【正文】 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：(一)人事檔案應(yīng)派專人送取，嚴(yán)密包封，不準(zhǔn)郵寄或交干部、職工本人自帶。第五章 村（社區(qū)）干部人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞第十一條 因工作需要查閱和借閱村（社區(qū)）干部人事檔案，須遵守下列規(guī)定：(一)查閱單位應(yīng)出具查檔手續(xù)，并經(jīng)鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)鎮(zhèn)街管檔人員發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關(guān)材料或補辦有關(guān)手續(xù)，形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。（四）加入黨團材料：包括入團志愿書、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨政審材料等相關(guān)材料；加入民主黨派的材料。五、查（借）閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密制度和查（借）閱檔案規(guī)定、凡不符合查（借）閱檔案手續(xù)，檔案管理部門有權(quán)拒絕。凡需查閱干部檔案必須按有關(guān)查閱干部檔案規(guī)定辦理。三、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞一要清點材料、整理裝訂；二要根據(jù)調(diào)配、任免通知輸轉(zhuǎn)遞手續(xù)，詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封后以機要形式派專人送取；三轉(zhuǎn)出的檔案如逾期一個月未見回執(zhí)，要及時去函去電索取，以防丟失。根據(jù)中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）文件精神，結(jié)合我校的具體情況，特制定本辦法。第三十八條轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封。第三十二條查閱人員應(yīng)愛護干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。第二十五條歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進行整理、裝訂、入庫。第二十條檔案管理部門應(yīng)與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系溝通機制，及時掌握干部人事檔案材料形成的信息。第十三條保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。第三章 檔案的內(nèi)容和分類第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。(1)履歷表及其他簡歷材料等。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的中共正式黨員。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的中共正式黨員。其保管范圍如下：（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。其保管范圍如下：（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。(2)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。第四條干部人事檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。（五）做好干部人事檔案管理的安全保密、保護工作。第四章 檔案的保管與保護第十一條干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房－３－（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。第十七條嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。第二十三條對收集的干部人事檔案材料必須進行登記審核，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否手續(xù)完備，符合要求的材料方可歸檔。第二十九條干部人事檔案管理部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。第三十五條凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，應(yīng)嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。第九章 附則第四十三條本辦法由……人事處負(fù)責(zé)解釋。二、檔案的保管保密建立核對制度干部檔案室應(yīng)建立干部檔案登記薄，每年負(fù)責(zé)核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。編史、修志撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，確實需要的可查閱干部履歷和自傳材料。借用時間一般不超過一周，如超期使用必須辦理續(xù)借手續(xù)。收集歸檔的范圍主要包括：（一）履歷材料：包括村（社區(qū)）干部履歷表及其他屬于履歷性質(zhì)的材料。屬于歸檔材料必須符合下列要求：(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件，如原件無法提供，復(fù)印件應(yīng)經(jīng)組織鑒定并加蓋組織公章，寫明經(jīng)辦人及