【正文】 要加大檔案系統(tǒng)干部任用和交流力度，為檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、下基層掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件，進(jìn)一步激發(fā)干部隊(duì)伍活力。省檔案局今年將試點(diǎn)歷史檔案的眾包著錄模式，并組織一次全省檔案科研成果評(píng)獎(jiǎng)。要進(jìn)一步建立完善，強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)，維護(hù)黨的紀(jì)律規(guī)矩的嚴(yán)肅性和威懾力，營造風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境，把大家的智慧和力量凝聚到推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展上來。檔案室不得已需要原件借出利用的，一定要辦理手續(xù)，及時(shí)催還。 四是抓好檔案實(shí)體的安全管理。規(guī)范檔案數(shù)據(jù)的日常備份工作，選擇可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，完善離線備份體系和異地異質(zhì)備份機(jī)制。要積極與地方發(fā)改部門溝通，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法要求用好項(xiàng)目資金，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)，嚴(yán)格按照基建項(xiàng)目程序 搞好項(xiàng)目施工。對(duì)于掃 描的檔案，要充分利用 OCR 技術(shù)實(shí)現(xiàn)文本化，提高檢索效率，為檔案數(shù)據(jù)挖掘打下基礎(chǔ)。進(jìn)一步加強(qiáng)文件級(jí)目錄電子化建設(shè)，今年全省要完成 64 萬條民國檔案文件級(jí)目錄著錄任務(wù)。各單位檔案部門要在理順業(yè)務(wù)管理職能的基礎(chǔ)上，按照 “ 數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo) ” 的要求，完善領(lǐng)導(dǎo)體制，抓好基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系的建設(shè)。將召開全省檔案館工作會(huì)，聚焦于檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，層層落實(shí)責(zé)任、層層傳導(dǎo)壓力，促使各級(jí)檔案部門共同把業(yè)務(wù)工作做深做細(xì)、做實(shí)做好，推動(dòng)各級(jí)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作水平的普遍提升。省級(jí)重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目通過向財(cái)政爭取，增加了預(yù)算 ，重點(diǎn)支持重點(diǎn)檔案的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，各級(jí)檔案部門要積極做好項(xiàng)目的申報(bào)工作。加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)議、重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)聲像檔案的采集力度，繼續(xù)做好省直單位聲像檔案資料的收集整理和移交工作。做好 “ 檔案工匠精神 ” 系列宣傳報(bào)道。各級(jí)檔案行政管理部門要進(jìn)一步規(guī)范行政權(quán)力運(yùn)行，建立重大行政決策(重大執(zhí)法 )合法性審查機(jī)制，提高重大事項(xiàng)決策質(zhì)量。我省也要以此為契機(jī)，結(jié)合 “ 七五 ” 普法工作，按照 “ 誰執(zhí)法誰普法 ” 的要求，通過召開座談會(huì)、有獎(jiǎng)?wù)魑暮陀歇?jiǎng)知識(shí)競賽等，開展好系列宣傳紀(jì)念活動(dòng)，在全社會(huì)深入開展檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和教育活動(dòng)，不斷擴(kuò)大檔 案普法的覆蓋面和普及率，進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案法治意識(shí)。中共湖南省委九十五年檔案圖集》，與市圖書館和市地鐵公司合作，聯(lián)合舉辦《光輝的足跡 mdash。 三是為社會(huì)民生服務(wù)。做好國企改革檔案處置工作，特別是做好近年 來在去產(chǎn)能、去庫存過程中出現(xiàn)的中止、關(guān)閉、退出企業(yè)檔案的處置工作，省檔案館將繼續(xù)做好省屬國有改制企業(yè)檔案的整理和接收進(jìn)館工作。 二、 20**年全省檔案工作主要任務(wù) 20**年是 “ 十三五 ” 規(guī)劃的第二年，我省檔案工作的指導(dǎo)思想是：深入貫徹系列重要講話精神，以鄧小平理論、 “ 三個(gè)代表 ” 重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面貫徹黨的和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神，緊緊圍繞我省 “ 一帶一部 ” 區(qū)域定位和創(chuàng)新引領(lǐng)、開放崛起 戰(zhàn)略實(shí)施，按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念，深化中央兩辦《意見》和省里兩辦《實(shí)施意見》的落實(shí)，深入推進(jìn) “ 四個(gè)體系 ” 建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作在建設(shè)富饒美麗幸福新湖南中的獨(dú)特作用，以優(yōu)異成績迎接黨的勝利召開。 同志們，回顧剛剛過去的一年，大家付出了很多，也收獲了很多。