【正文】 日期 today() 銷售合同 _訂貨人 select 姓名 from 職工清單 as z,組別清單 as zb,部門清單 as b where = and =編號 and 部門類型 =3 銷售合同 _交貨日期 銷售合同 _修改標記 1 銷售合同 _詳細情況 銷售合 同 _記賬人 __操作員 銷售合同 _時段 1 銷售合同 _讓點 1 銷售合同 _時段 2 銷售合同 _讓點 2 銷售合同 _時段 3 銷售合同 _讓點 3 銷售合同 _時段 4 銷售合同 _讓點 4 銷售合同 _時段 5 銷售合同 _讓點 5 銷售合同 _時段 6 銷售合同 _讓點 6 銷售合同 _招標價 銷售合同 _合同期限 銷售合同 _招標零售價 銷售合同 _招標類型 runsql(select 簡稱 from 客戶清單 where 客戶編號 =39。 ⑴ XX 醫(yī)藥公司由于自身的優(yōu)勢，銷售覆蓋全 省范圍。新的系統(tǒng)中可以很靈活地在相應(yīng)環(huán)節(jié)進行各種銷售價格（批發(fā)價、零售價、協(xié)議價、各地區(qū)招標價、各行業(yè)招標價等）的設(shè)定。系統(tǒng)提供靈活、強大的查詢統(tǒng)計和輸出功能，對公司領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策提供了數(shù)據(jù)上的支持。倒結(jié)成本方法特點是計算方法較為簡單，但是不能準確地體現(xiàn)單一品種的成本和毛利。這項當時較為領(lǐng)先的技術(shù)在醫(yī)藥公司運用后，獲得了令人意想不到的效果。 20xx 年“非典 ”期間，山西省屬于重災(zāi)區(qū)。 信息化建設(shè)的實質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組。經(jīng)營方式的變革和日新月異的新技術(shù)的 應(yīng)用，使流通企業(yè)迎來了高速發(fā)展的新紀元。 1． 公司現(xiàn)狀 公司是一個已有近五十多年經(jīng)營歷史的老企業(yè)，經(jīng)營中西藥品、醫(yī)療器械、玻璃儀器、 化學(xué)試劑四大類商品，經(jīng)營規(guī)模年 5 億元以上。這座立體倉庫，主體為兩層，一層為半地下，設(shè)三層貨架，二層為高架庫，設(shè)六層貨架，內(nèi)設(shè)冷庫、陰涼庫，常溫庫，可以實現(xiàn)藥品全方位立體化物流管理。公司 1997 年便使用了小型數(shù)據(jù)庫下的局部計算機管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)合作、實現(xiàn)局部數(shù)據(jù)共享、有效化庫存管理等方面為企業(yè)帶來了可見的績效，為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理打下了堅實的基礎(chǔ)，積累了信息化管理的理論準備和實踐經(jīng)驗。 通過實施計算機管理系統(tǒng)的過程，可以逐步提高企業(yè)整體經(jīng)營管理的水平；提高企業(yè)整體計算機應(yīng)用的水平；提高計算機部門技術(shù)實力。 2. 合同管理：加強合同管理，使經(jīng)營規(guī)范化。為用 戶建立訂購系統(tǒng)、為廠家提供商品流向查詢。 9. 財務(wù)接口：實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，降低人員的勞動強度。為實現(xiàn)管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，建立一套先進的操作環(huán)境。計算機化管理大大節(jié)省了人力，提高了準確程度，通過計算機網(wǎng)絡(luò)快速、準確地獲取第一手的信息和數(shù)據(jù)，加快了信息的傳遞和藥品流通的速度，為企業(yè)在商戰(zhàn)中獲勝提供了可能。 3. 有效控制藥品的進貨，避免藥品短缺或重復(fù)進貨； 由于流通業(yè)導(dǎo)入專業(yè)化分工機理，產(chǎn)生出像生產(chǎn)流水線一樣的高效率。為了藥品結(jié)構(gòu)的合理化，必須對藥品公司的主力藥品是什么進行具體的認定。如果通過計算機管理系統(tǒng)分析藥品周轉(zhuǎn)率 ,就能很清楚的知道哪些是呆滯藥品 ,相應(yīng)的就可盡快采取停止進貨、促銷等策略以減少其庫存 ,從而最大限度的減少損失。