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倉管制度與流程5則范文-免費閱讀

2024-10-13 13:38 上一頁面

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【正文】 月末庫存盤點:物流專員會發(fā)送庫存盤點表,嚴格按照實際庫存盤點,盤完將數(shù)量填寫回傳。2.每星期發(fā)一次物品,物品到各樓層均由領班負責每兩星期按要貨單認真做一次盤點。(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領?。?3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經(jīng)理簽字。輔助材料:(1)由生產(chǎn)、后道部根據(jù)需求填寫后道采購申請表,經(jīng)相關人員(后道主管、生產(chǎn)主管)審核后進行采購。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。1工作中盡職盡責,發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護倉庫一切物品。倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任。.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用。 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。裝箱完成后總稱重時仔細記錄。 無特殊情況當天的銷售數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨。 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關作業(yè)。對標示錯誤的需要追查相關責任。 安全 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,依據(jù)安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 退廠物料處理”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業(yè)。 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物料或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 入庫物料需要擺放至指定儲位。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。 倉庫工作人員 倉管員、倉庫協(xié)管員特例:武漢工廠執(zhí)行負責生產(chǎn)的車間負責人、班組長均為倉庫協(xié)管員。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。 技術部實驗用料必須登記用料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。 物料出庫(出庫領料) 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“生產(chǎn)任務單”“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進行作業(yè)。出庫單,經(jīng)PMC部主管簽字,總經(jīng)理審核后進行出庫。 物料因生產(chǎn)原因毀損由班組長按實承報損失經(jīng)過,經(jīng)車間負責人、質(zhì)檢品質(zhì)部、PMC部核查損失程度, 車間負責人提報處理意見,財務部計算損失金額,總經(jīng)理審批處理。 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。遺失需要追查相關責任。 帳物不符處理 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續(xù)。 獎懲級別 獎勵 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。,杜絕不安全因素。,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負責。對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。1關心、愛護搬運工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資
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