【正文】 日期 today() 銷售合同 _訂貨人 select 姓名 from 職工清單 as z,組別清單 as zb,部門清單 as b where = and =編號(hào) and 部門類型 =3 銷售合同 _交貨日期 銷售合同 _修改標(biāo)記 1 銷售合同 _詳細(xì)情況 銷售合 同 _記賬人 __操作員 銷售合同 _時(shí)段 1 銷售合同 _讓點(diǎn) 1 銷售合同 _時(shí)段 2 銷售合同 _讓點(diǎn) 2 銷售合同 _時(shí)段 3 銷售合同 _讓點(diǎn) 3 銷售合同 _時(shí)段 4 銷售合同 _讓點(diǎn) 4 銷售合同 _時(shí)段 5 銷售合同 _讓點(diǎn) 5 銷售合同 _時(shí)段 6 銷售合同 _讓點(diǎn) 6 銷售合同 _招標(biāo)價(jià) 銷售合同 _合同期限 銷售合同 _招標(biāo)零售價(jià) 銷售合同 _招標(biāo)類型 runsql(select 簡稱 from 客戶清單 where 客戶編號(hào) =39。 ⑴ XX 醫(yī)藥公司由于自身的優(yōu)勢(shì)，銷售覆蓋全 省范圍。新的系統(tǒng)中可以很靈活地在相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行各種銷售價(jià)格（批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、協(xié)議價(jià)、各地區(qū)招標(biāo)價(jià)、各行業(yè)招標(biāo)價(jià)等）的設(shè)定。系統(tǒng)提供靈活、強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)和輸出功能，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策提供了數(shù)據(jù)上的支持。倒結(jié)成本方法特點(diǎn)是計(jì)算方法較為簡單，但是不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)單一品種的成本和毛利。這項(xiàng)當(dāng)時(shí)較為領(lǐng)先的技術(shù)在醫(yī)藥公司運(yùn)用后，獲得了令人意想不到的效果。 20xx 年“非典 ”期間，山西省屬于重災(zāi)區(qū)。 信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組。經(jīng)營方式的變革和日新月異的新技術(shù)的 應(yīng)用，使流通企業(yè)迎來了高速發(fā)展的新紀(jì)元。 1． 公司現(xiàn)狀 公司是一個(gè)已有近五十多年經(jīng)營歷史的老企業(yè)，經(jīng)營中西藥品、醫(yī)療器械、玻璃儀器、 化學(xué)試劑四大類商品，經(jīng)營規(guī)模年 5 億元以上。這座立體倉庫，主體為兩層，一層為半地下，設(shè)三層貨架，二層為高架庫，設(shè)六層貨架，內(nèi)設(shè)冷庫、陰涼庫，常溫庫，可以實(shí)現(xiàn)藥品全方位立體化物流管理。公司 1997 年便使用了小型數(shù)據(jù)庫下的局部計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)合作、實(shí)現(xiàn)局部數(shù)據(jù)共享、有效化庫存管理等方面為企業(yè)帶來了可見的績效，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，積累了信息化管理的理論準(zhǔn)備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 通過實(shí)施計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的過程，可以逐步提高企業(yè)整體經(jīng)營管理的水平；提高企業(yè)整體計(jì)算機(jī)應(yīng)用的水平；提高計(jì)算機(jī)部門技術(shù)實(shí)力。 2. 合同管理：加強(qiáng)合同管理，使經(jīng)營規(guī)范化。為用 戶建立訂購系統(tǒng)、為廠家提供商品流向查詢。 9. 財(cái)務(wù)接口：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，降低人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。為實(shí)現(xiàn)管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，建立一套先進(jìn)的操作環(huán)境。計(jì)算機(jī)化管理大大節(jié)省了人力，提高了準(zhǔn)確程度，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速、準(zhǔn)確地獲取第一手的信息和數(shù)據(jù)，加快了信息的傳遞和藥品流通的速度，為企業(yè)在商戰(zhàn)中獲勝提供了可能。 3. 有效控制藥品的進(jìn)貨，避免藥品短缺或重復(fù)進(jìn)貨； 由于流通業(yè)導(dǎo)入專業(yè)化分工機(jī)理，產(chǎn)生出像生產(chǎn)流水線一樣的高效率。為了藥品結(jié)構(gòu)的合理化，必須對(duì)藥品公司的主力藥品是什么進(jìn)行具體的認(rèn)定。