株洲市組織全市檔案人員研修班走進(jìn)中國人民大學(xué)，由檔案界知名學(xué)者親自授課。 三是檔案人才培養(yǎng)專業(yè)化趨勢明顯。 二是檔案法治工作日益規(guī)范。株洲市檔案館二期工程項(xiàng)目改造已完成 。常德 128 家市直單位實(shí)現(xiàn)了電子文件在線歸檔。 20**年，常德市檔案館新增電子目錄 30 萬條，株洲市檔案館新增電子目錄 萬條，懷化市檔案館新增電子目錄 11 萬條，攸縣檔案館新增電子目錄 萬條，長沙縣和臨澧縣檔案館新增電子目錄均超過 30 萬條。長沙實(shí)施 “ 館際分布式數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程共享利用 ” 工程，實(shí)現(xiàn)市區(qū)縣之間“ 跨館查詢，就地出證 ” 。湖南檔案信息化建設(shè)的做法與經(jīng)驗(yàn)， 20**年 7 月在臺(tái)北召開的海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì)上以《歷史檔案數(shù)字化著錄存在的問題與對(duì)策研究》為題進(jìn)行交流， 20**年 9 月在韓國首爾召開第十八屆國際檔案大會(huì)以《區(qū)域合作：湖南省檔案信息化建設(shè)實(shí)踐》為題進(jìn)行交流。岳陽市及其各縣市區(qū)檔案工作全部納入當(dāng)?shù)鼐C合績效考核，市局連續(xù)三年在市直單位開展 “ 進(jìn)館檔案質(zhì)量建設(shè)年 ” 活動(dòng)。開展了全省首次國家重點(diǎn)檔案普查工作，建成了較完整的案卷目錄數(shù)據(jù)庫。省檔案局開 展首屆檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)評(píng)選， 38 個(gè)參評(píng)單位的91 個(gè)項(xiàng)目參評(píng)。婁底推出《婁底抗日紀(jì)實(shí)》。省檔案館出版了《湖南省檔案館館藏銅器銘文拓片集錄》《湖南紅色檔案館館藏精萃》，完成了《湖南省志 (綜合本 )middot。省委辦公廳利用檔案為省第十一次黨代會(huì)籌備服務(wù)。主動(dòng)為社會(huì)各界提供利用服務(wù)， 20**年全省各級(jí)國家綜合檔案館共接待檔案和政府公開信息查詢近 100 萬人次，調(diào)卷近 300 萬卷，取消利用收費(fèi)，為利用者減輕負(fù)擔(dān) 1000 萬元以上。衡陽開展 “ 進(jìn)民營企業(yè)，送檔案服務(wù)，共建文明 ” 活動(dòng)。與國家檔案局、中央檔案館聯(lián)合在長沙和益陽召開了 “ 曾三與新中國檔案事業(yè)發(fā)展 ─ 紀(jì)念曾三同志誕辰 110 周年檔案學(xué)術(shù)研討會(huì) ” ，是我局近年來組織的規(guī)格最高的一次會(huì)議。省檢察院專門發(fā)文對(duì)“ 十二五 ” 時(shí)期全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。 20**年初，時(shí)任副省長、現(xiàn)任省人大會(huì)副主任李友志同志為表彰全省檔案工作先進(jìn)積極爭取政策支持，出席表彰會(huì)議并講話。下面是給大家整理的在全省檔案工作會(huì)議上的講話，僅供參考。 下面我講兩個(gè)方面的問題。邵陽市委書記龔文密在市委會(huì)上提出要將 檔案規(guī)范化管理納入全市績效考核。國家檔案局局長李明華專門作出批示： “ 湖南五位檔案同行的事跡真切感人，是落實(shí)六中全會(huì)精神、做出色檔案人的生動(dòng)教材。 “ 默默無聞 ” 的檔案部門通過這些活動(dòng)，宣傳檔案人于無聲處的堅(jiān)守，樹立起檔案人立足平凡，追求卓越的職業(yè)形象，大大提升了檔案工作和檔案部門的社會(huì)認(rèn)知度。主動(dòng)為全省機(jī)構(gòu)改革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整服務(wù)，省本級(jí)機(jī)構(gòu)改革單位檔案處置工作有序推進(jìn)，岳陽、湘潭、郴州、婁底著力抓好了撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作。開展長征史口述檔案采集。省檔案館與美國海外抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念館簽訂交流合作協(xié)議，在檔案信息共享、檔案學(xué)術(shù)交流、開展國際文化活動(dòng)等方面深入合作，制作了《中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭東方主戰(zhàn)場視頻檔案集錦》赴美交流。株洲編纂《株洲歷史上的今天》向建市 65 周年獻(xiàn)禮。市、縣兩級(jí)檔案館的進(jìn)館量也大幅增長，衡陽市、湘潭市、平江縣、長沙市開福區(qū) 20**年新增館藏量都超過 2 萬卷。郴州全市共接收民生檔案 13 萬余卷冊(cè)。 三是業(yè)務(wù)指導(dǎo)精細(xì)化水平進(jìn)一步提升。 (三 )檔案信息化建設(shè)加快推進(jìn) 湖南省檔案信息化建設(shè)過去一直處于全國最低的水平。目前，已完成了基于局域網(wǎng)的館藏資源管理系統(tǒng)的開發(fā)，并面向全省推廣安裝 。 二是存量數(shù)字化工作全面提 速。對(duì)省林業(yè)廳數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)行了指導(dǎo)。岳陽市新館即將全面竣工并投入使用 。縣級(jí)館建設(shè)方面：我省已有 68 個(gè)列入規(guī)劃的縣級(jí)綜合檔案館獲得 億元的中央投資，有 41 個(gè)縣級(jí)綜合檔案館已經(jīng)建成，有 29 個(gè)縣級(jí)綜合檔案館正在建設(shè)中，平均建筑面積超 5000 平方米，有 10 個(gè)新建縣級(jí)綜合檔案館獲得了省財(cái)政共 400 萬的 “ 以獎(jiǎng)代補(bǔ) ” 獎(jiǎng)勵(lì)。邵陽檔案局聯(lián)合市政府督 查室、市發(fā)改委重點(diǎn)辦，對(duì)全市 330 個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理開展督查。組織參加