【正文】 解答：請與物料編碼總監(jiān)單位委員會成員聯(lián)系，具體聯(lián)系方式請查看：系統(tǒng)首頁 業(yè)務(wù) /系統(tǒng)支持 二級審批人信息公示 ，已經(jīng)提交一級審批，卻發(fā)現(xiàn)申請信息有錯 誤，此時有什么解決方法？ 解答：方法有兩種： ① 通過流程回收：“流程回收”頁面將顯示流程提交給一級審批人，并且一級審批人還沒有進行處理的流程。用戶在物料編碼系統(tǒng)申請的物料編碼是一個集團性的物料，物料編碼產(chǎn)生后需在 SAP系統(tǒng)中擴充工廠后才能使用。請聯(lián)系電腦中心 ERP項目科系統(tǒng)管理員，郵箱： 、刪除、修改用戶個人信息的需求，應(yīng)該找誰？ 解答：新增、刪除、修改用戶個人信息請聯(lián)系各事業(yè)部物料編碼工作接口人 物料編碼系統(tǒng)操作 ?物料編碼申請 ，發(fā)現(xiàn)申請時，找不到該物料的品名屬性，應(yīng)該怎么辦？ 解答：在做物料編碼申請之前，請在首頁的分類詞典，通過模糊查詢的功能查詢你所要申請的物料規(guī)則（即品名、屬性）是否存在，如果不存在，則需要先通過分類申請去申請品名屬性及屬性參數(shù)；如果已經(jīng)存在，再查看你要申請的屬性參數(shù)是否未維護，如果沒有，請在分類申請功能下走申請流程申請維護屬性參數(shù)。 【 常用文檔 】 常用文檔下鏈接了物料編碼委員會管理文件、十四大類物料描述規(guī)則、標準單位、顏色簡寫、分類標準、制造商代碼清單表等；物料編碼委員會管理文件下有公司相關(guān)管理文件的下載；如果對現(xiàn)有管理規(guī)定有不清楚的地方，可以到常用文檔來下載相關(guān)的管理規(guī)定查閱； 【 操作幫助 】 操作幫助菜單下有業(yè)務(wù)規(guī)范、操作視頻以及操作手冊下載，如果有對系統(tǒng)不熟悉的可以到該菜單下來下載相關(guān)幫助文檔； 【 常見問題解答 】 在常見問題解答中收集了一些常見問題，在本書中有詳細介紹； 【 修改密碼 】 提供讓用戶進行密碼修改的功能，修改密碼時，需要先輸入舊的密碼，然后再輸入兩次新的密碼，讓舊密碼和新密碼符合規(guī)范的情況下，密碼才能成功修改； 【 安全退出 】 在用戶退出時，讓系統(tǒng)把相關(guān)記錄等清除，這種退出時最安全的，系統(tǒng)不會記錄任何您的信息。另外，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入和賬號管理兩個菜單是根據(jù)權(quán)限來顯示的。 【 物料詞典 】 可通過在分類查詢欄填寫信息查找出所有包含該內(nèi)容的記錄。不僅可以查詢數(shù)據(jù)，而且可審批申請人提交的物料分類和物料編碼的創(chuàng)建、變更等相關(guān)業(yè)務(wù)的操作； ： 由物料編委員會總監(jiān)單位指定，負責對各公司、各事業(yè)部一級審 批人審核過的物料規(guī)則進行最終審定人員。如 M12345； ?說明： 為無具體制造商要求或外購（含委外）的情況 。 書寫格式為： XXXXXXXX – YY 特征碼無特殊意義的 ,用” 00‖替代， 8位流水碼從 1000000000開始，物料編碼系統(tǒng)自動編制實現(xiàn) 需要指定特殊意義的由總監(jiān)單位 確定統(tǒng)一規(guī)則； 截至目前為止，特征碼還沒有啟用 物料編碼規(guī)則 物料編碼項目的規(guī)則介紹 物料描述的字節(jié)要求 ? 物料編碼系統(tǒng)中的物料描述有“英文描述”、“物料描述”和“物料描述短文本”三類，其中：“物料描述”為物料的長文本， 200個字節(jié)（ 100個漢字）左右； ? “英文描述”為對應(yīng)物料的“物料描述”的英文翻譯； ? “物料描述短文本”為物料描述的前 40個字節(jié)；是為保持與 SAP顯示的物料描述一致， ? SAP系統(tǒng)中能顯示的物料描述短文本字節(jié)數(shù)為 40個以內(nèi)（含間隔符下劃線在內(nèi)），對于物料描述超過 40個字節(jié)的物料，如果查看物料的長文本，可在物料編碼系統(tǒng)或 SAP長文本處查看；為此，為方便物料的使用及有效辨別，在申請物料編碼時，物料描述應(yīng)當盡量控制在 40個字節(jié)以內(nèi)； 物料編碼項目的規(guī)則介紹 物料描述的語言要求 ? 