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某咨詢公司顧問客戶服務(wù)培訓(xùn)手冊一(專業(yè)版)

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【正文】 :39:1205:39Mar239Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 :39:1205:39:12March 9, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 參與小組的解決問題 徹 底 了 解 客戶 的 企 業(yè) 文化 , 對 其 建議 或 實 施 能力對影響 在 團 隊 討 論中 是 有 價 值的 貢 獻 者 ;能 夠 鼓 勵 他人 提 交 有 價值 得 信 息 來分 享 ; 能 夠幫 助 他 人 解決問題 對 準(zhǔn) 備 面 談有 困 難 ; 不能 很 好 地 傾聽 ; 不 能 很好 地 分 析 結(jié)果 只 能 從 分 析結(jié) 果 中 綜 合出 有 限 的 答案 事件的識別 是 團 隊 士 氣的 鼓 舞 者 ;可 以 很 好 地鼓 舞 其 他 顧問 、 客 戶 及支 持 人 員 ;持 續(xù) 不 斷 的努 力 使 團 隊達到目標(biāo)61 一、如何開展項目 分類 明顯還需要進一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM客戶關(guān)系 有 自 信 地 做有 準(zhǔn) 備 的 發(fā)言 ; 對 問 題進 行 有 針 對性地討論 不能很好地對完成工作所需時 間 做 出 估計;提交部完整 的 最 終 產(chǎn)品;沒有及時需求幫助與指導(dǎo) 對 于 應(yīng) 用 咨詢 公 司 的 資源 和 提 取 有用 的 數(shù) 據(jù) 有困難 文檔的形式可以視不同的需求采取不同的形式: ?包括一個“執(zhí)行總結(jié)”強調(diào)所有重要的觀點; ?包括結(jié)構(gòu)化的報告內(nèi)容(包括Charts); ?包括所有附加的備忘文件; ?最好包括一個整體性描述項目成果的文本文件 42 一、如何開展項目 第五階段:實施 顧問的責(zé)任 方法 負(fù)責(zé)人 目標(biāo) ? 確??蛻暨M行有利地改變 ? 團隊 ? 實施計劃 ? 路演行動綱領(lǐng)( Road Map) ? 階段性會議 ? 進程管理 ? 進程設(shè)計 ? 協(xié)助客戶經(jīng)理理解并執(zhí)行顧問建議 ? 通過敏感的、基于實施的方法避免和解決爭端 只有當(dāng)客戶按照顧問意見進行實施并進行了有益的改變,才可以認(rèn)為項目是成功的。如:有些隊員傾向于特定的結(jié)論,但需要發(fā)現(xiàn)和檢驗更多的資料來證實該結(jié)論時,會產(chǎn)生很高的熱情; ?我們通常稱之為“ Storyline”的也是一種假設(shè)。有一個中心或部門進行的概念和工作框架的整合使項目啟動會和一般的團隊會議區(qū)別開。前期的訪談還有助于我們了解每個經(jīng)理對該問題的看法及各自的處事風(fēng)格。公司的強大力量之一在于各辦事處可以根據(jù)需要借調(diào)顧問。如果問題達到了這些標(biāo)準(zhǔn),那么商談階段就結(jié)束了。總體來看,我們扮演獨立問題解決者的項目在減少,而作為流程管理者、設(shè)計者、協(xié)助者的項目在增加 * 。 因為客戶承擔(dān)了分析的主要工作,您應(yīng)該管理其他人的工作,同時處理可能出現(xiàn)的障礙。 這種多變性意味著您在執(zhí)行項目的過程中所扮演的角色會多變。 2023年 12月 0 一、如何開展項目 1. 我們?nèi)绾伍_展項目 A. 不同項目中麥肯錫的不同角色 B. 麥肯錫咨詢項目的典型流程 C. 在團隊中工作 D. 明確顧問角色和我們對您的期望 1 一、如何開展項目 大多數(shù)進行中項目的客戶關(guān)系由客戶服務(wù)團隊( CST)來管理。 明確自己的角色和我們對您的期望幫助您在工作的開始階段就能努力做好您所需要做的。除了有一個全職協(xié)作的客戶方小組外,我們還要經(jīng)常與客戶的關(guān)鍵人物開討論會,來確立雙方的對項目共同的理解和各自的責(zé)任,同時充分利用他們的經(jīng)驗和專業(yè)知識。 ? 利用公司不同的小組用新方法解決問題、提高績效:客戶分析、尋根分析( Rootcause analysis)、范例、工作重新設(shè)計 設(shè)定。 19 一、如何開展項目 項目商談 1)項目初始階段 項目商談一般由 MGM負(fù)責(zé)。一些辦事處給所有已完成項目建立 NE表。所以我們的第一選擇不一定可以達到,但我們會努力組建最好的團隊并共同工作。和你的團隊成員討論如何描述并討論項目的范圍和目標(biāo)。 32 一、如何開展項目 結(jié)構(gòu)化工作 —— 安排工作 2)項目啟動階段 議題分析找到了關(guān)鍵任務(wù)或關(guān)鍵問題,但還沒有把它們規(guī)制起來。 40 一、如何開展項目 構(gòu)架結(jié)論與建議 優(yōu)化組合觀點與結(jié)論: 通過有效地合成我們的觀點與結(jié)論將使最終報告更加有力地支持我們的建議與解決方案,這可能需要對報告做較大的調(diào)整。 