【正文】 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 物料編碼凍結(jié)（解凍）具體操作流程 物料編碼系統(tǒng)凍結(jié)（解凍），郵件通知方式確認(rèn)。 申請(qǐng)?zhí)枮?紅色字體的表示還此申請(qǐng)?zhí)柌荒軐徟? 申請(qǐng)?zhí)枮?綠色 字體的表示審批能通過 點(diǎn)開申請(qǐng)?zhí)柨刹榭淳唧w事物信息 ， 請(qǐng)注意重發(fā)郵件 2 物料編碼信息變更 步驟 6：二級(jí)審批人審批，審批成功系統(tǒng)自動(dòng)傳輸 SAP ?二級(jí)審批人根據(jù)物料修改的描述規(guī)則，一定要先以物料本身是否具有屬性維度作為第一判斷條件，而不是以申請(qǐng)人對(duì)物料的使用要求作為第一判斷條件；審批物料的描述修改原則，嚴(yán)格按照 “ 先國標(biāo)、再行標(biāo)、最后 BYD標(biāo)準(zhǔn) ” 的順序?qū)徟?；審批成功，修改合格的?nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)傳輸?shù)?SAP。同意則提交公司物料編碼委員會(huì)總監(jiān)單位審批，不同意則駁回。 ? 由物料編委員會(huì)總監(jiān)單位指定，負(fù)責(zé)物料品名、屬性、描述規(guī)則、屬性值等標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)調(diào)物料編碼管理、并審核物料編碼一級(jí)審批人提交的有關(guān)物料申請(qǐng)是否符合物料標(biāo)準(zhǔn)化的人員。 一級(jí)審批人 物料編碼申請(qǐng)人 二級(jí)審批人 職責(zé)分工 物料編碼分類申請(qǐng) 負(fù)責(zé)收集物料編碼創(chuàng)建所需的物料基本信息； 負(fù)責(zé)審核新增物料品名、屬性、屬性值等是否標(biāo)準(zhǔn)化； 負(fù)責(zé)查詢是否重復(fù)創(chuàng)建物料編碼等信息； 負(fù)責(zé)新增物料的物料編碼創(chuàng)建、變更等申請(qǐng)； 根據(jù)事業(yè)部的要求，負(fù)責(zé)已創(chuàng)建物料編碼的其它視圖信息或用途的維護(hù)。查詢審批人與專家組對(duì)應(yīng)的路徑：數(shù)據(jù)查詢 用戶查詢； 適應(yīng)范圍 比亞迪各公司及事業(yè)部的所有物料 為了規(guī)范比亞迪各公司及事業(yè)部的物料分類及描述規(guī)則 ， 實(shí) 現(xiàn)公司物料管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和一物一號(hào) ， 特制定本規(guī)定 。 、解凍郵件通知，郵件回復(fù)后，為什么郵件系統(tǒng)提示郵件發(fā)送不成功？ 解答：郵件通知不需要郵件回復(fù)，只需點(diǎn)擊郵件中“回復(fù)”按鈕，通過鏈接到網(wǎng)頁頁面進(jìn)行意見回復(fù)。 “屬性名稱錯(cuò)誤”，該如何修改申請(qǐng)表格 解答：在維護(hù)物料編碼批量申請(qǐng)的表格時(shí)，注意屬性 x對(duì)應(yīng)的欄位中必需維護(hù)屬性名稱和屬性參數(shù)，其中屬性名稱用 [ ] 標(biāo)識(shí)（如： [容值 F]1000p ），可選取項(xiàng)如沒有屬性值則直接為空 ，在 SAP系統(tǒng)應(yīng)該怎么查詢到？ 解答：可登陸 SAP系統(tǒng)，事務(wù)代碼： MM03查詢物料。 ，應(yīng)該怎么解決？ 解答：遇到此問題，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員將密碼進(jìn)行初始化。普通用戶所見的菜單都是一樣的，一共是十二項(xiàng) (如圖 )，但是菜單下的頁面是區(qū)分權(quán)限的，有權(quán)限就可以點(diǎn)擊進(jìn)入，無權(quán)限系統(tǒng)就會(huì)彈出提示。