7信息化條件下檔案收集工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)(已修改)
2025-09-21 14:09 本頁面
【正文】 信息化條件下檔案收集工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn) 一、前言 產(chǎn)品檔案就是企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、安裝調(diào)試以及更新改造過程中產(chǎn)生、積累的，并向企業(yè)檔案部門歸檔保存的原始記錄材料。產(chǎn)品檔案是企業(yè)檔案中特有的一個(gè)門類，是企業(yè)中最重要、需要投入精力最多的檔案門類，產(chǎn)品檔案管理工作是企業(yè)檔案部門的重要任務(wù)。 產(chǎn)品檔案文件材料的收集歸檔是產(chǎn)品檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。多年來，集團(tuán)公司在產(chǎn)品檔案管理業(yè)務(wù)中形成了規(guī)范、明確、高效的管理機(jī)制，積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，使我公司的產(chǎn)品檔案成為數(shù)量最多、管理最規(guī)范、利用最廣泛的一個(gè)門類。 進(jìn)入新世紀(jì)以后，特別是隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，我們的產(chǎn)品檔案管理工作特別是歸檔文件材料的接收工作面臨著許多新的挑戰(zhàn)，產(chǎn)生了許多新的問題，需要我們?nèi)フ{(diào)查研究，提出新的對(duì)策措施。 筆者自從進(jìn)入檔案行業(yè)起，就一直從事產(chǎn)品檔案管理工作，至今已經(jīng)有26年的工作經(jīng)歷。根據(jù)自己多年在產(chǎn)品檔案管理工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在對(duì)信息化條件下產(chǎn)品檔案接收工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行廣泛調(diào)查研究、深入分析思考的基礎(chǔ)上，提出了解決問題的對(duì)策措施。 二、信息化條件下產(chǎn)品檔案接收工作面臨的挑戰(zhàn) 在我公司傳統(tǒng)的產(chǎn)品檔案管理工作中，將產(chǎn)品檔案歸檔文件材料分為三個(gè)部分。在產(chǎn)品研發(fā)過程中形成的歸檔文件材料稱為前期文件，由從事新產(chǎn)品研究、開發(fā)及市場營銷的部門負(fù)責(zé)，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型后移交歸檔；在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝和生產(chǎn)制造中形成的歸檔文件材料是產(chǎn)品檔案的主體，由設(shè)計(jì)、工藝和質(zhì)量管理部門在文件設(shè)計(jì)完工后及時(shí)移交歸檔；在產(chǎn)品安裝調(diào)試、使用過程和更新改造過程中形成的歸檔文件材料稱為后期文件，由安裝服務(wù)部門在產(chǎn)品投入使用或改造完成后三個(gè)月內(nèi)移交歸檔。直到企業(yè)信息化廣泛推行之前，我公司的產(chǎn)品檔案接收工作一直都是按照這樣的規(guī)范實(shí)施的。 上世紀(jì)90年代末期，我公司全面推廣cad技術(shù)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、
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