【正文】 聯(lián)合中國人民大學(xué)舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。已入庫檔案，絕不出館。特別要加強數(shù)字化成果和設(shè)備的管理，數(shù)字化成果絕對不能隨意交給外包方。目前，我市檔案館 (室 )基礎(chǔ)設(shè)施整體較好，但也還有個別地方和部門單位條件尚待改善。 加強檔案執(zhí)法。強化年度審查工作，提高年檢年審的規(guī)范性和實效性。加大檔案接收力度，對包括電子檔案在內(nèi)的到期應(yīng)進館檔案，要按時按計劃接收進館，做到應(yīng)收盡收，能收盡收。各級各部門要積極爭取資金，加大工作力度，采取服務(wù)外包或自主加工形式，盡快實現(xiàn)館 (室 )藏檔案數(shù)字化。 加快檔案信息平臺建設(shè)。各級檔案部門要重視做好檔案信息編研工作，在配合做好《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》的同時，還要結(jié)合本地實際，利用館藏優(yōu)勢，編輯相關(guān)行業(yè)、歷史、名人檔案等研究文集，力爭開發(fā)和推出一批檔案文化精品，打造益陽檔案文化品牌。繼續(xù)推進《會計檔案管理辦法》的實施，為電子商務(wù)健康快速發(fā)展提供支撐。各級檔案部門要抓住黨的召開的契機，從實際出發(fā)，聯(lián)合或配合有關(guān)單位舉辦 改革發(fā)展成就展示活動，宣傳黨的歷史和成就，為黨的召開營造良好氛圍。四是部門單位、社會民眾檔案利用的需求更加旺盛。 三、 20**年全市檔案工作主要任務(wù) 20**年，全市檔案工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，一是黨和國家對檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。市局班子成員多次進村走訪調(diào)研，與結(jié)對貧困戶、村干部和村民共商脫貧致富大計，擠出資金支持村里道路建設(shè)，指導(dǎo)村里精準扶貧建檔工作。全市共接待社會各界查檔人員 3163 人 (次 )，提供檔案 9594 卷 (冊 )。市直相關(guān)部門有的也正在安排資金和力量推進這一工作。桃江縣局征集民國五年家庭記賬本、桃江本土?xí)嬅視嬜髌贰⒛獞?yīng)豐先 生珍貴實物等民間特色資料 137 件。市直國土、房管等部門已完成業(yè)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)化，市規(guī)劃局已投入 300 萬元正在對全部檔案進行數(shù)字化加工，不少使用 OA 辦公系統(tǒng)的單位，公文電子化歸檔工作得到重視。市委組織部在辦公用房十分緊張的情況下，騰出 2 間辦公室用作庫房和查檔室。市委辦、市質(zhì)監(jiān)局將檔案工作納入單位目標管理，制度健全、管理規(guī)范 。為深入貫徹落實市委辦、市政府辦《關(guān)于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》 (益辦發(fā) [20**]16 號 )精神，市局、赫山局組織了工作大督查，同時加強了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。安化縣局續(xù)編了從民國元年至 20**年《安化縣黨政領(lǐng)導(dǎo)人名錄》，編寫了《安化抗戰(zhàn)檔案基本情況》。利用 “ 國際檔案日 ” 宣傳周之機，開展了聲勢浩大的宣傳活動。mdash。市委、市委秘書長孫達良和市政府副市長黃東紅多次聽取我們的工作匯報，對 “ 曾三檔案陳 列館 ” 的建設(shè)給予了真切的關(guān)懷和精心指導(dǎo)。建立各級各單位 “ 一把手 ” 負總責的檔案安全管理機制，把檔案信息安全管理落到實處。要求市級綜合檔案館今年至少新增數(shù)字化檔案 100 萬頁，縣級綜合檔案館至少新增數(shù)字化檔案 50 萬頁。要加大包括電子檔案在內(nèi)的到期應(yīng)進館檔案的接收力度，加強對重要會議、重點工作、重大活動聲像資料及其他檔案資料的收集、整理歸檔力度。加大民生檔案的接收進館和開放利用工作 。 如何做好 20**年檔案工作 ?胡振榮局長要求，全省各級檔案部門要緊緊圍繞我省 “ 一帶一部 ” 區(qū)域定位和創(chuàng)新引領(lǐng)、開放崛起戰(zhàn)略實施，按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念，深化中央兩辦《意見》和省里兩辦《實施意見》的落實，進一步加強 “ 六大建設(shè) ” ，充分發(fā)揮檔案工作在建設(shè)富饒美麗幸福新湖南中的獨特作用。特別是后者，胡局長認為 “ 是湖南省檔案局近年來組織的規(guī)格最高的一次會議，發(fā)出了湖南檔案人振興檔案事業(yè)的強勁聲音，提高了我省在全國檔案部門的影 響力 ” 。各市州、省直管縣 (市 )檔案局局長，各省直檔案工作協(xié)作組組長單位檔案部門負責人，湖南紅色檔案館和湘潭大學(xué)檔案系負責人共 150 余人參加了會議。下面是給大家整理的全市檔案工作會議講話稿，僅供參考。 一、學(xué)習(xí)傳達全省檔案工作會議主要 精神 1 月 20 日，全省檔案工作會議在長沙召開，會期一天。舉辦了全省檔案系統(tǒng) “ 兩學(xué)一做 ” 先進報告會，曾三與新中國檔案事業(yè)發(fā)展 mdash。持續(xù)推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建成了一批高水平的市縣檔案館庫，檔案安全保障能力得到顯著加強。要求做好國企改革檔案處置工作 。對部分省級重點建設(shè)項目開展檔案行政執(zhí)法，重點檢查未按規(guī)定開展檔案專項驗收的情況。加強數(shù)字檔案館 (室 )建設(shè)，加強檔案管理平臺建設(shè)。注重抓好檔案數(shù)字化過程中的安全監(jiān)管，嚴格保密和安全防范。 二、 20**年全市檔案工作取得的主要成效 (一 )精心組織，成功協(xié)辦 “ 曾三同志誕辰 110 周年 ” 紀念活動 一是籌備建設(shè)了 “ 曾三檔案陳列館 ” 。國家局局長、中央檔案館館長李明華，省政府副省長向力力以及來 自全國 30 多個副省級以上城市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)專家、學(xué)者約 150 人參加，認真參觀了陳列館，深切緬懷了曾三同志檔案人生的卓越貢獻和光輝業(yè)績。選送周憲新同志撰寫的《曾三家世與文化背景考略》論文，參加 “ 曾三與新中國檔案事業(yè)體制發(fā)展 ” 研討會，被大會推薦作交流發(fā)言，并在《中國檔案》雜志全文刊發(fā)。全市檔案部門注重挖掘館藏檔案，將 “ 死檔案 ” 變?yōu)?“ 活信息 ” 。 (三 )注重規(guī)范，夯實檔案管理工作基礎(chǔ) 一是規(guī)范檔案行政執(zhí)法職能。 三是規(guī)范業(yè)務(wù)管理。至此全市除赫山局、資陽局外，共有 4 家縣級綜合檔案館按國標建成了安全實用的檔案新館。桃江局已請外包公司開始了檔案掃描、縮微等工作 。桃江局、沅江局也積極創(chuàng)造條件接收了部分民生檔案。市局研究制定了《洞庭湖經(jīng)濟生態(tài)區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作方案》，向市財政爭取專項經(jīng)費，購置了部分設(shè)備，為采集工作做準備。市局指導(dǎo)驗收了 S317 桃江茅坪至安化東坪公路改建工程項目