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淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書(留存版)

2024-11-05 00:40上一頁面

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【正文】 遠(yuǎn)的角度,于一時(shí)而論事,造成謀不得法、謀不得力。每個(gè)人都應(yīng)該有自己的原則,有所為而有所不為。我在與基層和周圍同志的接觸中,注意做到“三不”:一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。“攬事”與“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知,該攬的都要主動(dòng)承攬。當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作時(shí),你必定要陪同,陪同中的匯報(bào)一定要得法,就是要用奇數(shù)匯報(bào)法。因?yàn)槟愕念I(lǐng)導(dǎo)官比你大,自然也就比你覺悟高、要求嚴(yán),自然也就不會(huì)犯什么錯(cuò)誤。沒辦法,一把手只好另請(qǐng)高明了。出于拋磚引玉的想法,試就“辦事”的學(xué)問作一番探討。二、如何辦好請(qǐng)辦事項(xiàng)做好請(qǐng)辦工作的基本要求是,秘書人員和部門事先搞好情況調(diào)查和了解,認(rèn)真地進(jìn)行分析研究,提出可行的工作建議,并且通過科學(xué)的請(qǐng)辦方式和程序,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)辦建議表示贊同或者賞識(shí),以體現(xiàn)出秘書人員在請(qǐng)辦工作中的參謀助手作用。諸如此類的問題,都應(yīng)該有超前意識(shí)。一是對(duì)生活中人們矮化領(lǐng)導(dǎo)形象的各種議論,要利用自己的特殊身份主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)辯護(hù),擺事實(shí)、擺論據(jù),以澄清人們?cè)谶@些問題的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。四、高與矮。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。2.不吹噓。到這個(gè)時(shí)候,相信你已經(jīng)勝券在握了。一把手為此專門把你叫去,要你去調(diào)查一下這件事,好向大家有個(gè)交待。然后你引導(dǎo)大領(lǐng)導(dǎo)來到狩獵區(qū),大領(lǐng)導(dǎo)的慧眼很快就發(fā)現(xiàn)的獵物,一聲槍響,一陣歡呼,“野豬”應(yīng)聲倒地,大功告成了!這樣一來讓領(lǐng)導(dǎo)歡心,二來也有利于環(huán)保,你應(yīng)該問心無愧的。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo),也害了秘書個(gè)人。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會(huì)得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。“腦筋要多動(dòng),嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。作為秘書,絕不能因此而生悶氣、發(fā)怨氣,要學(xué)會(huì)退讓,主動(dòng)退讓,以退讓袒露胸襟,以退讓求得團(tuán)結(jié),用更好的工作贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,用更優(yōu)的服務(wù)獲得領(lǐng)導(dǎo)的歡心。要從繁雜的事務(wù)中擠出時(shí)間來學(xué)習(xí),要在別人享受下班娛樂之時(shí)加緊時(shí)間來學(xué)習(xí),更要通過科學(xué)合理安排時(shí)間“創(chuàng)造”時(shí)間來學(xué)習(xí),使自己具備當(dāng)好參謀必需的扎實(shí)的知識(shí)底子,能站在較高的理論高度看問題、想辦法。但也不能從立意到操筆,從起草到審定一切包辦,全篇代言。工作要求的嚴(yán)謹(jǐn)性以及服務(wù)的多重性,使領(lǐng)導(dǎo)秘書要做好工作,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),就必須辯證地處理好、把握好其間的關(guān)系和自己的角色。七要平和,不要狂妄。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒有好處。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。踏踏實(shí)實(shí)干好工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。因?yàn)?,在一般人眼里,秘書的所作所為,都?huì)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,都會(huì)和權(quán)力聯(lián)系在一起,秘書只有表現(xiàn)得比一般人更厚道,才會(huì)讓他人信任,讓他人稱贊。如果秘書喜歡講排場(chǎng),就容易給不法分子鉆了空子。那么,如何當(dāng)好秘書?怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信,我認(rèn)為,必須做好以下一些工作,簡(jiǎn)單地講,就是要做到個(gè)“十要十不要”。四、攬事不躲事。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。二、干事不鏟事。五、成事不敗事。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰,就自以為自己有多么了不起,時(shí)常表現(xiàn)出傲氣,尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。如果對(duì)待群眾態(tài)度蠻橫,就會(huì)孤立自己,就會(huì)把自己推到群眾的對(duì)立面上去。