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某咨詢(xún)公司顧問(wèn)客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)手冊(cè)一-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2023年 3月 9日星期四 上午 5時(shí) 39分 12秒 05:39: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 3月 9日星期四 5時(shí) 39分 12秒 05:39:129 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 上午 5時(shí) 39分 12秒 上午 5時(shí) 39分 05:39: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 , March 9, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 書(shū)面交流能力客戶(hù)關(guān)系 提出建議管理能力 與 團(tuán) 隊(duì) 成 員達(dá) 成 可 靠 的穩(wěn) 定 的 關(guān)系 ; 經(jīng) 常 向客 戶(hù) 請(qǐng) 教 他們的觀點(diǎn) 敏 感 性 和 任務(wù) 是 優(yōu) 秀 的 團(tuán)隊(duì) 成 員 ; 會(huì)為 他 人 著想 ; 在 適 當(dāng)?shù)?時(shí) 候 接 受或 者 給 予 指導(dǎo) 在 幾 乎 沒(méi) 有EM/ED 幫助下 , 能 夠 寫(xiě)結(jié) 構(gòu) 清 晰 ,邏 輯 性 強(qiáng) 的章 節(jié) 或 者 小的文件顧問(wèn)績(jī)效考核體系 67 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 分類(lèi) 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM團(tuán)隊(duì)合作 信 心 不 足 ;局 限 于 自 己的 材 料 , 不能 很 好 地 對(duì)問(wèn) 題 或 討 論做出反應(yīng) 能夠管理客戶(hù)團(tuán)隊(duì)和 / 或支持人員 / 其 他 顧問(wèn);能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提交團(tuán)隊(duì)最終產(chǎn)品 對(duì) 復(fù) 雜 問(wèn) 題有 深 入 的 洞察 力 是 團(tuán) 隊(duì)的先鋒顧問(wèn)績(jī)效考核體系 64 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 分類(lèi) 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM管理能力 在 沒(méi) 有 充 分指 導(dǎo) 的 情 況下 , 能 夠 完成 的 令 人 滿(mǎn)意 分 析 ; 并提 交 令 人 滿(mǎn)意的文件 對(duì) 事 件 有 新的洞察力 客 戶(hù) 的 執(zhí) 行人 認(rèn) 為 此 顧問(wèn) 沒(méi) 有 提 供任 何 附 加 的價(jià)值 隨 時(shí) 幫 助 客戶(hù) 解 決 人 事問(wèn)題 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 能 夠 寫(xiě) 關(guān) 于自 己 工 作 的簡(jiǎn) 明 的 概要;在 ED 的指 導(dǎo) 下 , 能夠 寫(xiě) 部 分 客戶(hù) 報(bào) 告 ; 理解 并 能 夠 應(yīng)用 公 司 的 文件格式 通 過(guò) 面 談 來(lái)研 究 關(guān) 鍵 問(wèn)題 ; 在 尋 找問(wèn) 題 和 陳 述問(wèn) 題 方 面 具有 洞 察 力 ;推 動(dòng) 問(wèn) 題 的解決 管理他人 分析的技巧 能 很 好 地 理解 所 研 究 的事 件 ; 能 在分配給他 / 她的 研 究 領(lǐng) 域中 對(duì) 事 件 的識(shí) 別 做 出 貢獻(xiàn)每個(gè)人都有教會(huì)團(tuán)隊(duì)中其他人的獨(dú)特的能力;而團(tuán)隊(duì)中其他人也可能是你學(xué)習(xí)知識(shí)和個(gè)人發(fā)展的寶藏 ?客戶(hù)項(xiàng)目組會(huì)在如下方面做出貢獻(xiàn):解決問(wèn)題、在分析中理解我們的假設(shè)、提供建議。但要同時(shí)考慮客戶(hù)的意愿和行動(dòng)的能力。 記?。?在任何正式的演示以前,總是與所有將影響最終效果的關(guān)鍵人物驗(yàn)證假設(shè)! 39 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 收集并分析事實(shí)資料 我們的作為一個(gè)客觀的問(wèn)題解決者( ProblemSolvers)的成績(jī)?nèi)Q于我們搜集事實(shí)資料并加以分析來(lái)證實(shí)我們的假設(shè)的能力。 為了達(dá)到以上目的,我們必須不只考慮該做什么,同時(shí)要關(guān)心如何去做。 