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erp項(xiàng)目實(shí)施方法概論-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 共識(shí) 共識(shí) 計(jì)劃順利執(zhí)行是進(jìn)度可控的前提! 關(guān)鍵工作內(nèi)容: ? 制定正確的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 ? 與客戶充分的溝通,以達(dá)成共識(shí) 系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行順利是進(jìn)度可控的前提! 2 月努力,初見(jiàn)成效 1 2 3 5 6 4 實(shí)施周期有多長(zhǎng) ? ? 產(chǎn)品系列及品種的多少 ? 企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜程度 ? 內(nèi)部資源可利用率 ? 高層管理人員的參與程度 ? 項(xiàng)目小組的技術(shù)和工作的投入 這些工作一般需要 24 個(gè)月 一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間長(zhǎng)短決定于 : 3 表先行,奠定基礎(chǔ) 1 2 3 5 6 4 ? 系 統(tǒng) 編 碼 表 ? 靜 態(tài) 數(shù) 據(jù) 表 ? 動(dòng) 態(tài) 業(yè) 務(wù) 表 1 2 3 5 6 4 系統(tǒng)編碼表 ? 科目表 ? 物料號(hào) ? 倉(cāng)庫(kù) ? 庫(kù)位 ? 計(jì)量單位 ? ……. ?計(jì)劃員 ?采購(gòu)員 ?客戶 ?供應(yīng)商 ?銷售訂單 ?生產(chǎn)訂單 ?采購(gòu)訂單 靜態(tài)數(shù)據(jù)表 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ? 物料基本信息定義 ? 物資存放地點(diǎn)定義 ? 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義 ? 供應(yīng)商基本信息定義 ? 客戶基本信息定義 ? 總帳組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 ? 總帳會(huì)計(jì)科目設(shè)置 ? 成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置 ? . . . . . . . 動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)表 企業(yè)日常業(yè)務(wù) ? 庫(kù)存調(diào)整和轉(zhuǎn)移 ? 合同登入和維護(hù) ? 銷售預(yù)測(cè)及銷售訂單處理 ? 銷售發(fā)貨 ? 采購(gòu)訂單處理 ? 采購(gòu)入庫(kù) ? 生產(chǎn)訂單處理 ? 車間領(lǐng)料 ? 完工入庫(kù) ? 主生產(chǎn)計(jì)劃 4 種角色,通力合作 1 2 3 5 6 4 四種人 成功實(shí)施的核心保障體系 ? 一個(gè)能干的項(xiàng)目經(jīng)理 ? 一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干 ? 一個(gè)好的系統(tǒng)管理員 ? 一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn)隊(duì)伍 一把手工程 == 領(lǐng)導(dǎo)親自操作 挑好四種角色 高層管理實(shí)際參與 ? 對(duì)實(shí)施系統(tǒng)的態(tài)度 高度重視 ? 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 創(chuàng)造一種環(huán)境 ,使部門(mén)間協(xié)調(diào)配合 ? 指定合格的項(xiàng)目經(jīng)理 , 給項(xiàng)目組注入撜辰峒翐 ? 隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況 ? 應(yīng)恰當(dāng)授予項(xiàng)目小組實(shí)權(quán) ? 及時(shí)地為排除變革中的障礙作出決策 ? 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中對(duì)正確的變化表現(xiàn)出熱情 ? 能明確認(rèn)識(shí)到 MRPII的實(shí)施是管理作業(yè)及系統(tǒng)的變化 系統(tǒng)知識(shí)的獲取過(guò)程 FS培訓(xùn) 教師 部門(mén)實(shí)施人員和業(yè)務(wù) 人員 項(xiàng)目組核心成員 實(shí)施顧問(wèn) FS培訓(xùn) 教師 領(lǐng)導(dǎo)角色? 5 大步驟,循序漸進(jìn) 1 2 3 5 6 4 Kingdee Way 項(xiàng)目的定義和組織 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)上線準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 (切換 ) 繼續(xù)運(yùn)行 項(xiàng)目 控制 P D C A 系統(tǒng)成功的保障 優(yōu)秀的 項(xiàng)目班子 科學(xué)的 實(shí)施方法 成功 效率 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 實(shí)施顧問(wèn) 6 個(gè)要點(diǎn),按部就班 1 2 3 5 6 4 系統(tǒng)實(shí)施 6 要點(diǎn): 一套規(guī)范 ; 一套策略 ; 一個(gè)計(jì)劃 ; 一個(gè)共識(shí) ; 一起互動(dòng) ; 一定成功 ! 