會務(wù)培訓(xùn)(銷售與市場)-免費(fèi)閱讀
【正文】 24.10.2224.10.2202:0602:06:2502:06:25Oct24 人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長串機(jī)緣。24.10.2202:06:2502:06Oct2422Oct24 得道多助失道寡助，掌控人心方位上。,?,第七部分 會議總結(jié),?,會議總結(jié)內(nèi)容,? 會議基本情況、主要成果等； ? 我公司在會議期間的主要活動、展示情況及效果等； ? 我公司人員參會情況及表現(xiàn)； ? 會議嘉賓簽到情況； ? 專家、重點(diǎn)醫(yī)生跟蹤拜訪情況及效果； ? 會議中突發(fā)事件及應(yīng)對情況； ?會議組織的成功之處和待改進(jìn)之處； ?會議費(fèi)用決算及說明。 對于外地醫(yī)生在當(dāng)?shù)氐男枨笥枰詤f(xié)助，如：約見當(dāng)?shù)貙＜摇?找當(dāng)?shù)蒯t(yī)生、購買當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)、推薦當(dāng)?shù)芈糜巍?? 接機(jī)（站）須有接站牌，接站牌制作要醒目。 ?確保資料、問卷、禮品到位，確保飲料、糖果供應(yīng)，確保 游戲用具完好。,?,第六部分 會議服務(wù),?,專業(yè)化會議服務(wù)的內(nèi)容,? 全國專業(yè)組年會服務(wù)： ? 展臺服務(wù)、飲水站服務(wù)、接送站服務(wù)、宴會、 ? 衛(wèi)星會、旅游服務(wù)。 ? 開會禮品/會后有宴請的可以不備禮品。 ? 事先布置一人負(fù)責(zé)買單/或簽單，此人不必送客。 ? 由企業(yè)在場最高領(lǐng)導(dǎo)陪第一嘉賓，以此類推。,?,會議中企業(yè)應(yīng)發(fā)言之處,? 開場白或致謝辭， 發(fā)言人可以是：總裁、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、 大區(qū)經(jīng)理。最好有備用投影機(jī)。 ? 嚴(yán)防“蹭會”、“蹭禮品”及注意競爭公司探訪。,?,第二部分 會議當(dāng)天的準(zhǔn)備工作,?,到會人員準(zhǔn)備,? 銷售代表前一天和/或當(dāng)天要給每位受邀請的醫(yī)生打 電話或短信提醒開會時(shí)間，如得到有人不能出席的信息 一定要打電話或親自去排除干擾，請他親自出席會議。 邀請函要寫好專家的姓名，不要在此欄空白。,?,會場擺桌形式,? 課桌式 ? 圓桌式 ? U型擺桌 ? 魚骨型擺桌 （見附件六）,?,與大會主席溝通,? 送邀請函（附件七） ? 送去主講的講課資料和幻燈片； ?說明我公司對會議的要求和期望； ? 確認(rèn)會議時(shí)間及程序； ? 給大會主席會議議程表。,?,會議的籌劃工作,? 制定計(jì)劃，呈報(bào)相關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批； ? 擬定會議議程； ? 落實(shí)大會主席和主講專家，并發(fā)出邀請函（敲定時(shí)間、地點(diǎn)）； 了解、考察備選的會議場所和設(shè)施情況、報(bào)價(jià)； ? 安排交通事宜（訂票、訂車）、資料事宜、場地布置事宜； 報(bào)預(yù)算、申請費(fèi)用、跟蹤費(fèi)用到位； ? 分派籌備工作，落實(shí)執(zhí)行人員（附件一）； ? 建立分工—檢查—反饋系統(tǒng)。希望這些工具性的培 訓(xùn)會對銷售管理工作有所幫助。 ?協(xié)助送花、擺水果服務(wù)（注明不收費(fèi)） ?以上服務(wù)、設(shè)備的報(bào)價(jià)（免費(fèi)的要注明） ?餐飲菜單、擺桌數(shù)目（擺幾、備幾）、是否設(shè)主桌； ?自帶酒水，免收開瓶費(fèi)寫在合同上； ?延遲退房寫在合同上。 ?邀請函內(nèi)容：大會主題； 時(shí)間、地點(diǎn)； 大會主席 會議議程 ? 注意：沙龍（旅游）活動也要發(fā)邀請函，主題寫XX研討會。 ? 資料禮品專人負(fù)責(zé)、專人發(fā)放，會議現(xiàn)場（或展臺現(xiàn)場） 展臺要有能鎖起來
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