【正文】 六、 在對(duì)外交往與合作中涉及公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 六、 公司職員人事檔案、薪酬數(shù)據(jù)資料。 第七條 用印責(zé)任 用印審批人應(yīng)對(duì)用印的文稿、合同、介紹信、報(bào)表、各種證明文件等嚴(yán)格審核，印章保管人員應(yīng)加強(qiáng)印章管理。 四、 法人委托書(shū)、法人證明書(shū)用印。 第四條 印章使用管理 公司用印實(shí)行審批制度，具體按以下程序辦理： 一、 公文用印。 二、 經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。 第十二條 各部門(mén)應(yīng)指定一名專(zhuān) (兼 )職文件資料管理人員，負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦工作。 （一） 以公司名義發(fā)出的文件，由辦公室秘書(shū)填寫(xiě)《發(fā)文登記本》相關(guān)內(nèi)容后交辦公室文員以?huà)焯?hào)信寄出（如需使用特快專(zhuān)遞，經(jīng)辦人必須在文件審批表上注明），并將回執(zhí)交秘書(shū)存檔備查；需由經(jīng)辦人直送的文件，由辦公室秘 53 書(shū)填寫(xiě)《發(fā)文登記本》后交經(jīng)辦人一并送出，送 到后由收文單位簽收，將《發(fā)文登記本》帶回交還辦公室秘書(shū)。報(bào)告請(qǐng)示單按部門(mén)分年 編號(hào)：辦公室 BGS、 工程 管理部 GGB、計(jì)劃合同部 JHB、財(cái)務(wù)部 CWB、協(xié)調(diào)部 XTB?！?1”：工程界面編號(hào)，指一期土建工程。 第九條 發(fā)文的種類(lèi)與范圍 一、 以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般須以公司正式 紅頭文件 印發(fā)。 二、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密 件開(kāi)口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 愛(ài)崗盡責(zé)勤奮卓越，砥礪素質(zhì)精通業(yè)務(wù)， 竭誠(chéng)服務(wù) 勤 耕不輟，開(kāi)拓創(chuàng)新超越自我。 42 協(xié)調(diào)部工作職責(zé) 一、 組織宣傳貫徹執(zhí)行政府有關(guān)征地拆遷政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)； 二、 依法辦理項(xiàng)目建設(shè)用地預(yù)審及永久性征地手續(xù)和權(quán)證； 三、 按照項(xiàng)目進(jìn)度要求，編制本項(xiàng)目征地拆遷工作計(jì)劃；草擬征遷文件，匯同計(jì)劃合同部完成征遷協(xié)議的簽訂，做好實(shí)施過(guò)程中的協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查、驗(yàn)收，依法依規(guī)做好征遷工作； 四、 建 立 項(xiàng)目征 地拆遷臺(tái)帳，按公司項(xiàng)目管理手冊(cè)及有關(guān)管理要求立卷歸檔； 五、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地方各級(jí)政府協(xié)調(diào)指揮部，做好沿線(xiàn)施工單位生產(chǎn)、生活方面的協(xié)調(diào)和治安聯(lián)防； 六、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三 、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)報(bào)表編制以及文件的打印、傳遞和分發(fā)。 40 試驗(yàn) 工程師職責(zé) 一、 根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量 目標(biāo)，編寫(xiě)試驗(yàn)工作計(jì)劃。 34 工程師 （ 房建 ） 職責(zé) 一、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目房建設(shè)施的技術(shù)管理工作； 二、負(fù)責(zé)房建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初審、變更設(shè)計(jì)審查； 三、負(fù)責(zé)重大施工方案、 施工組織設(shè)計(jì) 和施工工藝的審查； 四、及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，參與質(zhì)量技術(shù)事故處理的調(diào)查和處理方案的制定； 五、 參加工地例會(huì) 、 現(xiàn)場(chǎng)會(huì) 、 技術(shù)交底、現(xiàn)場(chǎng)交樁 以及檢查評(píng)定 工作 ，督辦職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)技術(shù)工作； 六、負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的資料收集、 信息傳遞、 內(nèi)業(yè)資 料管理； 七、協(xié)助部門(mén)其他人員的工作。 八、審查其他各類(lèi)合同的支付和決算； 九、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與組織工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、咨詢(xún)等招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；起草或初審相關(guān)合同、協(xié)議書(shū)，參與合同審定工作。 