【正文】 :24:2813:24:28March 9, 2023 ? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 下午 1時 24分 :24March 9, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 下午 1時 24分 28秒 下午 1時 24分 13:24: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 13:24:2813:24:2813:243/9/2023 1:24:28 PM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 操作步驟如下： (1) 單擊要刪除的數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格。 116 編輯數(shù)據(jù)透視表 ?對于制作好的數(shù)據(jù)透視表，有時還需要進(jìn)行編輯操作。 108 數(shù)據(jù)的多表合并 ?在實(shí)際數(shù)據(jù)處理中，有時數(shù)據(jù)被存放到不同的工作表中，這些工作表可在同一個工作簿中，也可來源于不同的工作簿，它們格式基本相同，只是由于所表示的數(shù)據(jù)因為時間、部門、地點(diǎn)、使用者的不同而進(jìn)行了分類；但到一定時間，還需要對這些數(shù)據(jù)表進(jìn)行合并，將合并結(jié)果放到某一個主工作簿的主工作表中。 101 數(shù)據(jù)篩選 ?自動篩選 102 數(shù)據(jù)篩選 ?高級篩選 使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需要滿足的條件。 ?這種例子并不少見，如常見的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些約定俗成的排序方式（如國務(wù)院下屬各部委的約定排名，總是國防部、外交部在最前）。 ?其功能實(shí)現(xiàn)的最好方法就是采用工具按鈕法，操作時，只要將光標(biāo)置于待排序的列中；然后單擊常用工具欄上“升序”按鈕或“降序”按鈕即可。 93 排序數(shù)據(jù) 94 數(shù)據(jù)的排序 ? 排序的規(guī)則 ? 排序有升序或降序兩種方式。 82 凍結(jié)窗口 當(dāng)窗口中的數(shù)據(jù)很多時，可能需要在觀察其他數(shù)據(jù)項時某些數(shù)據(jù)項始終保持可見，這時就可以使用凍結(jié)窗口的功能。 水平并排的窗口也不會相互重疊，但各窗口是從上至下排列，并且不管窗口的數(shù)目是否為奇數(shù)，它們的顯示面積都是相同的。套用已有的格式，一方面可以大大節(jié)約格式化報表的時間；另一方面，使用統(tǒng)一的格式，還可以使用戶表格保持統(tǒng)一的風(fēng)格。添加頁眉和頁腳后，在打印預(yù)覽窗口中可以查看頁眉和頁腳。此外，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡，可以完成詳細(xì)的對齊設(shè)置，如合并單元格、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容以及垂直對齊等。 56 數(shù)學(xué)函數(shù) 常用數(shù)學(xué)函數(shù)的功能介紹 返回數(shù)字的絕對值 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù) 按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字 返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果符號與除數(shù)相同 返回某一正數(shù)算術(shù)平方根 返回一個大于等于 0 小于 1 的隨機(jī)數(shù) 57 第四部分 工作表的格式設(shè)置與打印 格式化工作表 打印區(qū)域設(shè)置 頁面設(shè)置 打印設(shè)置 58 格式化工作表 使用 2023創(chuàng)建表格后，還可以對表格進(jìn)行格式化操作，使其更加美觀。其中公式中的函數(shù)中嵌套了函數(shù)，而且將函數(shù)返回的結(jié)果作為I函數(shù)的邏輯判斷依據(jù)。 49 三維引用 例：在 F2中輸入公式“ 22222” 三維引用就是對兩個或多個工作表上單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是引用一個工作簿中不同工作表的單元格的地址。 “ 內(nèi)容 ”: 只刪除單元格中的內(nèi)容，保留其他的所有屬性。 添加批注 查看批注 編輯批注 31 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù) 有效性 在 2023中，可以使用一種稱為“數(shù)據(jù)有效性”的特性來控制單元格可接受的類型，使用這種特性可以有效地減少和避免輸入錯誤的數(shù)據(jù)。自動填充數(shù)據(jù)是根據(jù)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)自動填充其他單元格中的數(shù)據(jù)，從而大大提高數(shù)據(jù)輸入的效率?！? 