如果通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)分析藥品周轉(zhuǎn)率 ,就能很清楚的知道哪些是呆滯藥品 ,相應(yīng)的就可盡快采取停止進(jìn)貨、促銷等策略以減少其庫存 ,從而最大限度的減少損失。信息管理系統(tǒng)將 使公司真正擁有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)、各項(xiàng)計(jì)劃的核算、統(tǒng)計(jì)工作，包括計(jì)劃報(bào)表的匯總、藥品進(jìn)、銷、存的統(tǒng)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)等都可以利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行。 三、 解決方案 3． 新的管理體系建立 管理體系包括資金管理與控制、信息管理、物流管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等。例如：將采購配送中心單獨(dú)成立一個(gè)內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)，采購、配送、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)全部集中在此機(jī)構(gòu)，但不做銷售。費(fèi)用 管理、銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、付款計(jì)劃等子計(jì)劃，這些計(jì)劃需按公司、部門、崗位、人員管理，并可以支持提示和報(bào)警操作，支持不同單位的統(tǒng)計(jì)。 圖 1 系統(tǒng)流程圖 4． 資料管理 “資料管理”模塊可以對(duì)商品資料，供貨商資料和客戶資料進(jìn)行查詢、維護(hù)工作，包括如下功能： 資料管理 商品資料 供貨商資料 客戶資料 商品資料查詢 商品資料維護(hù) 商品價(jià)格調(diào)整 商品調(diào)價(jià)確認(rèn) 調(diào)價(jià)歷史查詢 調(diào)價(jià)增減值表 更改商品貨號(hào) 首次經(jīng)營審批 商品分類編碼 供貨商資料查詢 供貨商資料維護(hù) 調(diào)整供貨商編號(hào) 采購合同管理 采購合同查詢 客戶資料維護(hù) 客戶資料查詢 增加客 戶單品扣率 客戶單品扣率維護(hù) 客戶詢價(jià)單 客戶類別扣率設(shè)置 商品類別扣率設(shè)置 商品類別設(shè)置 銷售合同管理 1． 商品資料管理 “商品資料”管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營的所有藥品信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除、調(diào)價(jià)等操作，包括商品資料查詢、商品資料維護(hù)、商品價(jià)格調(diào)整、商品調(diào)價(jià)記帳、調(diào)價(jià)歷史查詢、調(diào)價(jià)增減值表、更改藥品貨號(hào)、首次經(jīng)營審批、設(shè)定商品分類編碼等。 “停用”屬性可以標(biāo)志該商 品是否出于停用狀態(tài)，如果是則不能對(duì)該商品進(jìn)行采購、銷售等工作。 藥品調(diào)價(jià)后通過通訊系統(tǒng)把變價(jià)通知到送到連鎖的各個(gè)門店中，具體變價(jià)可以由門店自己在“商品調(diào)價(jià)記 帳”模塊中確認(rèn)調(diào)價(jià)生效，也可以設(shè)為由計(jì)算機(jī)自動(dòng)強(qiáng)行變價(jià)。在“更改商品貨號(hào)”模塊中可以實(shí)現(xiàn)貨號(hào)的更改、合并功能，并自動(dòng)修改相關(guān)記錄，包括財(cái)務(wù)的庫存商品明細(xì)帳、匯總帳等。 從供貨商進(jìn)貨時(shí)簽定的合同可以用計(jì)算機(jī)管理并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的智能化控制。設(shè)置了該屬性 在應(yīng)付款管理中的“可付款查詢”就可以根據(jù)合同統(tǒng)計(jì)出那些付款明細(xì)是可以給供貨商結(jié)款的。 “發(fā)票鎖定”功能可以對(duì)開了發(fā)票但未回款，且天數(shù)超過規(guī)定時(shí)間的客戶進(jìn)行開票鎖定，鎖定后不能對(duì)該客戶開發(fā)票。 填寫采購訂單時(shí)選完品種后系統(tǒng)會(huì)智能地自動(dòng)列出該品種歷史供貨商，從而縮小選擇的范圍，同時(shí)系統(tǒng)還列出該品種最近五次進(jìn)貨的情況，包括日期、供貨商、扣率、數(shù)量等。 對(duì)于使用系統(tǒng)前采購商品的退貨，因?yàn)橄到y(tǒng)里不存在進(jìn)貨歷史記錄，采用不鉤單退貨，必須逐一填寫退回的供貨商、商品、數(shù)量、單價(jià)、批號(hào)、效期等信息；對(duì)于使用系統(tǒng)后的退貨采用鉤單退貨，填退貨單時(shí)只需選擇出歷史進(jìn)貨的記錄，相關(guān)信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)出來，只需填寫退貨數(shù)量即可。 4． 批發(fā)銷售管理 其中涉及到的管理模塊有： 銷售管理 銷售開單 相關(guān)數(shù)據(jù)查詢 填寫銷售單 審核銷售單 修改銷售單 填銷退貨單 審銷退貨單 銷售單歷史 銷售未審單據(jù) 銷退貨歷史 ? 