一、監(jiān)督、檢查、 督 辦公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、決定、決議、工作部署的貫徹執(zhí)行 ； 二、公司各部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 ； 三、負(fù)責(zé)公司的公共關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)工作 ； 四、 負(fù)責(zé)組織起草綜合性文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等，匯總公司年度綜合性資料 ； 五、負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作；負(fù)責(zé)文件打印以及公司文書(shū)檔案、圖書(shū)資料的管理工作 ； 六、負(fù)責(zé)組織公司辦公 例會(huì)或綜合性工作會(huì)議的籌備、召開(kāi)與記錄工作，并負(fù)責(zé)檢查督促會(huì)議決議、工作布置的貫徹實(shí)施 ； 七、負(fù)責(zé)管理公司印鑒及介紹信 ； 八、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作 ； 九、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理 ； 十、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍管理工作 ； 十一、負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)站、計(jì)算機(jī)、電話(huà)交換機(jī)及其他辦公設(shè)備 ； 十二、負(fù)責(zé)考勤、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利管理等人力資源管理制度及人事文件的編制、實(shí)施工作 ； 十三、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理，協(xié)調(diào)、解決勞資糾紛 ； 十四、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、管理工作 ； 十五、負(fù)責(zé)員工升遷、調(diào)動(dòng)、免職、辭退、退休等 人事調(diào)整工作 ； 十六、承辦企業(yè)黨、團(tuán)、工、青、婦、計(jì)劃生育等事務(wù)性工作 ； 18 十七、 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作，與法律顧問(wèn)進(jìn)行工作對(duì)接 ； 十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 13 副總經(jīng)理（分管財(cái)務(wù)）職責(zé) 在董事會(huì)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資金籌措 、 資金使用 、 財(cái)務(wù)管理工作。 10 董事長(zhǎng)職責(zé) 一、主持股東大會(huì)，代表董事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作； 二、召集、主持董事會(huì)會(huì)議，組織和領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)日常工作； 三、督促 、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況，并向董事會(huì)報(bào)告； 四、簽署公司股票、債券和其他有價(jià)證券； 五、簽署董事會(huì)重要文件及應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件； 六、行使公司法定代表人的職權(quán)； 七、根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定或董事會(huì)授權(quán)，批準(zhǔn)和簽署相關(guān)的項(xiàng)目投資合同和款項(xiàng)； 八、在董事會(huì)的授權(quán)額度內(nèi)，審批抵押和擔(dān)保融資貸款的有關(guān)文件； 九、在董事會(huì)的授權(quán)額度內(nèi)，批準(zhǔn)公司財(cái)產(chǎn)的處理方案和固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃； 十、根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定和董事會(huì)授權(quán)，審批和簽發(fā)公司有關(guān)財(cái)務(wù)支出或撥款； 十一、審批公司董事會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃； 十二、根據(jù)董事會(huì)決議，簽發(fā)公 司高級(jí)管理人員的任免文件或聘書(shū)； 十三、在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對(duì)公司事務(wù)行使符合法律法規(guī)和公司利益的特別裁決和處置權(quán)，并在事后向董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告； 十四、主持審議并簽署公司制度、規(guī)定、管理辦法 ； 十五、 董事會(huì)授權(quán)或公司《章程》規(guī)定的其他職權(quán)。各分項(xiàng)業(yè)務(wù)做到崗位分工明確，責(zé)任到人。 1 公司管理制度 匯 編 （討論稿） 芮城縣條山公路隧道 有限公司 二○ 一○ 年 一 月 2 目 錄 第一篇 項(xiàng)目概況 工程概況 4 建設(shè)目標(biāo)與建設(shè)理念 8 第二篇 項(xiàng)目 建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu) 建設(shè)管理模式 10 組織機(jī)構(gòu)框圖 11 第三篇 職 責(zé) 項(xiàng)目法人職責(zé) 13 董事長(zhǎng)職責(zé) 14 總經(jīng)理職責(zé) 15 常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé) 17 副總經(jīng)理職責(zé)（分管財(cái)務(wù)） 18 副總經(jīng)理職責(zé)（分管協(xié)調(diào)） 19 副總經(jīng)理職責(zé)（分管工程） 20 總工程 師 職責(zé) 21 辦公室職責(zé) 22 技術(shù)管理部職責(zé) 24 設(shè)計(jì)代表（處）職責(zé) 25 設(shè)計(jì)代表管理規(guī)定 26 工程監(jiān)察部職責(zé) 27 3 計(jì)劃合同部職責(zé) 29 協(xié)調(diào)部職責(zé) 31 財(cái)務(wù)部職責(zé) 32 設(shè)備材料部職責(zé) 33 第四篇 行政管理制度 文件管理 制度 印章使用管理規(guī)定 保密管理辦法 會(huì)議管理規(guī)定 檔案管理辦法 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定 圖書(shū)資料管理辦法 低值易耗與辦公用品管理辦法 辦公及住宿管理辦法 車(chē)輛及駕駛 員管理辦法 食堂管理辦法 第五篇 人力資源管理制度 招聘錄用管理規(guī)定 員工離職管理規(guī)定 考勤管理規(guī)定 勞動(dòng)合同管理規(guī)定 薪職異動(dòng)管理規(guī)定 員工信息 管理規(guī)定