不僅可以查詢數(shù)據(jù)，而且可進(jìn)行物料分類和物料編碼的創(chuàng)建、變更等相關(guān)業(yè)務(wù)的操作； ： 根據(jù)物料編碼申請(qǐng)人提交的物料描述，審核物料編碼是否符合標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范則的工程技術(shù)人員或者專業(yè)人員。如 M12345； ?說明： 為無具體制造商要求或外購（含委外）的情況 。 【 物料詞典 】 可通過在分類查詢欄填寫信息查找出所有包含該內(nèi)容的記錄。 【 常用文檔 】 常用文檔下鏈接了物料編碼委員會(huì)管理文件、十四大類物料描述規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)單位、顏色簡寫、分類標(biāo)準(zhǔn)、制造商代碼清單表等；物料編碼委員會(huì)管理文件下有公司相關(guān)管理文件的下載；如果對(duì)現(xiàn)有管理規(guī)定有不清楚的地方，可以到常用文檔來下載相關(guān)的管理規(guī)定查閱； 【 操作幫助 】 操作幫助菜單下有業(yè)務(wù)規(guī)范、操作視頻以及操作手冊(cè)下載，如果有對(duì)系統(tǒng)不熟悉的可以到該菜單下來下載相關(guān)幫助文檔； 【 常見問題解答 】 在常見問題解答中收集了一些常見問題，在本書中有詳細(xì)介紹； 【 修改密碼 】 提供讓用戶進(jìn)行密碼修改的功能，修改密碼時(shí)，需要先輸入舊的密碼，然后再輸入兩次新的密碼，讓舊密碼和新密碼符合規(guī)范的情況下，密碼才能成功修改； 【 安全退出 】 在用戶退出時(shí)，讓系統(tǒng)把相關(guān)記錄等清除，這種退出時(shí)最安全的，系統(tǒng)不會(huì)記錄任何您的信息。用戶在物料編碼系統(tǒng)申請(qǐng)的物料編碼是一個(gè)集團(tuán)性的物料，物料編碼產(chǎn)生后需在 SAP系統(tǒng)中擴(kuò)充工廠后才能使用。 如果是物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結(jié)或解凍的申請(qǐng)，則通過“物料編碼申請(qǐng)回收”進(jìn)行流程回收；流程回收后，到首頁點(diǎn)擊“物料申請(qǐng)駁回退回”頁面，則通過點(diǎn)擊申請(qǐng)?zhí)栨溄?，可以去修改申?qǐng)信息。 解答：分類申請(qǐng)走會(huì)簽流程，流程規(guī)定有兩個(gè)編碼委員會(huì)總監(jiān)單位成員審批批準(zhǔn)后才允許通過申請(qǐng)。 物料編碼分類申請(qǐng) 負(fù)責(zé)審核本事業(yè)部創(chuàng)建物料編碼的合理性、必要性； 負(fù)責(zé)審核本事業(yè)部物料編碼維護(hù)的物料品名、屬性、屬性值的一致性； 負(fù)責(zé)審核本事業(yè)部物料屬性值申請(qǐng)的準(zhǔn)確性。 為了規(guī)范比亞迪集團(tuán)各公司事業(yè)部的物料編碼管理 、 物料編碼申 請(qǐng) 、 物料型號(hào)規(guī)格的描述 ， 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)物料管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一 ， 做到一物一號(hào) ， 防止出現(xiàn)一物多號(hào) 、 多物一號(hào)造成的物料管理混亂 ， 形成呆滯物料等情況 ， 制定此規(guī)定 。 流程節(jié)點(diǎn) ?編碼申請(qǐng)流程節(jié)點(diǎn) ?各節(jié)點(diǎn)審批時(shí)間規(guī)定 ，須在一個(gè)工作日內(nèi)完成本節(jié)點(diǎn)的物料編碼審核、處理； ，物料編碼申請(qǐng)人應(yīng)提前、有效與一級(jí)審批人、二級(jí)審批人溝通，各級(jí)審批人應(yīng)優(yōu)先處理。 