銷售單 根據(jù)客戶的要貨申請(qǐng)，開票員填寫銷售單，經(jīng)審核后銷售單傳送到庫房，庫房可以將銷售單調(diào)出并作為出庫的 依據(jù)；審核不通過的銷售單可以返回修改。 對(duì)于招標(biāo)品種系統(tǒng)自動(dòng)使用招標(biāo)價(jià)格體系。 庫房驗(yàn)收入庫后庫存從“待驗(yàn)庫”轉(zhuǎn)入到其他組別貨位。驗(yàn)收員首先調(diào)出對(duì)應(yīng)的采購訂 單，根據(jù)訂單填寫來貨入庫的組別、貨位、批號(hào)、效期、到貨數(shù)量、入庫數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息，只有在有效的采購訂單里存在的藥品才能作驗(yàn)收入庫工作。 ? 特殊藥品 入庫 GSP 要求特殊藥品（如麻黃素、安定等）出入庫時(shí)必須雙人驗(yàn)收，雙人復(fù)核。 ? 出庫復(fù)核 根據(jù)用戶的需求可以定制是否需要出庫復(fù)核的環(huán)節(jié)，如果需要，銷售出庫確認(rèn)后單據(jù)傳到出庫復(fù)核，進(jìn)行 最后的審核。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，例如從配送中心將藥品調(diào)撥到門店或者門店之間的橫向調(diào)撥；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出組別貨位和轉(zhuǎn)入組別貨位不同，表示倉庫之間的移庫業(yè)務(wù)，例如將藥品從合格庫轉(zhuǎn)移到退貨庫或不合格庫。一是由各門店根據(jù)自身的銷售情況和庫存情況填寫調(diào)撥申請(qǐng)，數(shù)據(jù)傳送到配送中心，中心根據(jù)現(xiàn)有的庫存和門店的申請(qǐng)決定調(diào)貨量；二是調(diào)貨品種和數(shù)量完全由配送中心控制，配送中心根據(jù)各個(gè)門店的銷售和庫存情況，結(jié)合公司的運(yùn)行情況直接給各個(gè)門店調(diào)撥。在總庫存數(shù)量查詢中選擇某個(gè)品種，相關(guān)的部門分部情況即可顯示出來。在組別庫存數(shù)量查詢中選擇某個(gè)品種，相關(guān)的批號(hào)分部情況即可顯示出來。 該功能類似于手工管理的進(jìn)銷存卡片。在經(jīng)營一個(gè)時(shí)期后，需要將實(shí)物與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，將帳面結(jié)果調(diào)整為實(shí)盤結(jié)果，保證帳實(shí)相符。 ? 初始盤點(diǎn)表格 開始盤點(diǎn)后首先要打印初始盤點(diǎn)表，按盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)盤工作。 ? 盤點(diǎn)結(jié)果預(yù)覽 可以觀察本次盤點(diǎn)的實(shí)盤結(jié)果，核對(duì)帳面和實(shí)際 的庫存數(shù)量，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后結(jié)束盤點(diǎn)，使系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)，系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存并產(chǎn)生盤盈、盤虧表，自動(dòng)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 從“庫存底限商品”中可以直接把查詢到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為缺貨商品清單供采購使用，也可以直接轉(zhuǎn)換為采購單。 ? 效期商品報(bào)警 按照指定的天數(shù)查詢近效期、到效期商品，為催銷和退貨提供依據(jù)，并可以打出 GSP 要求的“近效期藥品催銷表”。 批號(hào)調(diào)整 對(duì)于破碎的藥品，庫房可以直接和供貨商交換同等數(shù)量的 不同批號(hào)的貨物；或者計(jì)算機(jī)庫存和實(shí)際庫存的數(shù)量一致，但批號(hào)、效期不一致時(shí)，庫管員可以直接調(diào)整批號(hào)和效期。財(cái)務(wù)管理模塊包括以下功能： 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)付款管理 應(yīng)收款管理 返利、讓利管理 應(yīng)付款查詢 已付款查詢 可付款查詢 在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票管理） 應(yīng)付返在途 銷應(yīng)付款 付款記錄查詢 恢復(fù)付款記錄 追加應(yīng)付款 追加應(yīng)付款查詢 已收款查詢 應(yīng)收款查詢 在途轉(zhuǎn)應(yīng)收（發(fā)票管理） 在途轉(zhuǎn)應(yīng)收歷史 銷應(yīng)收款 收款記錄查詢 恢復(fù)收款記錄 追加應(yīng)收款 追加應(yīng)收歷史 返利查詢 返利回收 已收返利查詢 讓利查詢 讓利支付 已支付讓利查詢 帳齡分析 其他 帳簿管理 應(yīng)付款帳齡分析 應(yīng)收款帳齡分析 業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳齡分析 銷售換票 應(yīng)付款帳簿 應(yīng)收款帳簿 庫存商品明細(xì)帳 發(fā)出商品明細(xì)帳 財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)匯總 1． 