【正文】 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 13 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準(zhǔn) 高尚 ，合同文本必須經(jīng)過列入本表格中的人員的審批。 各 分公司 應(yīng) 對在合同管理工作中 做出 成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎勵。 1合同文本保管 本條所指合同文本包括中標(biāo)通知書、合同、合同變更、合同會簽單 、合同會簽文本、用印申請單等文件。 合同臺帳及拖欠工程款臺帳 項目合約商務(wù)經(jīng)理應(yīng)建立項目合同臺帳，定期向分公司 上報。原合同條款內(nèi)容調(diào)整 分包合同變更 由項目經(jīng)理組織預(yù)算部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員進(jìn)行評審，并按分包合同會簽程序履行，填寫《合同變更審批會簽單》，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可變更。本條 變更包括以下情形： 工程目標(biāo)的約定 分包合同變更文本的傳遞，由工程部負(fù)責(zé) 原則上應(yīng)將修改通過會簽后的合同先交對方簽名蓋合同專用章，對方簽章后的合同，經(jīng)規(guī)定簽約人 簽字后，根據(jù)蓋章審批表蓋合同專用章，合同簽約人可蓋手寫章。 緊急情況的處理 當(dāng)遇到：在開標(biāo)時或在合同簽字時業(yè)主提出修改意見或新要求，某些合同文件（如會議紀(jì)要、備忘和補充協(xié)議等）需現(xiàn)場或限時簽訂等緊急情況，無法及時進(jìn)行正規(guī)評審而又必須立即答復(fù)業(yè)主時，必須采取如下應(yīng)急措施： 當(dāng)上述情況引起的變化在合同文件簽署人（主管領(lǐng)導(dǎo)或其委托代理 人）的授權(quán)范圍內(nèi)時，則該人士并預(yù)算部經(jīng)理可直接聯(lián)簽合同文件。 如在談判過程中與業(yè)主就某項事宜未能達(dá)成共識，預(yù)算部負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同會簽單中加以注明，上報業(yè)主合同授權(quán)批準(zhǔn)人審批，并在合同交底中著重強(qiáng)調(diào)。 合同實施法律風(fēng)險 B 由業(yè)務(wù)部、工程部負(fù)責(zé)會簽審批的內(nèi)容 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 7 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準(zhǔn) 高尚 合同評審結(jié)果應(yīng)記錄于合同評審表中。 公司職能部門的業(yè)務(wù)合同，由職能部門按照工程管理中心提供的類似業(yè)務(wù)合同范本草擬或直接委托工程管理中心草擬。公司職能部門業(yè)務(wù)合同 預(yù)算部負(fù)責(zé)組織工程項目分包合同的擬定、評審、談判、簽署和實施；負(fù)責(zé)預(yù)算部簽訂的合同文件的管理，包括建立預(yù)算部合同臺帳、合同履行過程 中文本修訂與保管（正本除外）。 地區(qū)裝飾分公司 的所有合同簽訂前 ，填寫《工程合同審批表》 報送工程管理中心 審批 ， 經(jīng)公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ，才可以簽字蓋章；合同簽訂后 兩天內(nèi) ， 將合同副本呈送 工程管理中心備案 。 三、 組織架構(gòu) 地區(qū)裝飾分公司在 總 公司的領(lǐng)導(dǎo)下對合同進(jìn)行統(tǒng)一管理 ， 公司總部 工程管理中心 對公司本部和各分公司合同管理工作行使指導(dǎo)、決策 、監(jiān)督職能 ， 分公司預(yù)算 部 負(fù)責(zé)本區(qū)域合同管理的日常工作。 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織工程項目施工標(biāo)標(biāo)前合作協(xié)議、聯(lián)營體協(xié)議、以及承包施工合同的擬定、評審、談判、簽署和實施；負(fù)責(zé)其簽訂的合同文件的管理，包括建立合同臺帳、合同履行過程中文本修訂與保管（正本除外）。 如遇以下幾種情況，各地區(qū)分公司、項目經(jīng)理部 等可委托 工程管理中心 共同草擬 合同 文本 ： 工程物資采購、租賃、設(shè)備采購、臨建設(shè)施合同等，由項目經(jīng)理部根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本結(jié)合實際采購、租賃情況草擬；無公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本時，由各地區(qū)分公司預(yù)算部協(xié)助項目經(jīng)理部共同草擬。通過合同評審及與業(yè)主的溝通應(yīng)確保： 業(yè)主對工程各項要求的規(guī)定。 A由預(yù)算部負(fù)責(zé)會簽審批的內(nèi)容 資金 風(fēng)險 分公司預(yù)算部、項目經(jīng)理部參加采購合同的會簽審批。 對于公司特別或單獨授權(quán)的事項以及個人，執(zhí)行相應(yīng)授權(quán)文件規(guī)定。 合同文本傳遞 合同簽訂用印完畢，由財務(wù)部保存合同正本， 并負(fù)責(zé)向工程部、預(yù)算部、項目經(jīng)理部等有關(guān)部門傳遞合同副本，如遇副本不足情形，即采用復(fù)印文本傳遞。項目投標(biāo)背景 爭議解決約定 質(zhì)量目標(biāo)調(diào)整 預(yù)算部在檢查過程中應(yīng)對合同交底的實際履行情況、項目部人員反饋意見以及發(fā)生合同規(guī)定違約情形等方面事宜進(jìn)行調(diào)查研究，如遇到索賠及時處理并上報公司工程管理中心。 合同糾紛處理 預(yù)算部應(yīng)建立合同糾紛案件臺帳。 合同 文本的收發(fā)、保存、回收及銷毀按人力行政中心發(fā)布 的 相關(guān)文件 要求執(zhí)行。 《工程合同授權(quán)管理規(guī)定》、《合同管理規(guī)定》填寫。 附件 合同評審表 合同評審表 編號： 項目名稱 業(yè)主名稱 評審日期 主持人 記錄人 參加人員簽名： 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 14 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準(zhǔn) 高尚 評審內(nèi)容： 1 業(yè)主各項要求是否都有明確規(guī)定并形成文件？ ? 是 ? 否 需要明確規(guī)定的事項： 處理方法： 2 與投標(biāo)不一致的要求是否已經(jīng)得到解決？ ? 是 ? 否 未解決的事項： 解決辦法： 3 公司是否具有滿足合同要求的能力？ ? 是 ? 否 4 其它： 附件 合同交底記錄表 合同交底記錄表 編號： 合同名稱 合同編號 工程名稱 合同金額 工程地點 建筑面積 業(yè)主名稱 聯(lián)系人 /聯(lián)系電話 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 15 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準(zhǔn) 高尚 交底包括承包 范圍、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)、經(jīng)營策略、承諾項目、成本控制、結(jié)算方式、合同缺陷與風(fēng)險等內(nèi)容 接受交底人簽名 姓名