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公司前臺(tái)基本接待禮儀-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 體驗(yàn)結(jié)束客戶出來(lái)后,引領(lǐng)客戶到休息區(qū)休息,并送上水,問(wèn)問(wèn)客戶體驗(yàn)后有什么感覺(jué),查看客戶的毛巾有沒(méi)有顏色,如果有就拍下來(lái),并記錄好,然后再給客戶單獨(dú)建一個(gè)文件做檔案?!薄罢?qǐng)下電梯。如果客人要提前來(lái)訪,請(qǐng)其等候合情合理。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來(lái)訪者的臉型與姓名是很重要的。②來(lái)者是二人問(wèn)候:“二位先生你好;兩位小姐/女士,你好;先生,小姐/女士,你們好。四、送客的禮儀㈠當(dāng)客人表示要走時(shí),可以婉言相留,希望他們能夠多坐一會(huì),但要尊重他們自己的意愿,不宜強(qiáng)行挽留,以免耽誤他們生活的安排。③電話鈴響過(guò)三聲內(nèi)接起電話。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。)客人來(lái)到公司要熱情接待。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,歡迎光臨康聰美健康,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的?”、“有預(yù)約嗎”。保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往?!比缓?,試圖將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。你的微笑可以通過(guò)電話傳遞。當(dāng)我們接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗?。若有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。主動(dòng)熱情問(wèn)候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。,但是沒(méi)有預(yù)約?!闭写嬃弦圆璐褪侵袊?guó)的傳統(tǒng),但也有些客人或來(lái)去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。”開(kāi)門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開(kāi)門。請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來(lái)訪客人閱讀。(5)其他。倘若沒(méi)有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,也不可擅自引見(jiàn)??腿穗x去時(shí),要鄭重道別。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。二、電話接待禮儀前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。第二篇:公司前臺(tái)接待基本禮儀前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”,各種禮儀自然需要注意。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)對(duì)不起,讓您久等了。男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝。保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)請(qǐng)稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。下面為大家分享了公司前臺(tái)接待的基本禮儀。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。三、來(lái)訪者接待禮儀前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),單位的來(lái)訪,不知道是不是方便接待。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來(lái)訪者的臉型與姓名是很重要的。鄭重接過(guò)對(duì)方的名片接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。在沒(méi)有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺?lái)決定何者為先??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。手把在右側(cè)的們用左手開(kāi),在左側(cè)的用右手開(kāi),這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美?!安铦M欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時(shí)微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”許多人不愛(ài)喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛(ài)好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問(wèn)客人要喝什么。接待人員引領(lǐng)客人入座倒水后,速詢問(wèn)要找的領(lǐng)導(dǎo)或同事某某來(lái)訪,不知道您是不是方便接待。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在。②左手持聽(tīng)筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。⑨當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。如果部門的電話占線——你必須回答:“對(duì)不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?”如果對(duì)方回答“是”,請(qǐng)保留來(lái)電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來(lái)電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立;請(qǐng)客人入座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。讓客戶先收線。④
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