信息管理系統(tǒng)將 使公司真正擁有計算機管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、各項計劃的核算、統(tǒng)計工作，包括計劃報表的匯總、藥品進、銷、存的統(tǒng)計核算、財務(wù)會計活動等都可以利用計算機來進行。 三、 解決方案 3． 新的管理體系建立 管理體系包括資金管理與控制、信息管理、物流管理、財務(wù)分析、預(yù)算管理等。例如：將采購配送中心單獨成立一個內(nèi)部核算機構(gòu)，采購、配送、倉儲業(yè)務(wù)全部集中在此機構(gòu)，但不做銷售。費用 管理、銷售計劃、回款計劃、付款計劃等子計劃，這些計劃需按公司、部門、崗位、人員管理，并可以支持提示和報警操作，支持不同單位的統(tǒng)計。 圖 1 系統(tǒng)流程圖 4． 資料管理 “資料管理”模塊可以對商品資料，供貨商資料和客戶資料進行查詢、維護工作，包括如下功能： 資料管理 商品資料 供貨商資料 客戶資料 商品資料查詢 商品資料維護 商品價格調(diào)整 商品調(diào)價確認 調(diào)價歷史查詢 調(diào)價增減值表 更改商品貨號 首次經(jīng)營審批 商品分類編碼 供貨商資料查詢 供貨商資料維護 調(diào)整供貨商編號 采購合同管理 采購合同查詢 客戶資料維護 客戶資料查詢 增加客 戶單品扣率 客戶單品扣率維護 客戶詢價單 客戶類別扣率設(shè)置 商品類別扣率設(shè)置 商品類別設(shè)置 銷售合同管理 1． 商品資料管理 “商品資料”管理模塊可以實現(xiàn)對公司經(jīng)營的所有藥品信息進行錄入、修改、查詢、刪除、調(diào)價等操作，包括商品資料查詢、商品資料維護、商品價格調(diào)整、商品調(diào)價記帳、調(diào)價歷史查詢、調(diào)價增減值表、更改藥品貨號、首次經(jīng)營審批、設(shè)定商品分類編碼等。 “停用”屬性可以標志該商 品是否出于停用狀態(tài)，如果是則不能對該商品進行采購、銷售等工作。 藥品調(diào)價后通過通訊系統(tǒng)把變價通知到送到連鎖的各個門店中，具體變價可以由門店自己在“商品調(diào)價記 帳”模塊中確認調(diào)價生效，也可以設(shè)為由計算機自動強行變價。在“更改商品貨號”模塊中可以實現(xiàn)貨號的更改、合并功能，并自動修改相關(guān)記錄，包括財務(wù)的庫存商品明細帳、匯總帳等。 從供貨商進貨時簽定的合同可以用計算機管理并實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的智能化控制。設(shè)置了該屬性 在應(yīng)付款管理中的“可付款查詢”就可以根據(jù)合同統(tǒng)計出那些付款明細是可以給供貨商結(jié)款的。 “發(fā)票鎖定”功能可以對開了發(fā)票但未回款，且天數(shù)超過規(guī)定時間的客戶進行開票鎖定，鎖定后不能對該客戶開發(fā)票。 填寫采購訂單時選完品種后系統(tǒng)會智能地自動列出該品種歷史供貨商，從而縮小選擇的范圍，同時系統(tǒng)還列出該品種最近五次進貨的情況，包括日期、供貨商、扣率、數(shù)量等。 對于使用系統(tǒng)前采購商品的退貨，因為系統(tǒng)里不存在進貨歷史記錄，采用不鉤單退貨，必須逐一填寫退回的供貨商、商品、數(shù)量、單價、批號、效期等信息；對于使用系統(tǒng)后的退貨采用鉤單退貨，填退貨單時只需選擇出歷史進貨的記錄，相關(guān)信息自動關(guān)聯(lián)出來，只需填寫退貨數(shù)量即可。 4． 批發(fā)銷售管理 其中涉及到的管理模塊有： 銷售管理 銷售開單 相關(guān)數(shù)據(jù)查詢 填寫銷售單 審核銷售單 修改銷售單 填銷退貨單 審銷退貨單 銷售單歷史 銷售未審單據(jù) 銷退貨歷史 ? 銷售單 根據(jù)客戶的要貨申請，開票員填寫銷售單，經(jīng)審核后銷售單傳送到庫房，庫房可以將銷售單調(diào)出并作為出庫的 依據(jù)；審核不通過的銷售單可以返回修改。 對于招標品種系統(tǒng)自動使用招標價格體系。 庫房驗收入庫后庫存從“待驗庫”轉(zhuǎn)入到其他組別貨位。