檔案立卷歸檔制度合集5篇-免費閱讀
【正文】 第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。(三)歸檔范圍〖ht〗第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第五篇：文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，進(jìn)行科學(xué)管理，充分利用。一、嚴(yán)格歸檔范圍，對反映機(jī)關(guān)工作活動，具有查考利用價值的文件應(yīng)歸檔。會計檔案案卷的編號，應(yīng)以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍(lán)黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。案卷標(biāo)題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤上后與紙質(zhì)材料一并歸到檔案室。財會檔案由原單位保管兩年后歸檔。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)，照（膠）片、光盤、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實物等各種載體形式。行政類：主要包括行政職能部門（教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備、外事、財務(wù)等部門除外）在工作中形成的文件材料。確定一名負(fù)責(zé)人分管此項工作，指定一至二名專（兼）檔案人員，負(fù)責(zé)本單位、本部門檔案的收集、整理和移交工作，做到每項重要工作或具有保存價值的材料，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存材料。各單位、各部門對檔案工作應(yīng)做到“三納入”、“四同步”。教學(xué)類：主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中形成的文件材料。三、立卷歸檔時間黨群、行政類文件材料在次年3月底前歸檔。人事類檔案根據(jù)工作需要可隨時歸檔案。各單位、部門的檔案由本單位、部門兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并辦理交接手續(xù)。案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。采用保管期限問題分類法進(jìn)行分類。歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時所用。會計檔案的排列，要在內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。二、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。第四篇：文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)
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