物料編碼概述-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十條 對(duì)急需的未有編碼的物資 ， 經(jīng)資材部主管同意后方可請購 ， 事后各部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊這部分編碼 。 第二章 編制與使用 第三條 本公司所有物資的編碼均按 《 物資編碼原則 》 之要求進(jìn)行編制 。 制定出科學(xué)合理的編碼原則 ? 將已完成的大丶中丶小類制作成容易閱讀且易於了解的文檔是必須的。 ? 涉及編碼的部門有：開發(fā)部丶技術(shù)部丶質(zhì)量部丶資材部丶制造部丶銷售部丶財(cái)務(wù)部 … 等。 第一類 第二類 第三類 1 原料料 1 無機(jī)化工 1 酸類 2 堿類 3 鹽類 2 有機(jī)化工 3 化學(xué)試劑 2 五金類 3 電子類 英文字母法 ? 英文字母法是指將某項(xiàng)物資用特定的一個(gè)字母或一組字母來表示的方法。另外一種方式即將編碼短之位數(shù)以「 0」來補(bǔ)齊。 ? 避免因字義或形象雷同造成混淆不清 ,若要使用盡量排在前幾碼 ,千萬不要與數(shù)字混雜(I與 1,O與 0， Q與 9， Z與 2)容易輸入錯(cuò)誤 避免使用特殊 符 號(hào) ? 有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「 」符號(hào)，或者在編碼中夾雜「 *」「 .」「 /」 … 等特殊符號(hào)。 ? 如果能體認(rèn)這一觀點(diǎn)，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個(gè)編碼工作。在編料號(hào)時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號(hào)中。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)?？赡馨l(fā)生的。分類之一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。 擴(kuò)展性原則 ? 對(duì)現(xiàn)有物資分類時(shí)，還必須對(duì)未來可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。 有無統(tǒng)一的編碼管理 ? 有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要因素。 有利于提供正確的物資資料 由于物資要經(jīng)過請購丶訂購丶驗(yàn)收丶入庫丶領(lǐng)發(fā)丶退庫丶記錄等多個(gè)環(huán)節(jié)，再加之種類繁多，容易造成一物多名或物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象，造成采購丶驗(yàn)收丶領(lǐng)發(fā)和記錄不便。 對(duì)物資統(tǒng)一編碼后，每一種物資對(duì)應(yīng)一種編碼，即任何一種物資無論名稱如何稱呼，編碼只有一種；同時(shí)也能克服由于手工作業(yè)而造成的物資漏記現(xiàn)象。 ? 因缺乏物資編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的編碼錯(cuò)誤丶重復(fù)較多。 簡單性原則 ? 物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。例如編碼時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號(hào)即可。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域 ...等等皆是如此?；蛟S在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。在國外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的進(jìn)行。這些符號(hào)之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。 編碼應(yīng)有防 錯(cuò) 功能 ? 當(dāng)編碼位數(shù)愈長時(shí)，我們在閱覽、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)
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