【正文】 （ 六 ） 菜單制定完畢，應(yīng)報(bào)行政經(jīng)理審核。 熟練使用常用滅火器材。 （ 五）餐廳所有工作人員應(yīng)持證上崗，定期體檢。 一、 相關(guān)部門(mén)職責(zé) （一） 集團(tuán)行政部具體負(fù)責(zé)集團(tuán) 總部 餐廳 的 管理 ； 各分子公司行政部負(fù)責(zé)本公司 餐廳 的管理 ，集團(tuán)行政部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo) 。 （九） 每次員工歸還后， 值班保安員 應(yīng)及時(shí) 為車(chē)輛 充電 ，充電完畢及時(shí)切斷電源 。 38 （四） 員工因公需要使用辦公電動(dòng)車(chē)時(shí)，首先填寫(xiě)《外勤審批表》，按程序 審批后將外勤審批表交門(mén)崗保安員，并在門(mén)崗填寫(xiě)《辦公電動(dòng)車(chē)鑰匙領(lǐng)用登記表》。 （二） 值班保安員負(fù)責(zé)每天員工上班 時(shí)，指揮員工將摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)等停放整齊。 五 、巡邏 （一）巡邏 內(nèi)容 查看 各處 監(jiān)控 畫(huà) 面 ，檢查有無(wú)異常 。 外來(lái)人員進(jìn)入和離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng) 留意 其隨身攜帶物品，有疑問(wèn)者，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)。 門(mén)崗 保安員應(yīng)將 出門(mén)憑證妥善留存，月底交人力資源部統(tǒng)計(jì)考勤。 總裁、副總裁 出入公司時(shí)間不受限制。 上崗前和值班期間嚴(yán)禁飲酒 ，嚴(yán)禁擅自脫崗 。 熟練掌握 保安員儀容儀表、工作規(guī)范。 （四）保安隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督保安員儀容儀表、文明用語(yǔ)和接待禮儀執(zhí)行情況。 辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) （適時(shí)推廣 5S管理） 扣分 地面 地面 正常可視位置 無(wú)塵土堆積，無(wú)污漬、水漬、痰漬、煙頭、鞋印或其它垃圾； 墻面 墻面無(wú)手印腳印、臟污、灰塵堆積或蜘蛛網(wǎng)； 墻面無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂涂亂貼、亂釘亂掛； 門(mén)窗 門(mén)窗 開(kāi)、關(guān)、鎖正常； 門(mén)窗無(wú)破損； 門(mén)窗無(wú)污漬； 窗臺(tái)、玻璃不干凈； 桌面 、文件柜 桌面無(wú)塵土堆積、無(wú)污漬； 文件放置整齊 ，各類物品有固定放置位置 ； 34 電腦使用集團(tuán)統(tǒng)一桌面； 電腦設(shè)置密碼，啟用屏保時(shí)間不超過(guò) 15分鐘，使用密碼恢復(fù)； 垃圾 垃圾放入垃圾桶； 垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理（垃圾量 不 超過(guò)垃圾桶水平面）； 物品 物品碼放 整齊， 靠邊靠角， 不 妨礙通行； 電線、網(wǎng)線等應(yīng)靠墻走線 ， 捆扎整齊； 電腦、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)等應(yīng)保持干凈； 其它 無(wú) 電線橫拉 、 阻礙通行 ，無(wú)其他 安全隱患； 衛(wèi)生工 具放置整齊； 私人物品 、與工作無(wú)關(guān)的物品 不擺放在桌面； 合計(jì) 第六章 門(mén)衛(wèi)管理制度 為加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理，提高門(mén)衛(wèi)素質(zhì)，確保公司經(jīng)營(yíng)秩序和財(cái)產(chǎn)安全，提升公司形象，特制定本制度。 ③ 每周還應(yīng)至少使用 84消毒液擦拭地面、洗手臺(tái)、門(mén)把手等物體一次。不得有垃圾伸出桶外。 ⑧ 發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)通知維修部維修，確保不出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水和廁所長(zhǎng)時(shí)間堵塞現(xiàn)象。 ① 全面保潔 內(nèi)容包括 沖刷便池便坑，清潔墻面 地面 ，清理紙簍，擦拭衛(wèi)生間 門(mén)窗、 隔斷、洗手臺(tái)、洗手盆、龍頭、鏡子等 。 ⑤ 一樓門(mén) 廳隨時(shí)保潔，雨雪天氣要鋪設(shè)防滑地毯。 6 衛(wèi)生工具 管理 隨時(shí) ① 衛(wèi)生工具齊全； ② 衛(wèi)生清潔工 具固定位置放置，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。 ③ 刷石灰每年一次（ 11月份）。 31 3 垃圾桶 、滅火器等 ① 外表清潔每 天一次； ② 垃圾桶內(nèi)膽清潔夏天每 周 一次 （周一） ，冬天每 月 一次（ 時(shí)間 ？ ） 。 ③ 打掃 時(shí)先 打掃 辦公樓 前區(qū)域 ，然后再 打掃 其他區(qū)域。 （二） 公共區(qū)域衛(wèi)生保潔按《衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件）執(zhí)行。 二、衛(wèi)生區(qū)劃分 （一） 室外衛(wèi)生和辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由行政部保潔班組負(fù)責(zé) 。 嚴(yán)禁在 宿舍內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重財(cái)物 ， 嚴(yán)禁未經(jīng)主人同意 擅自動(dòng)用他人物品。 員工個(gè)人 床單、被罩、衣物等 應(yīng)定期洗滌 ， 被褥疊好， 生活用品 擺放整齊 ，垃圾倒入指定垃圾桶。 員工離職時(shí)，應(yīng)同時(shí)辦理退宿手續(xù)， 交回宿舍鑰匙 。 23： 00 以后， 禁止 任何形式的娛樂(lè)活動(dòng)。 二 、宿舍分配 （一）符合下列條件者，可安排住宿： 公司在職員工； 以公司為中心，周?chē)?10 公里內(nèi)無(wú)固定住房 /住所； 其他情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可安排住宿； 25 （二）宿舍分配按照如下原則進(jìn)行： 男女分開(kāi)； 同部門(mén)員工或工作時(shí)間相近的員工盡量集中住宿； 按級(jí)別分配宿舍 ：分公司總經(jīng)理及以上級(jí)別員工可安排單間；部門(mén) 經(jīng)理 級(jí)員工可安排雙人間；普通員工一般安排 4 人 間 ； 一個(gè)宿舍安排滿員后再安排新的宿舍； 公司只提供宿舍和床位，其余用品一律由個(gè)人自行購(gòu)置。 （二）車(chē)管辦車(chē)輛管理員發(fā)生離職、調(diào)動(dòng)等情況時(shí)，須對(duì)公務(wù)車(chē)輛車(chē)況、檔案、使用記錄、違章處理等逐一核對(duì)交接，否則不予批準(zhǔn)離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。 （三）車(chē)管辦應(yīng)做好油費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，并通過(guò)以下幾種方式對(duì)加油卡使用情況進(jìn)行檢查： 23 每月統(tǒng)計(jì)百公里油耗，對(duì)油耗過(guò)高的要查明 原因； 每月定期查詢各車(chē)輛 GPS，并與《車(chē)輛使用審批表》的記錄進(jìn)行對(duì)比，檢查是否有明顯的異常用車(chē)。 （三）公務(wù)車(chē)輛發(fā)生變賣(mài)、報(bào)廢等情況及其它被認(rèn)定為不需再使用 GPS 設(shè)備的情況時(shí)，車(chē)管辦負(fù)責(zé)收回裝在車(chē)上的 GPS 設(shè)備，再次分配使用。 （三）事故處理程序 出車(chē)途中發(fā)生事故，應(yīng)首先搶救傷員，同時(shí)立即報(bào)告車(chē)管辦，并在車(chē)管辦指導(dǎo)下向公 22 安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。 五 、違章與事故處理 （一）責(zé)任劃分 因公務(wù)出車(chē)發(fā)生違章或事故導(dǎo)致罰款或其它經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛?cè)颂峤粫?shū)面說(shuō) 明，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。 車(chē)輛駕駛?cè)顺鲕?chē)過(guò)程中應(yīng)遵循安全第一的原則，嚴(yán)格遵守道路交通安全法，安全行車(chē)、文明行車(chē)，事情辦理完畢及時(shí)返回。