房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員技能培訓(xùn)報(bào)表(已修改)
2025-02-27 13:47 本頁(yè)面
【正文】 ?辦公自動(dòng)化培訓(xùn) 1 培訓(xùn)目標(biāo) ?本課程旨在讓學(xué)員掌握在辦公及管理工作中的大量應(yīng)用和中高級(jí)技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，達(dá)到事半功倍的效果。 ?本課程的培訓(xùn)是普及性的操作技巧培訓(xùn)，也是管理型、應(yīng)用型、提高型的使用技巧培訓(xùn)。它將使你體會(huì)到如何提高工作效率的樂(lè)趣。 2 學(xué)習(xí)方法技巧 A ?要有幾本好的工具書(shū) B ? 要學(xué)會(huì)在網(wǎng)上尋找資源 C ?從模仿開(kāi)始，慢慢理解 D ?培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)常練習(xí)、使用 《 電子表格制作全新教程 》 《 Excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用 》 《 中文 office使用詳解 》 3 培訓(xùn)目錄 應(yīng)用基礎(chǔ) 公式與函數(shù)的應(yīng)用 工作簿的管理 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 工作表的格式設(shè)置與打印 圖表的操作 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析 4 第一部分 應(yīng)用基礎(chǔ) 概述 自定義工作環(huán)境 創(chuàng)建工作簿 輸入數(shù)據(jù) 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 5 的基本功能 強(qiáng)大的制表功能 1 數(shù)據(jù)計(jì)算功能 2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能 3 數(shù)據(jù)圖表功能 4 數(shù)據(jù)打印功能 5 遠(yuǎn)程發(fā)布功能 6 6 的功能特點(diǎn) ★ 簡(jiǎn)單易學(xué)，圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現(xiàn)在屏幕中，允許同時(shí)使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)發(fā)布命令，使不具備專業(yè)知識(shí)的用戶也可以輕松自如的操作。 ★ 它的版面專為表格設(shè)計(jì)，因而很容易輸入原始數(shù)據(jù)，形成整齊美觀的表格。 ★ 它的運(yùn)算功能極強(qiáng)，不僅可以進(jìn)行四則運(yùn)算、邏輯運(yùn)算，還可以進(jìn)行大量的函數(shù)運(yùn)算，所能解決的計(jì)算問(wèn)題已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了日常工作的范圍。 ★ 它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果生成 100多種圖表，并且圖表格式可以任意設(shè)置修改。 ★ 它的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)更正、自動(dòng)篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平。 ★ 它可以將數(shù)據(jù)清單自動(dòng)視為數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)其排序、篩選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表。 界面友好 易學(xué)易用 操作方便 功能完善 7 安裝、啟動(dòng)、退出 8 2023 的界面 標(biāo)題欄 編輯欄 行號(hào) 狀態(tài)欄 菜單欄 列號(hào) 工具欄 水平滾動(dòng)條 工作表標(biāo)簽 任務(wù)窗格 工作表格區(qū) 垂直滾動(dòng)條 9 自定義工作環(huán)境 ?設(shè)置屏幕顯示 選擇“工具” “選項(xiàng)”命令，單擊“視圖”標(biāo)簽 10 自定義工作環(huán)境 ?設(shè)置默認(rèn)值 選擇“工具” “自定義”命令，單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽 顯示和隱藏關(guān)于工具欄的屏幕顯示 選擇“工具” “選項(xiàng)”命令，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽 設(shè)置最近使用過(guò)的文件列表數(shù)目 設(shè)置默認(rèn)文件位置 設(shè)置工作表中的字體和大小 11 自定義工作環(huán)境 ?自定義工具欄 選擇“工具” “自定義”命令，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡 在工具欄列表中，通過(guò)選擇工具復(fù)選框，可以在窗口中顯示系統(tǒng)定義的工具欄。 12 自定義工作環(huán)境 ?定制菜單 “視圖” “工具欄” “自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。 “自定義”對(duì)話框中，單擊“命令”標(biāo)簽，打開(kāi)“命令”選項(xiàng)卡。 “命令”選項(xiàng)卡的“類(lèi)別”列表框中選擇類(lèi)別，如“編輯”選項(xiàng)，在“命令”列表框中，從相應(yīng)類(lèi)別的命令中選中要添加的命令。 的菜單上，找到合適的位置后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。 13 向菜單中添加命令 14 創(chuàng)建工作簿 單元格 單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是 Excel獨(dú)立操作的最小單位，用戶可以向單元格里輸入文字、數(shù)據(jù)和公式 ,也可以對(duì)單元格進(jìn)行各種格式的設(shè)置，通過(guò)行號(hào)和列標(biāo)來(lái)定位。 