【正文】 ? 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 按業(yè)務(wù)員、供貨商分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 統(tǒng)計分析 采購商品統(tǒng)計 采購業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 采購供貨商統(tǒng)計 采購商品時段匯總 采購商品月份對比 業(yè)務(wù)員采購時段匯總 業(yè)務(wù)員采購月份對比 業(yè)務(wù)員采購商品匯總 業(yè)務(wù)員商品月份對比 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 業(yè)務(wù)員供貨商月份對比 供貨商供貨時段匯總 供貨商供貨月份對比 供應(yīng)商品時段匯總 供應(yīng)商品月份對比 供貨商應(yīng)付款帳齡分析 銷售商品統(tǒng)計 銷售業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 銷售客戶統(tǒng)計 銷售商品時段匯總 銷售商品月份對比 銷售商品二八（ ABC）分析 業(yè)務(wù)員銷售時段匯總 業(yè)務(wù)員銷售月份對比 業(yè)務(wù)員銷售商品匯總 銷售商品月份對比 業(yè)務(wù)員銷售客戶匯總 銷售客戶月份對比 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款帳齡分析 客戶銷售時段匯總 客戶銷售月份對比 客戶銷售商品匯總 銷售商品月份對比 客戶應(yīng)收款帳齡分析 客戶二八分析 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 部門銷售匯總 商品銷售匯總 部門商品銷售匯總 會員消費匯總 營業(yè)員銷售匯總 時段銷售對比 部門銷售月份對比 商品銷售月份對比 部門商品銷售月份對比 會員消費月份對比 營業(yè)員銷售月份對比 商品 零售二八分析 會員消費二八分析 1． 采購商品統(tǒng)計 按照商品分類統(tǒng)計采購情況。 4． 帳務(wù)管理 財務(wù)一般每月都要作一次月結(jié)工作，將當月單據(jù)、憑證封存。當收回返利款后在“返利回收”功能中銷返利款。 ? 追加應(yīng)收款 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作。 ? 應(yīng)收返在途 “在途轉(zhuǎn)應(yīng)收”功能的逆功能，恢復(fù)轉(zhuǎn)應(yīng)收錯誤的操作。 ? 恢復(fù)付款記錄 “銷應(yīng)付款”功能的逆功能，恢復(fù)銷應(yīng)付款時錯誤的操作。填寫發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊睢? 批號調(diào)整 對于破碎的藥品，庫房可以直接和供貨商交換同等數(shù)量的 不同批號的貨物；或者計算機庫存和實際庫存的數(shù)量一致，但批號、效期不一致時，庫管員可以直接調(diào)整批號和效期。 從“庫存底限商品”中可以直接把查詢到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為缺貨商品清單供采購使用，也可以直接轉(zhuǎn)換為采購單。 ? 初始盤點表格 開始盤點后首先要打印初始盤點表，按盤點表進行實盤工作。 該功能類似于手工管理的進銷存卡片。在總庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的部門分部情況即可顯示出來。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，例如從配送中心將藥品調(diào)撥到門店或者門店之間的橫向調(diào)撥；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出組別貨位和轉(zhuǎn)入組別貨位不同，表示倉庫之間的移庫業(yè)務(wù)，例如將藥品從合格庫轉(zhuǎn)移到退貨庫或不合格庫。 ? 