【正文】 各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。第三條 歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第一條 歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。（四）民事代理卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托代理合同（或協(xié)議）；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書；閱卷筆錄；律師會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋悍饷嬉灰痪韮?nèi)目錄一一文件材料一一備考表。伴隨著施工進(jìn)程，各階段都應(yīng)留一些反映施工具體過程的照片。又如一個(gè)單項(xiàng)工程的建設(shè)，可以把施工前的地形、地貌拍攝下來，連同開工儀式領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)奠基的若干張照片作為一組。特殊載體檔案材料的整理隨著信息技術(shù)的普及，它是建項(xiàng)目建設(shè)中積累了大量的非紙質(zhì)載體的文件內(nèi)容，它是建設(shè)項(xiàng)目檔案的補(bǔ)充，更是日后工作查考的重要的信息。同時(shí)，也便于隨時(shí)了解發(fā)文數(shù)量等。排列方法一般按專業(yè)的先后順序。修改通知單施工修改是經(jīng)常發(fā)生的，因此會(huì)形成若干“修改通知單”，修改通知單一般不能直接附在被變更的竣工圖的后面，一般是將一個(gè)單項(xiàng)工程、單位工程形成的所有變更通知單集中起來，前面附上跟工程變更通知單目錄，組成一卷?？⒐D與施工圖數(shù)量不一致時(shí)(有增有減)應(yīng)重新填寫目錄，同時(shí)保留原圖紙目錄。如：立項(xiàng)、征地拆遷、報(bào)建、招投標(biāo)形成的文件材料自然分成幾個(gè)問題，可把不同問題的文件材料分開，同一問題形成的文件材料按時(shí)間順序排列。托裱時(shí)，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見在裝訂線以內(nèi)的要粘貼補(bǔ)寬訂裝部分。根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別排列，如管理性文件按問題一時(shí)間排列；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或批量分類排列，質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程分類排列。(二)歸檔文件整理的基本要求整理步驟項(xiàng)目檔案材料的整理主要分以下幾點(diǎn)：(1)劃分階段。設(shè)備隨機(jī)文件的監(jiān)控是從設(shè)備開箱時(shí)進(jìn)行，是根據(jù)設(shè)計(jì)文件、裝箱清單等進(jìn)行。施工單位在簽訂承、發(fā)包合同后，應(yīng)建立與工程承、發(fā)包方式相適應(yīng)的項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)，按照國(guó)家規(guī)定對(duì)需向建設(shè)單位移交的施工文件做好積累、整理工作。這類文件對(duì)監(jiān)理工程師正確理解設(shè)計(jì)意圖，保證施工質(zhì)量至關(guān)重要，除了設(shè)計(jì)單位正式頒發(fā)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)修改通知單以及設(shè)計(jì)變更等材料外，其設(shè)計(jì)參數(shù)及計(jì)算方法也是收集范圍；③來自施工單位的文件。由于設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題對(duì)工程影響極大，有關(guān)資料已表明，工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題40％在于設(shè)計(jì)原因，投資問題則80％決定于設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)(含變更設(shè)計(jì))全部完成后，設(shè)計(jì)單位需向建設(shè)單位移交經(jīng)規(guī)范整理的全套檔案(紙質(zhì)、電子)，并移交一份由項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)計(jì)及修改變更文件材料目錄，詳列該項(xiàng)目全部的技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更文件、圖紙勘誤表目錄。(4)申報(bào)登記，接受監(jiān)督(二)設(shè)計(jì)單位文件的質(zhì)量控制設(shè)計(jì)文件材料的規(guī)范，對(duì)竣工檔案的內(nèi)在質(zhì)量有著密切聯(lián)系。5 記錄FGMO051《文書檔案目錄》4/5文書檔案收集整理歸檔規(guī)范文書檔案收集整理歸檔規(guī)范5/5第三篇：建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范一、項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量控制建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)形成的文件中具有保存價(jià)值的部分。6）頁數(shù)：每一份歸檔文件的總頁數(shù)。歸檔文件應(yīng)逐件編目，并保證目錄上的編號(hào)與文件的編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。文件正本與定稿為1件；正文與附件為1件；原文與復(fù)制件為1件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1件；會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、刊物等成套性材料以次（期）為1件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為1件；來文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、去函與復(fù)函）為1件；原件與譯文、多種文字形成的同一文件為1件。