應(yīng)付款管理 ? 應(yīng)付款查詢 列出應(yīng)付款明細(xì)，可以按供貨商統(tǒng)計(jì)總計(jì)應(yīng)付筆數(shù)、應(yīng)付款總金額、零價(jià)總金額等信息。填寫發(fā)票號(hào)后的應(yīng)付款傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊睢? ? 銷應(yīng)付款 填寫 發(fā)票號(hào)后的應(yīng)付款傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊睢? ? 恢復(fù)付款記錄 “銷應(yīng)付款”功能的逆功能，恢復(fù)銷應(yīng)付款時(shí)錯(cuò)誤的操作。 2． 應(yīng)收款管理 ? 應(yīng)收款查詢 列出應(yīng)收款明細(xì)，可以按客戶、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)總計(jì)應(yīng)收筆數(shù)、應(yīng)收款總金額、零價(jià)總金額等信息。 ? 應(yīng)收返在途 “在途轉(zhuǎn)應(yīng)收”功能的逆功能，恢復(fù)轉(zhuǎn)應(yīng)收錯(cuò)誤的操作。 應(yīng)為實(shí)際收款的日期和在系統(tǒng)中銷帳的日期有可能不一致，銷應(yīng)收款時(shí)可以填寫記帳日期和收款日期，記帳日期用于財(cái)務(wù)中的應(yīng)收款帳簿，收款日期用于業(yè)務(wù)員提成，表明實(shí)際收款的時(shí)間。 ? 追加應(yīng)收款 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作。 本系統(tǒng)為用戶提供了返利、讓利的管理模塊，主要功能有返利查詢、返利回收、已收返利查詢、讓利查詢、讓利支付、已支付讓利查詢等。當(dāng)收回返利款后在“返利回收”功能中銷返利款。 可以分別按客戶、商品、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款帳齡，顯示不同時(shí)間斷的應(yīng)收金額。 4． 帳務(wù)管理 財(cái)務(wù)一般每月都要作一次月結(jié)工作，將當(dāng)月單據(jù)、憑證封存。 通過其他查詢功能可以查詢歷史的匯 總表。 統(tǒng)計(jì)分析 采購商品統(tǒng)計(jì) 采購業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì) 采購供貨商統(tǒng)計(jì) 采購商品時(shí)段匯總 采購商品月份對(duì)比 業(yè)務(wù)員采購時(shí)段匯總 業(yè)務(wù)員采購月份對(duì)比 業(yè)務(wù)員采購商品匯總 業(yè)務(wù)員商品月份對(duì)比 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 業(yè)務(wù)員供貨商月份對(duì)比 供貨商供貨時(shí)段匯總 供貨商供貨月份對(duì)比 供應(yīng)商品時(shí)段匯總 供應(yīng)商品月份對(duì)比 供貨商應(yīng)付款帳齡分析 銷售商品統(tǒng)計(jì) 銷售業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì) 銷售客戶統(tǒng)計(jì) 銷售商品時(shí)段匯總 銷售商品月份對(duì)比 銷售商品二八（ ABC）分析 業(yè)務(wù)員銷售時(shí)段匯總 業(yè)務(wù)員銷售月份對(duì)比 業(yè)務(wù)員銷售商品匯總 銷售商品月份對(duì)比 業(yè)務(wù)員銷售客戶匯總 銷售客戶月份對(duì)比 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款帳齡分析 客戶銷售時(shí)段匯總 客戶銷售月份對(duì)比 客戶銷售商品匯總 銷售商品月份對(duì)比 客戶應(yīng)收款帳齡分析 客戶二八分析 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 零售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 部門銷售匯總 商品銷售匯總 部門商品銷售匯總 會(huì)員消費(fèi)匯總 營業(yè)員銷售匯總 時(shí)段銷售對(duì)比 部門銷售月份對(duì)比 商品銷售月份對(duì)比 部門商品銷售月份對(duì)比 會(huì)員消費(fèi)月份對(duì)比 營業(yè)員銷售月份對(duì)比 商品 零售二八分析 會(huì)員消費(fèi)二八分析 1． 采購商品統(tǒng)計(jì) 按照商品分類統(tǒng)計(jì)采購情況。 ? 業(yè)務(wù)員采購時(shí)段匯總 按業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務(wù)員采購供貨商匯總 按業(yè)務(wù)員、供貨商分類統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 供貨商供貨月份對(duì)比