顧問(wèn)實(shí)施工作的推進(jìn)方式 檢 查 指導(dǎo)、咨 詢 計(jì) 劃 顧 問(wèn) 、 客 戶 互 動(dòng) 環(huán) 幫助顧客成功的關(guān)鍵 誠(chéng) ! 大型企業(yè)的 ERP系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn) 以戰(zhàn)略的高度重視基礎(chǔ)管理 充分理解基礎(chǔ)管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術(shù)夯實(shí)基礎(chǔ)管理 以求實(shí)的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實(shí)施 特別重視和論證系統(tǒng)實(shí)施的隱形成本 (培訓(xùn)、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學(xué)生”、“新人” 做項(xiàng)目經(jīng)理 在高層中設(shè)置專職,信息系統(tǒng)建設(shè)長(zhǎng)抓不懈 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)忠告 以戰(zhàn)略的高度重視基礎(chǔ)管理 充分理解基礎(chǔ)管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術(shù)夯實(shí)基礎(chǔ)管理 以求實(shí)的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實(shí)施 特別重視和論證系統(tǒng)實(shí)施的隱形成本 (培訓(xùn)、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學(xué)生”、“新人” 做項(xiàng)目經(jīng)理 在高層中設(shè)置專職,信息系統(tǒng)建設(shè)長(zhǎng)抓不懈 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)忠告 ? 集團(tuán)是怎樣來(lái)的? ? 今天集團(tuán)面臨的環(huán)境和壓力? ? 如何持續(xù)發(fā)展?如何勝出? ? 我們的成長(zhǎng)缺鈣嗎? ? 我們的大廈基礎(chǔ)怎樣? 以戰(zhàn)略的高度重視基礎(chǔ)管理 充分理解基礎(chǔ)管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術(shù)夯實(shí)基礎(chǔ)管理 以求實(shí)的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實(shí)施 特別重視和論證系統(tǒng)實(shí)施的隱形成本 (培訓(xùn)、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學(xué)生”、“新人” 做項(xiàng)目經(jīng)理 在高層中設(shè)置專職,信息系統(tǒng)建設(shè)長(zhǎng)抓不懈 ? 關(guān)于“大運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式”故事 ? 假如沒(méi)有音樂(lè)或口令做“團(tuán)體操” ? ? 你是一個(gè)有“基本法”的企業(yè)嗎? ? 你的“基本法”形同虛設(shè)嗎? 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)忠告 國(guó)內(nèi)知名企業(yè)家的觀點(diǎn) 斜坡球體理論 企業(yè)如同爬坡的一個(gè)球,受到來(lái)自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部職工惰性而形成的壓力,如果沒(méi)有一個(gè)止動(dòng)力它就會(huì)下滑,這個(gè)止動(dòng)力就是基礎(chǔ)管理 —— 張瑞敏 近期的管理進(jìn)步比遠(yuǎn)期更重要 —— 任正非 以戰(zhàn)略的高度重視基礎(chǔ)管理 充分理解基礎(chǔ)管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術(shù)夯實(shí)基礎(chǔ)管理 以求實(shí)的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實(shí)施 特別重視和論證系統(tǒng)實(shí)施的隱形成本 (培訓(xùn)、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學(xué)生”、“新人” 做項(xiàng)目經(jīng)理 在高層中設(shè)置專職,信息系統(tǒng)建設(shè)長(zhǎng)抓不懈 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)忠告 ? 