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【正文】 第八章會(huì)計(jì)檔案管理 第三十八條:凡是公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)當(dāng)歸檔。 第三十七條:公司支付款項(xiàng)的付款程序按以下辦理。學(xué)習(xí)期間在一個(gè)月以上的從第二個(gè)月起省外每人每天補(bǔ)助 8 元,省內(nèi) 6 元。乘坐飛機(jī)出差人員,乘坐往返機(jī)場(chǎng)的民航專線客車費(fèi)用,可在市內(nèi)交通費(fèi)包干范圍以外憑據(jù)報(bào)銷。 第六章差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 第三十一條:乘坐交通工具規(guī)定: 1 、執(zhí)行特殊任務(wù)的工作人員及隨行人員出差乘坐飛機(jī)均坐普通艙位。 第二十五條:除本規(guī)定第二十四條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人 款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付。 第二十三條:公司財(cái)務(wù)人員支付和報(bào)銷每一筆款項(xiàng)(包括因公借款)需有經(jīng)手人簽字。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。 7 、完成總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 4 、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)管理,登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管好個(gè)人名章。 3 、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)印鑒和個(gè)人名章。 8 、結(jié)合公司實(shí)際,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,提出合理化建議。 第二條:公司財(cái)務(wù)部由部長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。 第二十條:負(fù)責(zé)營(yíng)銷方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立業(yè)主檔案,收集同行情報(bào),提供營(yíng)銷方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)營(yíng)銷報(bào)表。 第十二條:修訂后的項(xiàng)目營(yíng)銷方案,經(jīng)司務(wù)會(huì)討論通過(guò),總經(jīng)理審定,由營(yíng)銷企劃部門組織實(shí)施。 2 、根據(jù)項(xiàng)目所在地同類物業(yè)的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、環(huán)境情況,制定合理的單價(jià)和認(rèn)購(gòu)優(yōu)惠方式、定購(gòu)升值 方式、按揭優(yōu)惠方式等。第四條:調(diào)查本地區(qū)同類物業(yè)的銷售率,確定公司新開(kāi)發(fā)建設(shè)物業(yè)總量和開(kāi)發(fā)建設(shè)工 期與售銷計(jì)劃。 第五十三條:任何人不是隨意將報(bào)刊挪作它用,若需處理,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。特別需要的報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,可以酌情考慮安排就餐。 2 、需要總經(jīng)理或副總經(jīng)理(職)接待的來(lái)賓,辦公室應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)陪同。 第十章日常接待 第四十四條:來(lái)賓的接待工作由辦公室負(fù)責(zé),各主管部門負(fù)責(zé)陪同。 第三十七條:各部門所有打印的公文、文件,須送辦公室審核,并一式二份交辦公室留底存檔。印鑒由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保管。 3 、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自復(fù)制(?。⒊?、轉(zhuǎn)借、遺失。 第二十二條:飲水必須清潔衛(wèi)生。 第十五條:電腦操作人員必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策提供信息資料。使用則由各部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 3 、部門計(jì)劃是公司某一部門(單位)為做好某項(xiàng)工作或某一時(shí)期的工作所擬定的工作計(jì)劃,由本部門(單位)負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行。依范圍分為公司計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、部門(含項(xiàng)目指揮 部和營(yíng)銷部)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。 ( 4 )工作時(shí)間私自外出者。 3 、員工具有下列情況之一者,予以“記過(guò)” 處分。 ( 12 ) “記大過(guò),達(dá) 2 次者。 ( 3 )攜帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所者。 ( 3 )品行端正、遵守規(guī)章,堪為全體員工楷模者。 ( 5 )對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。 ( l )所請(qǐng)假期(不包括公休假)合計(jì)數(shù)超過(guò)規(guī)定者,每超過(guò) 1 日減發(fā)工薪 50 元。 l 、所請(qǐng)假期(不包括公假)合計(jì)超過(guò)員工考勤管理規(guī)定日數(shù)者。 4 、年終考核:年終考核于每年 12 月底進(jìn)行。試用 2 個(gè)月后參加試用考核。 第四十六條:經(jīng)管人員交接應(yīng)于交接之日將第四十二條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 2 、未辦及未了事項(xiàng)。 第三十六條:工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)參觀者談話,如確因重要事項(xiàng)必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)在指定地點(diǎn)談話,但時(shí)間不得超過(guò) 15 分鐘。 第二十八條:公司員工離職,除自然解職未能辦理交接手續(xù)者,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接收人簽準(zhǔn)后才能離職。但辭職人員應(yīng)于辭職日 30 天前以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離職。 第十八條:被調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門負(fù)責(zé)人 5 日內(nèi),其他人員 3 日內(nèi)辦好交接手續(xù)。 5 、有職業(yè)資格證者交資格證復(fù)印件 2 份。 3 、一般員工,高中以上學(xué)歷,其他條件符合職務(wù)要求。 公司員工的聘用、試用報(bào)到、職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)、 解職、操守、交接、考核、獎(jiǎng)懲等按本規(guī)則辦理。守約重信,尊重客戶,不斷提高工作質(zhì)量,為客戶提供一流服務(wù)。密切聯(lián)系群眾,關(guān)心員工疾苦,理解和解決員工的困難,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家和當(dāng)?shù)卣姆ㄒ?guī)和政策,為 當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),樹(shù)立公司良好信譽(yù)。 第二十三條:為了使公司領(lǐng)導(dǎo)全面掌握各階段每項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,合理安排、科學(xué)決策各項(xiàng)業(yè)務(wù),搞好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào),增強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的紀(jì)律觀念、領(lǐng)導(dǎo)觀念、責(zé)任意識(shí),工作中出現(xiàn)以下情況應(yīng)向公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理 (職)請(qǐng)示報(bào)告。 第十七條:公文的擬定,屬于公司綜合性內(nèi)容的由辦公室負(fù)責(zé),屬于各部門分工范圍內(nèi)的由主辦部門負(fù)責(zé),再送辦公室審定核稿。 公司工作會(huì)由總經(jīng)理召集并主持,公司全體員工期出席。辦公室根據(jù)議題的輕重緩急和公司領(lǐng)導(dǎo)工作情況安排會(huì)議。 6 、審定、補(bǔ)充和修改有關(guān)授權(quán)權(quán)限 ??偨?jīng)理因故 不能主持司務(wù)會(huì)時(shí),可委托一名副總經(jīng)理(職)召集并主持。辦公室對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng),應(yīng)按制度督促、檢查、催辦并及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 ’制, A 角公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間,其分管業(yè)務(wù)由 B 角公司領(lǐng)導(dǎo)分管; AB ”角領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)外出期間,其分管業(yè)務(wù)由辦公室主任報(bào)告主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)確定臨時(shí)代管負(fù)責(zé)人。 第五條:公司實(shí)行科學(xué)論證、民主決策基礎(chǔ)上的總經(jīng)理負(fù) 責(zé)制。 公司全體員工必須認(rèn)真遵守并按照各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)持做到有 章必依,違章必究,堅(jiān)持考勤、考核、檢查、獎(jiǎng)罰,逐步實(shí)現(xiàn)正規(guī)管理,切實(shí)規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 第三條 :公司各職能部門要各施其職、各負(fù)其責(zé),在職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地做好工作,并作出很好的成效和成果,要周密計(jì)劃、避免失誤、提高效率、保證工作質(zhì)量。 2 、副總經(jīng)理(職)協(xié)助總經(jīng)理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),按分工范圍分管有關(guān)工作,領(lǐng)導(dǎo)其分管部門,并對(duì)分管工作承擔(dān)直接責(zé)任;經(jīng)總經(jīng)理委托,公司副職領(lǐng)導(dǎo)還可以負(fù)責(zé)某一方面的臨時(shí)性工作或?qū)m?xiàng)任務(wù),代表公司出席內(nèi)外事務(wù)活動(dòng),主持有關(guān)會(huì)議。 