料號(hào)信息變更適用情形 2 物料編碼信息變更 變更項(xiàng) 適用情形 品名 ，多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)品名； 屬性 （增減、位置變換）導(dǎo)致物料描述變更； 屬性值 1. 屬性變更（增減、位置變換）導(dǎo)致屬性值變更； ，個(gè)別屬性值提供不完整，現(xiàn)需完善的； ，個(gè)別屬性值選擇錯(cuò)誤，現(xiàn)需變更的； 單位 ，個(gè)別單位參數(shù)選擇錯(cuò)誤，現(xiàn)需變更的； … … 編碼變更流程節(jié)點(diǎn) 各工廠負(fù)責(zé)人 提出申請(qǐng) 變 更 結(jié) 案 1 2 3 4 5 申請(qǐng)人 一級(jí)審批人 二級(jí)審批人 申請(qǐng)人 物料編碼信息變更 2 各節(jié)點(diǎn)審批時(shí)間規(guī)定 a. 物料編碼系統(tǒng)的各級(jí)審批人，須在一個(gè)工作日內(nèi)完成本節(jié)點(diǎn)的物料編碼審核、處理； b. 物料編碼申請(qǐng)有緊急需求的，物料編碼申請(qǐng)人應(yīng)提前、有效與一級(jí)審批人、二級(jí)審批人溝通，各級(jí)審批人應(yīng)優(yōu)先處理。 工廠凍結(jié)： 工廠凍結(jié)只能在 SAP系統(tǒng)中維護(hù)； 汽車產(chǎn)業(yè)群的工廠凍結(jié)，由采購處物料編碼維護(hù)專員統(tǒng)一安排維護(hù)； IT產(chǎn)業(yè)群的工廠凍結(jié)，由事業(yè)部自行維護(hù) ； 編碼凍結(jié)、解凍的分類及其適用情形 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 編碼凍結(jié)與解凍的審批節(jié)點(diǎn)： 類型 申請(qǐng)人 各工廠負(fù) 責(zé)人 一級(jí)審批 人 二級(jí)審批 人 申請(qǐng)人 集團(tuán)凍結(jié) (解凍 ) → → → → ● 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 流程說明 (一 ) 申請(qǐng)人：根據(jù)事業(yè)部的需求，提交料號(hào)凍結(jié)（解凍）申請(qǐng)，提交事業(yè)部物料專家審核，并對(duì)后續(xù)審批有異議的地方進(jìn)行修改。 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 3：申請(qǐng)人查詢變更信息流程：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號(hào)）信息變更 》 的操作 步驟 4：收件人郵件回復(fù)：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號(hào)）信息變更 》 的操作 步驟 5：一級(jí)審批人審批：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號(hào)）信息變更 》 的操作 步驟 6：二級(jí)審批人審批，審批成功系統(tǒng)自動(dòng)傳輸 SAP：可參考《 第二節(jié) 物料編碼（料號(hào)）信息變更 》 的操作 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 7：結(jié)案，在 SAP系統(tǒng) mm03查詢結(jié)果 顯示 04為已凍結(jié) 1 、 在 SAP 系 統(tǒng) 用“ mm03‖事物代碼查詢料號(hào) ， “ 物料 “ 處填寫 “ 1000068100― 直接回車；出現(xiàn)填寫工廠 ， 也不可填寫或填寫你相應(yīng)的工廠代碼 。 ? 物料編碼凍結(jié)分為：集團(tuán)凍結(jié)、工廠凍結(jié)。 