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淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書(專業(yè)版)

2024-11-05 00:40上一頁面

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【正文】 作為秘書,要注意在各種場合維護(hù)好、塑造好領(lǐng)導(dǎo)形象,使領(lǐng)導(dǎo)始終給人民大眾留下美好形象。比如,對即將進(jìn)入汛期的防洪問題,如果該地區(qū)每年的防洪形勢都較為嚴(yán)峻的話,就應(yīng)該盡早給領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)醒,必要時(shí)還應(yīng)該提出初步工作方案。3.不邀利。近幾年來,當(dāng)參謀問題引起了秘書界極大重視,大量的理論性、經(jīng)驗(yàn)性文章見諸報(bào)刊。那你怎么辦呢?沒關(guān)系,你可以拍著胸脯接受 這項(xiàng)光榮任務(wù)。你身在官場,應(yīng)該盡可能地少犯錯(cuò)誤。官場常用技巧推介技巧一:奇數(shù)匯報(bào)法。四、攬事不躲事。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。原則就是衡量是非對錯(cuò)的尺度。二是學(xué)以致用,“兵”有“帥”魄。為領(lǐng)導(dǎo)而寫,為領(lǐng)導(dǎo)需要而寫,是秘書寫作的一大特點(diǎn)。但一味的服從,甚至盲從,就會(huì)給工作帶來被動(dòng)和盲目。如果一個(gè)秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會(huì)失去他人對你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時(shí)的。無論是寫文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù),都要表現(xiàn)出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度,切不可浮躁,特別對待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對自己、對領(lǐng)導(dǎo)、對所在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當(dāng),往往會(huì)在社會(huì)上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。不怕艱苦的同時(shí),還要做到不怕批評、不怕仔細(xì),在工作中干錯(cuò)了會(huì)挨批,干對了有時(shí)也會(huì)挨批(當(dāng)然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會(huì)覺得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。一些秘書,喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應(yīng)該的。善良,是一個(gè)秘書必備的素質(zhì)。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)?!皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知,該攬的都要主動(dòng)承攬。我認(rèn)為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。二是不傳播干部的事。否則,領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)就攬,知道就攬;不在時(shí)、不知時(shí)就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。二要謙虛,不要驕傲。只有心地善良的秘書,才會(huì)善良地對待群眾,才會(huì)對群眾有感情。秘書的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象,必須帶頭守法,帶頭執(zhí)行法律。有時(shí)九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,有時(shí)十減一并不等于九,而是等于零。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟(jì)私”,打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。四要清廉,不要貪婪。八要明理,不要蠻橫。因此,在工作中要做到服從而不盲從,創(chuàng)造性地做好各項(xiàng)工作。在文中貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,是秘書寫好材料的根本。一個(gè)有才能的秘書,并不一定能為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,究其因是礙于自己秘書身份,瞻前顧后,缺乏敢于干事的氣魄。原則就是為人做事的底線?!白彀鸵儆谩?,就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)身邊,別人很容易把你說的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,加以議論、猜測和傳播,造成一些不良影響。領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴(yán)重的問題,非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也通過秘書這一關(guān)得到緩沖。你身在官場,一般都是位居其中:上有上級(jí),下有下屬。但也不是絕對,有時(shí)還要主動(dòng)地犯點(diǎn)小錯(cuò)誤才行。但在臨要出發(fā)之前你突然身患急病。相比之下,對于 辦事的學(xué)門卻議論較少。不因?yàn)橥瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦工作。再如,領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),要提前進(jìn)入會(huì)場,檢查包括音響在內(nèi)的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況。相比之下,秘書在必要時(shí)要適當(dāng)矮化自己,萬不可與領(lǐng)導(dǎo)比高矮。這里主要指形象問題。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。不借機(jī)自我夸耀,不喋喋不休地表功、訴苦。(當(dāng)好一個(gè)秘書——秘書辦事的學(xué)問 20070917 08:23 秘書人員有兩大任務(wù),一是辦事,二是當(dāng)參謀。不用說這是件倒霉的差事,無論調(diào)查出個(gè)什么結(jié)果,你都不會(huì)有好果子吃,這是傻瓜都知道的。技巧四:主動(dòng)犯點(diǎn)小錯(cuò)誤。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn),值得我們認(rèn)真借鑒和深思。因此,秘書必須要 信守“抹事不激事”的原則,“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞,有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理?!澳X筋要多動(dòng)”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息,提供情況,當(dāng)好參謀,出好主意。其次,在原則面前絕不退縮。只有這樣,才能為領(lǐng)導(dǎo)出好謀、劃良策。一是完全貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。一、服從而不盲從服從領(lǐng)導(dǎo)是對秘書的基本要求,是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)的根本前提。平和地對待人,平和地向所分管部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見,平和地對待群眾,平和地對待一切,是一位秘書所必須做到的。三要踏實(shí),不要浮躁。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身,日理萬機(jī),光是大事、要事就應(yīng)接不暇,對于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無暇顧及。當(dāng)了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來、到點(diǎn)走,管家務(wù)、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準(zhǔn)備。十要守法,不要違法。六要善良,不要兇狠。一要內(nèi)斂,不要張揚(yáng)。領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴(yán)重的問題,非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也通過秘書這一關(guān)得到緩沖?!白彀鸵儆谩?,就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)身邊,別人很容易把你說的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,加以議論、猜測和傳播,以免造成一些不良的影響。三是不吹噓個(gè)人的事?!皵垯?quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。所以,秘書必須知道善良的價(jià)值,必須知道如何去善良待人。否則,一旦把握不好,就會(huì)陷入違法的泥潭。必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害。秘書說有權(quán),權(quán)力很大,說沒權(quán),啥權(quán)也沒有。明白事理,是秘書的基本要求。一是積極“搶著干”。沒在有貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的材料,詞語再華麗,文筆再秀美,對領(lǐng)導(dǎo)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作而言,只是一些垃圾文字。這種秘書,常常不能站在全局的高度,居一隅而想事,不能從長
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