物料編碼項目，以中文為基礎(chǔ)確定物料的描述規(guī)則，并據(jù)此產(chǎn)生物料編碼； 生產(chǎn)性物料 其他語言的物料描述，在中文描述的基礎(chǔ)上進行翻譯，以確保一物一號的實現(xiàn)； 非生產(chǎn)性物料 海外工廠由 本地負責申請創(chuàng)建 物料編碼 ，且僅限于本地 使用，不可在本地外其它工廠擴充使用； 物料的描述規(guī)則與物料編碼的關(guān)系 ? 一個品名通過物料的屬性來定義 ； ? 物料的屬性確定后 ， 根據(jù)物料的屬性填寫屬性值，所有的屬性值組成描述，物料編碼系統(tǒng)判斷描述的唯一性生成物料編碼 物料視圖 ? 物料編碼系統(tǒng)系統(tǒng)，只產(chǎn)生物料編碼及物料描述、物料的單位這些基本視圖的最基本信息，如果要正常使用物料，還需在 SAP內(nèi)擴充后才能使用 一物一號的實現(xiàn)原則及方式 一物一號的原則 物料分類層級 大分類、中分類、小分類、品名四個層級； 描述規(guī)則 ? 物料描述：品名 +屬性 1+屬性 2+屬性 3+…+ 屬性 10+制造商代碼 ? 屬性：體現(xiàn)物料描述或性能的關(guān)鍵指標或維度，通過具體的屬性值，能夠容易區(qū)分物料描述或體現(xiàn)物料的關(guān)鍵性能； ? 物料描述及料號的產(chǎn)生：屬性的不同具體值，組合成一個完整、唯一的屬性值組合，連同品名，形成一個具體的描述，再根據(jù)具體描述，產(chǎn)生一個料號； 產(chǎn)生料號的關(guān)鍵 ? 物料的描述規(guī)則：包括物料的分類、品名、屬性，這是基礎(chǔ)； ? 屬性的具體值：產(chǎn)生具體的物料描述、形成料號的依據(jù)； 一個物料 一個描述 一個 BYD料號 一物一號的實現(xiàn)原則及方式 業(yè)務(wù)事例 ? 描述規(guī)則： ? 具體描述規(guī)則： ? 屬性參數(shù)值、物料描述及料號 屬性參數(shù)值 廠牌 三品 辦公用品 廠牌類 廠牌 大分類 中分類 小分類 品名 分類層級 具體描述規(guī)則 屬性 1 屬性 2 姓名 事業(yè)部 廠牌 張三 一部 一工廠 廠牌 李四 采購處 總經(jīng)辦 描述 （廠牌信息） 料號（工號） 物料 （員工） 屬性 3 部門 9000000 9000001 張三 李四 一物一號的實現(xiàn)原則及方式 描述規(guī)范 ? 分類規(guī)范： 把物料合理的進行分類，根據(jù)物料類別或同類物質(zhì)的共性，來規(guī)范管理 如廠牌類，劃歸到“辦公用品”中，廠牌類包括廠牌、廠牌套、廠牌繩等； ? 品名規(guī)范： 按照物料的特性，根據(jù)國標、行標或者企業(yè)標準，給物料一個標準的、行業(yè)或約定的品名； 比如“廠牌”，是比亞迪的統(tǒng)一叫法，其他的稱謂如“工牌”、“工作證”等也是可以的，但是這些稱謂，只能在口頭上，不能形成書面化以及應(yīng)用到物料管理方面，比如天津人力資源部叫“工牌”，北京人力資源部叫“工作證”、深圳人力資源部叫“廠牌”，三地都會采購大量的廠牌物料，一旦天津工廠撤銷、剩余大量的廠牌物料，如果品名不一致，不了解物料的人，很容易判斷這些物料不能相互使用，不會把天津剩余的廠牌轉(zhuǎn)給北京使用； ? 屬性規(guī)范： 屬性，也就是描述、區(qū)分物料的維度； 以廠牌信息為例，目前是按“姓名”、“事業(yè)部”、“部門”來分，像 07年還有“事業(yè)本部”的特征； ? 