【正文】 “擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 二、 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，秘書應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外，如公司領(lǐng)導(dǎo)出差等情況）。其他部門負(fù)責(zé)與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件的管理。 47 出納崗位職責(zé) 出納在 財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司貨幣資金管理和資金收付劃轉(zhuǎn)工作，主要職責(zé)如下： 一、 保管公司現(xiàn)金及其他有價證券或支付憑證 ； 二、 按國家和公司有關(guān)規(guī)定審核辦理貨幣資金收付劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù) ； 三、 編制上報公司資金周報表 ； 四、 粘貼、整理資金收付款原始單據(jù)，順序編列記賬憑證編號，并及時移交會計人員編制記賬憑證 ； 五、 登記出納日記賬，做到日清月結(jié) ； 六、 定期與總賬會計對賬，做到賬賬相符 ； 七、 定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表，每月末對銀行存款賬面余額和銀行對帳單余額進(jìn)行核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，做到賬實(shí)相符 ； 八、 負(fù) 責(zé)財務(wù)部內(nèi)勤和非財務(wù)會計資料的檔案管理工作 ； 九、 完成部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七 、參與編寫竣工資料管理辦法，督促檢查各施工、監(jiān)理單位竣工文件的編制。 七、 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 參與工程招標(biāo)、規(guī)范編制、變更 方案 審查等。 31 工程師 （ 路基 、路面 ） 職責(zé) 一、協(xié)助部長完成部門內(nèi)的各項(xiàng)工作，分管全線路基、小型構(gòu)造物、防護(hù)工程 、路面工程 等技術(shù)管理工作； 二、負(fù)責(zé)對設(shè)計文件的管理，負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計代表的工作，負(fù)責(zé)分管技術(shù)的技術(shù)交底和設(shè)計答疑的初審； 三、負(fù)責(zé)審查重要的路基、小型構(gòu)造物、防護(hù)工程 、路面 等 施工方案、 施工組織設(shè)計 和施工工藝的審查 ； 研究施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題及處理方案； 四、負(fù)責(zé)相關(guān) 變更設(shè)計方案的審定，參加并組織現(xiàn)場技術(shù)方案的制定； 五、配合計劃合同部的招標(biāo)工作、相關(guān)技術(shù)規(guī)范編制工作； 配合安檢工程師 對全線的質(zhì)量安全等檢查工作； 六、負(fù)責(zé) 分管技術(shù)的 資料管理、文件的跟蹤、督辦，負(fù)責(zé)協(xié)助交、竣工文件的審查、編制和出版； 七 、負(fù)責(zé)現(xiàn)場收集部門所需外業(yè)資料，聯(lián)系相關(guān)部門解決問題； 八 、 參加工地例會 、 現(xiàn)場會 、 技術(shù)交底、現(xiàn)場交樁 以及檢查評定 工作 ，督辦職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)技術(shù)工作； 九 、 負(fù)責(zé)配合政府監(jiān)督部門對本項(xiàng)目的監(jiān)督管理 ； 配合其它部門相關(guān)工作及協(xié)助部門其他人員工作； 十 、完成領(lǐng)導(dǎo)和部長安排的其他工作。 四、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門審查工程變更，提出變更數(shù)量、變更費(fèi)用報部門領(lǐng)導(dǎo)； 五、建立工程變更 臺帳、工程量清單總臺帳及工程計量支付臺帳，監(jiān)控整個項(xiàng)目合同費(fèi)用的變更情況。 