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房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制研究-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 其構(gòu)成要素來(lái)源于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理的過(guò)程相結(jié)合。[03]樓德華、傅黎瑛:《中小企業(yè)內(nèi)部控制》,上海二聯(lián)書(shū)店2005年版第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度研究399ef2d66e184ce59904a3bb8078e4b3企業(yè)內(nèi)部控制制度研究摘要:內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部控制從管理結(jié)構(gòu)上分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)方面,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心層次,而內(nèi)部管理控制是企業(yè)內(nèi)部控制的框架層次,這兩個(gè)方面相互依托,縱橫交織,相互制約,形成有效運(yùn)行企業(yè)內(nèi)部管理的控制網(wǎng)絡(luò)。首先,中小企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的重要作用,其次,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,從而認(rèn)清擺正內(nèi)部審計(jì)的地位,接著建立內(nèi)部控制檢查和評(píng)價(jià)體系,這樣才能使得內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮出其自有的無(wú)法被替代的功能。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn),用科學(xué)的發(fā)展觀,選用最科學(xué),最合適的企業(yè)會(huì)計(jì)制度。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理,使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。從而使得個(gè)人的素質(zhì)道德得到了制約。此時(shí),被觀察事物的性質(zhì)和規(guī)律隨觀察者的意愿不同而不同。現(xiàn)階段我國(guó)的發(fā)展離不開(kāi)中小企業(yè),中小企業(yè)也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最主要的力量,有帶動(dòng)內(nèi)需,提高就業(yè)率等作用,所以如何更好地發(fā)展中小企業(yè),是一個(gè)關(guān)鍵的政治問(wèn)題,同時(shí)也是宏觀的戰(zhàn)略問(wèn)題。(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的局限性由于中小企業(yè)內(nèi)部控制相對(duì)薄弱,其內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和保證作用就顯得非常重要。有的企業(yè)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)處理隨意性大,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作,信息失真比較嚴(yán)重。由于中小型企業(yè)規(guī)模較小,人員較少,企業(yè)結(jié)構(gòu)較單一,常常為個(gè)人企業(yè)或家族式經(jīng)營(yíng),管理水平較低,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,一般只能建立基本的內(nèi)部控制制度,這種基本的制度在內(nèi)部控制上往往存在不同程度的漏洞。最后關(guān)于與審計(jì)方面的聯(lián)系,在審計(jì)學(xué)中我們知道,良好的內(nèi)部控制可以為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ),節(jié)約審計(jì)成本。中小企業(yè)的這種經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是決定中小企業(yè)內(nèi)部控制控制缺陷的重要因素。本文通過(guò)對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部控制的分析,結(jié)合中小型企業(yè)特征及其對(duì)內(nèi)部控制的影響,提出中小企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題,并闡述加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的具體對(duì)策。完善和加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有與大企業(yè)同等重要的意義。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責(zé)任人,制定切實(shí)可行的考核措施,授予考核人員獎(jiǎng)罰權(quán)。有了考核責(zé)任人,責(zé)任人如何評(píng)價(jià)內(nèi)控效果得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理的手段和基礎(chǔ),也是有效落實(shí)責(zé)任、有效實(shí)施會(huì)計(jì)控制的必要條件。建立內(nèi)部控制制度,監(jiān)督制度及考核制度有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu),完整的控制制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,定期核定應(yīng)收賬款,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款催收制度,即根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡做賬齡分析,并根據(jù)合同等建立一系列的與工資獎(jiǎng)金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時(shí)間,防止發(fā)生壞賬。企業(yè)要規(guī)范崗位責(zé)任,不要搞家族式管理,用人不搞認(rèn)人唯親。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮從很大程度上取決于企業(yè)最高層的主觀意愿。5.內(nèi)部監(jiān)督。這個(gè)要素從某種程度上可以看作是內(nèi)部控制的神經(jīng)系統(tǒng),它要求企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)與內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。組織機(jī)構(gòu)的不完善,使內(nèi)控體系根本無(wú)法建立起來(lái)。我國(guó)許多中小企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度等方面存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力應(yīng)變能力,由此產(chǎn)生了中小企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。