質(zhì)量管理-房地產(chǎn)業(yè)質(zhì)量管理手冊(cè)文件(41個(gè)doc)9文件控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司的檔案管理，各部門按分工做好本部門的檔案管理工作，執(zhí)行 Q/TZHWI008《檔案管理辦法》。 對(duì)各部門保存的文件資料，由部門資料員負(fù)責(zé)妥善保管，防止污損遺失，保存期 文件控制程序 章節(jié)號(hào) 版次 第 2 版第 0 次修訂 第 21 頁 共 94 頁 限為一般為 3 年，超過保存期的，由各部門資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行銷毀并做好記錄。 文件的更改 文件需要更改時(shí)，由更改部門填寫“文件更改申請(qǐng) /通知單”，說明更改的理由和內(nèi)容，并由原審批人審批，當(dāng)原審批人因故不能審批時(shí)，應(yīng)向指定的審 批人提供審批所需要的背景資料。 文件和資料的編制與審批 根據(jù)質(zhì)量體系文件中的有關(guān)規(guī)定，由文件的歸口管理部門負(fù)責(zé)編制文件，并由規(guī)定的授權(quán)人進(jìn)行審核和批準(zhǔn)： a.《手冊(cè)》和程序文件由工程部編制，管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； ，部門經(jīng)理審核，管理者代表批準(zhǔn)； ，根據(jù)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定，由相應(yīng)人員進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。 工程部是文件控制的主管部門，主要負(fù)責(zé)： a. 指導(dǎo)、監(jiān)督各部門對(duì)文件控制的執(zhí)行情況； b. 質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量管理
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