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正文內(nèi)容

淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 三是對(duì)自己的形象也要關(guān)注,因?yàn)榇蟛糠秩撕茈y有機(jī)會(huì)直接見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo),他們心目中的領(lǐng)導(dǎo)形象很大程度上是通過(guò)綜合領(lǐng)導(dǎo)秘書在各種場(chǎng)合的表現(xiàn)而形成的。如果秘書提前把會(huì)議內(nèi)容透露了出去,就會(huì)使這次檢查落空,讓不法商販繼續(xù)逍遙法外,給工作造成被動(dòng)。比如,領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)新聞鏡頭時(shí),秘書要主動(dòng)靠后,把鏡頭讓給領(lǐng)導(dǎo),而不能跑到領(lǐng)導(dǎo)前面,與領(lǐng)導(dǎo)搶鏡頭。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。一、專與廣。復(fù)命時(shí)要注意三點(diǎn):1.不失真。秘書人員在接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時(shí),一定要把“三要素”搞清楚,為把事情辦好創(chuàng)造前提條件??傊隳芟胂穸嗪镁桶阉麑懚嗪镁褪橇?。技巧六:巧用匿名信。比如你在單位總務(wù)部門擔(dān)任副經(jīng)理,而經(jīng)理則是單位一把手的親信。因此,領(lǐng)導(dǎo)一般不會(huì)主動(dòng)地提出,相反他還會(huì)做出高姿態(tài),不允許下屬為他做這些事情?!贝箢I(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了,你卻頭痛了!這年頭人是越來(lái)越多,可動(dòng)物卻是越來(lái)越少了,特別是野生動(dòng)物,哪還會(huì)等著你去“槍斃”它?別急,你可以滿口答應(yīng)這位大領(lǐng)導(dǎo),然后立即安排下屬去準(zhǔn)備一下。這樣一來(lái)可信度高,二來(lái)顯得你有水平。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百?!皵垯?quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。三、抹事不激事。三是不吹噓個(gè)人的事。由于在工作中我能夠找準(zhǔn)自己的位臵,把握好自己的角色,刻苦勤奮,愛(ài)崗敬業(yè),得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,在能力上和政治上也有了一定的提高和進(jìn)步。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有失原則的要求和做法,絕不能一味退縮,要敢于拒絕,善于指出。秘書卻是“軍營(yíng)”里鐵打的兵,常常要為多屆領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為多個(gè)不同類型、不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。三是擺正位置,永葆“兵”色。因此,領(lǐng)導(dǎo)秘書更要強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高自身能力。二是充分彰顯領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性。二、代筆而不代言為領(lǐng)導(dǎo)代筆起草文字材料是領(lǐng)導(dǎo)秘書的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,亦是其必須扎實(shí)具備的一項(xiàng)基本功。而不能像懶牛套車,不鞭不動(dòng),不策不行,平時(shí)清閑悠哉,工作一來(lái)則手忙腳亂,處于被動(dòng)。否則,一旦把握不好,就會(huì)陷入違法的泥潭。切不可蠻橫無(wú)理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。所以,秘書必須知道善良的價(jià)值,必須知道如何去善良待人。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權(quán)力關(guān),善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任,切不可“貪”字當(dāng)頭。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。三、抹事不激事。三是不吹噓個(gè)人的事。不對(duì)之處還望各位仁人志士批評(píng)指正。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。七要平和,不要狂妄。領(lǐng)導(dǎo)的秘書,由于地位特殊,請(qǐng)吃禮送等事經(jīng)??梢杂龅剑@就要看秘書的素質(zhì)了。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有好處。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會(huì)得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無(wú)意中推波助瀾。踏踏實(shí)實(shí)干好工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)?!澳X筋要多動(dòng),嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。“腦筋要多動(dòng)”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息,提供情況,當(dāng)好參謀,出好主意。當(dāng)了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來(lái)、到點(diǎn)走,管家務(wù)、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準(zhǔn)備。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞,有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭(zhēng),漁翁得利”的陰暗心理。