【正文】 本資料來自== 管理資源網(wǎng)本資料來自== 管理資源網(wǎng)b) 部門設(shè)置及崗位及編制c) 崗位職責(zé)辦公室主任：負(fù)責(zé)組織董事長和廠長日程安排、外聯(lián)公關(guān)及接待管理工作和機(jī)要文檔管理、文宣工作。后勤管理：負(fù)責(zé)廠車輛管理、食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、消防等后勤管理工作。資產(chǎn)會計：負(fù)責(zé)廠固定資產(chǎn)核算和管理及投資管理。財務(wù)主管：負(fù)責(zé)組織全廠的、資金平衡、稅務(wù)管理和財務(wù)分析工作。 軟件工程師：負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的開發(fā)、采購、維護(hù)和測評工作及相應(yīng)的操作培訓(xùn)工作。規(guī)劃部：負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資管理。無損探傷質(zhì)檢室：負(fù)責(zé)射線無損探傷質(zhì)量檢測管理。 質(zhì)量部a) 部門職責(zé)在近期部門職責(zé)的基礎(chǔ)上增加以下職能：168。 審核工程師：負(fù)責(zé)產(chǎn)品項目技術(shù)審核、專利查詢、專利申報和產(chǎn)品定型管理。b) 部門設(shè)置設(shè)計室：負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)規(guī)劃、產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計、定型和生產(chǎn)技術(shù)轉(zhuǎn)換管理。質(zhì)量管理員：負(fù)責(zé)工程項目質(zhì)量管理檢查、質(zhì)量考核管理和編制工程項目質(zhì)量規(guī)范。工程部部長：負(fù)責(zé)組織工程項目實施、工程項目考核和規(guī)范管理工作。原材料采購原：負(fù)責(zé)原材料市場調(diào)研、詢價、招標(biāo)、組織合同評審和合同跟進(jìn)管理。c) 崗位設(shè)置及編制供應(yīng)部部長：全面負(fù)責(zé)供應(yīng)管理及部門建設(shè)管理工作。工藝技術(shù)員：負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)技術(shù)、工藝及定額管理工作。結(jié)構(gòu)車間：負(fù)責(zé)鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)管理工作。試制工程師：負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制技術(shù)及工藝管理。設(shè)備安全員：負(fù)責(zé)設(shè)備和安全管理工作。b) 部門設(shè)置調(diào)度辦公室：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制訂、下達(dá)、生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)、外協(xié)生產(chǎn)管理、下屬車間的管理和人員管理；生產(chǎn)辦公室：負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)、工藝管理、生產(chǎn)成本核算管理、庫房管理和半成品發(fā)貨管理；綜合辦公室：負(fù)責(zé)部門建設(shè)、車間考核、生產(chǎn)統(tǒng)計、設(shè)備與安全管理職能；新產(chǎn)品辦公室：新產(chǎn)品的試制生產(chǎn)管理工作。庫房管理員：負(fù)責(zé)成品庫房出入庫管理及組織維護(hù)工作。市場研究員：負(fù)責(zé)研究市場信息和收集項目信息，定期編制《市場信息報告》，為企業(yè)經(jīng)營計劃和銷售計劃提供信息支持。b) 部門設(shè)置綜合辦公室：負(fù)責(zé)營銷規(guī)劃管理、部門管理制度建設(shè)、部門人員考核、內(nèi)勤協(xié)調(diào)、銷售統(tǒng)計、合同管理、成品庫及發(fā)貨管理和客戶關(guān)系管理。 工程的售后服務(wù)工作1) 組織相關(guān)部門就工程的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和判定；2) 組織工程售后服務(wù)，并將相關(guān)信息反饋給有關(guān)部門。 工程計劃管理168。 資本運營管理1) 負(fù)責(zé)廠融資分析和資金籌集，控制融資成本和財務(wù)風(fēng)險；2) 負(fù)責(zé)廠對外股權(quán)、債權(quán)等投資活動，建立合理資本結(jié)構(gòu)。168。 會計核算職能（側(cè)重成本核算管理）168。 證照管理1） 負(fù)責(zé)廠營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證、照的申請、年檢、變更工作。 行政管理職能1) 負(fù)責(zé)組織籌備、組織廠級會議；2) 負(fù)責(zé)廠公文的管理；3) 負(fù)責(zé)文件檔案管理；4) 負(fù)責(zé)廠各種規(guī)章制度匯編；5) 負(fù)責(zé)廠印章管理；6) 負(fù)責(zé)低值辦公用品的采購、保管和發(fā)放管理；7) 負(fù)責(zé)組織對外接待工作；8) 負(fù)責(zé)組織審查企業(yè)對外信息和網(wǎng)站上內(nèi)容的更新、維護(hù)；9) 其他日常行政事務(wù)。