第六條:公司決定以簽發(fā)文件、批示簽報(bào)和口頭批示形式作出。根據(jù)工作需要,應(yīng)當(dāng)積極完成公司適時(shí)調(diào)整的本部門外的工作任務(wù)。 3 、審議公司重要會(huì)議報(bào)告。 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi),由總經(jīng)理召集并主持,其他副總經(jīng)理(職)出席會(huì)議,總經(jīng)理因故不能主持會(huì)議時(shí),可委托副總經(jīng)理(職)召集并主持,但會(huì)議決定需經(jīng)總經(jīng)理同意后生效。 總經(jīng)理可以召開(kāi)專題會(huì),其他副總經(jīng)理(職)可以召開(kāi)分管工作范圍內(nèi) 的專題會(huì)。 第十五條:公文的簽發(fā) 以公司文件名義上報(bào)董事會(huì)、當(dāng)?shù)卣墓摹⒐镜闹匾獩Q定及規(guī)章的公文、公司年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算等重要文件,由總經(jīng)理簽發(fā),或由總經(jīng)理閱核后委托其他副總經(jīng)理(職)簽發(fā)。 第二十一條:政府、政府部門領(lǐng)導(dǎo)和客戶來(lái)訪及商談工作一般由公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待。 5 、完成某一階段性工作情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、存在的問(wèn)題和改正措施。 4 、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取。執(zhí)行政策(制度)、處理事務(wù)應(yīng)公正求實(shí),獎(jiǎng)懲得當(dāng)。 第二十五條:此行為規(guī)則是全體員工必須遵循的準(zhǔn)則,是評(píng)價(jià)員工職業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn),也是規(guī)范員工行為的依據(jù)。 第八條:公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用。 2 、交登記照片 4 張。 第十五條:職務(wù)任免文件是被任免員工履行其工作職責(zé)和調(diào)整其工薪的文字依據(jù)。 第六章解職 第二十一條:公司的解職分自然解職、辭職、停職及免職或解雇五種。 第二十五條:公司員工停職期間,停發(fā)一切工薪。 第三十三條:充分發(fā)揮個(gè)人潛能,遇事多思考,辦法總比 困難多。經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員的交接。二級(jí)部門(單位)以下人員交接時(shí)可由主管該部門(單位)的負(fù)責(zé)人監(jiān)交。 第五十條:各級(jí)人員過(guò)期不交接或交接不清楚者,責(zé)令于 5 日內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。第五十五條:考核成績(jī)分優(yōu)、良、較好、差等四個(gè)等級(jí)。 ( l ) “嘉獎(jiǎng)” l 次加發(fā)工薪 50 元。 ( 2 )辦理重要業(yè)務(wù)成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者。 3 、員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)”。 1 、員工具有下列情況之一者,予以解雇或免職處分。 ( 8 )泄露公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。 ( 5 )品行不端有損公司信譽(yù)者。 4 、員工具有下列情況之一者,予以“警告”處分. ( 1 )遇非常事變,故意規(guī)避者。但累計(jì)“記大過(guò)” 2 次予免職或解雇。 4 、月計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人共同擬制,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 第八條:加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查督促,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),努力提高 工作效率。 第十三條:?jiǎn)T工私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話每次罰款 10 元;以公事為由騙掛港、澳、臺(tái)電話每次罰款 50 元;屢教不改者,視情節(jié)給予處分,直至辭退。否則,造成設(shè)備損壞的當(dāng)照價(jià)賠 償。 第二十七條:辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證原始資 料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)以上檔案必須保證安全。一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀。第三十四條:蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第四十一條:新聘員工的辦公用品,辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的員工名單和辦公用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊。本市范圍內(nèi)的來(lái)賓一般不安排住宿。 4 、接
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