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物業(yè)管理案例分析匯編----財(cái)務(wù)管理篇-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第二十二條 非住宅商品房維修基金的管理可以參照本辦法執(zhí)行。 市、縣財(cái)政部門和房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)制定維修基金使用計(jì)劃報(bào)批管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理制度、審計(jì)監(jiān)督制度以及業(yè)主的查詢和對(duì)帳制度等。業(yè)主委員會(huì)成立后,維修基金的使用由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審定后實(shí)施。為了保證維修基金的安全,維修基金閑置時(shí),除可用于購(gòu)買國(guó)債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同所有,不計(jì)入住宅銷售收入。 第二條 在直轄市、市、建制鎮(zhèn)和未設(shè)鎮(zhèn)建制的工礦區(qū)范圍內(nèi),新建商品住房(包括經(jīng)濟(jì)適用住房,以下簡(jiǎn)稱 “ 商品住房 ” )和公有住房出售后的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的管理,均適用本辦法。 第五十四條住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金。 業(yè)主依 法確需改變公共建筑和共用設(shè)施用途的,應(yīng)當(dāng)在依法辦理有關(guān)手續(xù)后告知物業(yè)管理企業(yè);物業(yè)管理企業(yè)確需改變公共建筑和共用設(shè)施用途的,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)討論決定同意后,由業(yè)主依法辦理有關(guān)手續(xù)。 [解決方法 ] 該物業(yè)管理處認(rèn)為,維修基金還是應(yīng)該按規(guī)定收取的,但一下子讓用戶繳齊數(shù)額勢(shì)所難能。物業(yè)維修基金的管理一般有三種情況:第一種,是由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門代管;第二種,是由業(yè)主委員會(huì)代管;第三種,是由物業(yè)管理公司代管?;谑站S修基金在業(yè)主中造成的反響過(guò)于強(qiáng)烈,管理處決定暫緩收維修基金。 第二十條 其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。 第十六條 企業(yè)利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。 第四章 營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn) 第十三條 營(yíng)業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。 第九條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。 第六條 企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。 共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。 8.物業(yè)管理委托合同終止時(shí),必須向業(yè)主委員會(huì)移交全部房屋、物業(yè)管理檔案、財(cái)務(wù)等資料和本物業(yè)的公共財(cái)產(chǎn),包括管理費(fèi)、公共收入積累 形成的資產(chǎn),同時(shí),業(yè)主委員會(huì)有權(quán)指定專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)管理財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。 7.可以實(shí)行多種 經(jīng)營(yíng),以其收益補(bǔ)充管理經(jīng)費(fèi)。 同時(shí),物業(yè)管 理公司還對(duì)處理此事的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育,要求其耐心對(duì)待業(yè)主詢問(wèn)。一是因?yàn)闃I(yè)主個(gè)人不具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),即使是專業(yè)財(cái)務(wù)人員也無(wú)法以個(gè)人身份提取具有合法效力的審計(jì)證明;二是因?yàn)槿绻總€(gè)業(yè)主都去使用自己的查賬權(quán),就會(huì)干擾管理公司開(kāi)展正常工作。誰(shuí)知入住后,勞醫(yī)生發(fā)現(xiàn)買房費(fèi)用只是一個(gè)開(kāi)始,還要交維修基金、管理費(fèi)押金、裝修保證金等等。 第三十三條 違反本辦法,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 第二十七條 承租人在租賃期限內(nèi),征得出租人同意,可以將承租房屋的部分或全部轉(zhuǎn)租給他人。護(hù)建或增添。 第四章 當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù) 第十九條 房屋租賃當(dāng)事人按照租賃合同的約定,享有權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。 出租委托代管房屋,還須提交委托代管人授權(quán)出租的證明。 出租人在租賃期限內(nèi)死亡的,其繼承人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原租賃合同 住宅用房承租人在租賃期限內(nèi)死亡的,其共同居住兩年以上的家庭成員可以繼續(xù)承租。 租用房屋從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,由租賃雙方協(xié)商議定租金和其他租賃條款。 [相關(guān)法規(guī)制度 ] 1.