第二篇:淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書在與基層和周圍同志的接觸中,通過平時(shí)的察、觀、聽、學(xué)習(xí)等,對(duì)如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作或多或少的產(chǎn)生一些感悟,以供大家共勉。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。另一種是“假私濟(jì)私”,就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事,謀個(gè)人的私利。其實(shí),秘書這行當(dāng),一旦把持不好,鉆到權(quán)眼里、錢眼里,那就十分危險(xiǎn)了。秘書雖然是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,是領(lǐng)導(dǎo)信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。身為領(lǐng)導(dǎo)秘書,應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)的工作想在前頭,做在前頭,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、時(shí)效性。因此,作為秘書,為領(lǐng)導(dǎo)起草文稿,不但要布局謀篇,組織好文中的文字材料,做到語言流暢、用詞準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),更要在文中完全貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,始終緊扣領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想成為文章的靈魂,統(tǒng)領(lǐng)全文。領(lǐng)導(dǎo)秘書雖身在“兵”位,但謀事時(shí)要有“帥”之魄力,敢于出謀劃策,敢于有所作為。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,絕不能畏于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,而放棄自己的原則,喪失自己的原則。二是不傳播干部的事。否則,領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)就攬,知道就攬;不在時(shí)、不知時(shí)就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)談到一些與你主管業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,比如新建的一座城市雕塑,你最好能快速地作一下目測(cè),然后脫口而出:“,是由??????”,后面的話你視情發(fā)揮就是了,只是一個(gè)原則,就是一定要說奇數(shù),而且一定要用肯定的語氣,千萬杜絕“大概”、“左右”這些字眼。但領(lǐng)導(dǎo)也是人,也有一些欲望和喜好,要滿足這些欲望和喜好未必都違法違紀(jì),但起碼也是處于灰色地帶上,在群眾中影響也不會(huì)好。盡管人們都在懷疑你的病,但又能把你怎么樣呢?至于你怎樣生的病,相信你自有辦法的,生病總還是比治病簡(jiǎn)單得多吧?另外平時(shí)也要有些準(zhǔn)備,不該生病的時(shí)候,病了也不能說(最好把養(yǎng)病說成是辦其他私事),把“病”留在關(guān)鍵的時(shí)候用。一、如何辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)(一)接受工作任務(wù)要弄清“三要素”領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù),大體都有“三要素”:一是內(nèi)容辦什么事;二是時(shí)限什么時(shí)間完成;三是要求工作質(zhì)量,注意事項(xiàng)等等。(一)精心準(zhǔn)備,提出合理建議(二)講究方法,選擇適當(dāng)形式(三)注重程序,堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)辦(四)提高藝術(shù),優(yōu)化請(qǐng)辦效果(五)以緩應(yīng)急,避免緊張出錯(cuò)第五篇:處理好矛盾當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書秘書工作是一門藝術(shù),要做好秘書工作必須注意處理好四對(duì)矛盾。與此相反,有些工作秘書不能超前而必須做在后面。二是對(duì)工作中有可能展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)形象的地方,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多做設(shè)計(jì),努力把一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)形象留給大家。泄露秘密不僅僅是違反工作紀(jì)律的問題,有時(shí)還會(huì)釀成嚴(yán)重后果,作為秘書必須讓住這一點(diǎn)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對(duì)完成任務(wù)情況要一是一,二是二,不擴(kuò)大,不縮小,不隱匿問題和缺點(diǎn)。這叫以其人之道,還治其人之身。最近該經(jīng)理做的一件事比較離譜,一把手專車的一項(xiàng)簡(jiǎn)單保養(yǎng)竟花了幾萬公款,對(duì)此干部職工議論紛紛。找?guī)最^健壯的家豬,用油漆漆成黑色,事先放在它們應(yīng)該出現(xiàn)的地方。好處我得,責(zé)任你擔(dān)。作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位臵特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中,有著非常重要的作用。我的體會(huì)是:一、
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