該要素是內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)所在,涵蓋治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化、誠(chéng)信與道德觀等。控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。中小企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件8“評(píng)估項(xiàng)目”)第十五條 工作應(yīng)于每年四月底前完成對(duì)上一內(nèi)部控制的評(píng)估工作并向董事會(huì)提交內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告。(三)控制活動(dòng)——指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準(zhǔn)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、復(fù)核、定期盤(pán)點(diǎn)、記錄核對(duì)、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計(jì)劃、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。第三章 內(nèi)部控制效果的評(píng)估第十一條 總部各職能部門依據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定在每年2月份前完成對(duì)自身專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的控制制度實(shí)施情況和效果進(jìn)行評(píng)估,并向“工作小組”提交評(píng)估報(bào)告,評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括:(一)本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部控制情況綜述,并給出自評(píng)結(jié)果,包括:“優(yōu)秀”、“正?!焙汀按倪M(jìn)”三種評(píng)級(jí):優(yōu)秀:是指內(nèi)部控制制度得到有效的落實(shí),本專業(yè)系統(tǒng)嚴(yán)格按照此規(guī)定執(zhí)行,并且有相應(yīng)的執(zhí)行情況記錄;本專業(yè)系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何對(duì)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的行為;本專業(yè)系統(tǒng)所有員工對(duì)于自身系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度了解并且熟悉,而且自發(fā)的去實(shí)行。審計(jì)工作嚴(yán)格按照《內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則》、《銷售專項(xiàng)審計(jì)方案》、《設(shè)計(jì)專項(xiàng)審計(jì)方案》、《工程專項(xiàng)審計(jì)方案》、《成本專項(xiàng)審計(jì)方案》、《物業(yè)專項(xiàng)審計(jì)方案》、《離任審計(jì)方案》。第八條 信息傳遞控制分為內(nèi)部信息溝通控制和公開(kāi)信息披露控制,主要包括:(一)內(nèi)部信息傳遞管理:為明確集團(tuán)信息管理原則及流程,促進(jìn)內(nèi)部信息共享以提高工作效率,增強(qiáng)管理透明度以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和修訂《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司信息管理辦法》,并依據(jù)此規(guī)定對(duì)總部各職能部門和各一線公司的信息傳遞情況進(jìn)行定期檢查。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件4“會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制”中的4-2-1——4-2-7)第七條 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制由集團(tuán)總部IT中心和各一線IT人員共同進(jìn)行,并由IT中心制定和實(shí)施相關(guān)規(guī)則,主要包括《員工電腦使用指南V2》、《用戶帳戶管理規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份管理制度》等規(guī)定。會(huì)計(jì)入帳程序及會(huì)計(jì)資料保管會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須取得原始憑證并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核無(wú)誤后才能入帳,原始憑證必須手續(xù)齊全、填列完整,不得涂改、挖補(bǔ)。公司制定統(tǒng)一的費(fèi)用核算制度,各下屬子公司按固定格式每月上報(bào)費(fèi)用明細(xì)表,萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司定期進(jìn)行匯總、分析,找出差異及原因,從而采取有效控制措施。重點(diǎn)項(xiàng)目包括:費(fèi)用控制公司實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,每年年初由各級(jí)職能部門(包括子公司)編制本部門費(fèi)用支出計(jì)劃,經(jīng)各級(jí)財(cái)務(wù)管理部審核,總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),并向董事會(huì)匯報(bào)。土地使用權(quán)的取得鑒于各城市土地使用權(quán)出讓市場(chǎng)日漸規(guī)范,通過(guò)投標(biāo)、競(jìng)拍方式取得土地使用權(quán)正成為取得項(xiàng)目用地的重要方式,為推動(dòng)和規(guī)范這兩種項(xiàng)目用地取得方式,公司制定了《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)用地投標(biāo)、競(jìng)拍管理辦法》。企劃部根據(jù)子公司上報(bào)的《新項(xiàng)目情況通報(bào)表》,對(duì)項(xiàng)目土地權(quán)屬情況、法律手續(xù)情況、市場(chǎng)情況及項(xiàng)目初步收益情況進(jìn)行初步審核并批準(zhǔn)成立項(xiàng)目發(fā)展小組。如果工程結(jié)算并非在施工圖總價(jià)包干的基礎(chǔ)上進(jìn)行,須選擇確定造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復(fù)查,財(cái)務(wù)管理部復(fù)核后,由主管副總簽署意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理批示。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃具有嚴(yán)肅性,確定后不可隨意變更。過(guò)程控制制度針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),公司制訂了相應(yīng)的成本控制制度,包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程招標(biāo)、工程合同、工程預(yù)結(jié)算等各項(xiàng)管理辦法。