28 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 利用公司的最佳思考方式 確定項(xiàng)目研究范圍的準(zhǔn)確性 收集對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵問(wèn)題的不同理解 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 半天的討論會(huì) 項(xiàng)目全體成員以及咨詢(xún)專(zhuān)家的參與 完備的材料準(zhǔn)備 制作討論會(huì)所需提前準(zhǔn)備的資料 確定自己對(duì)討論會(huì)中發(fā)現(xiàn)的框架與問(wèn)題有了充分的理解 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 29 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 結(jié)構(gòu)化工作 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 計(jì)劃貫穿項(xiàng)目過(guò)程中,但在項(xiàng)目啟動(dòng)階段尤其嚴(yán)格。所有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都要參加,通常還會(huì)有一個(gè)熟悉該項(xiàng)目領(lǐng)域的項(xiàng)目總監(jiān)參加。我們?cè)皆绻芾硭麄兊钠谕湍茉娇旖⒁粋€(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。與客戶(hù)溝通我們的意圖,利用麥肯錫最佳的想法并結(jié)構(gòu)化我們的工作。 許多項(xiàng)目中我們也會(huì)啟用全職或者兼職的客戶(hù)員工加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。描述項(xiàng)目研究的深度與廣度,研究的重點(diǎn),深入細(xì)節(jié)的程度等 ? 討論項(xiàng)目研究的主要方法。 20 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū) 1)項(xiàng)目初始階段 在與客戶(hù)商談之后 —— 這通常需要較長(zhǎng)時(shí)間 —— MGM會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理一起擬訂一個(gè)文件,通常是項(xiàng)目建議書(shū),但也可能是一個(gè)不太正式的 “授權(quán)調(diào)查” 文件。 如果是一個(gè)核心服務(wù)團(tuán)隊(duì)為客戶(hù)工作,那么項(xiàng)目的目標(biāo)是在客戶(hù)的日程上爭(zhēng)取優(yōu)先權(quán)。不過(guò),每類(lèi)項(xiàng)目會(huì)側(cè)重某些階段。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的主要目的是這樣時(shí),往往由高級(jí)顧問(wèn)(管理層成員: MGMs- Management Group Members)來(lái)承擔(dān)這一角色而非顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們幫助個(gè)人理解變化的必要性,認(rèn)識(shí)變化的必要條件同時(shí)付諸新行動(dòng)。例子如下頁(yè)的“全面運(yùn)營(yíng)績(jī)效( Total Operational Performance)”咨詢(xún)項(xiàng)目,這種項(xiàng)目中麥肯錫培訓(xùn)并管理一個(gè)較龐大的客戶(hù)隊(duì)伍,由他們負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ǚ治?,并就三個(gè)緯度(成本、質(zhì)量和服務(wù))的績(jī)效提出自己的意見(jiàn)。如:與客戶(hù)保持一定的距離,補(bǔ)充客戶(hù)所提供的資源并貢獻(xiàn)我們客觀的解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 1A:不同項(xiàng)目中麥肯錫 的不同角色 項(xiàng)目成功的秘訣在于運(yùn)用客戶(hù)能夠理解、贊賞并反饋的方式解決正確的問(wèn)題。 182。一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 Getting a good start 好的開(kāi)始是成功的一半( 1) 我們?nèi)绾伍_(kāi)展項(xiàng)目 — McKinsey公司顧問(wèn)客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)手冊(cè) 保密 本手冊(cè)及附件包括了 McKinsey公司顧問(wèn)客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)所需的全部基本資料。 麥肯錫咨詢(xún)項(xiàng)目的典型流程描述的是項(xiàng)目過(guò)程中咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)如何活動(dòng),以及您的角色。因此,我們解決問(wèn)題的方法、項(xiàng)目過(guò)程、與客戶(hù)共同工作中的角色扮演都因我們要解決的問(wèn)題的實(shí)質(zhì)不同、視客戶(hù)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)問(wèn)題最初的理解及對(duì)共同工作最有效的方式的判斷而定。