23 輸入日期和時間 時間由小時、分和秒三個部分構(gòu)成，在輸入時間時要以冒號將這三個部分各開，比如 10:38:52。工作表的字符型數(shù)據(jù)通常是用來為行和列命名的。 工作簿 工作簿是用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。 ★ 它的自動計算、自動更正、自動篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平。?辦公自動化培訓(xùn) 1 培訓(xùn)目標(biāo) ?本課程旨在讓學(xué)員掌握在辦公及管理工作中的大量應(yīng)用和中高級技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，達(dá)到事半功倍的效果。 ★ 它可以將數(shù)據(jù)清單自動視為數(shù)據(jù)庫，對其排序、篩選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表。在中，數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中。 數(shù)值型數(shù)據(jù)是中所用的主要數(shù)據(jù)，通常用于記錄成績、數(shù)量、資金等，從而可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 ★ 同時輸入時間和日期 24 提高輸入效率 ?大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用提供的幾種用于輔助輸入的方法，如： 記憶式輸入 選擇列表 自動填充數(shù)據(jù) 25 記憶式輸入 記憶式輸入與選擇列表功能相似，都是記憶已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，當(dāng)以后再次遇到相同的輸入時會顯示出數(shù)據(jù)，以便實(shí)現(xiàn)快速輸入。 設(shè)置序列填充方式 填充序列數(shù)據(jù) 填充相同數(shù)據(jù) 自定義序列填充 ?等差序列：序列的前后數(shù)據(jù)之間是等差關(guān)系。 32 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 使用查詢 頁上常包含適合在中進(jìn)行分析的信息。 “ 批注 ”: 只刪除單元格附帶的注釋。 50 創(chuàng)建公式 取消 輸入 插入函數(shù) 編輯欄 創(chuàng)建一個簡單的公式 ,如 :“ =200+300” 創(chuàng)建一個包含引用或名稱的公式 ,如 :“ 22” 創(chuàng)建一個包含函數(shù)的公式 ,如 :“ (A110)” 51 使用函數(shù) 52 函數(shù)的調(diào)用 函數(shù)的調(diào)用就是在公式或者表達(dá)式中應(yīng)用函數(shù)，包括如下三種形式。對于函數(shù)的嵌套調(diào)用，作為參數(shù)的函數(shù)前面不能添加“ =”，如上面公式中內(nèi)部的函數(shù)前面就不能添加“ =”。 2023提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的表格。 64 設(shè)置邊框和底紋 使用邊框和底紋，可以使工作表能夠突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，區(qū)分工作表不同部分以及使工作表更加美觀和容易閱讀。 69 自定義頁眉和頁腳 在 2023中，還可以自定義頁眉和頁腳，但是每張工作表只能創(chuàng)建一種自定義頁眉和頁腳。 72 用分頁預(yù)覽視圖查看工作表 73 對打印的預(yù)期效果進(jìn)行頁面設(shè)置 ?通過分頁預(yù)覽視圖的觀察，若發(fā)現(xiàn)頁面顯示的效果不太理想，則可以在正式打印工作表之前，先對工作表進(jìn)行頁面設(shè)置。 垂直并排與水平并排的排列方式基本一致，差別僅在于垂直并排的排列方向是從左至右的。 ★ 凍結(jié)窗格后，窗口首先要保證顯示盡量多的“被凍結(jié)的”窗口區(qū)，如果窗口的顯示區(qū)域比“被凍結(jié)的”窗格區(qū)域面積大，那么無論如何移動滾動條，“被凍結(jié)的”窗口區(qū)都能完全顯示出來。所謂升序就是按從小到大的順序排列，降序反之。 ?說明：按某一列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字排序時，只需單擊該列中任一單元格，而不用全選該列數(shù)據(jù)。 ?自定義次序排序是通過設(shè)置“自定義序列”進(jìn)行的。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一致。 ?例如，一家企業(yè)集團(tuán)，開始時為了分散管理的方便，分別將各個子公司的銷售信息存放到了不同的工作簿中，最后年終可以采用多表合并的方式把各個工作簿中的信息再合并到一個主工作簿中。編輯數(shù)據(jù)透視表包括對其布局的修改、格式化表中的數(shù)據(jù)、透視表的復(fù)制等。 (2) 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”