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淺談如何當好領導秘書(專業(yè)版)

2024-11-05 00:40上一頁面

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【正文】 作為秘書,要注意在各種場合維護好、塑造好領導形象,使領導始終給人民大眾留下美好形象。比如,對即將進入汛期的防洪問題,如果該地區(qū)每年的防洪形勢都較為嚴峻的話,就應該盡早給領導提個醒,必要時還應該提出初步工作方案。3.不邀利。近幾年來,當參謀問題引起了秘書界極大重視,大量的理論性、經驗性文章見諸報刊。那你怎么辦呢?沒關系,你可以拍著胸脯接受 這項光榮任務。你身在官場,應該盡可能地少犯錯誤。官場常用技巧推介技巧一:奇數匯報法。四、攬事不躲事。養(yǎng)成勤于思考的習慣,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導,這樣才能想領導之所想、急領導之所急,超前地、有效地為領導當好參謀。原則就是衡量是非對錯的尺度。二是學以致用,“兵”有“帥”魄。為領導而寫,為領導需要而寫,是秘書寫作的一大特點。但一味的服從,甚至盲從,就會給工作帶來被動和盲目。如果一個秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會失去他人對你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時的。無論是寫文章還是代表領導協調事務,都要表現出踏實、務實的態(tài)度,切不可浮躁,特別對待基層、企業(yè)、群眾的事,一定要說到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業(yè)、群眾對自己、對領導、對所在機關產生不良影響。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在群眾中給領導造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關鍵所在。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細,在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會覺得委屈,導致心理不平衡。一些秘書,喜歡用領導的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應該的。善良,是一個秘書必備的素質。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領導的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內斂,不要張揚?!皵埵隆迸c“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,不管領導在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。我認為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領導的事。二是不傳播干部的事。否則,領導在時就攬,知道就攬;不在時、不知時就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。二要謙虛,不要驕傲。只有心地善良的秘書,才會善良地對待群眾,才會對群眾有感情。秘書的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領導的形象,必須帶頭守法,帶頭執(zhí)行法律。有時九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯特錯了,有時十減一并不等于九,而是等于零。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事。四要清廉,不要貪婪。八要明理,不要蠻橫。因此,在工作中要做到服從而不盲從,創(chuàng)造性地做好各項工作。在文中貫徹領導意圖,是秘書寫好材料的根本。一個有才能的秘書,并不一定能為領導做好參謀,究其因是礙于自己秘書身份,瞻前顧后,缺乏敢于干事的氣魄。原則就是為人做事的底線。“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領導身邊,別人很容易把你說的與領導聯系在一起,加以議論、猜測和傳播,造成一些不良影響。領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴重的問題,非需領導出面不可,也通過秘書這一關得到緩沖。你身在官場,一般都是位居其中:上有上級,下有下屬。但也不是絕對,有時還要主動地犯點小錯誤才行。但在臨要出發(fā)之前你突然身患急病。相比之下,對于 辦事的學門卻議論較少。不因為完成了領導交辦工作。再如,領導參加會議時,要提前進入會場,檢查包括音響在內的各項會務準備情況。相比之下,秘書在必要時要適當矮化自己,萬不可與領導比高矮。這里主要指形象問題。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。不借機自我夸耀,不喋喋不休地表功、訴苦。(當好一個秘書——秘書辦事的學問 20070917 08:23 秘書人員有兩大任務,一是辦事,二是當參謀。不用說這是件倒霉的差事,無論調查出個什么結果,你都不會有好果子吃,這是傻瓜都知道的。技巧四:主動犯點小錯誤。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,值得我們認真借鑒和深思。因此,秘書必須要 信守“抹事不激事”的原則,“影響團結的話要兩頭瞞,有利團結的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理?!澳X筋要多動”就是要為領導決策收集信息,提供情況,當好參謀,出好主意。其次,在原則面前絕不退縮。只有這樣,才能為領導出好謀、劃良策。一是完全貫徹領導意圖。一、服從而不盲從服從領導是對秘書的基本要求,是為領導搞好服務的根本前提。平和地對待人,平和地向所分管部門傳達領導的意見,平和地對待群眾,平和地對待一切,是一位秘書所必須做到的。三要踏實,不要浮躁。主要領導公務纏身,日理萬機,光是大事、要事就應接不暇,對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。當了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走,管家務、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。十要守法,不要違法。六要善良,不要兇狠。一要內斂,不要張揚。領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴重的問題,非需領導出面不可,也通過秘書這一關得到緩沖?!白彀鸵儆谩?,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領導身邊,別人很容易把你說的與領導聯系在一起,加以議論、猜測和傳播,以免造成一些不良的影響。三是不吹噓個人的事?!皵垯唷眲t體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。所以,秘書必須知道善良的價值,必須知道如何去善良待人。否則,一旦把握不好,就會陷入違法的泥潭。必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。表面上看給領導省了一點錢,實際上領導形象無形之中受到很大損害。秘書說有權,權力很大,說沒權,啥權也沒有。明白事理,是秘書的基本要求。一是積極“搶著干”。沒在有貫徹領導意圖的材料,詞語再華麗,文筆再秀美,對領導以及領導的工作而言,只是一些垃圾文字。這種秘書,常常不能站在全局的高度,居一隅而想事,不能從長
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