步驟 1：模糊查詢 步驟 2：申請(qǐng)料號(hào) 步驟 3：結(jié)案 1 物料編碼申請(qǐng) 步驟 1：模糊查詢 首頁查找：數(shù)據(jù)查詢 —料號(hào)查詢 物料描述欄位：模糊查詢： Φ68 25mm， 可填寫任意你所需的字樣 ， 檢查是否你所需的物料號(hào) ， 合格記下物料號(hào) ，如系統(tǒng)提示多條信息時(shí) ，可點(diǎn)擊右邊的 “ 下載 ”到桌面查詢； 1 物料編碼申請(qǐng) 步驟 2： 申請(qǐng)編碼 點(diǎn) ？ 鍵查詢品名 1 物料編碼申請(qǐng) ?編碼申請(qǐng)經(jīng)過一級(jí)審批和二級(jí)審批合格后，系統(tǒng) 才自動(dòng)生成物料編碼，記下料號(hào)申請(qǐng)人在系統(tǒng)中結(jié)案； ?編碼申請(qǐng)經(jīng)過一級(jí)審批或二級(jí)審批不合格時(shí)，系 統(tǒng)駁回到申請(qǐng)人處，申請(qǐng)人可根據(jù)駁回中的原因在原申請(qǐng)?zhí)栔行薷?，再重新提交申?qǐng)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物料編碼管理過程中的異常問題。 申請(qǐng)人 一級(jí)審批人 二級(jí)審批人 申請(qǐng)人 提交申請(qǐng) → → 結(jié)案并根據(jù)事業(yè)部需要申 請(qǐng)物料編碼 物料編碼分類申請(qǐng) 物料編碼分類申請(qǐng) 物料編碼分類申請(qǐng)操作流程 ?物料編碼分類申請(qǐng)時(shí)，首先在物料編碼系統(tǒng)中查詢有無分類、品名；具體操作可查物料編碼操作手冊(cè)；以下簡單講解一下分類申請(qǐng)的注意項(xiàng)： 步驟 1：模糊查詢 步驟 2：分類申請(qǐng) 步驟 3：結(jié)案 步驟 4：料號(hào)申請(qǐng) 步驟 5：分類修改（中分類、小分類、品名、單位、屬性） 物料編碼分類申請(qǐng) 模糊查詢 物料編碼分類申請(qǐng) 分類申請(qǐng) 物料編碼分類申請(qǐng) 字段名 描述 R/O/C 用戶操作和數(shù)值 說明 選擇專家組 具有一級(jí)審批權(quán)限，可以批準(zhǔn)分類申請(qǐng)的人。 ? 指各事業(yè)部參與、確定物料品名、屬性、描述規(guī)則、屬性值等標(biāo)準(zhǔn)化、并審核物料編碼申請(qǐng)人提交的有關(guān)物料申請(qǐng)是否符合物料標(biāo)準(zhǔn)化的工程技術(shù)人員或者專業(yè)人員。 ?查詢功能 系統(tǒng)查詢功能都能查詢什么信息？ 分類 路徑 功能 分類詞典 首頁 物料辭典 查詢物料分類屬性及產(chǎn)生的物料編碼 數(shù)據(jù)查詢 模糊查詢 模糊查詢與輸入關(guān)鍵字相關(guān)的物料信息 數(shù)據(jù)查詢 物料編碼查詢 根據(jù)篩選條件查詢物料信息 數(shù)據(jù)查詢 審批查詢 查詢物料編碼創(chuàng)建 、 修改 、 凍結(jié)和解凍申請(qǐng)的當(dāng)前審批狀態(tài)及審批歷史記錄 數(shù)據(jù)查詢 物料變更查詢 查詢物料變更的情況 數(shù)據(jù)查詢 用戶查詢 查詢系統(tǒng)中存在的專家組與對(duì)應(yīng)的用戶信息 數(shù)據(jù)查詢 制造商料號(hào) 查詢?cè)谙到y(tǒng)中產(chǎn)生的維護(hù)了制造商代碼的物料編碼 分類查詢 分類查詢 狀態(tài)查詢 查詢分類申請(qǐng)的當(dāng)前審批狀態(tài)及審批歷史記錄 分類查詢 變更查詢 查詢?cè)谙到y(tǒng)中已經(jīng)產(chǎn)生分類 、 品名及屬性發(fā)生變更的記錄 分類查詢 分類屬性查詢 查詢系統(tǒng)中最新的物料編碼規(guī)則 物料編碼系統(tǒng)操作 ?查詢功能 數(shù)據(jù)查詢與分類查詢的區(qū)別是什么？ 解答：數(shù)據(jù)查詢用來查詢物料編碼申請(qǐng)，分類查詢用來查詢分類申請(qǐng)； 為什么物料申請(qǐng)?zhí)峤缓笤谀：樵兒臀锪暇幋a查