分類文件分類采用“部門保管期限”的辦法進(jìn)行。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 各基地工程部日常工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，如公司機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、本部門工作規(guī)劃、總結(jié)、重大工程施工方案的審批、請(qǐng)示、批復(fù)等； 日?；n案。 → 黨委 → 政府 → 其他政府部門。第二篇：文書檔案收集整理歸檔規(guī)范（最終版）文書檔案收集整理歸檔規(guī)范 范圍本規(guī)范對(duì)公司文書檔案的定義、歸檔范圍、歸檔要求和整理歸檔程序等作了明確的規(guī)定和要求。 生產(chǎn)設(shè)備類、能源計(jì)量類檔案。未翻譯的文件，應(yīng)譯出中文標(biāo)題，并附簡(jiǎn)短的內(nèi)容題要。 分：將文件按其形成或所涉工作的分開。裝訂歸檔文件按件裝訂。來文與復(fù)文作為1件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。文件中有圖文的頁面為一頁。它是由項(xiàng)目參建各方共同形成的，是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改擴(kuò)建的重要形式，項(xiàng)目建設(shè)單位、籌建部門、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等均應(yīng)按照國(guó)家對(duì)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)要求，把項(xiàng)目建檔工作作為項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分，列入建設(shè)計(jì)劃，明確各自的職責(zé)。如果設(shè)計(jì)單位提供的施工圖線條、字跡不清晰，就很難保證竣工圖的字跡線條清晰；如果設(shè)計(jì)修改通知單沒有統(tǒng)一的編號(hào)或者不體現(xiàn)修改的圖號(hào)和修改內(nèi)容(題名)，將對(duì)日后文件的整理和提供利用帶來不便。(三)監(jiān)理單位文件的質(zhì)量監(jiān)控監(jiān)理單位職責(zé)(1)《中華人民共和國(guó)建筑法》(以下簡(jiǎn)稱(建筑法》賦予了建設(shè)監(jiān)理督促檢查項(xiàng)目參建各方做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的責(zé)任。所以，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、增加投資效益一定要把好設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)。施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法說明、施工作業(yè)報(bào)表、施工質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、月支付申請(qǐng)以及向監(jiān)理工程師遞交的各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、材料、設(shè)備、勞備、關(guān)稅、索賠等方面的文件。建設(shè)項(xiàng)目除了土建部分外，大多數(shù)的建設(shè)項(xiàng)目也都會(huì)有設(shè)備。(五)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)控(六)檔案行政管理部門的監(jiān)控二、建設(shè)項(xiàng)目文件的整理建設(shè)項(xiàng)目文件的整理，要求在完整收集的基礎(chǔ)上進(jìn)行，遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目文件材料的成套性，按照一定的原則與方法進(jìn)行分類、組卷、排列、編目，形成符合國(guó)家檔案工作規(guī)范的系統(tǒng)。凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。(5)卷內(nèi)文件排列。(3)卷內(nèi)文件材料的制作和書寫材料必須益于長(zhǎng)期保存。文件材料數(shù)量多的，可以組成幾個(gè)案卷，不多的可組成一卷。施工文件的組卷方案施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律。數(shù)量多的，可按專業(yè)分別組卷。(2)項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件的形成、積累、整理。對(duì)于監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件材料，應(yīng)按文種(或?qū)I(yè))一一時(shí)間整理組卷。它們涉及的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，可以說上述幾種文件中都有。組合照片說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng)。它們是工程竣工文件主要組成部分，項(xiàng)目竣工時(shí)將照片檔案應(yīng)移交一份給建設(shè)單位，施工單位移交前，根據(jù)分組說明寫出照片檔案的總說明。第四篇：檔案歸檔目錄（一）偵查階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托協(xié)議；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；取保候?qū)徤暾?qǐng)書；申訴、控告書；辦案小結(jié)；河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。）律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。按年形成的文件，第二年上半年歸檔。第二條 歸檔范圍凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)