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五星級酒店人力資源部管理實(shí)務(wù)-免費(fèi)閱讀

2025-09-07 12:17 上一頁面

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【正文】 1不經(jīng)允許不得在工作時間內(nèi)接待親友。病假必須向酒店遞交由醫(yī)院簽署的病假條,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。 員工應(yīng)和顏悅色向投訴客人致謝致歉,但在沒錯時不急于承認(rèn)錯誤。 不該問的不問,不該看的不看,不攜帶保密材料出入公共場所。 員工就餐時間為半小時,就餐時間表由部門經(jīng)理編排。 十七、 攜帶物品 保衛(wèi)人員有權(quán)檢查員工攜離的物品。 外來的私人電話,如非急事 ,話務(wù)員將婉言拒絕接撥。 陪客人進(jìn)出門時,要請客人先進(jìn)出。 不說與服務(wù)無關(guān)的話,不打聽或訴說個人或他人的履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價格、婚姻年齡等私事。 十一、言談?wù)Z態(tài) 談話時語音清晰,語言準(zhǔn)確充實(shí),語氣誠懇親切,語調(diào)高低適中。與女士握手則輕握手指即刻放下。站立時不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懶腰、抱胸或手背后面。 男員工必須刮凈胡髭,發(fā)長不得覆蓋耳朵或衣領(lǐng)。 員工離職時,必須清理更衣柜,并把鑰匙交還分管部門。如有遺失,應(yīng)及時補(bǔ)領(lǐng), 并繳手續(xù)費(fèi) 5元整。 離職時,員工必須把工號牌交還人力資源部。每個員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。希望您能領(lǐng)會、熟記、照章遵守。 (四)勞動工資管理工作 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)各部門考勤情況,及時做好工資發(fā)生的匯總、審核工作;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和填寫酒店月、季、年度勞動工資報表;正確掌握和合理分配年度工資總額的預(yù)算計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)工資總量的宏觀調(diào)控。 ( 4)暗查后,暗查人員需在離店前拿出一份暗查報告交人力資源部,整理后直接交總經(jīng)理。 ( 2)每周對各部門抽查一遍。 加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)管理工作,熟悉酒店員工的培訓(xùn)情況,制訂出各項(xiàng)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)的溝通。將月度工作計(jì)劃,分解至每周,落實(shí)至各個崗位。 酒 店 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 通 知 培 訓(xùn) 對象 學(xué) 員 參 加 培 訓(xùn) 將學(xué)員考核成績填入人員培訓(xùn)考核表、計(jì)入崗位提高培訓(xùn)學(xué)時,學(xué)員自我小結(jié)備案。 不合格者,另行處理。 通知培訓(xùn)對象,填寫報名單。( 4)由誰或哪個部門執(zhí)行。根據(jù)酒店的物質(zhì)需求和精神需求,主要從五個方面來提高服務(wù)工作質(zhì)量,即:服務(wù)態(tài)度和儀容儀表、設(shè)施完好程度、材料供應(yīng)(包括信息材料)的保證、服務(wù)方法(包括服務(wù)方式、程序、技能技巧等,及環(huán)境(含酒店環(huán)境及工作環(huán)境)。 交 回《員工手冊》、工牌、餐卡 清算當(dāng)月工資通知停發(fā)下月工資 離店員工有關(guān)手續(xù)、資料 清楚人事電腦記 錄 退宿舍 交工柜鑰匙 返還工服 退還領(lǐng)取酒店工具、設(shè)備用品 員工領(lǐng)取押金 交接工作 收回職工考勤簿 人力資源部 行管部 客房部 財(cái)務(wù)部 本部門 辦理停交各種保險或轉(zhuǎn)移 向人才交流中心、職業(yè)介紹中心或有關(guān)單位移送人事檔案 辦理計(jì)劃生育交接 為職工辦理失業(yè)等手續(xù) 辦理住房公積金轉(zhuǎn)移 (六) 社會保險工作 核定當(dāng)月繳費(fèi)人員 增加人員 減少人員 轉(zhuǎn)入 新進(jìn)人員開戶 轉(zhuǎn)出 終止、封存 人員變更情況、保險應(yīng)交費(fèi)總額測算報總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)審核后,領(lǐng)取支票。 文 員 (兼) 中專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 人 資 源 主 任 (暫可設(shè) 主管) 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 熟悉勞動法、稅法、勞動保護(hù)和社會保險、勞動工資、福利等政策、法規(guī)。 熟悉公司法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、成本控制、質(zhì)量監(jiān)督 、 ISO 質(zhì)量認(rèn)證知識。 具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及文字、語言表達(dá)能力。 能與有關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);有較強(qiáng)的文字綜合能力和口頭表達(dá)能力。 具有專業(yè)上崗證書。各崗位的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求如下: 崗位 知識要求 能力要求 經(jīng)歷要求 人 力 資 源 部 經(jīng) 理 大專畢業(yè)以上或同等學(xué)歷。 1負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、獨(dú)子保險等各項(xiàng)福利費(fèi)用 的填報、審核、管理、繳納工作。 