【正文】 合同存檔 主辦：項目經理部 協(xié)辦：財務部 物資、設備 采購合同交底 主辦：項目經理部 參加：項目材料員、現(xiàn)場經理等 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 5 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準 高尚 職能部門合同管理流程 六 、工作程序 合同草擬 工程管理中心負責制定公司各類 工程 合同的標準合同文本，各地區(qū)分公司、項目經理部辦理 各類合同文本草擬 主辦：各職能部門 /預算部 各類合同文本 會簽審批 主辦：各職能部門文件草擬人 參加：預算部、財務部 各類合同文本簽訂 主辦：職能部門具有相應簽約權限的負責人 協(xié)辦：公司其他相關部門 各類合同文本用印 主辦：各職能部門文件草擬人 協(xié)辦：財務部 各類合同文本存檔 主辦：財務部 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 6 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準 高尚 相關業(yè)務時應盡可能使用公司標準 合同 文本，并可以視實際情況在已有的標準合同文本基礎上進行修改使用。 項目經理部負責組織工程物資材料采購、工程施工機械采購、周轉材料采購、工 程臨時設施采購、機電設備采購、工程設備租賃及專業(yè)分包合同談判、會簽、簽署、交底及實施；負責本項目經理部簽訂的合同文件的管理，包括建立項目經理部合同臺帳、合同文本的收發(fā)及保管（正本除外）。 各類合同的主辦部門 為按照業(yè)務職責組織業(yè)務實施的人員、部門和機構，在分公司可以為 設計部、工程部、預 算部、項目經理部等。 公司范圍內的合同文本必須以公司 統(tǒng)一 的合同范本原則性條款作為基礎，合同范本由 工程管理中心 根據(jù)各分公司的實際情況統(tǒng)一編制，公司 董事長 享有各分公司及公司 合同范本的唯一確認權，分公司預算 部 負責 本區(qū)域 范圍內 合同 文本的草擬、修改、報審、定稿工作及行使上傳下達的職能。 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 1 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準 高尚 一、目的 為規(guī)范中寰藝高建筑裝飾工程有限公司（以下簡稱“公司”）合同管理工作， 明確合同管理流程，界定各部門、項目部之間的工作接口，特制定本 規(guī)定。 各分公司預算 部 負責設定合同管理人員的工作分工、工作流程等，組織、召集、協(xié)調合同管理的日常工作；承擔以預算 部 名義行使的文字和由此產生的相關責任 。 業(yè)主合同的管理流程由分公司主管領導組織，其中前期業(yè)主合同談判由主管領導主辦，業(yè)主合同評審、會簽和歸檔由預算部主辦 ， 合同變更由項目經理主辦。 設計部負責組織工程項目設計標標前合作協(xié)議、承包設計合同的擬定、評審、談判、簽署和實施；負責設計部簽訂的合同文件的管理，包括建立設計部合同臺帳、合同履行過程中文本修訂與保管（正本除外）。 標準合同文本包含通用條款與專用條款兩部分。 大型工程項目的 分包合同或大宗 物質與設備采購合同 業(yè)主未提供合同文本時，由各地區(qū)分公司預算部負責根據(jù)現(xiàn)行公司推行合同范本草擬合同相應條款。 項目經理部自行采購的物資合同，由項目經理根據(jù)公司標準合同文本結合實際采購、租賃情況草擬。 在與業(yè)主進行 合同談判之前，分公司預算部應組織合同評審，并對其中合同缺陷提出實施說明，由主管領導審核批準。 任何與投標不一致的合同要求已得到解決。其中預算部和工程部為合約審核簽署前的固定會簽審批部門，其余會簽人由主辦人視合同情況分別請各地區(qū)分公司、授權批準人按照程序分別會簽。 合同造價的缺陷與風險 工程款支付方式 C 由財務部負責會簽審批的內容 根據(jù)最終形成的合同會簽意見應以合同審批會簽單形式反映，由預算部負責人對合同進行修改完善，將其會同合同、合同評審記錄一并上報合同授權人，審批是否簽署合同。 采購合同的會簽審批參 考執(zhí)行《 采購手冊 分公司職能部門業(yè)務合同的批準人，根據(jù)公司相關業(yè)務的授權，由主管領導批準后簽署。 合同簽訂 所有合同必須經過公司 指定的相應權限人員、以及公司單項授權代理人審批后方能簽訂。 對外總承包合同簽約人，由公司 董事長委托任命，每年發(fā)一次委托書，有人員變動時，重新委托任命。 中寰藝高建筑裝飾工程有限公司 合約手冊 文件編號 YG/HY/001/20xx 工程 合同管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 8 頁 共 18 頁 文件狀態(tài) 20xx版 第 0次修訂 編制 工程管理中心 審核 徐秋冰 批準 高尚 各職能部門、項目經理部負責按規(guī)定數(shù)量準備好合同文本。業(yè)主合同變更文本的傳遞，由預算部負責 分包合同由預算部組織進行交底，物資、設備采購、租賃合同以及臨建設施合同由項目經理組織向項目合約商務人員、項目現(xiàn)場管理人員、項目主管財務等人員進行交底。合同造價條款缺陷 合同結算期限與結算工程款支付約定 業(yè)主合同變更會簽填寫《 合同變更會簽單》，報原業(yè)主合同授權批準人審批后方可變更。合同工作范圍增加或減少單獨專業(yè)分部工程情形，如增加消防工程、空調通風工程、弱電工程等，則不受上述第二條造價變更的約束，按合同變更進行評審會簽，發(fā)布變更通知。竣工結算原則調整 合同履行 預算部負責組織向項目部及有關部門交底，并填寫交底記錄。 如遇工期拖延、質量缺陷、成 本增加、分包違約、拖欠工程款等重大的問題，應及時以書面向分公司匯報并上報工程管理中心 。 分公司預算部應按季度向公司工程管理中心上報該季度的合同臺帳。 分公司預算部應在法院開庭傳票 /仲裁庭開庭通知送達當日將傳票傳真至公司工程管理中心，并以書面形式對有關案情、處理方案及進展情況進行說明。臺帳內容應至少包括：合同類別、項目名稱、合同名稱、工程范圍、合同金額、簽訂日期、履行效力期間等。各單位應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 附件 1： 工程合同審批表 附件 2：合同審批會簽單 附件 3：合同變更審批會簽單 附件 4