文秘的時(shí)間管理ppt34頁(yè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 2023年 3月 28日星期二 下午 6時(shí) 43分 52秒 18:43: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 3月 28日星期二 6時(shí) 43分 52秒 18:43:5228 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 , March 28, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :43:5218:43Mar2328Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。細(xì)瑣、忙碌的工作 計(jì)劃 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒(méi)有充分準(zhǔn)備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對(duì)時(shí)間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報(bào)紙 、 雜志 、 期刊 、 報(bào)告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時(shí)間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始） 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4. 辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) 5. 恰當(dāng)、有效地使用電話 6. 篩選信息 1. 要事第一 ? “大石頭”理論與“二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會(huì)怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報(bào)及收益高嗎？ 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 要考慮長(zhǎng)點(diǎn)時(shí)間 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ?
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