解決執(zhí)行速度問(wèn)題?克服“恐龍病”! ? 解決隨意性問(wèn)題?做到雙向規(guī)范化! (指令的隨意性、變異性、執(zhí)行的有效性) ? 用第一手信息的再加工和處理問(wèn)題。使服務(wù)提供商及時(shí)指定服務(wù)技術(shù)支持人員為企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)提供運(yùn)行支持維護(hù)服務(wù)。 注意:信息化項(xiàng)目是以企業(yè)為主體實(shí)施的 , 項(xiàng)目的驗(yàn)收 , 并不意味著企業(yè)內(nèi)部實(shí)施工作的結(jié)束 , 而是進(jìn)入一個(gè)新的起點(diǎn) 。 5) 對(duì)前期不盡完善的流程進(jìn)行局部調(diào)整。 要點(diǎn) 1:靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則制定中的風(fēng)險(xiǎn) Q:請(qǐng) ***顧問(wèn)予以描述 要點(diǎn) 2:靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的任務(wù)解析 ? Q:請(qǐng) ***顧問(wèn)予以描述 要點(diǎn) 3:系統(tǒng)應(yīng)用配置管理 ? Q:請(qǐng) ***顧問(wèn)予以描述 ? 本階段的工作目的和達(dá)成的目標(biāo) ? 本階段的關(guān)鍵行動(dòng)和工作流程 ? 本階段的成果和里程碑 ? 要點(diǎn) 1:系統(tǒng)初始化的策略 ? 要點(diǎn) 2:業(yè)務(wù)上線的策略與風(fēng)險(xiǎn)提示 ? 要點(diǎn) 3:業(yè)務(wù)流程修訂的策略與風(fēng)險(xiǎn)提示 階段 5:系統(tǒng)上線 階段 5: 工作概述 在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 , 系統(tǒng)上線階段是一個(gè)比較關(guān)鍵的階段 , 前期業(yè)務(wù)規(guī)劃 、 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等工作 , 都要在該階段見(jiàn)到成果 , 轉(zhuǎn)換為實(shí)際的業(yè)務(wù) , 同時(shí)在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況做出調(diào)整 , 在一定的范圍內(nèi)修訂流程 。 在上線準(zhǔn)備階段需要完成的任務(wù)就相當(dāng)于為建設(shè)大樓準(zhǔn)備基礎(chǔ)的建筑材料及一些相應(yīng)的管理制度 。以此 ,規(guī)范人的行為方式。并在此基礎(chǔ)之上建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、上線準(zhǔn)備方案、單元上線方案、最終用戶培訓(xùn)方案、定義客戶化方案等,建立起企業(yè)全面應(yīng)用的系統(tǒng)框架。 高層領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目小組 部門(mén)經(jīng)理 (5%管理人員 ) 高、中層領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目小組、部門(mén)經(jīng)理 相關(guān)業(yè)務(wù)人員 ( 80%管理人員) ? 運(yùn)行情況檢測(cè)方法 ? 系統(tǒng)的優(yōu)化方法 ? 原理及操作 ? 其他相關(guān)培訓(xùn) 新入職員工 換崗者 補(bǔ)課者 研究者 內(nèi) 容 對(duì) 象 方式: 外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、多媒體培訓(xùn)等等。 階段 2:工作目的 : 階段 2:目標(biāo)與關(guān)鍵行動(dòng) 階段目標(biāo): 本階段的主要工作目標(biāo)就是指導(dǎo)客戶對(duì)自身的主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理 , 并形成新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案 。等等。 可減少系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。 ? 檢查考核項(xiàng)目組織實(shí)施工作。加下劃線標(biāo)志的文檔為必須經(jīng)雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的文檔。運(yùn)算 11月份主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃生成并下達(dá)生成任務(wù)單、采購(gòu)申請(qǐng)單。 各相關(guān)部門(mén) 完成定義成本系統(tǒng)參數(shù),定義成本分配標(biāo)準(zhǔn),取數(shù)來(lái)源,定義成本核算業(yè)務(wù)流程,設(shè)置成本考核分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。 