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。 1關(guān)心員工的工作環(huán)境和勞動條件,及時提出改進(jìn)意見和建議,保障員工身心健康。 負(fù)責(zé)酒店主管以上管理人員的聘任、解聘、獎懲等相關(guān)資料的檔案建立工作。 除正常巡查外,必須抽查以下項(xiàng)目 A、重點(diǎn)接待前的準(zhǔn)備工作情況; B、客房設(shè)備及服務(wù)情況(每月例行抽查一次); C、通宵班各崗位值班情況(每月抽查不少于三次); D、外來的海鮮、食品質(zhì)量(每月抽查三次 ); 熟悉各部門運(yùn)作情況、人員配備情況,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系溝通。對質(zhì)量方面的重大事故草擬專題案例報告,上報酒店總經(jīng)理,并作為培訓(xùn)資料交培訓(xùn)主任。 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工 作。 負(fù)責(zé)酒店員工的培訓(xùn)、評估、考核、發(fā)證等組織管理工作。 1努力提高員工的素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,抓好部門 文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。 組織搜集人才(勞動力)市場信息,隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài),負(fù)責(zé)組織和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。 人力資源部是酒店人力資源管理、勞動工資管理、培訓(xùn)管理、督導(dǎo)檢查管理的職能部門。 貫徹執(zhí)行國家、人事、勞動的方針、政策和法規(guī),全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策,制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項(xiàng)制度。重視新員工的系列培訓(xùn),教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度;加強(qiáng)員工的職培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。做好教師的聘用、教材的選用以及場地的落實(shí)等教學(xué)準(zhǔn)備工作。 1不斷提高培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)中兼職培訓(xùn)人員的自身素質(zhì),做好培訓(xùn)員的培訓(xùn)工作。 完成《每周服務(wù)質(zhì)量簡報》、每月員工《獎罰明細(xì)表》。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動的工資手續(xù),調(diào)入員工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工作。 1負(fù)責(zé)員工獎懲、超時工作,節(jié)假日加班和各種假期工資的審核、報批工作,及時登記造冊,并監(jiān)督和檢查其發(fā)放使用情況。 做好有關(guān)人事資 料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時填報各類報表。 負(fù)責(zé)勞動合同的管理,做到勞動合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。 1做好人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。 具有較強(qiáng)的組織、指揮、協(xié)調(diào)和解決人力資源管理實(shí)際問題的能力。 熟悉員工的規(guī)律、特點(diǎn)和崗位培訓(xùn)工作程序。 崗位 知識要求 能力要求 經(jīng)歷要求 質(zhì) 檢 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 能熟練操作計(jì)算機(jī)。 外語通過酒店 C 級考核。 外語通過酒店 B 級考核。 外語通過行業(yè) B 級考核。 外語通過酒店 B 級考核。 不服仲裁方可在 15 天內(nèi)向法院訴 訟。即:( 1)為什么制定這項(xiàng)措施。失敗的及時修訂改正,防止同樣問題再次發(fā)生。 按員工崗位資格培訓(xùn) 工作流程進(jìn)行培訓(xùn)。 合格者,安排工作 不合格者,另行處理 (十九)員工外出培訓(xùn)工作 流程 總經(jīng)理下達(dá)指標(biāo) 部門或個人提出申請 與有關(guān)部門商定培訓(xùn)名單、填寫登記表,提出意見。 總 結(jié)、匯 報、存 檔 其 它 結(jié) 束 工 作 五、人力資源部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (一)部門的總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 部門的一切工作為酒店經(jīng)營管理目標(biāo)服務(wù),并及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地完成酒店總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令和任務(wù)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)有明確的培訓(xùn)目標(biāo)和任務(wù)。 按期做好各類證書的登記、簽發(fā)工 作,無遺漏,無差錯。 明察暗訪: ( 1)不定期邀請本行業(yè)的專家,以客人身份住酒店,對酒店存在的問題進(jìn)行檢查。 ( 3)各部門每周五做一統(tǒng)計(jì)分析報質(zhì)檢主任,由其完成一周賓客投訴及處理情況分析,并填好賓客投訴周報表上報。 了解和掌握國家的勞動法規(guī)和地方的有關(guān)政策規(guī)定,準(zhǔn)確處理本職業(yè)務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行酒店人事調(diào)配和人事管理各項(xiàng)制度,處理嚴(yán)謹(jǐn),減少和避免勞動爭議的發(fā)生。 