屬性值： 指 屬性的具體信息內(nèi)容，比如“姓名”為“張三”；“事業(yè)部”為“一部”等，這些都是實際的具體信息，“事業(yè)部”不能有“十部”、“二十部”等信息； 物料編碼項目就是對上述幾點進行規(guī)范，包括產(chǎn)生、修改、刪除等，通過規(guī)范，形成 BYD的物料描述管理標準； 一物一號的實現(xiàn)原則及方式 物料編碼系統(tǒng)實現(xiàn)的方式 分類層級 屬性 具體屬性值 最終的描述，產(chǎn)生料號 物料編碼項目的相關(guān)管理規(guī)定 物料描述規(guī)則的權(quán)限管理規(guī)定 ?物料大分類的管理規(guī)定 ? 目前公司物料分為十四大類：電子元器件、化工類、計量類、五金件、模具類、三品類、設(shè)備配件、材料類、汽車整車及零部件、 IT零部件、后勤物資、包裝材料、電氣類、家用電器及零部件； ? 增加新的物料大分類、刪除或修改已經(jīng)存在的物料大分類，需要公司總裁審批； ?物料中分類的管理規(guī)定 ? 增加、修改、刪除、物料的中分類，需要總監(jiān)單位總經(jīng)理會簽； ? 第一次修改、刪除同一個中分類，需要總監(jiān)單位總經(jīng)理會簽； ? 第二次修改同一個中分類，需要公司總裁審批； ?物料小分類的管理規(guī)定 ? 增加、修改、刪除物料的小分類、品名、屬性，需要總監(jiān)單位部門主管會簽； ? 第一次修改、刪除同一個物料的小分類、品名、屬性，需要總監(jiān)單位部門主管會簽 ? 第二次修改同一個物料的小分類、品名、屬性，需要總監(jiān)單位總經(jīng)理會簽； ? 第三次修改同一個物料的小分類品名、屬性，需要公司總裁審批； 物料編碼項目的相關(guān)管理規(guī)定 修改物料描述規(guī)則的影響 ?物料的描述規(guī)則修改后，尤其是品名、屬性的修改，會對按原描述規(guī)則已產(chǎn)生 的物料編碼及其描述，產(chǎn)生影響，可能會導致： a)已經(jīng)產(chǎn)生的物料描述，與修改后的描述規(guī)則不一致，在新的描述規(guī)則下，原已產(chǎn)生的物料描述不易識別、辨認； b)已經(jīng)產(chǎn)生的物料描述及其物料編碼，可能在新的描述規(guī)則下，會重新申請新的物料描述及物料編碼，造成一物多號； c)造成重復(fù)采購物料； 修改產(chǎn)品的 BOM清單； 修改已受控的管理文件（據(jù)統(tǒng)計，最多需要 30多種的文件、資料需要修改）； 物料編碼項目的相關(guān)管理規(guī)定 制造商代碼的管理規(guī)定 當物料有制造商的區(qū)分要求時，使用制造商代碼來實現(xiàn)區(qū)分，并作為產(chǎn)生物料編碼的判斷根據(jù)之一 ? 制造商代碼規(guī)則 制造商代碼由字母 M+5位數(shù)字流水碼構(gòu)成。不僅可以查詢數(shù)據(jù)，而且可進行物料分類和物料編碼的創(chuàng)建、變更等相關(guān)業(yè)務(wù)的操作； ： 根據(jù)物料編碼申請人提交的物料描述，審核物料編碼是否符合標準化的規(guī)范則的工程技術(shù)人員或者專業(yè)人員。 物料編碼系統(tǒng)簡介 物料編碼系統(tǒng)為比亞迪公司自主開發(fā)的信息化系統(tǒng)，對于申請物料編碼系統(tǒng)賬號及使用物料編碼系統(tǒng)，用戶及其所在事業(yè)部不需要支付、承擔任何費用； 但為節(jié)約資源、合理有效使用物料編碼系統(tǒng)和保證信息安全管理，物料編碼委員會將根據(jù)實際情況對用戶進行一定的權(quán)限管控和資源調(diào)配，以使物料編碼系統(tǒng)發(fā)揮最大功效； 事業(yè)部 姓名 工號 手機 郵箱 角色 專家組 工廠代碼 產(chǎn)業(yè)群 地區(qū) 四、物料編碼系統(tǒng)的菜單欄功能簡介 物料編碼系統(tǒng)的首頁欄功能簡介 【 待處理事務(wù)欄 】 可瀏覽物料申請駁回退回記錄、物料申請審批完成記錄、分類 駁回退回記錄和分類申請審批記錄、分類會簽記錄的數(shù)量， 點擊數(shù)目可鏈接到審批界面。普通用