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erp項目實施方法概論-免費閱讀

2025-03-20 17:39 上一頁面

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【正文】 共識 共識 計劃順利執(zhí)行是進度可控的前提! 關鍵工作內(nèi)容: ? 制定正確的項目實施計劃 ? 與客戶充分的溝通,以達成共識 系統(tǒng)實施計劃執(zhí)行順利是進度可控的前提! 2 月努力,初見成效 1 2 3 5 6 4 實施周期有多長 ? ? 產(chǎn)品系列及品種的多少 ? 企業(yè)業(yè)務處理的復雜程度 ? 內(nèi)部資源可利用率 ? 高層管理人員的參與程度 ? 項目小組的技術和工作的投入 這些工作一般需要 24 個月 一個項目的時間長短決定于 : 3 表先行,奠定基礎 1 2 3 5 6 4 ? 系 統(tǒng) 編 碼 表 ? 靜 態(tài) 數(shù) 據(jù) 表 ? 動 態(tài) 業(yè) 務 表 1 2 3 5 6 4 系統(tǒng)編碼表 ? 科目表 ? 物料號 ? 倉庫 ? 庫位 ? 計量單位 ? ……. ?計劃員 ?采購員 ?客戶 ?供應商 ?銷售訂單 ?生產(chǎn)訂單 ?采購訂單 靜態(tài)數(shù)據(jù)表 企業(yè)基礎數(shù)據(jù) ? 物料基本信息定義 ? 物資存放地點定義 ? 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義 ? 供應商基本信息定義 ? 客戶基本信息定義 ? 總帳組織結(jié)構(gòu)設置 ? 總帳會計科目設置 ? 成本明細參數(shù)設置 ? . . . . . . . 動態(tài)業(yè)務表 企業(yè)日常業(yè)務 ? 庫存調(diào)整和轉(zhuǎn)移 ? 合同登入和維護 ? 銷售預測及銷售訂單處理 ? 銷售發(fā)貨 ? 采購訂單處理 ? 采購入庫 ? 生產(chǎn)訂單處理 ? 車間領料 ? 完工入庫 ? 主生產(chǎn)計劃 4 種角色,通力合作 1 2 3 5 6 4 四種人 成功實施的核心保障體系 ? 一個能干的項目經(jīng)理 ? 一批優(yōu)秀的業(yè)務骨干 ? 一個好的系統(tǒng)管理員 ? 一個有經(jīng)驗的實施顧問隊伍 一把手工程 == 領導親自操作 挑好四種角色 高層管理實際參與 ? 對實施系統(tǒng)的態(tài)度 高度重視 ? 領導責任 創(chuàng)造一種環(huán)境 ,使部門間協(xié)調(diào)配合 ? 指定合格的項目經(jīng)理 , 給項目組注入撜辰峒翐 ? 隨時了解項目進展情況 ? 應恰當授予項目小組實權(quán) ? 及時地為排除變革中的障礙作出決策 ? 在企業(yè)經(jīng)營實踐中對正確的變化表現(xiàn)出熱情 ? 能明確認識到 MRPII的實施是管理作業(yè)及系統(tǒng)的變化 系統(tǒng)知識的獲取過程 FS培訓 教師 部門實施人員和業(yè)務 人員 項目組核心成員 實施顧問 FS培訓 教師 領導角色? 5 大步驟,循序漸進 1 2 3 5 6 4 Kingdee Way 項目的定義和組織 業(yè)務藍圖設計 業(yè)務藍圖實現(xiàn) 系統(tǒng)上線準備 系統(tǒng)上線 (切換 ) 繼續(xù)運行 項目 控制 P D C A 系統(tǒng)成功的保障 優(yōu)秀的 項目班子 科學的 實施方法 成功 效率 企業(yè)領導 實施顧問 6 個要點,按部就班 1 2 3 5 6 4 系統(tǒng)實施 6 要點: 一套規(guī)范 ; 一套策略 ; 一個計劃 ; 一個共識 ; 一起互動 ; 一定成功 ! 顧問實施工作的推進方式 檢 查 指導、咨 詢 計 劃 顧 問 、 客 戶 互 動 環(huán) 幫助顧客成功的關鍵 誠 ! 大型企業(yè)的 ERP系統(tǒng)建設要點 以戰(zhàn)略的高度重視基礎管理 充分理解基礎管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術夯實基礎管理 以求實的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實施 特別重視和論證系統(tǒng)實施的隱形成本 (培訓、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學生”、“新人” 做項目經(jīng)理 在高層中設置專職,信息系統(tǒng)建設長抓不懈 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設的幾點忠告 