【正文】 2023年 1月 23日星期一 上午 8時(shí) 37分 55秒 08:37: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 23日星期一 8時(shí) 37分 55秒 08:37:5523 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , January 23, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :37:5508:37Jan2323Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 個(gè)人的不良習(xí)慣如果確實(shí)得到變化，工作作風(fēng)也能加以變化，你會(huì)是一個(gè)全新的你、還有全新的事業(yè)。 ? 對(duì)工作和周圍的環(huán)境、下屬等缺乏興趣，工作提不起精神來。 ? 即使有計(jì)劃也沒有貫徹執(zhí)行，沒有監(jiān)督、沒有檢測(cè)、沒有獎(jiǎng)勵(lì)。 ? 不要總是接受下屬的請(qǐng)示和匯報(bào)、不替下屬出主意等，既已授權(quán)應(yīng)關(guān)注結(jié)果和工作追蹤，預(yù)留出處理緊急事件的時(shí)間和估算影響等。 ? 有效授權(quán)、不許和實(shí)施躲避干擾、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作不擱置、提高工作效率。 ? 處理往來文檔等缺乏系統(tǒng)化管理，沒有時(shí)間進(jìn)行辦公桌的整理。 ? 文件過多，未經(jīng)秘書過濾和篩選。 ? 閱讀文件速度慢、工作節(jié)奏也慢半拍，致使文件流通過于停滯。 ? 要看工作是否重要，不然寧可不做，消除干擾制訂抗干擾計(jì)劃讓下屬配合，自我變換、調(diào)動(dòng)激情、適當(dāng)激勵(lì)、調(diào)節(jié)工作，不要產(chǎn)生厭煩擱置工作。 ? 預(yù)留出救火的時(shí)間不要太多，你不是消防員。 ? 實(shí)際和理智一些，你不是救世主，而且不要做得過分，否則會(huì)被視為理所當(dāng)然，當(dāng)你拒絕時(shí)卻引起怨恨，及早擺脫，別形成慣性。 ? 不拒絕別人也能完成自己的工作，為什么要得罪人呢。 ? 自我價(jià)值觀不強(qiáng)，缺乏自信，很想讓別人來認(rèn)可自己。 ? 公司或部門機(jī)制造成的人浮于事，沒有競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致員工不認(rèn)真完成自己的職責(zé)。 ? 與上司、下屬和人力資源部門確定職責(zé)范圍、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、制訂詳細(xì)的工作說明書，區(qū)分各部門的職責(zé)，并遵照?qǐng)?zhí)行。 ? 制訂抗干擾的全面措施，不允許工作之余聊天等，養(yǎng)成良好的工作氣氛。 ? 準(zhǔn)確估算任務(wù)完成的時(shí)間，不要追求盡善盡美，你只需完成你職責(zé)內(nèi)的事項(xiàng)即可。 ? 不檢查工作進(jìn)度、對(duì)自己要求不嚴(yán)格，不規(guī)定完成的期限，容易被外界干擾并不斷改變優(yōu)先次序。 ? 溝通時(shí)缺少及時(shí)有效的反饋。 ? 選擇易于雙方溝通的有利環(huán)境、緩解壓力，在一個(gè)比較輕松愉快的場(chǎng)合下進(jìn)行，溝通時(shí)要避免干擾。 ? 提高和改善設(shè)備、儀器的使用效果。 ? 總愿意表現(xiàn)得非常繁忙，以示自己的重要，從不制訂計(jì)劃和行動(dòng)的優(yōu)先順序等。 ? 認(rèn)為下屬都不行，只有自己才能做好。 ? 既已授權(quán)就不要再參與，只要求下屬提供結(jié)果，不注重過程，給下屬創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)自主的能務(wù)和機(jī)會(huì)。權(quán)力和威望不是長(zhǎng)期能夠控制的，威望和權(quán)力是有效授權(quán)、能干的下屬所體現(xiàn)的。 方法之七：有效授權(quán) 原因分析 ? 認(rèn)為下屬不可靠，對(duì)下屬缺乏信心，對(duì)下屬缺乏培養(yǎng)和鍛煉。 ? 上司或上級(jí)制訂的計(jì)劃或要實(shí)施的目標(biāo)等缺乏有效的時(shí)間估算，導(dǎo)致經(jīng)常成為你的救火對(duì)象。 ? 每日工作安排得滿滿的，試圖做更多的事情，結(jié)果沒有時(shí)間和精力處理危機(jī)和變化。 ? 外部環(huán)境不佳，諸如辦公桌混亂、文件處理不當(dāng)、秘書工作安排不妥。首先忙最重要的事，一定要抽時(shí)間進(jìn)行工作時(shí)間的條理化。缺乏形成一套清晰有條理的思路。 ? 不必計(jì)劃，一切由秘書負(fù)責(zé)安排我的工作。 ? 建立包括計(jì)劃目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序的一套計(jì)劃體系。 ? 任務(wù)或職責(zé)下達(dá)后要實(shí)施有效的監(jiān)控，組織實(shí)施，配備實(shí)施的設(shè)備工具、資源、條件等，保證所有的議程得到貫徹和執(zhí)行。 ? 