【正文】 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼 拆默苞甩疙 h) 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，由工程負(fù)責(zé)部門(mén)通知檔案人員參加驗(yàn)收工作，檢查資料的完整性，提出具體的標(biāo)準(zhǔn)和要求。大中型和重點(diǎn)工程項(xiàng)目永久、長(zhǎng)期保管的檔案完整率要達(dá)到百分之百。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 基建工程竣工驗(yàn)收，工程負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)通知檔案人員參加，以便收集檔案材料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 科技檔案整理、歸檔要求 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村 讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 為了確保科技文件材料能夠準(zhǔn)確地反映本 公司 各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程并且長(zhǎng)久地提供利用，歸檔材料必須做到完整、準(zhǔn)確、圖物相符、手續(xù)完備，制成的材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂結(jié)實(shí)美觀，有利于長(zhǎng)久保管。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 設(shè)備開(kāi)箱資料，開(kāi)箱后及時(shí)歸檔，由物資供應(yīng)部通知檔案人員參加驗(yàn)收。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 編頁(yè)號(hào)，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄，題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫(xiě)題名，沒(méi)有責(zé)任者，年、月、日的要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 歸檔的文件材料，要用鋼筆（藍(lán)黑墨水、碳素墨水）書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆、圓 珠筆或純藍(lán)墨水，對(duì)破損的文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)，經(jīng)檔案 室 驗(yàn)收合格后辦理移交手續(xù)。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、會(huì)議記錄以及以黨委、行 政名義印發(fā)的各類(lèi)上行文、下行文及重要的通知、規(guī)定、辦法等。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練 疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 公司檔案管理堅(jiān)持執(zhí)行 “ 三納入 ” 、 “ 四參加 ” 和 “ 四同步 ” ： 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 “ 三納入 ” 是指將檔案工作要納入本單位工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī) 劃 。 綜合部管理制度及工作流程 綜合 部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 文書(shū)檔案是各部門(mén)在工作活動(dòng)中直接形成的，具有查考利用價(jià)值的各種文件材料，包括上級(jí)來(lái)文、本廠發(fā)文、電報(bào)、傳真稿件及內(nèi)部工作活動(dòng)中形成的文件材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、契約文書(shū)、各種經(jīng)營(yíng)合同、工商注冊(cè)、法律事務(wù)材料、外出開(kāi)會(huì)、考察等文件材料。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)和上級(jí)政府的有關(guān)規(guī)定 ； 把 檔案工作 列入 公司 工作目標(biāo)管理 ；定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，調(diào)查研究、指導(dǎo)協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題 ； 支持檔案部門(mén)改善管理備件，促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程 ； 重視檔案工作人員的思想政治工作，為不 斷提高業(yè)務(wù)水平創(chuàng)造條件。驗(yàn)收項(xiàng)目工程、鑒定科研成果與驗(yàn)收檔案同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員晉級(jí)考核與檔案部門(mén)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料同步。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保 工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 文書(shū)檔案歸檔范圍具體見(jiàn)附錄 B（規(guī)范性附錄）。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼 拆默苞甩疙 不同年代的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷； 跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷 ；非訴訟案件放在結(jié)案年立卷。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事 炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 文書(shū)檔案歸檔時(shí)間 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 基本建設(shè)單項(xiàng)工程竣工后應(yīng)及時(shí)整理立卷，最遲不超過(guò)完工后三個(gè)月歸檔。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 各專(zhuān)業(yè)大修計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、總結(jié)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等材料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 歸檔材料一律用鋼筆（碳素水）或毛筆書(shū)寫(xiě)，字跡應(yīng)工整，圖表清晰?？⒐n案必須在施工過(guò)程中按照實(shí)樣編制，不應(yīng)在工程竣工后補(bǔ)繪，防止圖物不符?；窘?設(shè)項(xiàng)目檔案要作為工程交工驗(yàn)收的重要條件之一，檔案不完整、不準(zhǔn)確，工程不予驗(yàn)收。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué) 談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 d) 歸檔時(shí)必須有竣工圖，竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 各部門(mén)對(duì)整理、立卷符合歸檔要求的檔案材料填寫(xiě)移交清冊(cè)，移交到檔案室，雙 方簽字，各存一份，不符合要求的檔案室有權(quán)拒收，并責(zé)承限期重新整理、立卷歸檔。文字材料按 A4規(guī)格用線繩裝訂成冊(cè)。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 基本建設(shè)的綜合性材料 (其中包括 ：基建原始材料、地質(zhì)勘探報(bào)告、水文氣象資料、工程合同、協(xié)議書(shū)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、上級(jí)審批的工程文件、工程概算、預(yù)算、決算等 )、基本建設(shè)工程的施工安裝圖、竣工圖、驗(yàn)收單和說(shuō)明書(shū)等。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 文件材料立卷時(shí)要去掉金屬物，破損的要修補(bǔ)，案卷采用三孔一線方法裝訂。凡是一個(gè)問(wèn)題、一次會(huì)議、一項(xiàng)工作、一起案件、一項(xiàng)活動(dòng)所形成的文件材料，不受文件的多少和頁(yè)數(shù)的約束，都可以各自單獨(dú)組成一卷（文件較多時(shí)可以組成數(shù)卷），便于保管和利用。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 本公司榮獲市級(jí)以上各種獎(jiǎng)勵(lì)及報(bào)批材料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 “ 四同步 ” 是指下達(dá)工程計(jì)劃任務(wù)與提出技術(shù)文件材料歸檔要求同步 。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔 未迭疼拆默苞甩疙 會(huì)計(jì)檔案是指本公司在財(cái)務(wù)工作中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù) ,具體包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo) 準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 聲像檔案是指在本公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等以不同材料為載體，以聲像圖片為主并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 “ 四參加 ” 是指檔案人員要參加生產(chǎn)、項(xiàng)目招投標(biāo)等重要會(huì)議；要參加科研成果鑒定和基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；要參加合同會(huì)簽與工程項(xiàng)目付款會(huì)簽；要參加重要儀器、設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保 工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察、檢查工作、專(zhuān)題研究所作的指示、題詞及記錄材料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度 及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 分類(lèi)組卷采用 “ 一事一卷 ” 的方法。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺(jué)談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