7信息化條件下檔案收集工作的機遇與挑戰(zhàn)-免費閱讀
【正文】 我國已經(jīng)進入科學技術高速發(fā)展的信息社會，信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)成長壯大的必由之路。我公司對檔案人員教育培訓工作建立了有效的管理制度和中長期規(guī)劃，堅持有計劃、有步驟地對檔案人員進行系統(tǒng)的業(yè)務培訓。及時修訂產(chǎn)品檔案管理標準、制度體系，使檔案管理工作規(guī)范性文件的擬制不斷適應形勢的發(fā)展與情況的變化，這是解決產(chǎn)品檔案接收、管理中諸多問題和困難最重要、最有效的措施。同時要樹立高度的責任感，養(yǎng)成嚴明的工作作風，建立明確的操作程序，形成正確的工作習慣。 ，著重分析自身原因。 三、思考及對策 面對企業(yè)信息化建設對檔案管理造成的新問題、新挑戰(zhàn)，我們沒有等待觀望，更沒有消極退縮，而是采取積極主動的態(tài)度去應對。例如，產(chǎn)品檔案前、后期文件中的“來往函電”等類別已經(jīng)完全不采用傳統(tǒng)的信件、電報，不再產(chǎn)生具有證據(jù)效力的紙質文件。由于各種原因，圖紙資料的運行與產(chǎn)品檔案文件材料的歸檔仍繼續(xù)采用紙質版本方式進行。多年來，集團公司在產(chǎn)品檔案管理業(yè)務中形成了規(guī)范、明確、高效的管理機制，積累了豐富的管理經(jīng)驗，使我公司的產(chǎn)品檔案成為數(shù)量最多、管理最規(guī)范、利用最廣泛的一個門類。 進入新世紀以后，特別是隨著檔案信息化建設進程的不斷加快，我們的產(chǎn)品檔案管理工作特別是歸檔文件材料的接收工作面臨著許多新的挑戰(zhàn)，產(chǎn)生了許多新的問題，需要我們去調查研究，提出新的對策措施。但是，隨著企業(yè)信息化建設的快速推進，特別是企業(yè)oa辦公自動化系統(tǒng)投入運行，“無紙化辦公”理念的逐步推廣，產(chǎn)品檔案的管理特別是接收工作面臨著前所未有的新挑戰(zhàn)。目前，除產(chǎn)品圖紙還需要將電子版本轉化為紙質版本作為生產(chǎn)管理唯一合法的指導性文件以外，大多數(shù)設計文件、工藝文件都是直接產(chǎn)生電子版本，并通過公司內部網(wǎng)絡傳遞、公布，成為與紙質版本具有同等效力的規(guī)范性文件，有些種類的文件已經(jīng)不再產(chǎn)生紙質版本。從2011年開始，我們按照公司“管理提升”的要求，針對信息化條件下檔案管理工作的特點、問題進行了深
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