驗收員首先調(diào)出對應(yīng)的采購訂 單，根據(jù)訂單填寫來貨入庫的組別、貨位、批號、效期、到貨數(shù)量、入庫數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗收結(jié)果等信息，只有在有效的采購訂單里存在的藥品才能作驗收入庫工作。 ? 特殊藥品 入庫 GSP 要求特殊藥品（如麻黃素、安定等）出入庫時必須雙人驗收，雙人復(fù)核。 ? 出庫復(fù)核 根據(jù)用戶的需求可以定制是否需要出庫復(fù)核的環(huán)節(jié)，如果需要，銷售出庫確認后單據(jù)傳到出庫復(fù)核，進行 最后的審核。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，例如從配送中心將藥品調(diào)撥到門店或者門店之間的橫向調(diào)撥；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出組別貨位和轉(zhuǎn)入組別貨位不同，表示倉庫之間的移庫業(yè)務(wù)，例如將藥品從合格庫轉(zhuǎn)移到退貨庫或不合格庫。一是由各門店根據(jù)自身的銷售情況和庫存情況填寫調(diào)撥申請，數(shù)據(jù)傳送到配送中心，中心根據(jù)現(xiàn)有的庫存和門店的申請決定調(diào)貨量；二是調(diào)貨品種和數(shù)量完全由配送中心控制，配送中心根據(jù)各個門店的銷售和庫存情況，結(jié)合公司的運行情況直接給各個門店調(diào)撥。在總庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的部門分部情況即可顯示出來。在組別庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的批號分部情況即可顯示出來。 該功能類似于手工管理的進銷存卡片。在經(jīng)營一個時期后，需要將實物與計算機數(shù)據(jù)進行對比，將帳面結(jié)果調(diào)整為實盤結(jié)果，保證帳實相符。 ? 初始盤點表格 開始盤點后首先要打印初始盤點表，按盤點表進行實盤工作。 ? 盤點結(jié)果預(yù)覽 可以觀察本次盤點的實盤結(jié)果，核對帳面和實際 的庫存數(shù)量，確認準確無誤后結(jié)束盤點，使系統(tǒng)進入運行狀態(tài)，系統(tǒng)自動更新庫存并產(chǎn)生盤盈、盤虧表，自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)。 從“庫存底限商品”中可以直接把查詢到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為缺貨商品清單供采購使用，也可以直接轉(zhuǎn)換為采購單。 ? 效期商品報警 按照指定的天數(shù)查詢近效期、到效期商品，為催銷和退貨提供依據(jù)，并可以打出 GSP 要求的“近效期藥品催銷表”。 批號調(diào)整 對于破碎的藥品，庫房可以直接和供貨商交換同等數(shù)量的 不同批號的貨物；或者計算機庫存和實際庫存的數(shù)量一致，但批號、效期不一致時，庫管員可以直接調(diào)整批號和效期。財務(wù)管理模塊包括以下功能： 財務(wù)管理 應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理 返利、讓利管理 應(yīng)付款查詢 已付款查詢 可付款查詢 在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票管理） 應(yīng)付返在途 銷應(yīng)付款 付款記錄查詢 恢復(fù)付款記錄 追加應(yīng)付款 追加應(yīng)付款查詢 已收款查詢 應(yīng)收款查詢 在途轉(zhuǎn)應(yīng)收（發(fā)票管理） 在途轉(zhuǎn)應(yīng)收歷史 銷應(yīng)收款 收款記錄查詢 恢復(fù)收款記錄 追加應(yīng)收款 追加應(yīng)收歷史 返利查詢 返利回收 已收返利查詢 讓利查詢 讓利支付 已支付讓利查詢 帳齡分析 其他 帳簿管理 應(yīng)付款帳齡分析 應(yīng)收款帳齡分析 業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳齡分析 銷售換票 應(yīng)付款帳簿 應(yīng)收款帳簿 庫存商品明細帳 發(fā)出商品明細帳 財務(wù)日報匯總 1． 