168。 采購規(guī)劃職能168。 信息管理職能1) 制訂并實施工礦設(shè)備廠信息化戰(zhàn)略；2) 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)劃；3) 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟件、硬件系統(tǒng)的開發(fā)、組建和測評管理；4) 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的升級、更新與維護(hù)和安全管理；5) 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)工作；6) 負(fù)責(zé)全廠軟件產(chǎn)品和硬件產(chǎn)品的采購管理；7) 協(xié)調(diào)、組織、輔導(dǎo)相關(guān)部門錄入和維護(hù)ERP中的數(shù)據(jù)庫；8) 負(fù)責(zé)全廠IT操作技能培訓(xùn)。 投資管理職能b) 部門職責(zé)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、組織管理、信息管理、投資管理、項目管理等綜合管理職能。 部門內(nèi)部管理職能1) 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行部門年度工作計劃；2) 負(fù)責(zé)編制部門技術(shù)及工藝管理制度和業(yè)務(wù)流程建設(shè)；3) 負(fù)責(zé)部門人員分工和協(xié)作，配合行政人事部做好部門的人員招聘、績效考核和技術(shù)培訓(xùn)工作。 標(biāo)準(zhǔn)化管理職能1) 負(fù)責(zé)國標(biāo)、行標(biāo)和部標(biāo)的收集整理；2) 制定企業(yè)物料、技術(shù)、工藝和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；3) 定期更新企業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)目錄。168。 質(zhì)量規(guī)劃管理職能168。 生產(chǎn)成本管理1) 負(fù)責(zé)車間的成本核算管理職能，建立工序加工成本核算體系（人工工時成本、設(shè)備工時成本、能耗成本、原材料成本、工具成本等）。 生產(chǎn)管理職能1) 組織落實生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計劃，編制車間生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工藝和工時定額計劃，控制成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度；2) 組織車間生產(chǎn)過程中質(zhì)量管理；3) 組織解決車間生產(chǎn)過程中技術(shù)、質(zhì)量問題，必要時上報生產(chǎn)部和技術(shù)部；4) 做好產(chǎn)品防護(hù)工作，組織進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品標(biāo)識管理，實現(xiàn)產(chǎn)品可追溯管理；5) 定期組織召開車間例會，就重要事項和作業(yè)計劃等進(jìn)行及時告知和通報；6) 完成車間在產(chǎn)品、生產(chǎn)工時以及質(zhì)量指標(biāo)等統(tǒng)計工作，按時向生產(chǎn)部、質(zhì)量部上報相應(yīng)的統(tǒng)計報表。c) 部門內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制 生產(chǎn)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長1個1人副部長1個1人生產(chǎn)調(diào)度主管1個1個生產(chǎn)計劃主管1個1個成本核算主管1個1人生產(chǎn)統(tǒng)計員1個外協(xié)主管1個1人安全管理員1個1人設(shè)備管理員1個倉庫管理員（在產(chǎn)品）1個1人合計10個8人崗位設(shè)置圖： 車間a) 部門優(yōu)化重點近期重點中遠(yuǎn)期重點部門職責(zé)內(nèi)容168。168。 生產(chǎn)優(yōu)化管理職能b）部門職責(zé)根據(jù)經(jīng)營部銷售合同履約計劃，組織車間生產(chǎn)和外協(xié)生產(chǎn)管理，完成生產(chǎn)制造任務(wù)，保證質(zhì)量，控制成本，并實現(xiàn)文明、安全生產(chǎn)，為客戶提供滿意的產(chǎn)品。 其他管理職能1) 協(xié)助配合相關(guān)部門進(jìn)行工礦設(shè)備廠質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù)，完成質(zhì)量管理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作；2）協(xié)助綜合管理部進(jìn)行信息化管理的相關(guān)工作；3) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置和其他部門須配合的其他工作任務(wù)。8) 負(fù)責(zé)合同管理，建立合同臺帳。 