接到出車(chē)任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)于 5 分鐘內(nèi)到達(dá)發(fā)車(chē)區(qū)。 （三）公務(wù)車(chē)輛使用審批權(quán)限： 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工使用車(chē)輛須部門(mén)經(jīng)理簽批；特殊情況相應(yīng)審批權(quán)人無(wú)法簽字時(shí)，可電話請(qǐng)示，事后補(bǔ)簽。 司機(jī)休假時(shí)，車(chē)輛鑰匙及行駛證應(yīng)上交車(chē)輛管理人員。對(duì)初次領(lǐng)用駕駛集團(tuán)辦公車(chē)輛的，車(chē)管辦應(yīng)要求駕駛?cè)藗浒格{駛證復(fù)印件，以便核定駕駛?cè)速Y質(zhì)。 （五 ）總務(wù)科車(chē)管辦負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的年檢、續(xù)保、維修保養(yǎng)等工作，確保車(chē)況良 好。 維修維護(hù) 使用部門(mén)通知行政部； 行政部了解情況或現(xiàn)場(chǎng)查看； 行政部安排維修； 專業(yè)設(shè)備由行政部授權(quán)使用部門(mén)聯(lián)系維修，并進(jìn)行監(jiān)督。 附： 辦公用品 管理流程 任務(wù)名稱 責(zé) 任 標(biāo) 準(zhǔn) 備注 15 采 購(gòu) 各 部門(mén)每月 25 日提交采購(gòu) 《辦公用品需求統(tǒng)計(jì)表》 。 （八）辦公用品管理員每月統(tǒng)計(jì)匯總各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用情況，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂Ｐ姓坑袡?quán)對(duì)不合理的領(lǐng)用要求給予拒絕。 采購(gòu)員憑發(fā)票、采購(gòu)清單及 辦公用品 管理員簽字的入庫(kù)清單，經(jīng)逐級(jí)審批 后報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)費(fèi)用。 《月度 辦公用品 采購(gòu)清單》經(jīng)行政經(jīng)理 簽字后 由交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。 （ 四 ）不論通過(guò)何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的 辦公用品 ，包括接受贈(zèng)送 、 以投資形式轉(zhuǎn)入的 固定資產(chǎn) 均適用于本制度。 員工離職、調(diào)動(dòng)等， 固定資產(chǎn)必須收回或變更保管人 。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費(fèi)用之和扣除 責(zé)任人賠款、保險(xiǎn)公司賠償金額和殘料價(jià)值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。 （二） 固定資產(chǎn)出租 的 ， 由 配屬 部門(mén) 填寫(xiě)《 固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表 》 ， 說(shuō)明出租原因 ,按程序經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人、 行政經(jīng)理、 財(cái)務(wù) 經(jīng)理、 常務(wù)副總、總裁 同意 ， 并應(yīng)簽定合同。 五 、固定資產(chǎn)的清查 （一） 固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。 對(duì)于非正常損壞的固定資產(chǎn)，由 損壞人 /使用人照價(jià)賠償。嚴(yán)禁自采、自發(fā)、自用。多人合用的固定資產(chǎn)， 由部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)用， 部門(mén)負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人。 固定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)后，采購(gòu)員要及時(shí)與固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行交接。 （三）固定資產(chǎn)財(cái)務(wù) 記賬 、費(fèi)用分?jǐn)偧罢叟f計(jì)提由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。 