【正文】 二、 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理 或總工程師 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄 。 二、 公司正在決策中的秘密事項。 三、 介紹信用印。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 二、 簽發(fā)。 三、 各部門間、各部門對總監(jiān)辦、設(shè)計代表、中心試驗室、監(jiān)理單位、施工單位的批復(fù)、回復(fù)、通知、指示等，一般使用 通用函件 形式，不使用公司紅頭文件。重要文件應(yīng)先呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦，如涉及幾個部門共同辦 50 理的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn) 處理。 46 財務(wù)部部長職責(zé) 財務(wù)部長 在 公司董事長、總 經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財務(wù)部的全面工作，側(cè)重抓好資金籌措、資金使用監(jiān)督和財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)工作，主要職責(zé)如下： 一、 嚴(yán)格遵守國家財稅政策法規(guī)，模范執(zhí)行公司財務(wù)管理制度 ； 二、 根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度和資金預(yù)算，及時籌措資金，既保證項目建設(shè)資金需要，又防止資金大量閑置 ； 三、維護(hù) 協(xié)調(diào)與股東、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、有關(guān)中介機(jī)構(gòu)和公司其他部門的公共關(guān)系，營造良好的融資理財環(huán)境 ； 四、協(xié)調(diào)各部門組織年度財務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整，監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核， 提出加強(qiáng)改善項目管理與公司內(nèi)部管理的建議 ； 五、根據(jù)公司投資和成 本費(fèi)用預(yù)算，參與對公司投資和財務(wù)開支的論證審核，監(jiān)督資金使用，對各項資產(chǎn)的利用和處置提出意見和建議 ； 六、定期組織對公司各項資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，報告清查盤點(diǎn)結(jié)果，提出處理意見和建議 ； 七、對項目融資、工程保險、委托審計評估等業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研論證，擬訂方案，組織進(jìn)行相關(guān)招標(biāo)和合同談判，草擬相關(guān)合同文本，參與其他經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的審核會簽，并監(jiān)督執(zhí)行 ； 八、 對財務(wù) 崗位設(shè)置、人員配備提出建議， 監(jiān)督檢查部門財務(wù)人員的工作， 參與對財務(wù)人員的考察、培訓(xùn)和考核工作 ； 九、 辦理董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。 六、 檢查各級試驗、檢測資料的整理、 歸檔工作。 30 工程 管理部部長職責(zé) 一、主持 工程 管理部全面工作； 二、負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計技術(shù)工作，負(fù)責(zé)組織設(shè)計文件審查報批； 三、監(jiān)督、檢查設(shè)計單位在項目后續(xù)服務(wù)過程中的工作質(zhì)量； 四、負(fù)責(zé)組織施工準(zhǔn)備階段、施工階段的技術(shù)服務(wù)，負(fù)責(zé)組織重大施工方案和設(shè)計方案的審查； 五、負(fù)責(zé)組織難點(diǎn)技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)的審查、攻關(guān)及相關(guān)試驗； 六、負(fù)責(zé)組織技術(shù)交底工作；負(fù)責(zé)“四新”技術(shù)的推廣應(yīng)用； 七、負(fù)責(zé)課題研究和技術(shù)學(xué)習(xí)、交流工作； 八、組織技 術(shù)事故的調(diào)查，處理方案的制定； 九、 負(fù)責(zé)監(jiān)理管理工作，以及全線試驗檢測工作的管理 ； 十 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 21 檔案管理員 （資料員） 崗位職責(zé) 一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行 國家 《檔案法》 、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》以及 公司 的 《檔案 管理辦法》的要求和規(guī)定 ； 二、 建立健全檔案管理的 流程 ，不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)能力 ； 三、 認(rèn)真做 好 公司文件的收、發(fā)文工作 ； 四、 對應(yīng)歸檔的各類文件、資料、及時認(rèn)真地做好整理歸檔工作，做 到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列恰當(dāng)整齊，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂符合規(guī)范要求 ； 五、 協(xié)助和督促各部門及施工、監(jiān)理單位做好各類文件、資料的收集整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性 ； 六 、公司其它部門、施工單位、監(jiān)理單位移交的文件資料，按規(guī)定認(rèn)真履行交接手續(xù) ； 七、 嚴(yán)格執(zhí)行文件 、檔案 借閱規(guī)定，做好借閱登記 和 退還 工作 ； 八、認(rèn)真做圖書資料的登記、借閱工作 ； 九 、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的《保密規(guī)定》，嚴(yán)守公司的檔案機(jī)密 ； 十 、 