事先確定會(huì)議的時(shí)間及各個(gè)議題的分配，要與會(huì)議及議題的重要性緊密相連，圍繞會(huì)議主題，防止空、大、假、夸等。 ? 偏離會(huì)議主題和議題，經(jīng)常跑題，偏離會(huì)議內(nèi)容，扯遠(yuǎn)話題，對(duì)會(huì)議沒有有效的控制和組織。 方法之三：消除無效會(huì)議 原因分析 ? 開會(huì)成了慣例，會(huì)前不制訂計(jì)劃、預(yù)期效果、加以貫徹和實(shí)施，即經(jīng)常是沒有任何目的的開會(huì)。 ? 沒有配備得力的助手或秘書。 改進(jìn)方法 ? 做出每周的來訪計(jì)劃、實(shí)行預(yù)約，把公事和私事以及預(yù)定和未預(yù)定的回談加以區(qū)別，深刻認(rèn)識(shí)不速之客干擾的破壞性。 ? 與上司、同級(jí)、下屬明確每一個(gè)人的職責(zé)和詳盡的工作分工，以防打錯(cuò)電話、職責(zé)糾纏。 ? 打錯(cuò)的電話。重要與否是要與你的工作相關(guān)。時(shí)間管理的改進(jìn)方法 方法之一：消除電話干擾 原因分析 ? 電話是必須的，設(shè)法對(duì)次做出評(píng)價(jià)，也不認(rèn)為電話是浪費(fèi)時(shí)間的重大因素，所以處理起電話來沒有計(jì)劃。 ? 你是經(jīng)理不再是業(yè)務(wù)員，有效的溝通是必須的，摒棄對(duì)小事和細(xì)節(jié)的過分關(guān)注。 ? 職責(zé)不清。 ? 改進(jìn)和完善電話系統(tǒng)及設(shè)備，使之符合高效優(yōu)質(zhì)的工作需要。 ? 客觀分析自己的重要程度，會(huì)談的必要性，控制性格的缺點(diǎn)，區(qū)別公事和私人交往。 ? 走錯(cuò)門或找錯(cuò)訪談人的訪談?wù)摺? ? 沒有會(huì)議議程，對(duì)會(huì)議的組織或控制沒有計(jì)劃和決策。 ? 干擾不斷，會(huì)議混亂缺乏會(huì)議紀(jì)律。 ? 及時(shí)清除無關(guān)人員。 ? 對(duì)會(huì)議設(shè)定的項(xiàng)目、內(nèi)容、任務(wù)等及時(shí)總結(jié)，工作結(jié)束后，相關(guān)人員的職責(zé)相應(yīng)解除，設(shè)立的委員長(zhǎng)會(huì)等機(jī)構(gòu)職能撤銷，不要浪費(fèi)人力和物力。 ? 必須在剛開始時(shí)花費(fèi)一定的時(shí)間去計(jì)劃，才會(huì)對(duì)工作做到心中有數(shù)，起到事半功倍的結(jié)果。 ? 有目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃才是真正的計(jì)劃，才是可行的實(shí)際的計(jì)劃。 ? 由于工作內(nèi)容和時(shí)間沒有條理，故不知如何安排時(shí)間，沒有條例性的時(shí)間計(jì)劃，每天都在瞎忙。 ? 為預(yù)計(jì)危機(jī)的出現(xiàn)留出一定時(shí)間，改變隨意和無拘束的行為模式。 ? 整個(gè)公司內(nèi)部一片混亂，已形成條理不清的狀況，自己一不能自拔。 ? 關(guān)注所有問題，并把它們都?xì)w結(jié)為非你不可，把自己當(dāng)成救世主。 ? 上司經(jīng)常改變想法和進(jìn)行決策轉(zhuǎn)換，令你應(yīng)接不暇，每日工作就是不斷地救火和滅火。 ? 習(xí)慣將自己陷入細(xì)節(jié)和瑣事中，每日忙于事務(wù)性工作和例行性工作中，不懂得授權(quán)。 ? 善于發(fā)揮下屬的不同特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，給予必要的教練和培養(yǎng)，一旦授權(quán)得力和找到能干的下屬你會(huì)覺得“管理”更具有藝術(shù)性。 ? 授權(quán)是一項(xiàng)全面的工程，需要各部門的配合，各項(xiàng)資源和設(shè)備配置，做好基礎(chǔ)性的工作也是必須的。從不放手，什么事情都緊緊的把桌，感到替下屬做是必須的。 ? 部門內(nèi)員工嚴(yán)重不足或下屬工作能力、經(jīng)驗(yàn)等缺乏。 方法之九：有效溝通 原因分析 ? 凡事都是自己說了算，用不著與下屬溝通，況且你不找他他也回來找你，再說哪里有那么多的時(shí)間去進(jìn)行所謂的溝通。 ? 形成和采用正確有效的溝通渠道，不允許不正確的溝通散播，建立有效信息聯(lián)系的各種政策和工作程序。 ? 培養(yǎng)下屬的溝通能力，消除下屬的抵觸、怨恨、不滿等，找出不愿意溝通、溝通不暢的根源。 ? 已形成拖延的不良習(xí)慣，或整個(gè)部門等工作作風(fēng)都是拖拖拉拉的。 ? 部門或公司工作氣氛不佳，拖拉、推委、職責(zé)不清，常導(dǎo)致工作失誤和拖延。 方法之十一：明確職責(zé) 原因分析 ? 區(qū)分不清自己的職責(zé)，經(jīng)常做下屬職責(zé)范圍之內(nèi)的事，或經(jīng)常替上司承擔(dān)不屬于自己的任務(wù)。 ? 職責(zé)不清會(huì)使你做了別人的工作而耽誤了自己的工作。 ? 準(zhǔn)確接受和下達(dá)指示和命令，最好有書面化，與各部門之間、與上司、與下屬保持信息暢通，使命令一職責(zé)一致。 ? 找不到合適的借口拒絕別人，擔(dān)心別人也會(huì)從此拒絕自己和采取報(bào)復(fù)的手段。 ? 你的上司總是給你加壓、加任務(wù)，讓你惟命是從，你不能加以拒絕。 方法之十三：克服工作擱置