【正文】 企業(yè)應結(jié)合本身情況，對表單格式進行修改，以切合實際。 改進 a） 改進 的 信息來源： 1） 方針、目標執(zhí)行情況。 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 26― 3） 實施評價。 形成的相關文件 ： 合同知識產(chǎn)權(quán) 審核 表 、 知識產(chǎn)權(quán) 審核 論證報告 、保密制度、保密 協(xié)議 8 檢查、分析和改進 檢查 過程檢查 a） 公司 采用適宜方法對 知識產(chǎn)權(quán) 管理體系過程進行 檢查 ， 檢查滿足相關制度程序要求的符合性問題， 以證實其是否保持實現(xiàn)預期結(jié)果的能力 。 對內(nèi)合同 公司與員工 簽訂 勞動、上崗合同 ，應 明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責任、權(quán)利義務 ， 對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工， 應與 員工簽訂專門 的保密合同，明確其 必須承擔的保密義務 以及相關違約責任 。 b） 有關 對外貿(mào)易和合作合同 簽訂部門應明確合同 中涉及的知識產(chǎn)權(quán) 權(quán)利 歸屬 、使用方法和范圍、侵權(quán)責任的承擔 、后續(xù)改進成果權(quán)屬 等 知識產(chǎn)權(quán)條款 。通過市場銷售網(wǎng)絡和營銷隊伍，監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放情 況。 d） 對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān) 管，采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務。 b） 技術部 建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，依此及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風險。 c） 公司 知識產(chǎn)權(quán)的運營 過程應 按照知識產(chǎn)權(quán)管理制度、 專利管理辦法 、 商標 管理辦法等內(nèi)部制度 進行規(guī)范管理， 形成的相關文件 ： 知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理辦法、 商標管理辦法、 知識產(chǎn)權(quán)運營相關的手續(xù) 文本和相應的記錄 權(quán)利保護 a） 知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應及時向公司 書面 報告，由知識產(chǎn)權(quán)部 跟蹤和調(diào)查相關知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行動， 依法維權(quán) ，活動過程應有記錄 。 d） 研發(fā)活動應形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。 4） 利用數(shù)據(jù)、信息和知識確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán) 方針 和目標 。 c） 公司 按 知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定 加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各類知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。 d） 通過理論 考試、技能考核、業(yè)績評定，評價 參加過 培訓的人員所具備的能力，并確定培訓的有效性 。 形成的相關文件 ： 相關 原始 記錄 。 3） 財務經(jīng)費實施績效 。 表 2 知識產(chǎn)權(quán)管理職能分配表 體系要求 總經(jīng)理 知識產(chǎn)權(quán)主管 知識產(chǎn)權(quán)部 技術部 質(zhì)量部 生產(chǎn)部 供應部 市場部 辦公室 財務部 4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求 總體要求 ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 文件要求 總則 ▲ 內(nèi)部控制制度 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 記錄 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 策劃 知識產(chǎn)權(quán)界定 △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 法律法規(guī)和相關要求 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 知識產(chǎn)權(quán)管理目標 △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 機構(gòu)與職責 機構(gòu) ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 職責 ▲ 管理評估 ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5 資源管理 人力資源 ▲ ▲ △ △ △ △ △ ▲ △ 總則 意識、能力和培訓 ▲ △ △ △ △ △ ▲ △ 激勵 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ 財務資源 ▲ ▲ 信息資源 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 6 運行控制 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 15― 體系要求 總經(jīng)理 知識產(chǎn)權(quán)主管 知識產(chǎn)權(quán)部 技術部 質(zhì)量部 生產(chǎn)部 供應部 市場部 辦公室 財務部 基礎管理 權(quán)利創(chuàng)造和取得 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 權(quán)利管理 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 權(quán)利運用 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 權(quán)利保護 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 過程管理 研究與開發(fā) ▲ ▲ 采購 △ △ △ △ ▲ △ △ 生產(chǎn) △ △ △ ▲ △ △ △ 銷售 △ ▲ 對外貿(mào)易和合作 △ ▲ 7 合同管理 總則 ▲ 對內(nèi)合同 △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 對外合同 △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ 8 檢查、分析和改進 檢查 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 過程檢查 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 內(nèi)部評價 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 分析 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 改進 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 注 1：▲歸口部門；△相關部門 。 —— 配合知識產(chǎn)權(quán)部進行知識產(chǎn) 權(quán)教育培訓。 f） 市場部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標。 d） 生產(chǎn)部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標。 —— 負責知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估、內(nèi)部評價等體系運行工作 及分析改進活動 。 知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門 公司建立知識產(chǎn)權(quán)部， 牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程， 知識產(chǎn)權(quán)主管負責 其各項工作 ，各職能部門配合知識產(chǎn)權(quán)部做好相關知識產(chǎn)權(quán)管理工作。 職責 明確職責是知識產(chǎn)權(quán)管理活動的基本要求，各公司可視 自身實際 情況而定，但都必須對自身環(huán)節(jié)職責負責，共同實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標。 