5如何做好文秘工作-免費閱讀
【正文】 這樣，既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力，又促進了文秘工作的開展。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時，努力做好文件的上傳下達工作，尤其是一些重要文件的上傳下達工作。 三要注重細節(jié)，加強溝通協(xié)調(diào)。作為辦公室文秘人員，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的辦事效率。其次是知識更新過慢，思路不寬。針對辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責，文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，沒有把握住工作重點，有時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，協(xié)調(diào)不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。要做好這些工作，除了要善于把握時事政策導(dǎo)向外，還要善于在工作中不斷總結(jié)提高，更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。在組織協(xié)調(diào)方面，我們不光 第 8 頁 共 14 頁 要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)，還要搞好上下左右以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，這是做好工作的重要基礎(chǔ)。不經(jīng)老總授權(quán)，不可私用老總名義辦事或回答問題。 兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作，不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。 勤勤懇懇、吃苦耐勞，能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。準確領(lǐng)會老總意圖，決不能見風使舵，投老總之所好，看眼色行事。 第 5 頁 共 14 頁 作為文秘或者總經(jīng)理助理，我們必須要做到想老總之所想，急老總之所急；作為文秘，我們是老總的喉舌，要說他之想說，避開他之不想說的話題。大到工作報告，小到會議通知，都應(yīng)加強行文的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，力爭讓人感覺耳目一新；堅持工作方式上 “ 求新 ” 。學習是文秘人員的第一要務(wù)。就是心底無私，無私 第 3 頁 共 14 頁 則無畏。兩人之間要建立一種可以 “ 對接 ” 的工作語言。 秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。因此，要做好辦公室工作，個人認為秘書人員必須做到以下幾方面： 五、做好提案預(yù)案與保密工作 在辦文、辦事、辦會中，文秘人員都要先走一步，搞好提案預(yù)案工作，而不能事事讓領(lǐng)導(dǎo)去考慮，去操心。一是秘書要能準確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想，即解決 “ 聽懂 ”的問題；二是秘書要能夠及時向領(lǐng)導(dǎo) 提供他最好關(guān)心的信息，即解決 “ 回答 ” 的問題，這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負起督促，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責任，并隨時向領(lǐng)導(dǎo)反饋進展情況，以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)；四是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急。只要一切從工作考慮，為領(lǐng)導(dǎo)著想，何為之有。文秘工作者應(yīng)當把學習和研究擺在工作的首要位置。對所負責的工作經(jīng)常作全面性、前瞻性的思考，對具體的事務(wù) 要善于出新點子、新辦法，特別善于靈活運用現(xiàn)代化辦公手段，不斷提高辦事效率；堅持在服務(wù)領(lǐng)域上 “ 拓新 ” 。要順利完成我們的職位所賦予的工作，我們大概要在以下幾個方面狠下工夫： 力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時忠于職業(yè)操守。我們要忠誠老實 ，如實反映情況和處理問題，不撒謊、不摻假，不能為討好老總而隨便夸大或縮小。我們的工作是非常辛苦的，可能沒有節(jié)假日，可能不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。我們要從各方面做好對老總的服務(wù)工作，比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán) 節(jié)和中心任務(wù)，高效率地處理電文，適時安排有關(guān)活動，主動收集、 第 7 頁 共 14 頁 分析、綜合情況，研究帶有普遍性、傾向性的問題，為老總決策和進行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是要嚴格要求自己。因此，我們要通過自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解，打通部門之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。 “ 沒有任何借口 ” 是美國西點軍校的校訓和校風。 二是辦公室文秘人員少，工作負擔重。辦公室人
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