23 計劃 合同部 職責(zé) 計劃合同部 在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)工程建設(shè)中的計劃統(tǒng)計、計量支付、合同管理和執(zhí)行、工程變更審核等工作，具體職責(zé)是： 一、負(fù)責(zé)公司的工程計劃管理工作，編制工程施工總進(jìn)度計劃，審查、下達(dá)年度、季度工程計劃； 二、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程類合同管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行合同的編制、費(fèi)用審核以及合同會簽制度； 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理工作，檢查、督促承包人的施工進(jìn)度，組 織對施工進(jìn)度的考核和獎懲，發(fā)布全線工程進(jìn)度通報； 四、負(fù)責(zé)公司的工程統(tǒng)計管理工作，按規(guī)定向上級主管部門報送工程統(tǒng)計報表； 五、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所涉及的招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)課件的設(shè)計、評審、培訓(xùn)效果的評估及改進(jìn)工 作； 八 、 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督 職工 日常考勤、節(jié)日值班狀況 ； 九 、完成公司 上級 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ； 16 總工程師 （兼副總經(jīng)理） 職責(zé) 在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程管理 部、計劃合同部 和組織調(diào)度工作： 一、主持 工程建設(shè)的技術(shù)管理 ,參與工程招標(biāo)和工程組織調(diào)度 ； 二、 主持設(shè)計文件審查、 設(shè)計工作的督促落實(shí)，確保設(shè)計質(zhì)量及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量； 三、主持施工方案和工程變更的 調(diào)查論證 、審批或報批工作 ； 組織施工中的關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)，審定重要的技術(shù)處理方案，及時解決施工中遇到的重大技術(shù)問題； 四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)建立四級質(zhì)量、安全保證體系，主持 工程 質(zhì)量、安全 生產(chǎn)及環(huán)境保護(hù)管理 工作，處理重大質(zhì)量安全事故； 五、負(fù)責(zé)組織推廣新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝應(yīng)用研究，組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)工作， 六、參與工程組織管理及審查簽認(rèn) ； 七、負(fù)責(zé) 組織 初始合同工程量清單、工程變更 數(shù)量 的核定與確認(rèn)； 負(fù)責(zé)各類施工計劃的審核； 八、負(fù)責(zé) 計量支付 最終 審核 確認(rèn) 。 十、在法定代表人的授權(quán)下，負(fù)責(zé)簽署公司對外文件、合同，簽署 工程 支付證書； 十一、行使董事會 、公司章程 授予的其他職權(quán)。 中心試驗(yàn)室 主任（技術(shù)負(fù)責(zé)人） 1 個，集料試驗(yàn)員、水泥等細(xì)料試驗(yàn)員、鋼材試驗(yàn)員、土工試驗(yàn)員各 1 個，合計 5 個。 二、建設(shè)理念 （一）建設(shè)管理理念：以人為本 和諧建設(shè) 陽光規(guī)范 精細(xì)管理 又好又快 （二）建設(shè)指導(dǎo)思想：質(zhì)量管理為核心 進(jìn)度控制為主線 科技創(chuàng)新為動力 勤政廉潔為保障 7 第 三 章 項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu) 一、建設(shè)管理模式 本項(xiàng)目為 經(jīng)營性公路建設(shè)項(xiàng)目 ,經(jīng)國 山西省發(fā)改委 核準(zhǔn)：采用國內(nèi) BOT 方式組織實(shí)施，由依法成立的 芮城縣條山公路隧道 有限公司負(fù)責(zé) 對建設(shè)項(xiàng)目籌劃、資金籌措、建設(shè)實(shí)施、運(yùn)營管理、債務(wù)償還和資產(chǎn)管理全過程負(fù)責(zé)。 （四）安全目標(biāo)： 杜 絕重大安全事故。 若不設(shè)中心試驗(yàn)室，需要增加一名試驗(yàn)工程師。采取必要的 獎懲 措施，及時地解決項(xiàng)目實(shí)施中的問題； 九、主持召開總經(jīng)理辦公會議，主持或參加項(xiàng)目工程技術(shù)、財務(wù)、協(xié)調(diào)、行政事務(wù)等方面例會或?qū)ｎ}會議。 15 副總經(jīng)理（分管 行政事務(wù) ）職責(zé) 在董事會和總經(jīng)理的 領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理主抓 公司辦公室 相關(guān)工作： 一、 主管辦公室所有工作事務(wù)； 二、建立和完善 管理機(jī)制，能夠更好的激發(fā)公司員工的工作熱情和積極性 ； 三、 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)、宣傳、報道工作 ； 四、 負(fù)責(zé) 依據(jù)公司發(fā)展需要，不斷開發(fā)內(nèi)、外部資源，建立人才儲備庫資料，保證公司在各階段的人力資源供給需求 ； 五、 負(fù)責(zé)辦理員工招聘、試用、異動、考核、述職工作 ，及 按國家有關(guān)勞動政策法規(guī)，辦理員工勞動合同的簽 訂 、鑒證以及社保繳納、異動工作 ； 六、 負(fù)責(zé)人事信息管理，建立員工信息數(shù)據(jù)庫及完整的員工人事檔案， 隨時提供人力資源狀況分 析，為公司決策提供依據(jù) ； 七、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源規(guī)劃，制定并執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃及預(yù)算。 