b） 由 總經(jīng)理 組織制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目標，知識產(chǎn)權(quán)部負責在公司 的相關職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標 。 3） 我國簽訂的國際條約（如專利合作條約、商標法條約、世界知識產(chǎn)權(quán)組織版權(quán)條約、與貿(mào)易有關的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議等） 。 形成的相關文件 ： 記錄 管理規(guī)定 、 原始 記錄 、 記錄清單 臺帳、 相關 記錄 策劃 知識產(chǎn)權(quán)界定 a） 職務成果制度 公司根據(jù) 制定的 知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各類知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利歸屬做出規(guī)定。 d） 文件應按 公司 文件管理的規(guī)定 進行管理，對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。 4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求 總體要求 a） 公司 應識別 所 涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及 其作用（各企業(yè)根據(jù)自身情況確定），如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)（計算機軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設計權(quán)、植物新品種權(quán)、地理標志權(quán)、商號權(quán)及其它知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利等。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī) 范》 標準 和 法律法規(guī)要求的 評價體系 。 企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目標 應和企業(yè)發(fā)展的方針相應一致，目標應設置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關部門和管理流程分解落實，可以分別制定實現(xiàn)目標的相關 計劃和文件。 全體員工務必牢記“ ”的 知識產(chǎn)權(quán)管理方針 ， 以此為己任，在 各自的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán) 。 本管理手冊是依據(jù) 江蘇省地方標準 DB32/T 12042021《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》 ，結(jié)合 企業(yè)的特點及實際，遵行“ 準確、 可行、實效、系統(tǒng)、簡明”的原則編寫 。 公司獲得榮譽介紹。 內(nèi)容 本 手冊 既 包括了 DB32/T 12042021《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用 ，也 包括 企業(yè) 知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。 c） 方針 為知識產(chǎn)權(quán)管理目標的制定提供總體框架 。 體系文件結(jié)構(gòu)如圖 1。 b） 記錄管理要求 1） 記錄填寫應做到 及時、 準確 、內(nèi)容完整、詳細、 字跡清晰，易于識別和檢索 。 形成的相關文件 ： 知識產(chǎn)權(quán)管理制度 、 知識產(chǎn)權(quán)獎勵 制度 、獎勵過程記錄、知識產(chǎn)權(quán)引進 項目 臺帳以及引進手續(xù)檔案 法律法規(guī)和相關要求 a） 辦公室負責 及時有效地獲取本公司 與知識產(chǎn)權(quán)有關的 法律、法規(guī)及其他要求。辦公室及時向相關部門傳達已收集的法律、法規(guī)和其他要求的相關信息。 ） a） 公司 最高管理者是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責任人。 總經(jīng)理 知識產(chǎn)權(quán)主管 技術部 質(zhì)量部 財務部 知識產(chǎn)權(quán)部 生產(chǎn)部 市場部 采購部 辦公室 圖 2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機構(gòu)圖 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 12― 知識產(chǎn)權(quán)主管 公司最高管理者任命知識產(chǎn)權(quán)主管，知識產(chǎn)權(quán)主管各項工作對最高管理者負責，并 負 有如下職責： —— 領導、 管理公司的各項知識產(chǎn)權(quán)工作，監(jiān)督、檢查知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行。 —— 防范與應對 知識產(chǎn)權(quán)風險 ，依法 協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛 。 c） 質(zhì)量部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標。 —— 負責供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的保管和保密工作。 —— 檢索適用于 公司知識產(chǎn)權(quán)有關的法律法規(guī)、政策和相關文件并進行歸檔管理。 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 14― —— 對年度 知識產(chǎn)權(quán)管理 經(jīng)費使用 情況 實施績效評估 。 3） 評估 結(jié)論應明確管理體系調(diào)整和方針、目標改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。 2） 確定和投入資源（包括人力）的措施，評審的輸入和輸出記錄應予以保持 。 意識、能力和培訓 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 17― a） 識別和確定與知識產(chǎn)權(quán)工作相關的人員所必需的能力 。 d） 獎勵應 如實 記錄， 并 歸檔備查。 c） 信息 資源管理 1） 根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況 識別 知識產(chǎn)權(quán) 信息的需求 。 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 19― 圖 3 知識產(chǎn)權(quán)基礎管理流程圖 權(quán)利創(chuàng)造和取得 a） 公司 根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的 年度 工作計劃 ，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類 （如專利、商標、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。 形成的相關文件 ： 相關記錄 、 知識產(chǎn)權(quán) 管理臺帳 （包括專利、商標、著作權(quán)等） 、 知識產(chǎn)權(quán) 有效性 評估記錄、 知識產(chǎn)權(quán)變更審批表 、 知識產(chǎn)權(quán)放棄申報審批記錄 權(quán)利運用 a） 公司應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在 生產(chǎn)經(jīng)營和市場交易活動 過程 中， 合理運營知識產(chǎn)權(quán) 。 c） 立項報告內(nèi)容應包括： 總結(jié)歸納 項目領域的科技文獻、專利文獻檢索 報告、調(diào)查分析 該技術領域現(xiàn)有技術發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進行分析。 a） 公司 加強 原材料、設備等 采購 活動 過程中的 知識產(chǎn)權(quán)管理。 形成的相關文件 ： 知識產(chǎn)權(quán)保密制度、 合同知識產(chǎn)權(quán)審查表 、合理化建議等記錄 銷售 a） 產(chǎn)品銷售前， 知識產(chǎn)權(quán)部 應調(diào)查分析市場 同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況 ，如 專利分布、商標注冊情況 等 ， 建立 對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護機制，也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。 形成的相關文件 ： 侵權(quán)記錄匯總表、 合同知識產(chǎn)權(quán)審查表 、市場知識產(chǎn)權(quán) 分析 記錄 對外貿(mào)易和合作 策劃 公司對外 貿(mào)易與合作包括技術引進與輸出、服務外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。 a） 對內(nèi)合同包括 ： 勞動合同、保密合同 ， 及就某些特定事項簽訂的合同 ，