以戰(zhàn)略的高度重視基礎管理 充分理解基礎管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術夯實基礎管理 以求實的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實施 特別重視和論證系統(tǒng)實施的隱形成本 (培訓、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學生”、“新人” 做項目經(jīng)理 在高層中設置專職,信息系統(tǒng)建設長抓不懈 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設的幾點忠告 ? 集團是怎樣來的? ? 今天集團面臨的環(huán)境和壓力? ? 如何持續(xù)發(fā)展?如何勝出? ? 我們的成長缺鈣嗎? ? 我們的大廈基礎怎樣? 以戰(zhàn)略的高度重視基礎管理 充分理解基礎管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術夯實基礎管理 以求實的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實施 特別重視和論證系統(tǒng)實施的隱形成本 (培訓、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學生”、“新人” 做項目經(jīng)理 在高層中設置專職,信息系統(tǒng)建設長抓不懈 ? 關于“大運會開幕式”故事 ? 假如沒有音樂或口令做“團體操” ? ? 你是一個有“基本法”的企業(yè)嗎? ? 你的“基本法”形同虛設嗎? 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設的幾點忠告 國內(nèi)知名企業(yè)家的觀點 斜坡球體理論 企業(yè)如同爬坡的一個球,受到來自市場競爭和內(nèi)部職工惰性而形成的壓力,如果沒有一個止動力它就會下滑,這個止動力就是基礎管理 —— 張瑞敏 近期的管理進步比遠期更重要 —— 任正非 以戰(zhàn)略的高度重視基礎管理 充分理解基礎管理是大企業(yè)的管理難題 以信息技術夯實基礎管理 以求實的態(tài)度制定信息化的策略和系統(tǒng)實施 特別重視和論證系統(tǒng)實施的隱形成本 (培訓、耽誤成本、 信任成本) 切不可讓“學生”、“新人” 做項目經(jīng)理 在高層中設置專職,信息系統(tǒng)建設長抓不懈 大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設的幾點忠告 ? 解決執(zhí)行速度問題?克服“恐龍病”! ? 解決隨意性問題?做到雙向規(guī)范化! (指令的隨意性、變異性、執(zhí)行的有效性) ? 用第一手信息的再加工和處理問題。使服務提供商及時指定服務技術支持人員為企業(yè)的應用系統(tǒng)提供運行支持維護服務。 注意:信息化項目是以企業(yè)為主體實施的 , 項目的驗收 , 并不意味著企業(yè)內(nèi)部實施工作的結(jié)束 , 而是進入一個新的起點 。 5) 對前期不盡完善的流程進行局部調(diào)整。 要點 1:靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則制定中的風險 Q:請 ***顧問予以描述 要點 2:靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的任務解析 ? Q:請 ***顧問予以描述 要點 3:系統(tǒng)應用配置管理 ? Q:請 ***顧問予以描述 ? 本階段的工作目的和達成的目標 ? 本階段的關鍵行動和工作流程 ? 本階段的成果和里程碑 ? 要點 1:系統(tǒng)初始化的策略 ? 要點 2:業(yè)務上線的策略與風險提示 ? 要點 3:業(yè)務流程修訂的策略與風險提示 階段 5:系統(tǒng)上線 階段 5: 工作概述 在整個項目實施過程中 , 系統(tǒng)上線階段是一個比較關鍵的階段 , 前期業(yè)務規(guī)劃 、 數(shù)據(jù)準備等工作 , 都要在該階段見到成果 , 轉(zhuǎn)換為實際的業(yè)務 , 同時在系統(tǒng)運行過程中根據(jù)業(yè)務的實際情況做出調(diào)整 , 在一定的范圍內(nèi)修訂流程 。 在上線準備階段需要完成的任務就相當于為建設大樓準備基礎的建筑材料及一些相應的管理制度 。以此 ,規(guī)范人的行為方式。