特殊藥品 入庫 GSP 要求特殊藥品（如麻黃素、安定等）出入庫時必須雙人驗收，雙人復(fù)核。 庫房驗收入庫后庫存從“待驗庫”轉(zhuǎn)入到其他組別貨位。 4． 批發(fā)銷售管理 其中涉及到的管理模塊有： 銷售管理 銷售開單 相關(guān)數(shù)據(jù)查詢 填寫銷售單 審核銷售單 修改銷售單 填銷退貨單 審銷退貨單 銷售單歷史 銷售未審單據(jù) 銷退貨歷史 ? 銷售單 根據(jù)客戶的要貨申請，開票員填寫銷售單，經(jīng)審核后銷售單傳送到庫房，庫房可以將銷售單調(diào)出并作為出庫的 依據(jù)；審核不通過的銷售單可以返回修改。 填寫采購訂單時選完品種后系統(tǒng)會智能地自動列出該品種歷史供貨商，從而縮小選擇的范圍，同時系統(tǒng)還列出該品種最近五次進貨的情況，包括日期、供貨商、扣率、數(shù)量等。設(shè)置了該屬性 在應(yīng)付款管理中的“可付款查詢”就可以根據(jù)合同統(tǒng)計出那些付款明細是可以給供貨商結(jié)款的。在“更改商品貨號”模塊中可以實現(xiàn)貨號的更改、合并功能，并自動修改相關(guān)記錄，包括財務(wù)的庫存商品明細帳、匯總帳等。 “停用”屬性可以標志該商 品是否出于停用狀態(tài)，如果是則不能對該商品進行采購、銷售等工作。費用 管理、銷售計劃、回款計劃、付款計劃等子計劃，這些計劃需按公司、部門、崗位、人員管理，并可以支持提示和報警操作，支持不同單位的統(tǒng)計。 三、 解決方案 3． 新的管理體系建立 管理體系包括資金管理與控制、信息管理、物流管理、財務(wù)分析、預(yù)算管理等。如果通過計算機管理系統(tǒng)分析藥品周轉(zhuǎn)率 ,就能很清楚的知道哪些是呆滯藥品 ,相應(yīng)的就可盡快采取停止進貨、促銷等策略以減少其庫存 ,從而最大限度的減少損失。 3. 有效控制藥品的進貨，避免藥品短缺或重復(fù)進貨； 由于流通業(yè)導(dǎo)入專業(yè)化分工機理，產(chǎn)生出像生產(chǎn)流水線一樣的高效率。為實現(xiàn)管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，建立一套先進的操作環(huán)境。為用 戶建立訂購系統(tǒng)、為廠家提供商品流向查詢。 通過實施計算機管理系統(tǒng)的過程，可以逐步提高企業(yè)整體經(jīng)營管理的水平；提高企業(yè)整體計算機應(yīng)用的水平；提高計算機部門技術(shù)實力。這座立體倉庫，主體為兩層，一層為半地下，設(shè)三層貨架，二層為高架庫，設(shè)六層貨架，內(nèi)設(shè)冷庫、陰涼庫，常溫庫，可以實現(xiàn)藥品全方位立體化物流管理。經(jīng)營方式的變革和日新月異的新技術(shù)的 應(yīng)用，使流通企業(yè)迎來了高速發(fā)展的新紀元。 20xx 年“非典 ”期間，山西省屬于重災(zāi)區(qū)。倒結(jié)成本方法特點是計算方法較為簡單，但是不能準確地體現(xiàn)單一品種的成本和毛利。新的系統(tǒng)中可以很靈活地在相應(yīng)環(huán)節(jié)進行各種銷售價格（批發(fā)價、零售價、協(xié)議價、各地區(qū)招標價、各行業(yè)招標價等）的設(shè)定。) 銷售合同 _交貨方式 壓批 定期 現(xiàn)金 銷售合同 _訂貨日期 today() 銷售合同 _訂貨人 select 姓名 from 職工清單 as z,組別清單 as zb,部門清單 as b where = and =編號 and 部門類型 =3 銷售合同 _交貨日期 銷售合同 _修改標記 1 銷售合同 _詳細情況 銷售合 同 _記賬人 __操作員 銷售合同 _時段 1 銷售合同 _讓點 1 銷售合同 _時段 2 銷售合同 _讓點 2 銷售合同 _時段 3 銷售合同 _讓點 3 銷售合同 _時段 4 銷售合同 _讓點 4 銷售合同 _時段 5 銷售合同 _讓點 5 銷售合同 _時段 6 銷售合同 _讓點 6 銷售合同 _招標價 銷售合同 _合同期限 銷售合同 _招標零售價 銷售合同 _招標類型 runsql(select 簡稱 from 客戶清單 where 客戶編號 =39。 