【正文】 六、 在對外交往與合作中涉及公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。 六、 公司職員人事檔案、薪酬數(shù)據(jù)資料。 第七條 用印責任 用印審批人應(yīng)對用印的文稿、合同、介紹信、報表、各種證明文件等嚴格審核，印章保管人員應(yīng)加強印章管理。 四、 法人委托書、法人證明書用印。 第四條 印章使用管理 公司用印實行審批制度，具體按以下程序辦理： 一、 公文用印。 二、 經(jīng)審核同意銷毀的文件，由辦公室秘書負責銷毀，辦公室主任負責監(jiān)銷。 第十二條 各部門應(yīng)指定一名專 (兼 )職文件資料管理人員，負責文件收交、保管、保密、催辦工作。 （一） 以公司名義發(fā)出的文件，由辦公室秘書填寫《發(fā)文登記本》相關(guān)內(nèi)容后交辦公室文員以掛號信寄出（如需使用特快專遞，經(jīng)辦人必須在文件審批表上注明），并將回執(zhí)交秘書存檔備查；需由經(jīng)辦人直送的文件，由辦公室秘 53 書填寫《發(fā)文登記本》后交經(jīng)辦人一并送出，送 到后由收文單位簽收，將《發(fā)文登記本》帶回交還辦公室秘書。報告請示單按部門分年 編號：辦公室 BGS、 工程 管理部 GGB、計劃合同部 JHB、財務(wù)部 CWB、協(xié)調(diào)部 XTB?！?1”：工程界面編號，指一期土建工程。 第九條 發(fā)文的種類與范圍 一、 以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要、會議簡報，一般須以公司正式 紅頭文件 印發(fā)。 二、 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密 件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 愛崗盡責勤奮卓越，砥礪素質(zhì)精通業(yè)務(wù)， 竭誠服務(wù) 勤 耕不輟，開拓創(chuàng)新超越自我。 42 協(xié)調(diào)部工作職責 一、 組織宣傳貫徹執(zhí)行政府有關(guān)征地拆遷政策法規(guī)和標準； 二、 依法辦理項目建設(shè)用地預(yù)審及永久性征地手續(xù)和權(quán)證； 三、 按照項目進度要求，編制本項目征地拆遷工作計劃；草擬征遷文件，匯同計劃合同部完成征遷協(xié)議的簽訂，做好實施過程中的協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查、驗收，依法依規(guī)做好征遷工作； 四、 建 立 項目征 地拆遷臺帳，按公司項目管理手冊及有關(guān)管理要求立卷歸檔； 五、 負責協(xié)調(diào)地方各級政府協(xié)調(diào)指揮部，做好沿線施工單位生產(chǎn)、生活方面的協(xié)調(diào)和治安聯(lián)防； 六、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三 、負責本部門各類報表編制以及文件的打印、傳遞和分發(fā)。 40 試驗 工程師職責 一、 根據(jù)施工進度計劃和質(zhì)量 目標，編寫試驗工作計劃。 34 工程師 （ 房建 ） 職責 一、負責本項目房建設(shè)施的技術(shù)管理工作； 二、負責房建工程項目的設(shè)計初審、變更設(shè)計審查； 三、負責重大施工方案、 施工組織設(shè)計 和施工工藝的審查； 四、及時解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題，參與質(zhì)量技術(shù)事故處理的調(diào)查和處理方案的制定； 五、 參加工地例會 、 現(xiàn)場會 、 技術(shù)交底、現(xiàn)場交樁 以及檢查評定 工作 ，督辦職責范圍內(nèi)相關(guān)技術(shù)工作； 六、負責分管項目的資料收集、 信息傳遞、 內(nèi)業(yè)資 料管理； 七、協(xié)助部門其他人員的工作。 八、審查其他各類合同的支付和決算； 九、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與組織工程項目勘察、設(shè)計、施工、咨詢等招標、評標工作；起草或初審相關(guān)合同、協(xié)議書，參與合同審定工作。 