要求:熱愛祖國,熱愛酒店,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,熱情待客,文明服務(wù)。 如有隱瞞,造假或未及時報告上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由此產(chǎn)生的一切后果,一律由本人負(fù)責(zé)。 所有員工必須保持更衣柜清潔、整齊。 員工不準(zhǔn)私 自給更衣柜加裝別鎖。 員工離職時,必須交還整套的工作服。 九、站立行姿 營業(yè)部位員工應(yīng)站立服務(wù)(須坐下服務(wù)客人的崗位除外,但客人前來或離開時,當(dāng)立即起立迎送)。 十、禮儀禮節(jié) 面對客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情大方、親切、真誠、友好,做到不卑不坑。 示意、指引、介紹時,嚴(yán)禁用手指或筆指,應(yīng)五指并攏手心向上由胸前伸出以指示。 要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱“先生”或“女士”。迎送時要遵守時間,注意分寸。工作之余若親友探訪需要到指定地點(diǎn)。 員工布告欄由總經(jīng)辦、人力資源部負(fù)責(zé)管理。 員工憑餐卡就餐。 二十二、保密 未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供酒店內(nèi)部信息及資料。 二十三 、 服從領(lǐng)導(dǎo) 下級必須服從上級,不得擅自改變、借故拖延或拒絕執(zhí)行上級指示、決定和工作布置及人員調(diào)動。 必須準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位,不得遲到、早退。 上班時,不可擅離工作崗位。 1不可使用客用的洗手間、電話、電梯或其他客用設(shè)施,應(yīng)使用員工專用之設(shè)備。 非上班時間,如無部門經(jīng)理許可,不可在酒店內(nèi)逗留。 二十五、服務(wù)守則 必須遵守工作時間,并應(yīng)于上班前十分鐘到達(dá)崗位,以作準(zhǔn)備。 員工不得利用工作之便,與客人拉關(guān)系,交談與工作無關(guān)的話題。 ( 3) 若發(fā)現(xiàn)任何可能引致火 災(zāi)之隱患,應(yīng)立刻報告當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)許可而擅取或擅用酒店之食物、酒類或其它物品,亦將作同等處理。 十五、 公眾區(qū)域 除指定為客人服務(wù)者外,各員工不得在各客用區(qū)域或客房樓層等停留或閑逛。 十三、 親友探訪及電話 員工在工作時間內(nèi),應(yīng)謝絕一切親友探訪。 1與客人、同事談話時,任何場所都不能帶臟話粗話等不禮貌的 語言。 不得以任何借口頂撞、挖苦、諷刺客人。在客人面前不得??词直恚人?、打噴嚏時不準(zhǔn)面向他人,應(yīng)轉(zhuǎn)向身后,并說 “對不起”。 不得從二人中間穿過,請人讓路應(yīng)先示意致歉,后道謝,不得粗俗無禮。 員工不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)等飾物。 員工若因疏忽或惡意將工作服損壞,則修補(bǔ)費(fèi)用或更新費(fèi)用將由員工負(fù)擔(dān)。 更衣柜須關(guān)閉、鎖好。 六、員工更衣柜 員工更衣柜不能私自轉(zhuǎn)讓或調(diào)換。 員工所填寫的各類表格,應(yīng)如實(shí)填好,做到真實(shí)、不隱瞞、不造假。 酒店總經(jīng)理 員工手冊 一、總則 宗旨:以科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“讓客人完全滿意”,并給酒店帶來良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。 (五)人事管理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 圍繞酒店經(jīng)營管理目標(biāo),根據(jù)缺員部門的申請及實(shí)際需要,在人員編制范 圍和規(guī)定時間內(nèi),將符合崗位任職條件的人員及時準(zhǔn)確地調(diào)配到位;并依法做好勞動合同的簽訂、管理工作。 C、 店外寄信投訴。 ( 2)各部門根據(jù)質(zhì)量督導(dǎo)計(jì)劃,做出專項(xiàng)督導(dǎo)檢查計(jì)劃進(jìn)行督導(dǎo)檢查。 培訓(xùn)追蹤評估工作有計(jì)劃、有記錄、有改進(jìn)意見,有落實(shí)措施。 加強(qiáng)對本部門和網(wǎng)絡(luò)中培訓(xùn)人員的培訓(xùn),不斷提高培訓(xùn)人員的自身素質(zhì)和教學(xué)水準(zhǔn)。 實(shí)施培訓(xùn): 人力資源部負(fù)責(zé)崗前常規(guī)培訓(xùn),內(nèi)容有員工手冊、職業(yè)道德和其他內(nèi)容的培訓(xùn); 管理人員的崗位專業(yè)知識、管理技能培訓(xùn)和專人帶教,掛職輪崗實(shí)習(xí)由部門負(fù)責(zé)實(shí)施; 技術(shù)人員、服務(wù)員的崗位專業(yè)知識和技能操作由部門負(fù)責(zé)實(shí)施,并落實(shí)專人帶教。 培訓(xùn)計(jì)劃上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批 根據(jù)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn):員工手冊、職業(yè)道德等培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施;崗位專業(yè)知識、崗位技能操作培訓(xùn)等及思想工作由離崗人員所在的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。 (十七)員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作流程 (十八)員工離崗培訓(xùn)工作流程
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