5人事檔案管理八項制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 五、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散 和銷毀檔案。發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)行糾正，提出改進(jìn)意見，確保檔案質(zhì)量。逾期一個月未退回執(zhí)的， 轉(zhuǎn)出單位填寫《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進(jìn)行催要，以防丟失。非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需了解下屬干部情況時，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，用完后應(yīng)立即歸還。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。 下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉切斷情況。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)簽字，統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。對來源、時間和對象不明的材料應(yīng)查清、補(bǔ)齊手續(xù)后方可歸檔。 認(rèn)真核對檔案材料短缺情況，及時做好補(bǔ)缺工作，保證檔案的完整與真實。 死亡干部的檔案，由原保管單位保管五年后，移交同級檔案館保存。 省管干部，由市委組織部保管其檔案副本；市管干部和市委委托組織部管理的干部，由市委組織部保管其檔案正本。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。 材料的收集與補(bǔ)充工作，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作成績等材料。重復(fù)材料應(yīng)清出。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫的材料，均不能歸入檔案。 各級組織、人事部門應(yīng)設(shè)閱檔室和檔案管理人員辦公室， 第 5 頁 共 9 頁 查閱檔案要有監(jiān)督制度，防止失泄密。 嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容。 各級組織、人事部門的閱檔室，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督查閱。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容，作為證明材料的，要仔細(xì)校對，經(jīng)管檔部門簽署意見，加蓋專用印章后方可使用。 索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續(xù)。檢查檔案保護(hù)方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無出入。 三、鉆研業(yè)務(wù)知識，
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