并在此基礎之上建立起新系統(tǒng)業(yè)務規(guī)程、上線準備方案、單元上線方案、最終用戶培訓方案、定義客戶化方案等,建立起企業(yè)全面應用的系統(tǒng)框架。 高層領導 項目小組 部門經(jīng)理 (5%管理人員 ) 高、中層領導 項目小組、部門經(jīng)理 相關業(yè)務人員 ( 80%管理人員) ? 運行情況檢測方法 ? 系統(tǒng)的優(yōu)化方法 ? 原理及操作 ? 其他相關培訓 新入職員工 換崗者 補課者 研究者 內(nèi) 容 對 象 方式: 外部培訓、內(nèi)部培訓、多媒體培訓等等。 階段 2:工作目的 : 階段 2:目標與關鍵行動 階段目標: 本階段的主要工作目標就是指導客戶對自身的主業(yè)務流程進行整理 , 并形成新系統(tǒng)的業(yè)務藍圖草案 。等等。 可減少系統(tǒng)實施風險。 ? 檢查考核項目組織實施工作。加下劃線標志的文檔為必須經(jīng)雙方項目經(jīng)理簽字確認的文檔。運算 11月份主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃生成并下達生成任務單、采購申請單。 各相關部門 完成定義成本系統(tǒng)參數(shù),定義成本分配標準,取數(shù)來源,定義成本核算業(yè)務流程,設置成本考核分析基礎數(shù)據(jù)的準備工作。 階段 任務列表 目標 角色 程序 交付物 風險分析 備注 質(zhì)控點 0、任務交接 交 確認項目成立 銷售經(jīng)理 實施經(jīng)理 銷售經(jīng)理提交《項目交接單》給實施經(jīng)理 1.【 項目交接單 】 【 實施任務 】 《項目交接單》 析 ; ; ; :模塊、期限、范圍、承諾、收款; (銷售代表); ; ; 實施經(jīng)理組織 1.【 項目分析報告 】 2.【 內(nèi)部項目組織 】 3.【 首訪計劃 】 4.【合同副本】 確; ; 首訪計劃 項目組織 戶 ; 2項培訓時間; ; ; ; (銷售代表); ; ; 項目負責人共同確認《首訪計劃》; 《調(diào)研計劃》 【 調(diào)研計劃 】; 中高層培訓計劃 ; 【 首訪報告 】; 【 現(xiàn)場工作明細 】 ; 、培訓計劃難以落實 首訪報告 另一機構(gòu)實施方法 二 .項目啟動 1 0 0 1 1 1 *1項目啟動會 《項目啟動 PPT》 2項目領導小組總體培訓、項目培訓 《培訓計劃》 《培訓簽到表》 《考試成績單》 1 *3公布實施計劃及項目管理制度 《項目實施開始前會議備忘錄》 0 三 .系統(tǒng)定義 4 1 《測試報告》 1 1 1 1 * 《主要流程報告》 *3. 確定分類及編碼方案 《編碼方案》 1 1 2 《對以后實施有價值的方案報告》 1 1 1 1 5 建賬,培訓基礎檔案錄入 1 1 6.最終確定各種需求文檔 《與 K/3軟件有差異的方案確認書》 1 1 四 .數(shù)據(jù)準備 4 4 2 4 《數(shù)據(jù)收集摸版》 1 1 1 《數(shù)據(jù)收集摸版》 0 1 1 1 1 1 、數(shù)據(jù)、金額權(quán)限規(guī)劃 1 1 1 1 1 * 《數(shù)據(jù)準備整體方案》 1 導致客戶對實施報怨的主要原因分析 導致客戶對實施 報怨的主要原因 產(chǎn)品問題 穩(wěn)定問題 效率問題 集成問題 滿足個性化需求 顧問問題 產(chǎn)品知識 行業(yè)知識 項目管理能力 工作態(tài)度 實施方法問題 專業(yè)素養(yǎng) 術語統(tǒng)一 過程統(tǒng)一 方法論統(tǒng)一 方法持續(xù)優(yōu)化和更新 制度和機制問題 客戶導向流程 跨部門合作 快速反應機制 項目管理成熟度模型(PMMM) Level1 Common language 通用術語 Level2 Common process 通用過程 Level3 Singular Methodology 單一方法論 Level4 Benchmarking 基準比較 Level5 Continuous improvement 持續(xù)改進 過程定義 過程控制 過程改進 PMMM( Project Management Maturity Model) 基本知識 KINGDEE Tools 工具 ? 實施 咨詢方法 ? 企業(yè)應用評價模型 ? 界面設計工具 ? 企業(yè)流程優(yōu)化工具 ? K/3 + 解決方案庫 ? 行業(yè)別知識庫 ? 企業(yè)管理方法庫 KINGDEE People 人 ? 咨詢專家(行業(yè)) ? 項目實施顧問 ? IT 技術專家 ? 專業(yè)化的團隊 KINGDEE Processes 過程
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