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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理辦法-wenkub

2024-10-17 16 本頁面
 

【正文】 企業(yè)必須制定可行的考核方案,納入主管部門的組織績效管理,做到責(zé)任分明。第二十四條 對已到期或已逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)積極采取各種合法、有效的方式進(jìn)行催收。第二十一條 銷售部門或業(yè)務(wù)員至少每半年應(yīng)與客戶核對應(yīng)收貨款余額和發(fā)生額,并簽訂業(yè)務(wù)對賬單,發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,向財務(wù)部門報告,并進(jìn)行處理。第十八條 審批人員應(yīng)對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。第十四條客戶信用實行動態(tài)管理,每年至少對其復(fù)查一次,出現(xiàn)大的變動,要及時進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整結(jié)果經(jīng)企業(yè)授權(quán)審批人批準(zhǔn)。第十條 信用政策主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件及收賬政策三部分的內(nèi)容。第七條法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)銷售合同的審核和逾期應(yīng)收賬款糾紛的法律訴訟等工作。第三條 本辦法適用于公司及各所屬企業(yè)。第一篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法 第一章總則,加速資金周轉(zhuǎn),防范壞賬風(fēng)險,根據(jù)財政部《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號—銷售業(yè)務(wù)》及《財務(wù)風(fēng)險管理指導(dǎo)意見》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二章 職責(zé)分工第四條 應(yīng)收賬款的管理部門包括銷售部門、財務(wù)部門和法律事務(wù)部門等。第八條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的信用管理部門或崗位,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的信用政策,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。第十一條企業(yè)應(yīng)對擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽等進(jìn)行深入的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。四章 合同管理第十五條 銷售業(yè)務(wù)除即時結(jié)清外,均須簽訂書面的銷售合同。金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姡善髽I(yè)董事會或總經(jīng)理辦公會研究決定。第二十二條 財務(wù)部門每年至少一次向客戶寄發(fā)對賬函,簽訂對賬單,對金額重大的客戶,財務(wù)部門認(rèn)為必要時可派員與客戶對賬,發(fā)現(xiàn)不符,會同銷售部門及時查明原因,并進(jìn)行處理。第二十五 對應(yīng)收賬款的每次催收行為,銷售部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)保留催收行為的書面憑據(jù),并盡可能取得客戶的簽證,作為催收記錄的依據(jù)。第二十九條 按照“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)、誰回籠”的原則,對應(yīng)收賬款實行責(zé)任到人,列入對有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。第三十三條 凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗;交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé);交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。第九章壞賬核銷第三十七條 每年年終時,企業(yè)必須組織專人全面清查應(yīng)收賬款,并與債務(wù)人核對清楚,做到債權(quán)明確,賬實相符,賬賬相符。第四十條對已經(jīng)作為壞賬損失核銷的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),劃轉(zhuǎn)公司法律事務(wù)部進(jìn)行追索。二〇一五年三月三日第二篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理制度為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險;并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度??蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營場所的固定電話,家庭電話、法人個人手機,財務(wù)部負(fù)責(zé)對《客戶信用檔案》進(jìn)行維護(hù)、保管、整理、歸檔。(3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時,應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)生銷售業(yè)務(wù);對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),再財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批;對于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,依次由財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。(5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。便于隨時檢查信用的底數(shù),及時和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因為信用額度導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順。(4)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。(扣工資5%)3)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項。七、應(yīng)收賬款清查公司財務(wù)部按財產(chǎn)清查制度負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款,發(fā)出商品,應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)等實行清查,并對清查的結(jié)果擬定處置意見上報公司。應(yīng)收賬款責(zé)任的界定非常關(guān)鍵。這些欠款,首先的責(zé)任者,首當(dāng)其沖是當(dāng)事人。如果會計盡到了上述職責(zé),對應(yīng)收賬款不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。如果會計存在故意或者重大過失,還會承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。其中銷售總價超過(含等于)銷售收入預(yù)算總額*5%的銷售合同必須按照集團(tuán)合同管理辦法規(guī)定的流程報集團(tuán)審批情確定,報總經(jīng)理、財務(wù)行政副總審批同意后執(zhí)行。(二)、經(jīng)銷商資信管理措施內(nèi)勤部負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商的每筆發(fā)貨申請進(jìn)行資信審查,如果加上本次申請發(fā)貨金額該單位應(yīng)收賬款余額超過了公司核定的資信額度,內(nèi)勤部有權(quán)拒絕或暫緩受理片區(qū)的發(fā)貨申請。臨時調(diào)增的資信額度僅在調(diào)整當(dāng)年內(nèi)有效,即年底公司將按照原先核定的資信額度對片區(qū)應(yīng)收賬款資信管理情況進(jìn)行考核,如果片區(qū)應(yīng)收賬款總額超過公司核定的資信額度,公司將按照超額度金額沖減片區(qū)當(dāng)年實際完成的銷售回款任務(wù),并按照應(yīng)收賬款超額度金額的30%暫緩發(fā)放片區(qū)業(yè)績獎金,直至超額度欠款全額
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