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倉庫單據(jù)管理制度流程-免費閱讀

2024-10-17 13:18 上一頁面

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【正文】 倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。l 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。做到帳、物、咭一致。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。原材料報廢l 嚴(yán)格執(zhí)行 “報廢單”進(jìn)行操作l 發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。l 倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。l 倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。l 倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。(三)倉庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。(四)倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。六、貨物的盤點(一)倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。l 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作l 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。(三)倉管人員需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分以及客戶退回的報廢原料,并且分開保管以便方便到時公司的檢查。在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗收的。l 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知運營部門進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。(六)財務(wù)部平時會有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價。l 倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。并將系統(tǒng)數(shù)量更改為正確的數(shù)量。半成品入庫單(合格、不合品)和成品入庫單(不合品)由入庫部門制單→入庫人確認(rèn)簽核→ 入庫部門主管審核簽核 →品質(zhì)部判定簽核→銷售總監(jiān)確認(rèn)簽核→物控部主管審核簽核→倉庫倉管員收貨核對數(shù)量簽核四聯(lián);白聯(lián)入庫單位存根,紅聯(lián)財務(wù),黃聯(lián)倉庫,藍(lán)聯(lián)交銷售部總監(jiān)。確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后在出倉單上簽名并將出倉單傳遞到指定位置。配送部安裝工與店面相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真、逐一核對、清點產(chǎn)品實物與調(diào)拔單型號、數(shù)量是否統(tǒng)一,確認(rèn)無誤后在調(diào)拔單簽名(有質(zhì)量問題的需在調(diào)拔單上注明)配送部安裝工將產(chǎn)品拉回倉庫,并與相關(guān)系列產(chǎn)品的倉管員認(rèn)真、逐一核對、清點產(chǎn)品,確認(rèn)無誤后簽名由倉庫開單員將完整手續(xù)的調(diào)拔單傳遞到財務(wù)(無相關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)無效)四、產(chǎn)品調(diào)出單據(jù)流程倉庫開單員根據(jù)各店面的《出樣打包》通知單,認(rèn)真、清晰、準(zhǔn)確的開具調(diào)拔單,經(jīng)核對無誤后簽名并傳遞到倉管員(第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財務(wù)聯(lián),第三聯(lián)倉庫記帳聯(lián),第四聯(lián)店面聯(lián))。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)(聯(lián)同送貨單位的《送貨單》交財務(wù)),第三聯(lián)業(yè)務(wù)聯(lián),第四聯(lián)倉庫計帳聯(lián),第五聯(lián)倉管聯(lián)返修產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,開單員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)素泦巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽?,并?jīng)倉管員簽名生效。3所以單據(jù)一式三聯(lián),倉庫一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、部門一聯(lián)。、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途(具體到產(chǎn)品)、領(lǐng)料人、發(fā)料人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。、正規(guī);只有具有了齊全合格的手續(xù)后,保管人員對照入庫手續(xù)重新檢驗確認(rèn)物資的實物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與對方發(fā)票或出庫單記載相符時,才能收存該物資并給采購人員開具請檢入庫單。、規(guī)格型號、數(shù)量。倉庫管員收貨無誤后,在《送貨單》上簽收,一聯(lián)自留,剩下的交對方。安裝工確認(rèn)所裝產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤后,在出倉單上簽名并到倉庫主管處領(lǐng)取《放行條》。配送部安裝工將產(chǎn)品送到店面,店面相關(guān)責(zé)任人需與安裝工認(rèn)真、逐一核對、清點產(chǎn)品,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后,店面責(zé)任人簽名并留下店面聯(lián),其余的交回給安裝工 安裝工將有店面責(zé)任人簽名的調(diào)拔單交回到開單員 由開單員將手續(xù)完整的出倉單傳遞到財務(wù)部簽收。三聯(lián):白聯(lián)領(lǐng)料部門存根,紅聯(lián)財務(wù),黃聯(lián)倉庫。字跡規(guī)范。適用于公司內(nèi)部成品、物資出入庫管理制度。(三)對于工廠需要采購的干貨、進(jìn)口原材料,運營經(jīng)理指派其他運營人員協(xié)同財務(wù)部進(jìn)行驗收,質(zhì)量方面由運營部門嚴(yán)格把關(guān)。l 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。(九)有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):“采購單”手續(xù)不完備,或無“采購單”的。(四)每月進(jìn)行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協(xié)助倉庫一同盤點。(四)超用物料的出庫必須依據(jù)由運營經(jīng)理簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。(二
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