這種情況下,客戶(hù)充分授權(quán)我們來(lái)解決問(wèn)題。這種模式可以在短期內(nèi)處理大量的信息并充分利用客戶(hù)對(duì)自身運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。當(dāng)大的變化發(fā)生的時(shí)候,我們往往需要同時(shí)在由上向下的方向設(shè)定,由底層開(kāi)始的績(jī)效提高和跨職能的流程重組三方面努力(例子請(qǐng)參見(jiàn)圖表 1- 4)。 在您職業(yè)生涯的初期,您很可能沒(méi)有機(jī)會(huì)扮演這一角色,但是在絕大多數(shù)的項(xiàng)目中您都有機(jī)會(huì)成為客戶(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或客戶(hù)方管理人員的輔導(dǎo)員。例如:一個(gè)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略項(xiàng)目會(huì)在第三階段-解決問(wèn)題期間投入的時(shí)間最多;而一個(gè)建立組織技能項(xiàng)目可能會(huì)在第五階段-項(xiàng)目實(shí)施階段投入更多的時(shí)間。 對(duì)于新客戶(hù), MGM要確定了解客戶(hù)現(xiàn)狀和需求 所需要的分析,還需要同客戶(hù)方的高級(jí)管理人員會(huì)談以了解他們面臨的問(wèn)題。雖然項(xiàng)目建議書(shū)是沒(méi)有法律效力的,但它能對(duì)麥肯錫和客戶(hù)的“合同”產(chǎn)生影響。解釋團(tuán)隊(duì)工作的工作重點(diǎn),階段性成果和需要客戶(hù)提供的幫助 ? 制定人員計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃。我們認(rèn)為這樣可以提高工作質(zhì)量,增進(jìn)對(duì)方的理解和實(shí)施力度。 25 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 向客戶(hù)介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 通常麥肯錫團(tuán)隊(duì)先要和客戶(hù)方主要經(jīng)理訪(fǎng)談。開(kāi)始會(huì)議的成果應(yīng)該是共同認(rèn)可的項(xiàng)目目標(biāo)、共同工作的方式及下一步工作。如果團(tuán)隊(duì)想要和客戶(hù)高度互動(dòng),那么,客戶(hù)方高級(jí)管理人員的與會(huì)也是必要的。這時(shí),團(tuán)隊(duì)需要: 1. 定義目標(biāo) 2. 確定需要的信息和分析 3. 安排工作 4. 安排溝通 30 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 結(jié)構(gòu)化工作 —— 定義目標(biāo) 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 如果商談進(jìn)行得好,項(xiàng)目建議書(shū)就可以給團(tuán)隊(duì)一個(gè)比較明確的項(xiàng)目目標(biāo) — 需要回答的問(wèn)題、要解決的議題以及可能會(huì)出現(xiàn)的結(jié)果。無(wú)論我們是在構(gòu)建和驗(yàn)證假設(shè),搜集并分析資料或是在得出結(jié)論和建議,我們一定要總是找到一種很充分地與客戶(hù)溝通、互動(dòng)的方式,以促使最終建議的實(shí)施、并引起變化,同時(shí)給客戶(hù)的企業(yè)及其所有的員工以信心和對(duì)我們的信任。 訪(fǎng)談的組織: ? 訪(fǎng)談之前,最好有 12名顧問(wèn)與被訪(fǎng)談?wù)呦嗷フJ(rèn)識(shí)、熟悉一下; ? 訪(fǎng)談中,訪(fǎng)談?wù)咭欢ㄒ嗷ヅ浜?,有一定的分工(主持者、主?wèn)者、主記者等); ? 訪(fǎng)談后,應(yīng)做詳細(xì)的訪(fǎng)談總結(jié);(我們有統(tǒng)一的模板供參考和使用); ? 對(duì)被訪(fǎng)談?wù)邞?yīng)采取各種方式進(jìn)行感謝。 任何事實(shí)結(jié)論和建議都不能解決客戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題,除非我們通過(guò)我們的工作對(duì)客戶(hù)產(chǎn)生了足夠大的影響與作用。 ?當(dāng)顧問(wèn)公司項(xiàng)目結(jié)束后,客戶(hù)小組將承擔(dān)更加重要的角色 ?客戶(hù)更易利用自己的資源進(jìn)行工作,而顧問(wèn)要使客戶(hù)成員習(xí)慣顧問(wèn)公司的工作方式和解決問(wèn)題的方式,他們可以從中受益 ?客戶(hù)小組的成員比顧問(wèn)公司擁有更多的公司知識(shí)和行業(yè)知識(shí);雖然在項(xiàng)目初期為了客戶(hù)成員更好的參與項(xiàng)目需要顧問(wèn)很多的時(shí)間投入,然而到了項(xiàng)目后期,會(huì)在時(shí)間和成本上得到更好的回報(bào) 1)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值 48 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 目標(biāo): ?