一、 適用范圍 （一）本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。 （ 四 ）不論通過(guò)何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的 固定資產(chǎn) ，包括接受贈(zèng)送 、 以投資形式轉(zhuǎn)入的 固定資產(chǎn) 均適用于本制度。 特殊情況不經(jīng)過(guò)招標(biāo)的，必須經(jīng)過(guò) 總裁 批準(zhǔn)。 四 、固定資產(chǎn)的 使用 保管 （一） 固定資產(chǎn) 管理員應(yīng)建立 固定資產(chǎn) 臺(tái) 賬，詳細(xì)登記各類 固定資產(chǎn) 的名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu) 時(shí)間、供應(yīng)商 及領(lǐng)用情況。 對(duì)于大件器具類 固定 資產(chǎn)應(yīng)本著多人合用原則分配領(lǐng)用。 （九） 需 隨調(diào)動(dòng)人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)，應(yīng)由本人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，按規(guī)定履行審批程序后方可辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。 （十三）測(cè)量?jī)x器統(tǒng)一納入固定資產(chǎn)管理，由行政部負(fù)責(zé)保管。 （五） 對(duì)于經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的固定資產(chǎn)，屬于需要進(jìn)行清理的，應(yīng)及時(shí)清理，該入賬的要入賬，該報(bào)廢的要報(bào)廢。 （四） 固定資產(chǎn)的報(bào)廢 正常 的固定資產(chǎn) 報(bào)廢 ， 由配屬部門(mén)填寫(xiě)《 固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表 》 ， 說(shuō)明該項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu) 買(mǎi)、領(lǐng) 用或調(diào)入時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、 報(bào)廢原因、 原價(jià)及殘值處理情況等， 按程序 經(jīng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人、 行政 經(jīng)理 、 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 、 常務(wù) 副總裁、總裁逐級(jí) 批準(zhǔn)后辦理注銷(xiāo)。 專業(yè)性設(shè)備 或需要安裝、調(diào)試的設(shè)備， 還需經(jīng)申報(bào)部門(mén)驗(yàn)收 合格、達(dá)到設(shè)計(jì)性能方可入庫(kù) 。 生產(chǎn) 一線 使用的原材料 、耗材 不在本制度管轄范圍。 （ 三 ） 辦公用品 采購(gòu)程序： 行政部 辦公用品管理員 每月 25 日前 下發(fā) 《 辦公用品 需求統(tǒng)計(jì)表》。 采購(gòu)員將 辦公用品 采購(gòu)回來(lái)后與 辦公用品 管理員進(jìn)行交接。 多人合用的辦公用品，部門(mén)負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人。嚴(yán)禁自采、自發(fā)、自用。測(cè)量?jī)x器日常由行政部負(fù)責(zé)保管。 專業(yè)性設(shè)備還需經(jīng)申報(bào)部門(mén)驗(yàn)收符合設(shè)計(jì)性能方可入庫(kù)； 領(lǐng) 用 領(lǐng)用人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》 。公務(wù)車(chē)輛臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新，每月 5 日前報(bào)行政經(jīng)理及主管副總。 三 、駕駛員管理 （一）現(xiàn)階段，集團(tuán)為每臺(tái)辦公車(chē)輛配備一名專職司機(jī)。 （五）各專職司機(jī)無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)室待命，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備，不得私自外出、串崗，無(wú)特殊情況不得在宿舍逗留。 四 、車(chē)輛使用 （一）公務(wù)車(chē)輛分配 20 除總裁及部分特殊崗位人員外，其他人員原則上不再配置專用辦公車(chē)輛。 本制度實(shí)施后，需要使用辦公車(chē)輛的，均應(yīng)通過(guò)車(chē)管室調(diào)度人員調(diào)度，不得直接指揮司機(jī)。 （五）公務(wù)車(chē)輛使用注意事項(xiàng) 公司員工因私借用車(chē)輛，或公司以外人員借用車(chē)輛必須經(jīng)總裁審批。 公務(wù)車(chē)輛必須在車(chē)況良好、證件齊全、保險(xiǎn)齊全（強(qiáng)險(xiǎn)、商險(xiǎn)均在有效期內(nèi)）方可被調(diào)派使用。 找不到責(zé)任人的，由車(chē)管辦調(diào)度員負(fù)責(zé)處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費(fèi)用由車(chē)管辦調(diào)度員承擔(dān)。分擔(dān)比例根據(jù)交管部門(mén)認(rèn)定的責(zé)任分配如下： 交管部門(mén)認(rèn)定的駕駛員責(zé)任 駕駛員應(yīng)承擔(dān)的損失比例 無(wú) 責(zé) 任 不承擔(dān)費(fèi)用 次要責(zé)任 承擔(dān)差額的 5% 同等責(zé)任 承擔(dān)差額的 10% 主要責(zé)任 承擔(dān)差額的 20% 全 責(zé) 承擔(dān)差額的 25% 因保險(xiǎn)理賠等原因需要人為增加駕駛員責(zé)任時(shí)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后按原承擔(dān)責(zé)任標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。 駕駛員 出車(chē)回來(lái)要及時(shí)檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)按時(shí)加油，不得臨出車(chē)才去加油。如超出通知單項(xiàng)目 ，須與管理人員聯(lián)系，經(jīng)同意后方能修理增加項(xiàng)目，否則 超出項(xiàng)目費(fèi)用由當(dāng)事人自理 。 第 四 章 員工宿舍管理制度 未規(guī)范員工宿舍管理，確保住宿員工的人身、財(cái)產(chǎn) 安全和住宿環(huán)境，特制定本制度。 員工應(yīng)合理使用、妥善保管宿舍內(nèi)的公共設(shè)施，發(fā)生損壞，由損壞人照價(jià)賠償。宿舍長(zhǎng) 負(fù)責(zé)管理本宿舍 公用 物品、制定衛(wèi)生值日表、監(jiān)督衛(wèi)生打掃和住宿員工遵守宿舍管理制度情況。 四、 住宿紀(jì)律 住宿人員應(yīng)服從行政部管理，按照分配的房間、床位住宿，嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間、床位。 注意節(jié)約水電，出門(mén)或離開(kāi)宿舍務(wù)必關(guān)閉水電源、鎖好門(mén)窗 ，嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、不鎖門(mén)現(xiàn)象 。 （二）集團(tuán)行政部和各分子公司行政部負(fù)責(zé)按照本制度要求建立衛(wèi)生工具清單，并配齊所需工具。 （五）特殊情況（如 下 雪后），行政部可調(diào)集各部門(mén)人員共同打掃公共區(qū)域衛(wèi)生。循環(huán)保潔間隔不超過(guò)60分鐘。 ⑧ 地面衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)為清掃完畢立即檢查合格率 100%；清掃完畢半 小時(shí)內(nèi)檢查得分不低于 95分。 ④ 當(dāng)日 產(chǎn)生的垃圾當(dāng)日清理干凈。 5 垃圾清理 ① 每天清理。 ② 清潔地面時(shí)先用笤帚把垃圾掃干凈，然后用濕拖布拖一遍，再用干拖布拖干凈，使地面不過(guò)于濕滑。 ② 大面積污損、滲透污漬、墻皮脫落等無(wú)法通過(guò)保潔處理的，應(yīng)報(bào)維修部處理。添加和更換完畢，洗手液、香皂放 回 固定位置。 ① 清潔外表面時(shí)應(yīng)先用干凈的濕抹布擦拭，再用干凈、柔軟的干抹布擦拭干凈。其它時(shí)間隨時(shí)巡視，注意 隨時(shí)擦拭臟污葉片， 摘除黃葉、干葉。 9 衛(wèi)生工具 管理 ① 衛(wèi)生清