銷售管理1)根據(jù)工礦設(shè)備廠年度經(jīng)營計劃，編制銷售計劃（包括年度銷售計劃、季度銷售計劃和重點區(qū)域銷售計劃）以及相應(yīng)的銷售費用計劃，并將銷售計劃指標(biāo)和費用指標(biāo)分解至區(qū)域和人員。 市場開發(fā)管理職能（側(cè)重市場信息管理）168。 近期和中遠(yuǎn)期目標(biāo)組織架構(gòu)的優(yōu)化方向168。168。 企業(yè)的經(jīng)營管理理念企業(yè)高層管理人員的管理理念決定著管理方式，什么樣的管理理念造就什么樣的管理模式。供應(yīng)部：一級職能：采購管理職能二級職能：采購規(guī)劃管理職能（對于企業(yè)供應(yīng)鏈管理缺乏長期和系統(tǒng)的規(guī)劃管理）；采購計劃管理（采購計劃、資金計劃受制于其他部門計劃的不準(zhǔn)確性，只能是被動的執(zhí)行）；市場信息管理職能（對于企業(yè)大宗物資和重要物資缺乏系統(tǒng)的供需關(guān)系分析和價格分析，無法有效避免采購物資價格波動的風(fēng)險，對于企業(yè)采購成本缺乏市場風(fēng)險控制）；供應(yīng)商管理職能（對于供應(yīng)商的選擇缺乏長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系；對于供應(yīng)商缺乏系統(tǒng)的考察、考核管理，沒有建立合理的供應(yīng)商選擇、考核、淘汰制度體系；）；采購管理職能（當(dāng)前物資采購過程沒有建立完備的招標(biāo)采購管理制度、采購實施過程中對于價格、質(zhì)量、供貨過程沒有建立完備的監(jiān)管體系）；倉儲管理（物資采購后沒有建立完善的入庫流程和出庫流程，對于采購物資的質(zhì)量、數(shù)量都缺乏控制；其次、出庫管理比較松懈，沒有建立嚴(yán)格的出庫領(lǐng)料管理制度）。目 錄1 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀審計 5（現(xiàn)狀） 5 5 82 新組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 13 影響鞍山工礦組織結(jié)構(gòu)各項因素分析 13 近期和中遠(yuǎn)期目標(biāo)組織架構(gòu)的優(yōu)化方向 14 鞍山工礦近期整體組織架構(gòu)圖 15 鞍山工礦中期整體組織架構(gòu)圖 16 173 近期部門設(shè)置和職能 18 經(jīng)營部 18 生產(chǎn)部 21 車間 24 質(zhì)量部 27 技術(shù)部 29 綜合管理部 32 供應(yīng)部 34 行政人事部 36 財務(wù)部 38 工程部 414 中期部門設(shè)置和職責(zé) 44 營銷部（原經(jīng)營部） 44 生產(chǎn)部 45 車間 47 供應(yīng)部 48 工程部 50 技術(shù)部 51 質(zhì)量部 53 綜合管理中心 54 信息中心 55 財務(wù)管理中心 56 57 人力資源部 58 廠長辦公室 581 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀審計（現(xiàn)狀）技術(shù)部：一級職能：技術(shù)管理職能。二級職能：技術(shù)規(guī)劃職能（當(dāng)前鞍山市工礦設(shè)備廠技術(shù)規(guī)劃職能基本處于空白，沒有針對未來發(fā)展和新產(chǎn)品開發(fā)提出企業(yè)自身設(shè)計技術(shù)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)和技術(shù)人員的發(fā)展方向和發(fā)展步伐）；工藝管理職能（目前只是發(fā)揮了生產(chǎn)工藝設(shè)計管理職能，在安裝工藝設(shè)計、外協(xié)工藝管理、工藝監(jiān)督、工藝輔導(dǎo)和工藝規(guī)范管理職能還有待于進(jìn)一步加強）；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理職能（目前隨著ERP的推進(jìn)，剛剛開始推行內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，在工藝標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面的工作相對比較薄弱）；質(zhì)量管理職能（ISO9000質(zhì)量體系規(guī)定的職能有待于進(jìn)一步落實），技術(shù)文檔管理職能（缺乏體系、缺乏規(guī)范），技術(shù)信息管理職能（目前基本處于空白，只是停留在產(chǎn)品設(shè)計信息的初步交流）。工程部：一級職能：工程管理職能二級職能：工程計劃管理職能、工程預(yù)算管理職能、工程實施管理職能、工程后管理職能完全依賴于人為實施，目前工程管理過程缺乏計劃性、預(yù)算性和工程質(zhì)量控制性，二級管理職能比較薄弱。鞍山市工礦設(shè)備廠在企業(yè)的發(fā)展過程中，管理理念依然滯后于企業(yè)的發(fā)展速度，管理理念依然部分存在“人治”的企業(yè)管理理念，疏于“法制”企業(yè)的建設(shè)和引導(dǎo)。 企業(yè)的管理工具鞍山市工礦設(shè)備廠當(dāng)前管理工具正在處于改善和提高過程中，隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，組織體系的管理工具和員工管理的工作技能會得到改進(jìn)和提升，有利于提高組織內(nèi)部的管理效率和管理幅度，這對于組織結(jié)構(gòu)功能的發(fā)展和完善具有積極作用。 