工作簿 工作簿是用來(lái)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。在中，數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲(chǔ)在工作簿文件中。是存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的最小獨(dú)立單位，它由多個(gè)工作表組成。 工作表 工作表是單元格的組合，是進(jìn)行一次完整作業(yè)的基本單位，通常也稱作電子表格，若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿，它通過(guò)窗口底部的標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)，單擊不同的標(biāo)簽可以切換不同的工作表。 15 創(chuàng)建新的工作簿 ?選擇“文件” “新建”命令 ,打開(kāi)”新建工作簿”任務(wù)窗格 ,在任務(wù)窗格的”新建”中單擊”空白工作簿”選項(xiàng) . ?單擊”常用”工具欄上的”新建”按鈕 . ?如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)基于模板的工作簿 ,可以在”新建工作簿”任務(wù)窗格的”模板”中單擊”本機(jī)上的模板”選項(xiàng)” ,單擊”電子方案表格”標(biāo)簽 ,在打開(kāi)的”電子方案表格”選項(xiàng)卡中選擇需要的模板 ,選定后單擊”確定”按鈕 . 16 第二部分 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 編輯單元格內(nèi)容 編輯工作表 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 使用批注 保護(hù)工作簿數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)的錄入 17 基本數(shù)據(jù)的錄入 1. 選擇單元格 2. 輸入數(shù)據(jù) 3. 提高輸入效率 4. 編輯數(shù)據(jù) 5. 撤銷(xiāo)與恢復(fù)數(shù)據(jù) 6. 添加批注 18 輸入數(shù)據(jù) 1 直接單擊單元格，完成選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，按下Enter鍵確認(rèn)。 2 用鼠標(biāo)選定單元格，然后用鼠標(biāo)在“編輯欄”中的內(nèi)容框中單擊，并在其中輸入數(shù)據(jù)，然后通過(guò)單擊“輸入”按鈕 或“取消”按鈕 完成取舍。 3 雙擊單元格，在單元格內(nèi)出現(xiàn)插入書(shū)寫(xiě)光標(biāo)，在特定的位置進(jìn)行輸入，此方法主要用于修改工作。 19 選擇單元格 選擇單個(gè)的單元格 用鼠標(biāo)選擇單元格 在單元格之間切換 選擇連續(xù)的單元格 行列選擇 矩形選擇 選擇分散的單元格 20 輸入數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù) 日期和時(shí)間 字符型數(shù)據(jù)指的是漢字以及英文字母這樣的數(shù)據(jù)，也就是通常所說(shuō)到文本。工作表的字符型數(shù)據(jù)通常是用來(lái)為行和列命名的。 數(shù)值型數(shù)據(jù)是中所用的主要數(shù)據(jù)，通常用于記錄成績(jī)、數(shù)量、資金等，從而可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 ★ 有時(shí)數(shù)值型數(shù)據(jù)與字符型數(shù)據(jù)一起顯示在同一個(gè)單元格中，這些數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)通常是與字符型數(shù)據(jù)一樣起說(shuō)明性作用，而不用于數(shù)據(jù)分析。 21 數(shù)據(jù)的格式 ?選擇”格式” “單元格” ,打開(kāi)”單元格格式” . 數(shù)據(jù)的類(lèi)型 注釋：在數(shù)字的兩側(cè)加上雙引號(hào)，并在雙引號(hào)前加上等號(hào)“ =”。例如在單元格中輸入“ =“ 13683053338””，將把它當(dāng)作字符串輸入。 22 輸入日期和時(shí)間 最常用的輸入日期的方法有如下幾種 2023年 3月 14日 2023/3/14 2023314 ★ 雖然可以使用多種輸入格式，但系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式只有一種，當(dāng)輸入的日期格式不同于系統(tǒng)默認(rèn)格式時(shí)，選擇該單元格就會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯欄中顯示的內(nèi)容與單元格中顯示的內(nèi)容不同，這是因?yàn)榫庉嫏谥惺且韵到y(tǒng)默認(rèn)格式顯示的。這個(gè)格式是可以更改的。 【 ?！? 23 輸入日期和時(shí)間 時(shí)間由小時(shí)、分和秒三個(gè)部分構(gòu)成，在輸入時(shí)間時(shí)要以冒號(hào)將這三個(gè)部分各開(kāi)，比如 10:38:52。 ★ 同時(shí)輸入時(shí)間和日期 24 提高輸入效率 ?大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用提供的幾種用于輔助輸入的方法，如： 記憶式輸入 選擇列表 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 25 記憶式輸入 記憶式輸入與選擇列表功能相似，都是記憶已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，當(dāng)以后再次遇到相同的輸入時(shí)會(huì)顯示出數(shù)據(jù)，以便實(shí)現(xiàn)快速輸入。 打開(kāi)記憶式輸入功能的具體步驟如下：
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