完成辦公室主任交辦的其它任務(wù) 22 司機(jī)崗位 職責(zé) 一、 認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章規(guī)定，不遲到、不早退，努力完成辦公室副主任分配的出車任務(wù)，并做好行車記錄 ； 二、 認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能 ； 三、 出車過程中，嚴(yán)格遵守交通 安全 管理部門制定的 規(guī)章，保障行車安全 ； 四、 自覺搞好車輛車容、車輛清潔衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適 ； 五、 負(fù)責(zé)車輛 狀況 鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事 務(wù)管理，保持車輛 持續(xù)處于 良好運(yùn)行狀態(tài) ； 六、 嚴(yán)守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容 ； 七、 完成辦公室 副 主任交辦的其他任務(wù)。采取必要的 獎懲 措施，及時地解決項目實施中的問題； 九、主持召開總經(jīng)理辦公會議，主持或參加項目工程技術(shù)、財務(wù)、協(xié)調(diào)、行政事務(wù)等方面例會或?qū)ｎ}會議。 （四）安全目標(biāo)： 杜 絕重大安全事故。 中心試驗室 主任（技術(shù)負(fù)責(zé)人） 1 個，集料試驗員、水泥等細(xì)料試驗員、鋼材試驗員、土工試驗員各 1 個，合計 5 個。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)課件的設(shè)計、評審、培訓(xùn)效果的評估及改進(jìn)工 作； 八 、 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督 職工 日?？记?、節(jié)日值班狀況 ； 九 、完成公司 上級 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ； 16 總工程師 （兼副總經(jīng)理） 職責(zé) 在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程管理 部、計劃合同部 和組織調(diào)度工作： 一、主持 工程建設(shè)的技術(shù)管理 ,參與工程招標(biāo)和工程組織調(diào)度 ； 二、 主持設(shè)計文件審查、 設(shè)計工作的督促落實，確保設(shè)計質(zhì)量及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量； 三、主持施工方案和工程變更的 調(diào)查論證 、審批或報批工作 ； 組織施工中的關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)，審定重要的技術(shù)處理方案，及時解決施工中遇到的重大技術(shù)問題； 四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)建立四級質(zhì)量、安全保證體系，主持 工程 質(zhì)量、安全 生產(chǎn)及環(huán)境保護(hù)管理 工作，處理重大質(zhì)量安全事故； 五、負(fù)責(zé)組織推廣新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝應(yīng)用研究，組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)工作， 六、參與工程組織管理及審查簽認(rèn) ； 七、負(fù)責(zé) 組織 初始合同工程量清單、工程變更 數(shù)量 的核定與確認(rèn)； 負(fù)責(zé)各類施工計劃的審核； 八、負(fù)責(zé) 計量支付 最終 審核 確認(rèn) 。 四、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門審查工程變更，提出變更數(shù)量、變更費(fèi)用報部門領(lǐng)導(dǎo)； 五、建立工程變更 臺帳、工程量清單總臺帳及工程計量支付臺帳，監(jiān)控整個項目合同費(fèi)用的變更情況。 參與工程招標(biāo)、規(guī)范編制、變更 方案 審查等。 七 、參與編寫竣工資料管理辦法，督促檢查各施工、監(jiān)理單位竣工文件的編制。其他部門負(fù)責(zé)與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件的管理。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 （二） 非工程類通用函件，由部門自編號：辦公室 BGST、 工程 管理部 GGBT、計劃合同部 JHBT、財務(wù)部 CWBT、協(xié)調(diào)部 XTBT。 三、 辦公室秘書對承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的公司文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 第三條 印章保管 公司公章、合同專用章等由辦公室指定保密員保管監(jiān)?。回攧?wù)印章由財務(wù)部門指定專人保管。 六、 其他未在本規(guī)定列表的用印事項，一律填寫《印章使用申請表》，報請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能用印。公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在 洽談的尚未公開的新項目為絕密級。 九、 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。 第三條 密級的確定 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。保密員同時開具法人證明書，配套使用。 第二條 印章種類 一、 芮隧 公司公章，指：“ 芮城縣條山公路隧道有限公司 ”。（附件 6） 二、 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。“ 100022”：通用函序號，指 10 年第 22 號。閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：行業(yè)主管部門函、電、來文，相關(guān)單位函、電、來文，公司對外對內(nèi)上報下發(fā)的各種文件、資料。定期不定期擬寫工程質(zhì)量通報。 