成藥外聯(lián)開票管理文檔（ cj013） 題目一 商品資料查詢（ sp1 商品查詢 .dbc） 使用的表及視圖 商品清單 數(shù)據(jù)源設(shè)置 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)條件 商品清單 .貨號 39。 崗位名稱 外聯(lián)客戶管理崗位 編號 010602 直接上級 服務(wù)對象 客戶、資料中心 職責(zé)描述 對擬發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶進行合法資格及信用等方面的嚴格審查，索取相關(guān)資料，及時交資料中心錄入并存檔。 7．加強對員工管理考核的科學(xué)性，提高勞動效率，充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性。 5．合理控制庫存，提高資金利用率。 由于流通業(yè)導(dǎo)入專業(yè)化分工機理，產(chǎn)生出像生產(chǎn)流水線一樣的高效率。 通過藥品信息和數(shù)據(jù)的傳遞，將進貨環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)和計劃環(huán)節(jié)的所有工作聯(lián)系統(tǒng)一起來。 客戶檔案和信譽度管理：建立合理的信譽指標體系，控制經(jīng)營風(fēng)險。） 合同管理：加強合同管理，使經(jīng)營規(guī)范化。統(tǒng)一購進管理后，由于藥品采購集中，采購量相對增大，對壓低供貨單位的供貨價格以及控制回款周期都有影響；統(tǒng)一銷售管理后，對銷售價格、銷售 毛利、客戶資信等方面都可以進行嚴格有效的控制，避免了以往分公司之間的內(nèi)部競爭；統(tǒng)一倉儲管理后，公司對所有分公司的倉庫管理員和庫房進行統(tǒng)一管理，合理有效地利用資源，避免了浪費，也大大提高了公司整體倉儲配送能力。再經(jīng)過數(shù)次考察和調(diào)研，包括了解軟件公司實力、考察用戶使用情況等，最終確定了其中一家作為合作伙伴。實現(xiàn)統(tǒng)購分銷、統(tǒng)一物流管理，建立企業(yè)整體現(xiàn)代化管理系統(tǒng)已成為當務(wù) 之急。所以，實施信息管理系統(tǒng)重點考慮的問題是管理問題。經(jīng)營規(guī)模達到年銷售 5億元以上，是 XX 醫(yī)藥商業(yè)的“龍頭”企業(yè)，也是首批通過國家 GSP(醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范 )認證企業(yè)。并且通過實施計算機管理系統(tǒng)的過程，能夠逐步提高企業(yè)整體經(jīng)營管理的水平；提高企業(yè)整體計算機應(yīng)用的水平；提高計算機部門技術(shù)實力。 B、在信息管理系統(tǒng)設(shè)計中，引入先進的管理 在信息管理系統(tǒng)的設(shè)計階段，項目組對客戶需求進行了調(diào)研。（在統(tǒng)一編碼的過程中，各個分公司由于對信息系統(tǒng)了解程度不一，都以各自為中心來考慮，使得編碼長度一直增加，最后甚至達到 14 位。 批發(fā)銷售管理：實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核算、匯總、集成。 系統(tǒng)開放：為提高公司的計算機應(yīng)用能力，對公司提供系統(tǒng)開發(fā)平臺。信息管理系統(tǒng)的目標就是要將準確的單品的批次管理為現(xiàn)實。為了藥品結(jié)構(gòu)的合理化，必須對藥品公司的主力藥品是什么進行具體的認定。在企業(yè)制定計劃時，通過信息系統(tǒng)的分析，將大大提高制定計劃的科學(xué)性。 下面是部分規(guī)章制度以及管理文檔： XX 醫(yī)藥公司企業(yè)管理體系文件 文件名稱：外聯(lián)銷售部崗位職責(zé)描述 編號： SYJB03008 版號： A030500 共 頁 職能部門：系統(tǒng)崗位設(shè)置小組 起草人： 審核人： 批準人： 批準日期： 執(zhí)行日期： 變 更記錄： 持有人： 受控號： 部門職能概述： 部門名稱 外聯(lián)銷售部 編號 0106 主管領(lǐng)導(dǎo) 服務(wù)對象 外聯(lián)人員、醫(yī)療單位、其它藥品經(jīng)營單位 工作地點 藥品站外聯(lián)銷售大廳 工作時間 周一至周五全天，周六上午 職能概述 為醫(yī)療單位、其他藥品經(jīng)營單位（包括二、三級經(jīng)營單位）提供藥品銷售服務(wù)。 