包括以下三個(gè)主要環(huán)節(jié):設(shè)計(jì)工程管理公司實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)工程管理,在項(xiàng)目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項(xiàng)目管理規(guī)范主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理程序、項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)指引、設(shè)計(jì)信息收集管理程序、萬(wàn)科南方地區(qū)住宅品部標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)新材料認(rèn)證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備采購(gòu)規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序、項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建管理程序、項(xiàng)目施工過(guò)程管理程序、工程管理部對(duì)工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設(shè)計(jì)審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項(xiàng)目中間驗(yàn)收管理程序、工程竣工驗(yàn)收管理程序、工程檔案管理程序等。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件2“人力資源管理”中的2-3)休假管理:(1)目的:規(guī)范職員的休假行為。經(jīng)過(guò)初試、復(fù)試和測(cè)評(píng)確定預(yù)選人員,再經(jīng)過(guò)用人單位負(fù)責(zé)人面試,綜合評(píng)定最終確定人選。《總經(jīng)理工作條例》進(jìn)一步完善了公司的治理結(jié)構(gòu)。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件1“授權(quán)管理”中的1-1)董事會(huì):《董事會(huì)議事規(guī)則》明確董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策中心,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。綜上所述,我國(guó)當(dāng)今的房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制雖然在企業(yè)的發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,但是在諸多方面,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系仍存在許多缺陷。(六)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部暢通的信息溝通渠道為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)各部門的信息共享,加強(qiáng)各部門的信息溝通,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)的信息溝通渠道,建立內(nèi)部信息集成處理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門間通暢的信息交流,打破各部門之間的隔閡。,同時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系所面臨的缺陷進(jìn)行改進(jìn),不斷完善內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制體系有效實(shí)現(xiàn)其控制能力,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。二、解決房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的措施及對(duì)策(一)完善房地產(chǎn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu),建立健全房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系完善的房地產(chǎn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)以及健全的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系都為企業(yè)的內(nèi)部控制提供了保障。另外,還有部分經(jīng)理人通過(guò)政府任命等各種方式錄用,外部環(huán)境也沒(méi)有建立行之有效且合理的監(jiān)督機(jī)制來(lái)監(jiān)督、約束經(jīng)理人,造成經(jīng)理人無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行自我提高、自我完善。只有將內(nèi)部控制看作一個(gè)整體,才能確保內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)有序的進(jìn)行,確保各業(yè)務(wù)活動(dòng)高效合理進(jìn)行,確保企業(yè)內(nèi)部資金財(cái)產(chǎn)的完整與安全,內(nèi)部控制才能發(fā)揮其真正擁有的作用。房地產(chǎn)行業(yè)向來(lái)所關(guān)注的最大問(wèn)題便是如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)今面臨很大問(wèn)題:一方面國(guó)家施行一系列的措施來(lái)穩(wěn)定房?jī)r(jià);另一方面,在銀行信貸等方面國(guó)家向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商施加了一定程度的壓力。內(nèi)部控制可以提高企業(yè)決策準(zhǔn)確性,及時(shí)糾正企業(yè)的錯(cuò)誤問(wèn)題,同時(shí)有效防止各類舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高企業(yè)的綜合管理能力,最大化提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),有許多房地產(chǎn)企業(yè)的管理者未經(jīng)過(guò)高等教育以及管理方面的培訓(xùn),無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需要。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該傳統(tǒng)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新及完善,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)以及發(fā)展要求,制定出符合自身發(fā)展的科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系。