21 檔案管理員 （資料員） 崗位職責(zé) 一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行 國家 《檔案法》 、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》以及 公司 的 《檔案 管理辦法》的要求和規(guī)定 ； 二、 建立健全檔案管理的 流程 ，不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)能力 ； 三、 認(rèn)真做 好 公司文件的收、發(fā)文工作 ； 四、 對應(yīng)歸檔的各類文件、資料、及時認(rèn)真地做好整理歸檔工作，做 到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列恰當(dāng)整齊，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂符合規(guī)范要求 ； 五、 協(xié)助和督促各部門及施工、監(jiān)理單位做好各類文件、資料的收集整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性 ； 六 、公司其它部門、施工單位、監(jiān)理單位移交的文件資料，按規(guī)定認(rèn)真履行交接手續(xù) ； 七、 嚴(yán)格執(zhí)行文件 、檔案 借閱規(guī)定，做好借閱登記 和 退還 工作 ； 八、認(rèn)真做圖書資料的登記、借閱工作 ； 九 、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的《保密規(guī)定》，嚴(yán)守公司的檔案機(jī)密 ； 十 、 完成辦公室主任交辦的其它任務(wù) 22 司機(jī)崗位 職責(zé) 一、 認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定，不遲到、不早退，努力完成辦公室副主任分配的出車任務(wù)，并做好行車記錄 ； 二、 認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能 ； 三、 出車過程中，嚴(yán)格遵守交通 安全 管理部門制定的 規(guī)章，保障行車安全 ； 四、 自覺搞好車輛車容、車輛清潔衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適 ； 五、 負(fù)責(zé)車輛 狀況 鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事 務(wù)管理，保持車輛 持續(xù)處于 良好運(yùn)行狀態(tài) ； 六、 嚴(yán)守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容 ； 七、 完成辦公室 副 主任交辦的其他任務(wù)。 27 計量工程師職責(zé) 一、參與制定計量支付的原則和措施，及時、準(zhǔn)確地開展計量工作； 二、做好工程量復(fù)核工作，確保工程計量的準(zhǔn)確性，避免發(fā)生重大漏計、重計或偏差； 三、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理和施工單位的日常性計量工作，特別是隱蔽性工程的計量工作，及時對其工程數(shù)量進(jìn)行抽查與復(fù)核。 30 工程 管理部部長職責(zé) 一、主持 工程 管理部全面工作； 二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計技術(shù)工作，負(fù)責(zé)組織設(shè)計文件審查報批； 三、監(jiān)督、檢查設(shè)計單位在項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)過程中的工作質(zhì)量； 四、負(fù)責(zé)組織施工準(zhǔn)備階段、施工階段的技術(shù)服務(wù)，負(fù)責(zé)組織重大施工方案和設(shè)計方案的審查； 五、負(fù)責(zé)組織難點(diǎn)技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)的審查、攻關(guān)及相關(guān)試驗(yàn)； 六、負(fù)責(zé)組織技術(shù)交底工作；負(fù)責(zé)“四新”技術(shù)的推廣應(yīng)用； 七、負(fù)責(zé)課題研究和技術(shù)學(xué)習(xí)、交流工作； 八、組織技 術(shù)事故的調(diào)查，處理方案的制定； 九、 負(fù)責(zé)監(jiān)理管理工作，以及全線試驗(yàn)檢測工作的管理 ； 十 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 37 監(jiān)察 工程 師 職責(zé) 負(fù)責(zé)建設(shè)期間的工程監(jiān)督檢查（包括工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)、水土保持等）、工程竣工文件管理、組織工程驗(yàn)收，以及對監(jiān)理單位的履約情況等進(jìn)行管理。 