36 設(shè)計代表（處）職責(zé) 一 、設(shè)計代表處歸口 工程 管理部管理，負(fù)責(zé)工程設(shè)計的現(xiàn)場服務(wù)、做好 為承包人、監(jiān)理單位及業(yè)主的現(xiàn)場交樁、技術(shù)交底；協(xié)助技術(shù)管理部做好工程變更設(shè)計 ； 二 、配合相關(guān)部門做好工地巡檢，參加施工調(diào)度會 ,及時解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時組織設(shè)計回訪 ； 三 、負(fù)責(zé)變更設(shè)計圖紙、文件的編制、出版，協(xié)助審查施工技術(shù)方案、參與 質(zhì)量事故與安全事故的調(diào)查與處理 和參加技術(shù)仲裁 ； 四 、參加項目工程中的階段性檢查及隱蔽工程竣工驗收 ； 五 、負(fù)責(zé)起草設(shè)計總結(jié)，收集、整理竣工驗收所需設(shè)計方面資料 ； 六 、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料的收集整理，做好文件資料及變更設(shè)計文件的歸檔 ； 七 、協(xié)助業(yè)主有關(guān)部門完成 相關(guān)技術(shù)工作 ； 八 、承辦設(shè)計單位和業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 26 計劃工程師職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制項目總體計劃、年度計劃；根據(jù)總體計劃安排和工程實際情況，調(diào)整、下達(dá)季計劃、月計劃； 二、跟蹤和檢查計劃執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題提出意見或建議，采取措施確保計劃的順利實施和總體目標(biāo)的實現(xiàn)； 三、審核施工、監(jiān)理單位的上報總體、年度、季度、月計劃，負(fù)責(zé)月、季、年進(jìn)度統(tǒng)計報表； 四、當(dāng)承包人實際施工進(jìn)度不能滿足計劃要求時，應(yīng)及時調(diào)整進(jìn)度計劃，并督促承包商按調(diào)整后的進(jìn)度計劃實施； 五、編制月、季、年度工程資金用款需求計劃； 六、定期向 上級部門報送所需的工程統(tǒng)計報表，適時發(fā)布工程進(jìn)度公告； 七、會同辦公室做好生產(chǎn)計劃調(diào)度會的相關(guān)工作； 八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、協(xié)助總經(jīng)理 分管 征地拆遷、地方 協(xié)調(diào)工作； 二、負(fù) 責(zé)征 地 拆 遷 重大事項的決策、指揮； 三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查地方協(xié)調(diào)工作和工程建設(shè)治安管理工作； 四、負(fù)責(zé) 主持 征地拆遷 、協(xié)調(diào) 補(bǔ)償協(xié)議的簽訂 及 履 行 ； 五 、負(fù)責(zé)監(jiān)督征 地 拆 遷、協(xié)調(diào)補(bǔ)償 資金的管理、支付審批工作 ； 六、 負(fù)責(zé)工程施工環(huán)境的協(xié)調(diào)管理，及時處理妨害施工的協(xié)調(diào)問題 , 確保工程順利實施； 七 、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。 工程管理部 部長 1 個（兼隧道工程師），路基（路面）工程師、橋梁工程師、測量工程師、 監(jiān)察 工程師各 1 個，檔案（資料）管理員 1 個，合計 6 人。 芮城縣條山公路隧道有限公司 嚴(yán)格按照國家交通部有關(guān)規(guī)定，全面執(zhí)行“項目法人責(zé)任制規(guī)定、招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定、工程監(jiān)理規(guī)定和合同管理規(guī)定”，以此為依托，進(jìn)行建設(shè)管理。 12 常務(wù) 副總經(jīng)理職責(zé) （協(xié)助總經(jīng)理） 在董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 ,協(xié)助總經(jīng)理管理 芮城縣條山公路隧道有限公司 的日常行政事務(wù)。 六、 負(fù)責(zé)審查工程計量，檢查和參加日常性工程（特別是隱蔽工程）計量 ；會同有關(guān)部門審查工程計量和結(jié)算報表，辦理工程價款支付與結(jié)算手續(xù)；審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項；參加各類合同的支付審查工作； 工程受險時，會同財務(wù)部協(xié)助承包人依據(jù)保險合同向保險公司索賠 ； 七、負(fù)責(zé)審查工程變更的單價和費(fèi)用，會同其他部門審核工程變更的數(shù)量和金額； 八、指導(dǎo)、檢查 和監(jiān)督各駐地辦、承包人的計劃合同管理工作； 檢查承包人工程進(jìn)度計劃，并檢查、督促承包人的計劃實施 等履約情況 ，使實際施工進(jìn)度符合合同的要求 ； 組織、檢查和批準(zhǔn)承包人人員、設(shè)備進(jìn)退場 ； 九、負(fù)責(zé)分析工程概算執(zhí)行情況，提出投資控制的有關(guān)措施； 編制項目總體資金計劃，根據(jù)總體計劃編制年度、季、月工程用款計劃 ； 十、做好有關(guān)本部門的文件、資料的收集整理和歸檔工作； 十一、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 32 工程師 （ 隧道 ） 職責(zé) 一、協(xié)助部長完成部門內(nèi)的各項工作，分管全線隧道工程技術(shù)管理工作； 二、負(fù)責(zé)分管技術(shù)的技術(shù)交底和設(shè)計答疑的初審； 三、負(fù)責(zé)審查重要的隧道工程技術(shù)方案、處理措施及施工工藝； 四、負(fù)責(zé)相關(guān)變更設(shè)計方案的審定，參加并組織現(xiàn)場技術(shù)方案的制定； 五、配合計劃合同部的招標(biāo)工作、相關(guān)技術(shù)規(guī)范編制工作；配合 安質(zhì)工程師 對全線的質(zhì)量安全等檢查工作； 六、負(fù)責(zé)配合政府監(jiān)督部門對本項目的監(jiān)督管理 ； 配合其它部門相關(guān)工作及協(xié)助部門其他人員工作； 七、負(fù)責(zé)分管技術(shù)的文件跟蹤、督辦，協(xié)助交、竣工文件的 審查、編制和出版； 八、完成領(lǐng)導(dǎo)和部長安排的其他工作。 41 檔案、信息管理 員 職責(zé) 一 、負(fù)責(zé)本部門工程類圖書、規(guī)范的保管及借閱管理。 48 員工守則 認(rèn)同公司