近期組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向明確組織結(jié)構(gòu)分工、構(gòu)建合理的組織職能；明確關(guān)鍵崗位職責(zé)、構(gòu)建合理的職位體系；明確關(guān)鍵流程建設(shè)、構(gòu)建規(guī)范的運營進(jìn)程；明確關(guān)鍵管理制度、構(gòu)建體系的管理過程。 銷售管理職能（側(cè)重銷售計劃管理、投標(biāo)管理、回款管理）168。2)售前管理：在項目投標(biāo)之前，組織銷售人員和技術(shù)人員與顧客充分溝通，識別和確定客戶需求，組織人員解讀招標(biāo)說明書。168。c) 部門內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制經(jīng)營部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長1個1人副部長1個1人市場開發(fā)主管1個1人（由銷售員兼任）銷售經(jīng)理1個9人內(nèi)勤管理1個2人報價員1個1人發(fā)貨員1個合計7個14人崗位設(shè)置圖： 生產(chǎn)部a)部門優(yōu)化重點近期重點中遠(yuǎn)期重點部門職責(zé)內(nèi)容168。168。 倉庫管理1) 辦理生產(chǎn)外協(xié)件、半成品等物資的入庫、發(fā)料和發(fā)件手續(xù)，填寫并保存相關(guān)記錄，做到出入庫物品的數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確無誤；2) 負(fù)責(zé)入庫物品的防火、防潮、防塵、防腐、防銹等防護(hù)以及分類擺放和標(biāo)記標(biāo)識工作；3) 負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品的定期檢查、盤點工作；4) 當(dāng)庫存物品發(fā)生損壞、丟失時，應(yīng)查明原因，做好記錄，提出處理意見，上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 車間生產(chǎn)計劃管理168。168。168。 質(zhì)量管理職能（工程質(zhì)檢管理）b) 部門職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作，建立健全質(zhì)量管理體系，提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量合格率。 質(zhì)量管理體系建設(shè)職能1) 參與生產(chǎn)過程產(chǎn)品質(zhì)量問題和重大質(zhì)量事故分析、處置；2) 參與售后成品重大質(zhì)量問題的分析工作；3) 協(xié)助綜合管理部進(jìn)行信息化管理的相關(guān)質(zhì)量管理工作；4) 參加特殊合同評審；5) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置和其他部門須配合的其他工作任務(wù)。168。168。168。168。 供應(yīng)商管理b) 部門職責(zé)負(fù)責(zé)物資采購管理和倉儲管理，確保采購品質(zhì)量，降低采購和庫存成本。 部門內(nèi)部管理職能1) 制訂和執(zhí)行部門年度工作計劃；2) 負(fù)責(zé)部門物資管理制度、管理流程和業(yè)務(wù)流程建設(shè)；3) 合理調(diào)配部門內(nèi)部資源調(diào)配，控制部門管理費用；4) 配合行政人事部做好部門的人員招聘、績效考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。168。168。 預(yù)算管理168。 預(yù)算管理1) 匯總、平衡并編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算；2) 指導(dǎo)各部門編制部門費用預(yù)算；3) 負(fù)責(zé)編制本部門費用預(yù)算，上報主管領(lǐng)導(dǎo)和廠長辦公會議批準(zhǔn)后實施；4) 負(fù)責(zé)財務(wù)決算工作；5) 參與投資決策，從財務(wù)角度進(jìn)行投資估算、投資分析及財務(wù)評價；6) 參與各種對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，以及各開發(fā)項目的成本核算、盈虧分析；7) 參與工程項目成本控制目標(biāo)的確定；8) 負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算費用開支控制工作。168。 工程預(yù)算管理168。168。市場辦公室：負(fù)責(zé)市場調(diào)查、研究、策劃。市場策劃員：負(fù)責(zé)品牌宣傳和渠道策劃管理。 生產(chǎn)部a) 部門職責(zé)在原生產(chǎn)部部門職責(zé)的基礎(chǔ)上增加：生產(chǎn)規(guī)劃管理和生產(chǎn)區(qū)物流管理職能。c) 崗位設(shè)置及編制生產(chǎn)部長：全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)生產(chǎn)管理工作，保證企業(yè)實現(xiàn)訂單生產(chǎn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)監(jiān)督員：負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量稽查管理。 車間a) 部門職責(zé)在