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應(yīng)收賬款管理辦法-免費(fèi)閱讀

2024-10-17 16:24 上一頁面

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【正文】 ② 逾期應(yīng)收款的確認(rèn):自確認(rèn)到期應(yīng)收款當(dāng)月起,后一個(gè)月款項(xiàng)仍未收回者。內(nèi)部銷售人員在同一擔(dān)保時(shí)間內(nèi),擔(dān)??傤~不能超出一萬元,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署的額度不能超出四萬元,超出此限額需董事長批準(zhǔn)。10.2問題賬款發(fā)生后,客戶經(jīng)理應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)據(jù)實(shí)上報(bào)問題賬款報(bào)告書,并檢附有關(guān)證據(jù)資料等,依程序呈請分管副總審查并簽注意見后,轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)處理。6.2因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。各部門于每月5日前將本月的應(yīng)收賬款計(jì)劃回款情況報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,根據(jù)本公司管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。給與經(jīng)銷商的折讓返利均應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付,且開具合法有效票據(jù),或者以明折明扣的方式在增值稅發(fā)票上體現(xiàn)。如片區(qū)需要臨時(shí)增加經(jīng)銷商的資信額度,應(yīng)在發(fā)貨申請中陳述原因報(bào)商務(wù)部審核,經(jīng)區(qū)域營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批同意后可暫時(shí)執(zhí)行臨時(shí)資信額度。第三篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法目錄在訂立合同前,各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后負(fù)責(zé)經(jīng)銷商資質(zhì)、檔案信息收集與上報(bào),商務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、代理商的資質(zhì)調(diào)查與初評、檔案建立與維護(hù)銷售合同資質(zhì)審核內(nèi)容:銷售對象必須是藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)或零售)、醫(yī)療機(jī)構(gòu),且證照齊備,包括經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、GSP證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、納稅資格證(經(jīng)年審合格、加蓋企業(yè)公章)等,杜絕與非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。當(dāng)然,不同的企業(yè)有不同的設(shè)計(jì),有不同的決策程序和批準(zhǔn)程序。附:建議為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。(5)業(yè)務(wù)人員在銷售商品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者適用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司法部門。三、商品的賒銷的管理(1)在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴(yán)格按照每個(gè)客戶評定的信用限額進(jìn)行審批。(2)客戶授信額度的金額標(biāo)準(zhǔn)。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。第三十四條 凡業(yè)務(wù)人員離職的,應(yīng)提前30日向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),并把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,未辦理交接手續(xù)而自行離開者,由此給企業(yè)造成損失的,依法追究法律責(zé)任。第二十六條 對催收無效的逾期應(yīng)收賬款,嚴(yán)格按照《陜西長嶺電氣有限責(zé)任公司關(guān)于加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款清收管理及責(zé)任追究的規(guī)定》執(zhí)行。第五章對賬管理 第十九條 銷售部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額、賬齡和信用額度使用情況等。第十二條根據(jù)評定的客戶信用等級,確定客戶信用額度和信用期限。第五條 銷售部門負(fù)責(zé)客戶信用的調(diào)查與評價(jià)、合同簽訂、銷售政策和信用政策的執(zhí)行、定期與客戶對賬、建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳及催收貨款等工作。應(yīng)收賬款是企業(yè)的主要流動(dòng)資產(chǎn)之一,其管理狀況直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和營運(yùn)能力。第三章信用管理第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定合理、有效的信用政策。第十七條 超過信用額度的合同,必須按照企業(yè)的授權(quán),事先進(jìn)行審批,未經(jīng)審批,合同不得簽訂。如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向銷售部門報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。第三十一條 企業(yè)應(yīng)制定商業(yè)承兌匯票收取考核管理辦法,合理確定收取的范圍、結(jié)構(gòu),控制財(cái)務(wù)費(fèi)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)收款質(zhì)量。第三十九條 壞賬損失應(yīng)視不同情況按照以下方法確認(rèn):(一)債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾?,對仍不能收回的?yīng)收賬款,作為壞賬損失;(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;(三)涉訴的應(yīng)收賬款,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定本方敗訴的,或者本方雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,應(yīng)在取得相關(guān)的判決書、裁定書后,作為壞賬損失;(四)逾期 3 年以上未清償?shù)膽?yīng)收賬款,企業(yè)具有依法催收磋商記錄,確認(rèn)在債務(wù)人已資不抵債、連續(xù)三年虧損或者連續(xù)停止經(jīng)營三年以上的,并且能夠確認(rèn) 3 年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;(五)逾期 3年的應(yīng)收賬款,債務(wù)人在境外及我國香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,作為壞賬損失;(六)債務(wù)人遭受重大自然災(zāi)害或意外事故,損失巨大,以其剩余財(cái)產(chǎn)(包括保險(xiǎn)賠款等)抵償后,對仍不能收回的應(yīng)收賬款,在取得災(zāi)害、事故發(fā)生及造成損失的書面證據(jù)后,作為壞賬損失。二、客戶資信管理制度(1)建立客戶信用檔案。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1 個(gè)月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人每年必須走訪一次以上。(2)財(cái)務(wù)部月后5 日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。(扣工資100%
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