城市房屋租賃管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)城市房屋租賃管理,維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序,保障房屋租賃當(dāng)事 人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》,制定本辦法。 在房屋出租期間,房東應(yīng)將出租情況及時(shí)書面告知物業(yè)公司。 (1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度; (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等; (3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失; (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作; (5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。 第五章:附則 第十二條:園區(qū)竣工后,經(jīng)園區(qū)管委會(huì)確認(rèn)本公約繼續(xù)有效。 3.按物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向業(yè)主收取管理費(fèi),收取的管理費(fèi)用單列項(xiàng)目??顚S茫甓荣M(fèi)用收支情況張榜公布,并接受業(yè)主管理委員會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督。 14.遵守管理公司訂立的其它管理規(guī)章制度。 5.不得改變樓宇的結(jié)構(gòu)、不得更改橫梁、支柱等,或加建、擴(kuò)建、搭建、拆除任何建筑物。 第二章:業(yè)主的權(quán)利、義務(wù) 第四條:業(yè)主的權(quán)利 1.業(yè)主獨(dú)立擁 有、使用、居住及享用其名下的單位及全部租金收益。( 以下簡(jiǎn)稱公約) 第一章:總則 第一條:本公約中的下列用語(yǔ),除另有注釋或有明顯其它含義的以外,具有如下含義: l.,園區(qū):指座落于 區(qū) 路 號(hào),由 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)的“” 。 對(duì)于拖欠物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)具體情況,區(qū)別對(duì)待,采取不同的對(duì)策。 五、記錄 1.《收費(fèi)通知單》 2.《費(fèi)用催繳通知單》 3.應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》 4.《消費(fèi)項(xiàng)目清單》 5.《費(fèi)用收繳明細(xì)》 六、相關(guān)支持性文件 1.《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 2.《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 3.《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 4.《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 [案例三 ] 業(yè)主拖欠巨額管理費(fèi)催交困難怎么辦 由于不便言明的非管理原因,某公司入伙 某商城后,便不按時(shí)繳交管理費(fèi),甚至把交管理費(fèi)作為與有關(guān)方面交涉的籌碼,作為達(dá)到某種目的的交換條件。 (7)經(jīng)審核,如存有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)查明并予以更正;如經(jīng)審核無(wú)誤的,對(duì)已如數(shù)收回的費(fèi)用按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)尚未收回的費(fèi)用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的催繳工作。 (7)出納員在規(guī)定交費(fèi)期限后的三日內(nèi),編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。 [相關(guān)法規(guī)制度 ] 1.《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》(節(jié)選) 一、目的 規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時(shí)、安全的收回各項(xiàng)費(fèi)用。 從物業(yè)管理的實(shí)際看,即使在市場(chǎng)已經(jīng) 相當(dāng)發(fā)育的地區(qū),亦有相當(dāng)一部分業(yè)主用戶對(duì)物業(yè)管理法規(guī)缺乏足夠的理解。經(jīng)過(guò) 3 個(gè)多小時(shí)的努力,管道徹底疏通了。業(yè)主收到入伙通知后一個(gè)月內(nèi)未來(lái)辦理入伙手續(xù)的應(yīng)視入伙,開(kāi)始計(jì)收管理費(fèi); B.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月 20 日前應(yīng)根據(jù)業(yè)主資料編制下月《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》,內(nèi)容包括:編號(hào)、房 號(hào)、業(yè)主姓名、房屋面積、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收金額、上月欠費(fèi)、滯納金、本月應(yīng)收等; C.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將《應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表》于每月 20 日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部主管審核,經(jīng)審核如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)更正;如無(wú)疑問(wèn),財(cái)務(wù)部主管在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)答署姓名、日期; D.財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在 22 日前將審核無(wú)誤的《應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)填寫《收費(fèi)通知單》; E.