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淺談如何當好領導秘書(留存版)

2024-11-05 00:40上一頁面

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【正文】 遠的角度,于一時而論事,造成謀不得法、謀不得力。每個人都應該有自己的原則,有所為而有所不為。我在與基層和周圍同志的接觸中,注意做到“三不”:一是不議論領導的事?!皵埵隆迸c“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,不管領導在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。當上級領導來檢查工作時,你必定要陪同,陪同中的匯報一定要得法,就是要用奇數匯報法。因為你的領導官比你大,自然也就比你覺悟高、要求嚴,自然也就不會犯什么錯誤。沒辦法,一把手只好另請高明了。出于拋磚引玉的想法,試就“辦事”的學問作一番探討。二、如何辦好請辦事項做好請辦工作的基本要求是,秘書人員和部門事先搞好情況調查和了解,認真地進行分析研究,提出可行的工作建議,并且通過科學的請辦方式和程序,使領導對請辦建議表示贊同或者賞識,以體現出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。諸如此類的問題,都應該有超前意識。一是對生活中人們矮化領導形象的各種議論,要利用自己的特殊身份主動為領導辯護,擺事實、擺論據,以澄清人們在這些問題的錯誤認識。四、高與矮。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。2.不吹噓。到這個時候,相信你已經勝券在握了。一把手為此專門把你叫去,要你去調查一下這件事,好向大家有個交待。然后你引導大領導來到狩獵區(qū),大領導的慧眼很快就發(fā)現的獵物,一聲槍響,一陣歡呼,“野豬”應聲倒地,大功告成了!這樣一來讓領導歡心,二來也有利于環(huán)保,你應該問心無愧的。借領導之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結果只能是既害了領導,也害了秘書個人。作用發(fā)揮得好,可以使領導之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會使領導之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾?!澳X筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣。作為秘書,絕不能因此而生悶氣、發(fā)怨氣,要學會退讓,主動退讓,以退讓袒露胸襟,以退讓求得團結,用更好的工作贏得領導的信任,用更優(yōu)的服務獲得領導的歡心。要從繁雜的事務中擠出時間來學習,要在別人享受下班娛樂之時加緊時間來學習,更要通過科學合理安排時間“創(chuàng)造”時間來學習,使自己具備當好參謀必需的扎實的知識底子,能站在較高的理論高度看問題、想辦法。但也不能從立意到操筆,從起草到審定一切包辦,全篇代言。工作要求的嚴謹性以及服務的多重性,使領導秘書要做好工作,搞好優(yōu)質服務,就必須辯證地處理好、把握好其間的關系和自己的角色。七要平和,不要狂妄。這樣對自己、對領導都沒有好處。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領導設身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。踏踏實實干好工作,完成好領導交給的各項任務,這是當好領導秘書的基礎。因為,在一般人眼里,秘書的所作所為,都會與領導聯系在一起,都會和權力聯系在一起,秘書只有表現得比一般人更厚道,才會讓他人信任,讓他人稱贊。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鉆了空子。那么,如何當好秘書?怎樣才能讓他人從內心佩服、內心相信,我認為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個“十要十不要”。四、攬事不躲事。養(yǎng)成勤于思考的習慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時提供給領導,這樣才能想領導之所想、急領導之所急,超前地、有效地為領導當好參謀。二、干事不鏟事。五、成事不敗事。切不可因背后有領導撐腰,就自以為自己有多么了不起,時常表現出傲氣,尤其不要動輒以領導的口吻發(fā)號施令。如果對待群眾態(tài)度蠻橫,就會孤立自己,就會把自己推到群眾的對立面上去。第二篇:淺談如何當好領導秘書淺談如何當好領導秘書在與基層和周圍同志的接觸中,通過平時的察、觀、聽、學習等,對如何當好領導秘書工作或多或少的產生一些感悟,以供大家共勉。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。其實,秘書這行當,一旦把持不好,鉆到權眼里、錢眼里,那就十分危險了。秘書雖然是領導身邊的人,是領導信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。身為領導秘書,應把領導的工作想在前頭,做在前頭,增強工作的主動性、時效性。因此,作為秘書,為領導起草文稿,不但要布局謀篇,組織好文中的文字材料,做到語言流暢、用詞準確、結構嚴謹,更要在文中完全貫徹領導意圖,始終緊扣領導的思想觀點,讓領導的意圖、思想成為文章的靈魂,統(tǒng)領全文。領導秘書雖身在“兵”位,但謀事時要有“帥”之魄力,敢于出謀劃策,敢于有所作為。作為領導秘書,絕不能畏于領導權威,而放棄自己的原則,喪失自己的原則。二是不傳播干部的事。否則,領導在時就攬,知道就攬;不在時、不知時就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。當領導談到一些與你主管業(yè)務無關的話題,比如新建的一座城市雕塑,你最好能快速地作一下目測,然后脫口而出:“,是由??????”,后面的話你視情發(fā)揮就是了,只是一個原則,就是一定要說奇數,而且一定要用肯定的語氣,千萬杜絕“大概”、“左右”這些字眼。但領導也是人,也有一些欲望和喜好,要滿足這些欲望和喜好未必都違法違紀,但起碼也是處于灰色地帶上,在群眾中影響也不會好。盡管人們都在懷疑你的病,但又能把你怎么樣呢?至于你怎樣生的病,相信你自有辦法的,生病總還是比治病簡單得多吧?另外平時也要有些準備,不該生病的時候,病了也不能說(最好把養(yǎng)病說成是辦其他私事),把“病”留在關鍵的時候用。一、如何辦好領導交辦事項(一)接受工作任務要弄清“三要素”領導交辦工作任務,大體都有“三要素”:一是內容辦什么事;二是時限什么時間完成;三是要求工作質量,注意事項等等。(一)精心準備,提出合理建議(二)講究方法,選擇適當形式(三)注重程序,堅持逐級請辦(四)提高藝術,優(yōu)化請辦效果(五)以緩應急,避免緊張出錯第五篇:處理好矛盾當好領導秘書秘書工作是一門藝術,要做好秘書工作必須注意處理好四對矛盾。與此相反,有些工作秘書不能超前而必須做在后面。二是對工作中有可能展現領導形象的地方,要多為領導考慮,多做設計,努力把一個好的領導形象留給大家。泄露秘密不僅僅是違反工作紀律的問題,有時還會釀成嚴重后果,作為秘書必須讓住這一點。為此,就要做到前與后的協調統(tǒng)一。對完成任務情況要一是一,二是二,不擴大,不縮小,不隱匿問題和缺點。這叫以其人之道,還治其人之身。最近該經理做的一件事比較離譜,一把手專車的一項簡單保養(yǎng)竟花了幾萬公款,對此干部職工議論紛紛。找?guī)最^健壯的家豬,用油漆漆成黑色,事先放在它們應該出現的地方。好處我得,責任你擔。作為主要領導的秘書,職位雖然不高,但位臵特殊,在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系,以及主要領導與其他班子成員的關系中,有著非常重要的作用。我的體會是:一、
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