階段 任務(wù)列表 目標(biāo) 角色 程序 交付物 風(fēng)險(xiǎn)分析 備注 質(zhì)控點(diǎn) 0、任務(wù)交接 交 確認(rèn)項(xiàng)目成立 銷售經(jīng)理 實(shí)施經(jīng)理 銷售經(jīng)理提交《項(xiàng)目交接單》給實(shí)施經(jīng)理 1.【 項(xiàng)目交接單 】 【 實(shí)施任務(wù) 】 《項(xiàng)目交接單》 析 ; ; ; :模塊、期限、范圍、承諾、收款; (銷售代表); ; ; 實(shí)施經(jīng)理組織 1.【 項(xiàng)目分析報(bào)告 】 2.【 內(nèi)部項(xiàng)目組織 】 3.【 首訪計(jì)劃 】 4.【合同副本】 確; ; 首訪計(jì)劃 項(xiàng)目組織 戶 ; 2項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)間; ; ; ; (銷售代表); ; ; 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)《首訪計(jì)劃》; 《調(diào)研計(jì)劃》 【 調(diào)研計(jì)劃 】; 中高層培訓(xùn)計(jì)劃 ; 【 首訪報(bào)告 】; 【 現(xiàn)場(chǎng)工作明細(xì) 】 ; 、培訓(xùn)計(jì)劃難以落實(shí) 首訪報(bào)告 另一機(jī)構(gòu)實(shí)施方法 二 .項(xiàng)目啟動(dòng) 1 0 0 1 1 1 *1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 《項(xiàng)目啟動(dòng) PPT》 2項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組總體培訓(xùn)、項(xiàng)目培訓(xùn) 《培訓(xùn)計(jì)劃》 《培訓(xùn)簽到表》 《考試成績(jī)單》 1 *3公布實(shí)施計(jì)劃及項(xiàng)目管理制度 《項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始前會(huì)議備忘錄》 0 三 .系統(tǒng)定義 4 1 《測(cè)試報(bào)告》 1 1 1 1 * 《主要流程報(bào)告》 *3. 確定分類及編碼方案 《編碼方案》 1 1 2 《對(duì)以后實(shí)施有價(jià)值的方案報(bào)告》 1 1 1 1 5 建賬,培訓(xùn)基礎(chǔ)檔案錄入 1 1 6.最終確定各種需求文檔 《與 K/3軟件有差異的方案確認(rèn)書(shū)》 1 1 四 .數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 4 4 2 4 《數(shù)據(jù)收集摸版》 1 1 1 《數(shù)據(jù)收集摸版》 0 1 1 1 1 1 、數(shù)據(jù)、金額權(quán)限規(guī)劃 1 1 1 1 1 * 《數(shù)據(jù)準(zhǔn)備整體方案》 1 導(dǎo)致客戶對(duì)實(shí)施報(bào)怨的主要原因分析 導(dǎo)致客戶對(duì)實(shí)施 報(bào)怨的主要原因 產(chǎn)品問(wèn)題 穩(wěn)定問(wèn)題 效率問(wèn)題 集成問(wèn)題 滿足個(gè)性化需求 顧問(wèn)問(wèn)題 產(chǎn)品知識(shí) 行業(yè)知識(shí) 項(xiàng)目管理能力 工作態(tài)度 實(shí)施方法問(wèn)題 專業(yè)素養(yǎng) 術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一 過(guò)程統(tǒng)一 方法論統(tǒng)一 方法持續(xù)優(yōu)化和更新 制度和機(jī)制問(wèn)題 客戶導(dǎo)向流程 跨部門(mén)合作 快速反應(yīng)機(jī)制 項(xiàng)目管理成熟度模型(PMMM) Level1 Common language 通用術(shù)語(yǔ) Level2 Common process 通用過(guò)程 Level3 Singular Methodology 單一方法論 Level4 Benchmarking 基準(zhǔn)比較 Level5 Continuous improvement 持續(xù)改進(jìn) 過(guò)程定義 過(guò)程控制 過(guò)程改進(jìn) PMMM( Project Management Maturity Model) 基本知識(shí) KINGDEE Tools 工具 ? 實(shí)施 咨詢方法 ? 企業(yè)應(yīng)用評(píng)價(jià)模型 ? 界面設(shè)計(jì)工具 ? 企業(yè)流程優(yōu)化工具 ? K/3 + 解決方案庫(kù) ? 行業(yè)別知識(shí)庫(kù) ? 企業(yè)管理方法庫(kù) KINGDEE People 人 ? 咨詢專家(行業(yè)) ? 項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn) ? IT 技術(shù)專家 ? 專業(yè)化的團(tuán)隊(duì) KINGDEE Processes 過(guò)程
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