保管好有效的銷售清單，定期及時移交資料中心存檔。039。它的銷售模式包括零售、批發(fā)和商業(yè)調(diào)撥。 B．信息技術(shù)應(yīng)用的目的是為管理服務(wù)。以前在采購、銷售過程中存在的漏洞被暴露，虛高的毛利被真實地反映出來。所以在信息管理系統(tǒng)的實施過程中，必須重視管理。是 XX 醫(yī)藥商業(yè)的“龍頭”企業(yè)，也是首批通過 GSP(醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范 )認證企業(yè)。但該軟件系統(tǒng)構(gòu)建的相對固定性和企業(yè)的發(fā)展壯大、組織機構(gòu)的調(diào)整變化、業(yè)務(wù)開展的延伸之間的矛盾日趨激烈，數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)工具的不斷升級、系統(tǒng)的構(gòu)建越來越不能適應(yīng)公司目前和未來的各種管理需求 。 3. 采購管理：建立物流整體采購配送的信息平臺。 10. 系統(tǒng)管理：為企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供技術(shù)基礎(chǔ)。 2. 真正實現(xiàn)單品的批次管理。通過本系統(tǒng)的銷售分析，可知客戶群的消費水平和主力藥品的種類、價格和品質(zhì)，判斷二者是否一致，客戶對各種藥品的需要是怎樣一種傾向，這種藥品今后是否有很大的銷售增長。由于計算機負擔(dān)了全部業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的核算和資料儲存業(yè)務(wù)，使得企業(yè)的經(jīng)營決策有了科學(xué)的依據(jù)。此機構(gòu)財務(wù)獨立核算，記錄對外的應(yīng)付帳、內(nèi)部的應(yīng)收帳，配送中心庫存帳及內(nèi)部費用帳。 ? 商品資料維護 內(nèi)容應(yīng)該包括：貨號、條碼、拼音編碼、品名、規(guī)格、單位、劑型、廠號、廠牌、處方類型、商品類別、管理權(quán)限、報檢、報檢文號、報檢日期、報價、報價文號、 報價日期、公費醫(yī)療、批發(fā)價、零售價、定價依據(jù)、批準文號、文字商標、商標、商品屬性（普通、進口、特殊）、大包裝單位、大包裝數(shù)量、中包裝單位、中包裝數(shù)量、最低儲量、最高儲量、化學(xué)名、化學(xué)名拼音、別名、別名拼音、 GMP 認證、價單存放位置、資料存放位置、保質(zhì)期、最低銷售扣率、稅率、首營、貨位、停用、功能主治、查詢名、查詢拼音等。 如果按照零售價來核算庫存，系統(tǒng)自動計算出庫存的調(diào)價增減值表。該合同指從供貨商進貨時扣率、付款方式、返利信息等協(xié)議，而不是沒一筆采購訂單，它包括：供貨商 號、貨號、扣率、進價、提成進價、招標價、臨床費率、帳期、付款方式、簽定日期、返利計算方法、合同期限、合同存放位置等。 4． 采購管理 采購是醫(yī)藥經(jīng)營開始的第一步。 ? 進貨單位調(diào)整 更正采購歷史 的供貨商，應(yīng)付款等信息自動更正。 由于使用批次管理，開銷售單同時就可以看到銷售的毛利。 記帳確認后入庫單傳到庫管，庫管員對入庫單進行審核，確認后商品庫存增加并產(chǎn)生相應(yīng)應(yīng)付款。 ? 進貨退貨出庫 倉庫保管員收到進退貨單后，在系統(tǒng)里將進退貨單調(diào)出，對已經(jīng)出庫的單據(jù)進行確認。 對于前者，可以通過“調(diào)撥申請傳 調(diào)撥”功能將門店的調(diào)撥申請轉(zhuǎn)換為調(diào)撥單，轉(zhuǎn)換后可以修改調(diào)撥單。 ? 分組別批號查詢 前面的查詢分組別統(tǒng)計，沒有分批號，該功能可以分批號統(tǒng)計庫存數(shù)量。系統(tǒng)盤點采用的差額盤點，以帳面數(shù)量與實盤數(shù)量的差額數(shù)量修改庫存數(shù)量，這樣保證了在實際盤點過程中仍