應(yīng)付款管理 ? 應(yīng)付款查詢 列出應(yīng)付款明細，可以按供貨商統(tǒng)計總計應(yīng)付筆數(shù)、應(yīng)付款總金額、零價總金額等信息。填寫發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊睢? ? 銷應(yīng)付款 填寫 發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊睢? ? 恢復(fù)付款記錄 “銷應(yīng)付款”功能的逆功能，恢復(fù)銷應(yīng)付款時錯誤的操作。 2． 應(yīng)收款管理 ? 應(yīng)收款查詢 列出應(yīng)收款明細，可以按客戶、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計總計應(yīng)收筆數(shù)、應(yīng)收款總金額、零價總金額等信息。 ? 應(yīng)收返在途 “在途轉(zhuǎn)應(yīng)收”功能的逆功能，恢復(fù)轉(zhuǎn)應(yīng)收錯誤的操作。 應(yīng)為實際收款的日期和在系統(tǒng)中銷帳的日期有可能不一致，銷應(yīng)收款時可以填寫記帳日期和收款日期，記帳日期用于財務(wù)中的應(yīng)收款帳簿，收款日期用于業(yè)務(wù)員提成，表明實際收款的時間。 ? 追加應(yīng)收款 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作。 本系統(tǒng)為用戶提供了返利、讓利的管理模塊，主要功能有返利查詢、返利回收、已收返利查詢、讓利查詢、讓利支付、已支付讓利查詢等。當收回返利款后在“返利回收”功能中銷返利款。 可以分別按客戶、商品、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計應(yīng)收款帳齡，顯示不同時間斷的應(yīng)收金額。 4． 帳務(wù)管理 財務(wù)一般每月都要作一次月結(jié)工作，將當月單據(jù)、憑證封存。 通過其他查詢功能可以查詢歷史的匯 總表。 統(tǒng)計分析 采購商品統(tǒng)計 采購業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 采購供貨商統(tǒng)計 采購商品時段匯總 采購商品月份對比 業(yè)務(wù)員采購時段匯總 業(yè)務(wù)員采購月份對比 業(yè)務(wù)員采購商品匯總 業(yè)務(wù)員商品月份對比 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 業(yè)務(wù)員供貨商月份對比 供貨商供貨時段匯總 供貨商供貨月份對比 供應(yīng)商品時段匯總 供應(yīng)商品月份對比 供貨商應(yīng)付款帳齡分析 銷售商品統(tǒng)計 銷售業(yè)務(wù)員統(tǒng)計 銷售客戶統(tǒng)計 銷售商品時段匯總 銷售商品月份對比 銷售商品二八（ ABC）分析 業(yè)務(wù)員銷售時段匯總 業(yè)務(wù)員銷售月份對比 業(yè)務(wù)員銷售商品匯總 銷售商品月份對比 業(yè)務(wù)員銷售客戶匯總 銷售客戶月份對比 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款帳齡分析 客戶銷售時段匯總 客戶銷售月份對比 客戶銷售商品匯總 銷售商品月份對比 客戶應(yīng)收款帳齡分析 客戶二八分析 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計 部門銷售匯總 商品銷售匯總 部門商品銷售匯總 會員消費匯總 營業(yè)員銷售匯總 時段銷售對比 部門銷售月份對比 商品銷售月份對比 部門商品銷售月份對比 會員消費月份對比 營業(yè)員銷售月份對比 商品 零售二八分析 會員消費二八分析 1． 采購商品統(tǒng)計 按照商品分類統(tǒng)計采購情況。 ? 業(yè)務(wù)員采購時段匯總 按業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 按業(yè)務(wù)員、供貨商分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 供貨商供貨月份對比