個(gè)人 ?團(tuán)隊(duì) ?客戶(hù) ?咨詢(xún)公司 清晰的角色分配 ?任務(wù) ?流程 一致的程序 ?決策 ?解決問(wèn)題 ?會(huì)議管理 ?沖突管理 關(guān)系 團(tuán)隊(duì)的要素 49 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 2) 如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 1. 明確目標(biāo)、角色和程序 2. 了解團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 3. 在團(tuán)隊(duì)中“投資” 50 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 及早設(shè)定目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就可以知道每個(gè)人需要什么,也可以了解每個(gè)人希望做什么 具體明確的角色分配,團(tuán)隊(duì)可以知道誰(shuí)做什么事 對(duì)程序具有一致意見(jiàn),使團(tuán)隊(duì)可以高效的利用時(shí)間 ?講出個(gè)人在職業(yè)性發(fā)展和生活方式選擇的發(fā)展目標(biāo) ?與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成一致,并培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)合作能力和合作風(fēng)格 ?與客戶(hù)分享這種一致性的目標(biāo),與客戶(hù)在最終產(chǎn)品有一致意見(jiàn),并可以提升客戶(hù)所需的能力 ?理解顧問(wèn)公司對(duì)于客戶(hù)成長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)管理方面的目標(biāo) ?注意任務(wù)角色分配和過(guò)程角色的分配 ?項(xiàng)目經(jīng)理不需要獨(dú)裁式的工作方式,但需要在團(tuán)隊(duì)合作質(zhì)量和工作產(chǎn)品的質(zhì)量方面承擔(dān)更多的責(zé)任 ?了解團(tuán)隊(duì)溝通的方式、互動(dòng)的方式,以及獨(dú)立工作的范圍 ?設(shè)立提交最終結(jié)果的時(shí)間限制,按計(jì)劃提交中間成果,并接受指導(dǎo)和反饋 ?將按時(shí)結(jié)束任務(wù)當(dāng)作一條關(guān)于準(zhǔn)確性和完整性的紀(jì)律 明確了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、角色和工作程序,團(tuán)隊(duì)就可以高效的工作 51 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 士氣 時(shí)間 組建 Forming Storming 規(guī)范 Norming 完成任務(wù) Performing 此時(shí),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都意識(shí)到問(wèn)題、團(tuán)隊(duì)成員及客戶(hù)的獨(dú)特性,并且開(kāi)始建立規(guī)范來(lái)容許這種獨(dú)特性 特別在各自意見(jiàn)相左時(shí),誠(chéng)懇地進(jìn)行溝通,并且注意明確:目標(biāo)、角色和程序 團(tuán)隊(duì)“動(dòng)力學(xué)”中可預(yù)知的幾個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 52 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 溝通 實(shí)施 解決問(wèn)題 ?使用關(guān)鍵數(shù)據(jù)來(lái)源 ?客戶(hù)行業(yè)的杠桿作用 /操作經(jīng)驗(yàn) ?有效利用成本的團(tuán)隊(duì)資源 ?提高在客戶(hù)組織中的可信度 ?識(shí)別關(guān)鍵的決策者 /精神領(lǐng)袖 ?在最有效溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目 ?提升客戶(hù)的技能 ?共同提出的建議的所有者 ?對(duì)實(shí)施中潛在障礙的理解 ?培養(yǎng)客戶(hù)中的奮斗者(冠軍) 讓客戶(hù)組成客戶(hù)項(xiàng)目小組參與項(xiàng)目,會(huì)在解決問(wèn)題、與客戶(hù)溝通及實(shí)施過(guò)程中帶來(lái)很多好處 53 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 ?客戶(hù)小組有時(shí)不習(xí)慣咨詢(xún)公司的工作方式。 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶(hù)進(jìn)行分析 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識(shí),并且 / 或者 需 要 EM的特殊監(jiān)督 可 以
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