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身,日理萬(wàn)機(jī),光是大事、要事就應(yīng)接不暇,對(duì)于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無(wú)暇顧及。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn),是值得我們認(rèn)真借鑒和深思。三要踏實(shí),不要浮躁。正派的秘書,應(yīng)該是一個(gè)不講究排場(chǎng)的人,是一個(gè)不喜歡鋪張浪費(fèi)的人。平和地對(duì)待人,平和地向所分管部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),平和地對(duì)待群眾,平和地對(duì)待一切,是一位秘書所必須做到的。一般情況下,如果秘書把持不好,就容易給人以霸道的印象。一、謀事不傳事。二、干事不鏟事。特別是作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員之間的關(guān)系中,有著非常重要的作用。五、成事不敗事。好處我得,責(zé)任你擔(dān)。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰,就自以為自己有多么了不起,時(shí)常表現(xiàn)出傲氣,尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。五要樸素,不要鋪張。如果對(duì)待群眾態(tài)度蠻橫,就會(huì)孤立自己,就會(huì)把自己推到群眾的對(duì)立面上去。九要厚道,不要霸道。第三篇:當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,既要為領(lǐng)導(dǎo)搞好事務(wù)性服務(wù),又要為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;既要搞好工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)左右得力的助手,又要搞好關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)身邊難得的諍友。二是善于“巧著干”。要想寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料,除了苦練內(nèi)功,努力提高自己的寫作水平之外,還要能很好地領(lǐng)會(huì)、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,在文中充分彰顯領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性。每位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的偏好有所不同,有的喜長(zhǎng)篇大論,娓娓道來(lái);有的喜長(zhǎng)話短說(shuō),雷厲風(fēng)行;有的更愛(ài)詩(shī)詞民諺的言簡(jiǎn)意賅,有的更愛(ài)無(wú)修無(wú)飾的平話直說(shuō)??作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,若不能很好地把握領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,寫出的材料必讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得少有點(diǎn)睛之筆,讀起來(lái)平淡無(wú)昧,甚至生硬拗口。不能因事務(wù)繁雜而放松了學(xué)習(xí),耽擱了學(xué)習(xí),甚至荒廢了學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)秘書身居領(lǐng)導(dǎo)之側(cè),雖“身微”但“權(quán)重”。工作中,難免會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)?shù)呐Z(yǔ)與指責(zé),甚至是較為過(guò)份的詰難。如面對(duì)有點(diǎn)官僚作風(fēng)的領(lǐng)導(dǎo),一味退縮,只會(huì)助長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的官僚陋習(xí);一味退縮,服務(wù)則會(huì)變成侍候,秘書成了“奴才”,既不利于今后工作的正常開(kāi)展,也不利于領(lǐng)導(dǎo)和秘書的健康成長(zhǎng)。我的體會(huì)是:一、謀事不傳事。二、干事不鏟事。作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位臵特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中,有著非常重要的作用。五、成事不敗事。好處我得,責(zé)任你擔(dān)。反正領(lǐng)導(dǎo)也是隨便說(shuō)說(shuō),過(guò)后誰(shuí)也不會(huì)較真去核實(shí)你說(shuō)的話,如此這般的幾個(gè)回合,你在領(lǐng)導(dǎo)心目中自然就會(huì)留下一個(gè)映象:好個(gè)干才,可以大用!技巧二:提意見(jiàn)的藝術(shù)。找?guī)最^健壯的家豬,用油漆漆成黑色,事先放在它們應(yīng)該出現(xiàn)的地方。這時(shí)候你就必須“頂風(fēng)作案”,主動(dòng)地幫領(lǐng)導(dǎo)做這方面的事情。最近該經(jīng)理做的一件事比較離譜,一把手專車的一項(xiàng)簡(jiǎn)單保養(yǎng)竟花了幾萬(wàn)公款,對(duì)此干部職工議論紛紛。你身在官場(chǎng),經(jīng)常會(huì)遇到職務(wù)晉升方面的競(jìng)爭(zhēng)。這叫以其人之道,還治其人之身。(二)優(yōu)化辦事成果“三比較”。對(duì)完成任務(wù)情況要一是一,二是二,不擴(kuò)大,不縮小,不隱匿問(wèn)題和缺點(diǎn)。秘書工作沒(méi)有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說(shuō)“不”。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
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