六、 檢查各級試驗(yàn)、檢測資料的整理、 歸檔工作。 六 、檢查施工、監(jiān)理單位質(zhì)量保 證資料的規(guī)范性，統(tǒng)一各種表格填寫的格式。 46 財務(wù)部部長職責(zé) 財務(wù)部長 在 公司董事長、總 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財務(wù)部的全面工作，側(cè)重抓好資金籌措、資金使用監(jiān)督和財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)工作，主要職責(zé)如下： 一、 嚴(yán)格遵守國家財稅政策法規(guī)，模范執(zhí)行公司財務(wù)管理制度 ； 二、 根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和資金預(yù)算，及時籌措資金，既保證項(xiàng)目建設(shè)資金需要，又防止資金大量閑置 ； 三、維護(hù) 協(xié)調(diào)與股東、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、有關(guān)中介機(jī)構(gòu)和公司其他部門的公共關(guān)系，營造良好的融資理財環(huán)境 ； 四、協(xié)調(diào)各部門組織年度財務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整，監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核， 提出加強(qiáng)改善項(xiàng)目管理與公司內(nèi)部管理的建議 ； 五、根據(jù)公司投資和成 本費(fèi)用預(yù)算，參與對公司投資和財務(wù)開支的論證審核，監(jiān)督資金使用，對各項(xiàng)資產(chǎn)的利用和處置提出意見和建議 ； 六、定期組織對公司各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，報告清查盤點(diǎn)結(jié)果，提出處理意見和建議 ； 七、對項(xiàng)目融資、工程保險、委托審計評估等業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研論證，擬訂方案，組織進(jìn)行相關(guān)招標(biāo)和合同談判，草擬相關(guān)合同文本，參與其他經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的審核會簽，并監(jiān)督執(zhí)行 ； 八、 對財務(wù) 崗位設(shè)置、人員配備提出建議， 監(jiān)督檢查部門財務(wù)人員的工作， 參與對財務(wù)人員的考察、培訓(xùn)和考核工作 ； 九、 辦理董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。 第三條 公司各類文件由辦公室歸口管理。重要文件應(yīng)先呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦，如涉及幾個部門共同辦 50 理的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn) 處理。 三、 辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理并向辦公室及時回復(fù)承辦結(jié)果。 三、 各部門間、各部門對總監(jiān)辦、設(shè)計代表、中心試驗(yàn)室、監(jiān)理單位、施工單位的批復(fù)、回復(fù)、通知、指示等，一般使用 通用函件 形式，不使用公司紅頭文件。 通用函由各部門按監(jiān)理實(shí)施細(xì)則要求按發(fā)函順序編號。 二、 簽發(fā)。任何人不得將文件帶走或全文抄 錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 二、 公司業(yè)務(wù)專用印章，如“ 芮城縣條山公路隧道有限公司 合同專用章”及各類財務(wù)印章。 三、 介紹信用印。 五、 財務(wù)印章的使用，嚴(yán)格按財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。 二、 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。 一、 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán) 利 和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 二、 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理 或總工程師 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄 。 第六