某上市公司總裁辦公室目標(biāo)流程分析-免費(fèi)閱讀
【正文】 八、相關(guān)制度文件 《 接待工作制度 》 九、流程控制點(diǎn) 控制點(diǎn)一 第 2環(huán)節(jié) 控制目的：確保接待工作規(guī)范、合理。 3 總裁辦公 室 判斷接待的等級是否為三級以上的接待。 14 分管領(lǐng)導(dǎo) 1個(gè)工作日內(nèi)審批銷毀清冊，回復(fù)總裁辦公室 。 借閱申請單 借閱申請單 5 總裁辦公 室 2小時(shí)內(nèi)檔案管理員判斷所要借閱的檔案是否為機(jī)密檔案，如果為機(jī)密 檔案，上交總裁辦公室主任審核。檔案存放 流程 2。 印章申請 印章申請單 2 相關(guān)部門 部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。 8 相關(guān)部門 請示類文件需跟蹤批示結(jié)果并將批示文件報(bào)總裁辦存檔。 四：適用范圍： 適用于公司機(jī)關(guān)和生產(chǎn)廠 公文撰寫 工作 。 分管領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)上級部門來文、來電或者會議等的要求，確定文稿內(nèi)容 。 上訪信件 2 總裁辦公 室 了解上訪人或上訪信件所反映的問題，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。 6 總裁辦公 室 由總裁辦組織召開會議，形成會議記錄，后接督查流程。 七、信息集成職責(zé)規(guī)定： 此流程涉及相關(guān)信息由總裁辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。 2 總裁辦公 室 牽頭召開專題會議，明確相關(guān)部門應(yīng)提供的資料及時(shí)限，形成會議紀(jì) 要，下發(fā)各相關(guān)部門。 文件傳閱 處理 /文件 文件傳閱 處理單 總裁辦公 室 接收部門辦理完畢后的文件并進(jìn)行存檔。 四：適用范圍： 適用于公司機(jī)關(guān)和生產(chǎn)廠收文管理工作 。 五、流程負(fù)責(zé)部門： 總裁辦公室 六、流程描述 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 總裁辦 公室 根據(jù)公司外部文件和公司內(nèi)部要求編寫督查件，上交分管領(lǐng)導(dǎo)。信訪管理流程 總裁辦會議組織流程 總裁辦公室 專題材料調(diào)研流程 總裁辦公室 A類目標(biāo)流程列表 總裁辦文稿撰寫流程 行政接待管理流程 督查工作流程 總裁辦印章管理流程 檔案管理流程 收文管理流程 公文撰寫流程 1 督查工作流程（會議紀(jì)要、文件）（目標(biāo)） 相關(guān)部門 編寫內(nèi)部督查件 1 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（副總以上） 總裁辦 督查件 反饋執(zhí)行信息 4 部門領(lǐng)導(dǎo)審核 5 反饋信息 審批 2 下發(fā)督查件 3 匯報(bào)執(zhí)行情況 6 備注： 本流程旨在規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)班子的文件批示、工作指示、會議決議等工作的督促辦理。 2 分管領(lǐng)導(dǎo) 1個(gè)工作日內(nèi)審批會議紀(jì)要，回復(fù)總裁辦公室 。 五、流程負(fù)責(zé)部門： 總裁辦公室 六、流程描述 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 總裁辦 公室 總裁辦接收外來或內(nèi)部的文件后進(jìn)行收文處理工作。 文件傳閱 處理單 6 七、信息集成職責(zé)規(guī)定： 此流程涉及相關(guān)信息由總裁辦公室負(fù)責(zé)。 會議紀(jì)要 3 相關(guān)單位 根據(jù)會議要求提供資料，形成專題調(diào)研資料。 八、相關(guān)制度文件 暫無 九、流程控制點(diǎn) 控制點(diǎn)一 第 6環(huán)節(jié) 控制目的：確保形成的調(diào)研材料符合要求 、 體現(xiàn)公司特色 、 無重大遺漏 、 無泄露公司秘密 控制手段：領(lǐng)導(dǎo)審批 、 總裁辦修改 控制依據(jù)：調(diào)研材料要求 10 總裁辦會議組織流程 （目標(biāo)） 公司屬各單位、部門 總裁辦公室 會議通知 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批 3 制定公司年度會議計(jì)劃（大綱） 1 傳達(dá)會議通知 4 擬定公司級具體 會議安排 2 會議計(jì)劃 (內(nèi)部 ) 會議議程 準(zhǔn)備參會工作 反饋信息 5 召開會議 6 反饋信息 會議記錄 督查流程 1d 1d 11 流程說明 一、流程名稱： 會議組織流程 二、流程編號： 三、流程目的： 規(guī)范公司會議組織程序 。 12 七、信息集成職責(zé)規(guī)定： 此流程涉及相關(guān)信息由總裁辦公室負(fù)責(zé)。 3 分管領(lǐng)導(dǎo) 判斷信訪性質(zhì)并確定負(fù)責(zé)部門， 1個(gè)工作日完成，回復(fù)總裁辦公室。 2 總裁辦公室 搜集信息、準(zhǔn)備資料 。 五、流程負(fù)責(zé)部門： 總裁辦公室 六、流程描述 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 相關(guān)部門 由擬稿人起草擬定文稿內(nèi)容，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。 七、信息集成職責(zé)規(guī)定： 此流程涉及相關(guān)信息由總裁辦公室負(fù)責(zé)。 3 分管領(lǐng)導(dǎo) 2個(gè)小時(shí)內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字確
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1