(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制的考核與激勵(lì)完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的考核激勵(lì)機(jī)制,建立完整合理的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,定期對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),同時(shí)結(jié)合定性與定量的分析,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰及責(zé)權(quán)制度,以此來(lái)激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的工作自主性。例如,運(yùn)營(yíng)部門、營(yíng)銷部門以及財(cái)務(wù)部門共享一套信息集成處理系統(tǒng),首先營(yíng)銷部門對(duì)于各項(xiàng)營(yíng)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,利用信息集成系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,然后財(cái)務(wù)部門根據(jù)信息集成系統(tǒng)中的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)支持,最后,運(yùn)營(yíng)部門根據(jù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析,對(duì)于之后企業(yè)的運(yùn)營(yíng)制定計(jì)劃,并提供合理化的建議,確保決策層對(duì)于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r擁有更加充分的認(rèn)識(shí),有利于企業(yè)的準(zhǔn)確決策,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該在已建立的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的創(chuàng)新,并加大對(duì)于完善內(nèi)部控制體系建設(shè)的實(shí)施力度,從而使房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的管理能力,進(jìn)一步保證房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。董事會(huì)行使下列職權(quán):(1)負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向大會(huì)報(bào)告工作;(2)執(zhí)行股東大會(huì)決議;(3)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(4)制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;(5)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(6)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;(7)擬定公司重大收購(gòu)、回購(gòu)本公司股票或者合并、分立和解散方案;(8)批準(zhǔn)公司擬收購(gòu)、出售資產(chǎn)的事項(xiàng)符合《深圳市證券交易所股票上市規(guī)則》;屬需股東大會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目提請(qǐng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn);(9)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng);(10)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(11)聘任或解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員;聘任董事會(huì)顧問(wèn),并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);(12)制訂公司的基本管理制度;(13)制訂公司章程的修改方案;(14)管理公司信息披露事項(xiàng);(15)向股東大會(huì)提出聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;(16)聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;(17)擬定董事報(bào)酬和津貼標(biāo)準(zhǔn);(18)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件1“授權(quán)管理”中的1-4)子公司控制:公司對(duì)所屬各子公司實(shí)行扁平化的直線管理,各職能部門對(duì)各子公司的相應(yīng)對(duì)口部門進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。對(duì)高級(jí)管理人員的錄用除經(jīng)過(guò)上述必要程序,還需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)面試。(2)主要流程和內(nèi)容:由職員本人向所在部門的負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)同意后報(bào)送所屬公司人力資源部審核,并進(jìn)行備案和數(shù)據(jù)更新,根據(jù)數(shù)據(jù)更新情況發(fā)放薪酬,在做好工作交接后開(kāi)始休假。目標(biāo)成本管理公司推行目標(biāo)成本管理,建立了成本管理責(zé)任體系,制定了目標(biāo)成本管理實(shí)施細(xì)則,開(kāi)發(fā)了成本管理軟件。對(duì)于金額(工程造價(jià))在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的工程施工項(xiàng)目和所有工程監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。確因經(jīng)營(yíng)需要,擬對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃作出重大變更,必須視情況報(bào)公司總部審批或備案。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價(jià)款協(xié)議書(shū),并核對(duì)已付金額、應(yīng)扣金額、保修款、余款等。項(xiàng)目發(fā)展小組成立一周內(nèi)(視項(xiàng)目緊迫性可適當(dāng)改變),完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作,提出項(xiàng)目發(fā)展意見(jiàn)和建議。在土地投標(biāo)中對(duì)于單個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目,在投標(biāo)、向董事會(huì)通報(bào)有關(guān)情況。部門職能總費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算費(fèi)用之內(nèi),如果突破預(yù)算,部門報(bào)專題費(fèi)用報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批確定。財(cái)務(wù)匯報(bào)管理各下屬子公司必須定期或不定期地向公司總部上報(bào)各種財(cái)務(wù)信息,其中,定期信息按固定格式編制,其中月報(bào)包括各種會(huì)計(jì)報(bào)表、反映銷售及動(dòng)態(tài)結(jié)算情況的經(jīng)營(yíng)信息表等;不定期信息包括總部要求的其他重大財(cái)務(wù)
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