7信息時代檔案管理探討-免費閱讀
【正文】 當(dāng)前，信息時代下，檔案管理的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)的管理模式逐漸凸顯其自身弊端性，已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的管理要求，而且國家“十二五”規(guī)劃早已經(jīng)將管理模式的信息化發(fā)展作為工作的重點，在此政策引導(dǎo)下，未來檔案管理的主要著力點管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，首先，要加速推進檔案管理機制的完善發(fā)展，要制定一個系統(tǒng)性的管理制度，將檔案內(nèi)容的收集、分類、整合及歸檔等都納入細節(jié)規(guī)劃，制定統(tǒng)一的規(guī)章制度及流程，明確管理人員的職責(zé)分工和工作要求，由此，便能將檔案管理推行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理方向；其次，強化信息化建設(shè)，傳統(tǒng)檔案管理模式多采用紙質(zhì)載體，在遭遇不可抗力或人為篡改時，檔案內(nèi)容的完整性和生命周期都容易受到威脅，而采用現(xiàn)代信息化手段，將其內(nèi)容通過電子掃描、視頻拍攝、數(shù)字存儲等融入到信息化管理系統(tǒng)中，不僅能夠確保檔案原始數(shù)據(jù)文件的完整性和安全性，而且便捷了檔案內(nèi)容的快速、精準查詢，降低了管理成本、提升了管理效率，是檔案管理效能充分發(fā)揮的必要前提。檔案管理主要是對文獻資料、數(shù)據(jù)資源及信息資源等多項內(nèi)容進行收集、歸整、分類，從而為檔案內(nèi)容的共享和查詢提供便利，這是檔案管理工作的根本價值體現(xiàn)，其內(nèi)容作為企業(yè)數(shù)字資源價值的集成體，能夠為企業(yè)優(yōu)化發(fā)展提供有效借鑒和參考，但是傳統(tǒng)的檔案管理狀態(tài)較為混亂，管理層對于檔案管理工作的重要性和實用價值認識不足，存在嚴重偏差，認為其只是文字材料的歷史記錄，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計，管理體制不健全、尚未形成系統(tǒng)的、規(guī)范的管理體制，致使管理分散、效率低下，使得檔案
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