一、監(jiān)督、檢查、 督 辦公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、決定、決議、工作部署的貫徹執(zhí)行 ； 二、公司各部門之間的組織協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)工作 ； 三、負責公司的公共關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)工作 ； 四、 負責組織起草綜合性文件、工作報告、會議紀要、工作計劃、規(guī)章制度等，匯總公司年度綜合性資料 ； 五、負責公司公文的收發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作；負責文件打印以及公司文書檔案、圖書資料的管理工作 ； 六、負責組織公司辦公 例會或綜合性工作會議的籌備、召開與記錄工作，并負責檢查督促會議決議、工作布置的貫徹實施 ； 七、負責管理公司印鑒及介紹信 ； 八、負責公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作 ； 九、負責公司車輛管理 ； 十、負責員工食堂、宿舍管理工作 ； 十一、負責管理公司網(wǎng)站、計算機、電話交換機及其他辦公設(shè)備 ； 十二、負責考勤、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理等人力資源管理制度及人事文件的編制、實施工作 ； 十三、負責勞動關(guān)系管理，協(xié)調(diào)、解決勞資糾紛 ； 十四、負責公司人事檔案的建立、管理工作 ； 十五、負責員工升遷、調(diào)動、免職、辭退、退休等 人事調(diào)整工作 ； 十六、承辦企業(yè)黨、團、工、青、婦、計劃生育等事務(wù)性工作 ； 18 十七、 負責公司法律事務(wù)工作，與法律顧問進行工作對接 ； 十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 13 副總經(jīng)理（分管財務(wù)）職責 在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理負責工程項目的資金籌措 、 資金使用 、 財務(wù)管理工作。 10 董事長職責 一、主持股東大會，代表董事會向股東大會報告工作； 二、召集、主持董事會會議，組織和領(lǐng)導(dǎo)董事會日常工作； 三、督促 、檢查董事會決議的執(zhí)行情況，并向董事會報告； 四、簽署公司股票、債券和其他有價證券； 五、簽署董事會重要文件及應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件； 六、行使公司法定代表人的職權(quán)； 七、根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定或董事會授權(quán)，批準和簽署相關(guān)的項目投資合同和款項； 八、在董事會的授權(quán)額度內(nèi)，審批抵押和擔保融資貸款的有關(guān)文件； 九、在董事會的授權(quán)額度內(nèi)，批準公司財產(chǎn)的處理方案和固定資產(chǎn)購置計劃； 十、根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定和董事會授權(quán)，審批和簽發(fā)公司有關(guān)財務(wù)支出或撥款； 十一、審批公司董事會經(jīng)費計劃； 十二、根據(jù)董事會決議，簽發(fā)公 司高級管理人員的任免文件或聘書； 十三、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對公司事務(wù)行使符合法律法規(guī)和公司利益的特別裁決和處置權(quán)，并在事后向董事會和股東大會報告； 十四、主持審議并簽署公司制度、規(guī)定、管理辦法 ； 十五、 董事會授權(quán)或公司《章程》規(guī)定的其他職權(quán)。各分項業(yè)務(wù)做到崗位分工明確，責任到人。 1 公司管理制度 匯 編 （討論稿） 芮城縣條山公路隧道 有限公司 二○ 一○ 年 一 月 2 目 錄 第一篇 項目概況 工程概況 4 建設(shè)目標與建設(shè)理念 8 第二篇 項目 建設(shè)管理組織機構(gòu) 建設(shè)管理模式 10 組織機構(gòu)框圖 11 第三篇 職 責 項目法人職責 13 董事長職責 14 總經(jīng)理職責 15 常務(wù)副總經(jīng)理職責 17 副總經(jīng)理職責（分管財務(wù)） 18 副總經(jīng)理職責（分管協(xié)調(diào)） 19 副總經(jīng)理職責（分管工程） 20 總工程 師 職責 21 辦公室職責 22 技術(shù)管理部職責 24 設(shè)計代表（處）職責 25 設(shè)計代表管理規(guī)定 26 工程監(jiān)察部職責 27 3 計劃合同部職責 29 協(xié)調(diào)部職責 31 財務(wù)部職責 32 設(shè)備材料部職責 33 第四篇 行政管理制度 文件管理 制度 印章使用管理規(guī)定 保密管理辦法 會議管理規(guī)定 檔案管理辦法 計算機設(shè)備管理規(guī)定 圖書資料管理辦法 低值易耗與辦公用品管理辦法 辦公及住宿管理辦法 車輛及駕駛 員管理辦法 食堂管理辦法 第五篇 人力資源管理制度 招聘錄用管理規(guī)定 員工離職管理規(guī)定 考勤管理規(guī)定 勞動合同管理規(guī)定 薪職異動管理規(guī)定 員工信息 管理規(guī)定