【正文】 六、人事檔案的保管保密制度 檔案保管按“六防”要求使用專用庫房和鐵皮柜，庫房、辦公室分開； 檔案由檔案員專管；檔案員的檔案由組織人事處另行明確專人管理； 檔案管理須有登記冊，檔案室保存的檔案與登記冊一致； 案卷排放規(guī)范有序，有利保管，方便存取，符合要求； 禁止在庫房和閱檔室吸煙，存放易燃易爆物品及雜物； 日常（特別是節(jié)假日）做好檔案的安全防范工作； 非檔案員不得進(jìn)入檔案庫房； 遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格保密制度； 利用檔案不給無關(guān)人員及其本人閱看；無關(guān)查閱的內(nèi)容不看；不擴(kuò)散檔案內(nèi)容； 檔案內(nèi)容進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理要有安全防范措施。借出的檔案要速用速還，時間不得超過兩周，逾期還需用的，需辦理續(xù)借手續(xù)； 查（借）閱檔案的人員，不得查（借）閱本人檔案及直系親屬的檔案； 查（借）閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料；未經(jīng)批準(zhǔn)，不許摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容； 查（借）閱檔案人員應(yīng)在指定的地方進(jìn)行查閱；查閱時嚴(yán)禁吸煙，防止水、火等不良因素造成檔案損壞； 借出的人事檔案要指定專人保管，不得轉(zhuǎn)借，不許把檔案交給無關(guān)人員或其本人翻閱，用后須是原樣完好歸還； 查（借）閱檔案要嚴(yán)守保密制度及查（借）閱的規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；違者將負(fù)相應(yīng)的責(zé)任以致法律責(zé)任。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。 一是內(nèi)容完備。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo)，及時召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會議，先后下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項(xiàng)工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔 案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問。各級領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。 一是要做到”三不查閱”、”四不轉(zhuǎn)遞”、”～借出”。加強(qiáng)與紀(jì)檢、審計(jì)、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機(jī)制。同時，要加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，把工作做細(xì)、做實(shí)，力爭早日達(dá)標(biāo)，從而全面提高我市干部檔案管理工作水平。 （二）鞏固提高，整體推進(jìn)，全面提高我市干部檔案管理工作水平。但是，恐怕也有為數(shù)不少的同志，口頭上認(rèn)識，實(shí)際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來。一些單位查借閱手續(xù)僅進(jìn)行一般的登記，未履行嚴(yán)格的分級審批手續(xù)，使制度流于形式。在達(dá)標(biāo)活動中，一些單位對硬件建設(shè)、卷宗裝訂形式方面比較重視，對卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)有所忽視，導(dǎo)致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項(xiàng)、信息不準(zhǔn)、質(zhì)量較差。組織的關(guān)懷，極大地增強(qiáng)了廣大檔案管理人員的責(zé)任心，調(diào)動了他們的工作積極性。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共省委組織部關(guān)于〈干部檔案工作條例〉的實(shí)施意見》的有關(guān)規(guī)定，把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高，有一定業(yè)務(wù)能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。 一是規(guī)范日常管理。 （三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計(jì)審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進(jìn)行登記、追要、查找、補(bǔ)辦，做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。 二是加強(qiáng)了督促檢查。 下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點(diǎn)看法和意見： 一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的信心和決心。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和三個代表重要思想，加強(qiáng)檔案管理基本功訓(xùn)練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)黨性觀念，以高度的政治責(zé)任感和使命感，以扎實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻(xiàn)。三不查閱即，查閱者非兩人以上不予查閱、非中共黨員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；四不轉(zhuǎn)遞即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；五不借出即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作，增強(qiáng)配合意識。 （三）突出重點(diǎn)，注重內(nèi)容，進(jìn)一步提高干部檔案質(zhì)量。實(shí)際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來。目前，我市干部人事檔案管理信息化建設(shè)還沒有起點(diǎn)，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時，信息共享程度較低，這項(xiàng)工作亟待加強(qiáng)。一些主要材料，尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項(xiàng)、信息不準(zhǔn)，不能反映干部的全貌。 在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績的同時，更要清醒地看到，我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。近年來，市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)人員233人次。在日常工作中，全體干部人事檔案管理 工作人員，以此為依據(jù)，在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，堵塞了漏洞，避免了差錯，使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。 三是規(guī)格統(tǒng)一。市委組織部、縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，簽訂責(zé)任書，實(shí)行責(zé)任制，形成了一級抓一級，層層抓落實(shí)的良好局面。目前，我市已有79家單位實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)，其中40家單位達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)，22家單位達(dá)到了二級標(biāo)準(zhǔn)，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。 通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。 我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項(xiàng)制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。二是組建專班，扎實(shí)工作。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。同時，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機(jī)構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。 近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這一中心，認(rèn)真落實(shí)中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神，切實(shí)將這項(xiàng)工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實(shí)地開展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。在達(dá)標(biāo)工作過程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個小組，深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。 二是材料精煉。 （四）干部人事檔案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強(qiáng)。 一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實(shí)加強(qiáng)。市現(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。 （二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。有的單位檔案審核制度不落實(shí)，把關(guān)不嚴(yán)，入庫的干部檔案交本人自帶。江澤民同志曾指出：我們多數(shù)同志還是能認(rèn)識到檔案工作的重要性的。這項(xiàng)工作如果搞不好，使干部的檔案內(nèi)容缺項(xiàng)，材料不準(zhǔn)確，不能反映干部的全貌，就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù)，各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準(zhǔn)確的作出評價。對審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正，偽造涂改的，不僅堅(jiān)決剔除，而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項(xiàng)制度，關(guān)鍵是要抓好落實(shí)。干部檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性很強(qiáng)的工作，而且艱苦細(xì)致，業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，要做好此項(xiàng)工作，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍。本文章共2頁，當(dāng)前在第2頁 上一頁 [1] [2] 第三篇：在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話 同志們： 今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會，主要任務(wù)就是通過總結(jié)肯定成績，表彰獎勵先進(jìn)，部署今后工作任務(wù)，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進(jìn)一步。 （一）各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，狠抓落實(shí)，有力地促進(jìn)了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開展。、組織部門抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)，保證了達(dá)標(biāo)工作各項(xiàng)措施的落實(shí)。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