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月 25 日前將填寫完整的《收費(fèi)通知單》交財(cái)務(wù)部主管審核。 (2)機(jī)電維修、清潔、綠化等各項(xiàng)特約服務(wù)費(fèi)。 [相關(guān)法規(guī)制度 ] 1.《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》(節(jié)選) 一、目的 規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時(shí)、安全的收回各項(xiàng)費(fèi)用。因管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是 “ 以支定收 ” 的,若有一戶業(yè)主因房屋未住不交管理費(fèi),物業(yè)管理管理公司收取的費(fèi)用就減少了一份。該女士覺(jué)得很冤,當(dāng)初收房時(shí)就對(duì)房子不滿意,這半年自己也沒(méi)住,怎么還要繳納這么多物業(yè)管理費(fèi)? [案例分析 ] 認(rèn)為房屋細(xì)部有問(wèn)題,并提出了自己的意見(jiàn),但卻收取了房屋鑰匙,該女士的這種做法意味 著她已經(jīng)認(rèn)可房屋的交付使用了。 [解決方法 ] 物業(yè)管理公司接到該女士的投訴后,首先向她解釋了《物業(yè)管理?xiàng)l例》中的有關(guān)規(guī)定,說(shuō)明只有開(kāi)發(fā)商未賣出的房屋才可以減免部分管理費(fèi),而她的房屋不屬免收之列,不但應(yīng)足額補(bǔ)齊管理費(fèi),還需繳納滯納金。 4.服務(wù)處管理員負(fù)責(zé)通知單的派發(fā)及催繳工作。 (2)滯納金的計(jì)算公式:本金 ( 1+1? ) n( n 為滯納天數(shù))。 ?? [案例二 ] 住戶以維修未使用任何材料 為由拒交維修費(fèi)用 去年年底,某大廈 6 樓一住戶洗菜池下水管堵塞,電話委托管理處維修班疏通。 至于業(yè)主提出的保修期問(wèn)題,關(guān)鍵在保修期時(shí)效的計(jì)算。首先,征詢?cè)撟魧?duì)維修人員文明用語(yǔ)、工作態(tài)度、維修質(zhì)量的意見(jiàn),他均表示滿意。 (4)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每?jī)蓚€(gè)工作日內(nèi)根據(jù)《服務(wù)單》上的相關(guān)記錄填寫《收費(fèi)通知單》。 (4)收款通知單經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核,如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)查明予以更正;如無(wú)疑問(wèn),加蓋財(cái)務(wù)專用章后交公共事務(wù)部有關(guān)人員在 3 個(gè)工作日內(nèi)后業(yè)主派發(fā)。 7.費(fèi)用收繳資料的保管 (1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)于每月末將費(fèi)用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財(cái)務(wù)部主管審核。就本案例而言,業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司簽訂的合同,對(duì)每一個(gè)業(yè)主有約束力。 10 個(gè)月后,該公司拖欠的管理費(fèi)已全部繳清。 第二條:業(yè)主應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本公約的規(guī)定,遵守社會(huì)公德 。 2.依照法律及本公約的規(guī)定,負(fù)責(zé)繳交其名下單位應(yīng)分擔(dān)的管理費(fèi)及其它基金款項(xiàng)。 11.住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁業(yè)主飼養(yǎng)家畜、家禽。 5.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的保安工作,保持園區(qū)的正常生活秩序。 第九條:業(yè)主有其它違反本公約的行為,應(yīng)當(dāng)立即停止違約行為,并應(yīng)支付違約金,對(duì)造成實(shí)際財(cái)產(chǎn)損失的還應(yīng)依法賠償。 2.《財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)》 (一 )財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置 財(cái)會(huì)部門一般設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主 管會(huì)計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員。前幾天,該業(yè)主收到物業(yè)公司的催款函,說(shuō)已欠付近一年的物業(yè)管理費(fèi)。當(dāng)然,在繳完欠付的物業(yè)費(fèi)后,業(yè)主可向王小姐追償,并可追究她相應(yīng)的違約責(zé)任。 第五條 房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、互利的原則。 第十條 房屋租賃期限屆滿,租賃合同約止。 第十四條 房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在租賃合同答訂后30日內(nèi),持本辦法第十五條規(guī)定的文件到市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。租用房屋用于于居住的,房屋租賃憑證可作為公安部門辦理戶口登記的憑證之一。 租用房屋從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,修繕責(zé)任由雙方當(dāng)事人在租賃合同中約定。土地收益的上繳辦法,應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《關(guān)于國(guó)有土地使用權(quán)有償使用收入征收管理的暫行辦法》和《關(guān)于國(guó)有土地
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