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應(yīng)收賬款管理辦法-文庫吧

2025-10-03 16:24 本頁面


【正文】 。第三十八條 企業(yè)在清查核實的基礎(chǔ)上,對確實不能收回的應(yīng)收賬款,在取得符合本辦法要求的證據(jù)、履行規(guī)定的程序并獲得批準后,作為壞賬損失處理。第三十九條 壞賬損失應(yīng)視不同情況按照以下方法確認:(一)債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽?yīng)收賬款,作為壞賬損失;(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收賬款,應(yīng)當在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;(三)涉訴的應(yīng)收賬款,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定本方敗訴的,或者本方雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,應(yīng)在取得相關(guān)的判決書、裁定書后,作為壞賬損失;(四)逾期 3 年以上未清償?shù)膽?yīng)收賬款,企業(yè)具有依法催收磋商記錄,確認在債務(wù)人已資不抵債、連續(xù)三年虧損或者連續(xù)停止經(jīng)營三年以上的,并且能夠確認 3 年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除有關(guān)責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;(五)逾期 3年的應(yīng)收賬款,債務(wù)人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在取得境外中介機構(gòu)出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,作為壞賬損失;(六)債務(wù)人遭受重大自然災(zāi)害或意外事故,損失巨大,以其剩余財產(chǎn)(包括保險賠款等)抵償后,對仍不能收回的應(yīng)收賬款,在取得災(zāi)害、事故發(fā)生及造成損失的書面證據(jù)后,作為壞賬損失。第四十條 清查出來的壞賬損失,應(yīng)當按照以下程序處理:(一)銷售部門經(jīng)過取證,提出報告,提供損失金額和相應(yīng)的書面證據(jù)、闡明壞賬損失的原因和事實、追蹤催討和已采取措施、處理意見和改進措施;(二)企業(yè)內(nèi)部審計(監(jiān)察)部門經(jīng)過追查責任,提出結(jié)案意見;(三)涉及訴訟的損失,應(yīng)由公司法律事務(wù)部或委托該案的代理律師出具法律意見書;(四)財務(wù)部門對上述資料進行審核后,對確認的壞賬損失提出財務(wù)處理意見,提交總經(jīng)理辦公會、廠辦會或董事會審定。第四十條對已經(jīng)作為壞賬損失核銷的應(yīng)收賬款,應(yīng)當實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),劃轉(zhuǎn)公司法律事務(wù)部進行追索。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當及時入賬,防止形成賬外款。第十章附則第四十一條 各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合單位實際情況,制定相應(yīng)的實施細則,并報電氣公司備案。第四十二條 本辦法自發(fā)文之日起施行。二〇一五年三月三日第二篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理制度為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。二、客戶資信管理制度(1)建立客戶信用檔案。業(yè)務(wù)部門負責收集客戶信用檔案??蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復印件,經(jīng)營場所的固定電話,家庭電話、法人個人手機,財務(wù)部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。(2)客戶授信額度的金額標準。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷售量、外部評價、對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過30 天。依次由部門經(jīng)理、總監(jiān)、財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批。(3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時,應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)生銷售業(yè)務(wù);對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請,部門負責人確認,再財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請部門負責人確認后,依次由財務(wù)負責人、總經(jīng)理進行審批。(4)客戶信用評價:業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的回款情況,對客戶的信用每年7 月進行再次評價,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1 個月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門負責人每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。(5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。三、商品的賒銷的管理(1)在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。(2)財務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會計每周對照信用檔案核對債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。及時把應(yīng)收回來的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時檢查信用的底數(shù),及時和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因為信用額度導致業(yè)務(wù)開展不順。四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度(1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時,應(yīng)按信用檔案中對應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。(2)財務(wù)部月后5 日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當月“應(yīng)收賬款
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