在團隊中投資 54 一、如何開展項目 1D:明確顧問的角色與我們對您的期望 ? 總是集中于獲得和表現(xiàn)基本的咨詢技能 ? 保持所作工作的完整性: 確保您的工作結(jié)果是客觀的、一致的和正確的,包括一些細(xì)小的方面,如:文字、排版等 ? 對您個人的職業(yè)性發(fā)展負(fù)責(zé): 積極地完成個人的職業(yè)性訓(xùn)練,并尋求導(dǎo)師、項目經(jīng)理或合伙人的幫助與建議 ? 為您的團隊帶來更多職業(yè)性: 應(yīng)注意在團隊中時刻保持客觀性和建設(shè)性 ? 保持與客戶共同工作的良好的結(jié)構(gòu)性 ? 應(yīng)盡量把工作建立在相互理解的基礎(chǔ)上; ? 幫助客戶更加有效地工作; ? 記住尊重客戶的個人與職業(yè)的期望; ? 盡量地尊重客戶的文化 ? 明確我們的期望總是會有不能完全達到的時候 55 一、如何開展項目 分類 明顯還需要進一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問題能力 提出建議 面談 積 極 參 與 在小 組 中 的 討論 ; 與 同 事合作很好 理 解 客 戶 企業(yè) 文 化 的 復(fù)雜 性 , 能 夠越 來 越 有 效地 利 用 這 種文化 能 夠 找 到 新的 信 息 來源,并且 / 或者 組 織 數(shù) 據(jù)的新方法顧問績效考核體系 63 一、如何開展項目 分類 明顯還需要進一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問題能力 能夠發(fā)現(xiàn)解決關(guān)鍵問題中的“溝”;能夠在原有計劃的基礎(chǔ)上提供更大范圍附加的價值 不 能 組 織 有效的 “ 事 實包”和章節(jié);不 能 清 晰 地寫出文本 與 客 戶 小 組成員及 / 或主要 的 基 層 或高 層 經(jīng) 理 建立 緊 密 的 合作關(guān)系 問題的構(gòu)建 將公司的針對性放在決定性的事件上,并做好在不太重要的問題上妥協(xié)或談判的準(zhǔn)備 :39:1205:39:12March 9, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 5時 39分 12秒 上午 5時 39分 05:39: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 :39:1205:39Mar239Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 影響其它 事件的識別 關(guān)系的質(zhì)量 與 聽 眾 融 為一 體 , 在 回答 發(fā) 言 時 可以 造 成 互 動局 面 利 于 達成結(jié)論顧問績效考核體系 66 一、如何開展項目 分類 明顯還需要進一步發(fā)展優(yōu)秀顧問的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM溝通能力 通常情況下,按時完成自己的工作;工作時準(zhǔn)確的,并可以很好地提交 能 夠 從 傳 統(tǒng)的 公 共 媒 體或 咨 詢 公 司的 資 料 庫 中找 到 所 需 的數(shù)據(jù) 有 破 壞 客 戶企 業(yè) 文 化 和能力的傾向 參 與 小 組 的解決問題 能夠管理更大 /更多人的高層團隊;能夠激發(fā)團隊的熱情 很 好 地 處 理復(fù) 雜 的 分析 , 幾 乎 不需 要 監(jiān) 督 和幫 助 ; 并 可提 供 可 靠 的支援 ?客戶小組的成員有時有其他的工作要做,而且工作熱情不如顧問公司的顧問;所以需要顧問提高客戶組員的期望值,并降低自己的期望值,使雙方的期望值達到某種平衡。我們有計劃地結(jié)構(gòu)工作會有利于客戶有效地收集和提供數(shù)據(jù); ? 調(diào)研: 項目組將有專門的分析員通過各種渠道進行調(diào)研; ? 同行業(yè)的其他項目資料: 在我們的知識庫中有相關(guān)的其他項目的資料。 31 一、如何開展項目 結(jié)構(gòu)化工作 —— 確定需要的信息和分析 2)項目啟動階段 從問題定義到確定所需要的信息和分析,我們通常需要做議題分析。有時,我們在第一次會議中就結(jié)構(gòu)化工作,有時會在另一次會上。而對于,新客戶我們很少能了解足夠的情況以點名要求對方人員參與,我們只能描述我們對需要的人員的要求。)項目建議書通常應(yīng)該闡明以下幾點: (見下頁) 21 一、如何開展項目 如果你將參加一個新項目的工作,那么你要做的第一件事就是查閱包含項目建議書在內(nèi)的新項目文檔。 1B: 麥肯錫咨詢項目的典型流程 17 一、如何開展項目 初始期 啟動期 假設(shè) 材料分析 結(jié)論與報告 交流:為變革創(chuàng)造條件 在附錄 B中你將看到在一個真實的項目中的各個階段所用到的項目文檔 第一階段 第二階段 第三階段 ? LOP ? Problem statement worksheet ? Logic tree ? Issue analysis ? Activity plan ? Extract from Storyline Storyboard 典型咨詢項目流程 圖表 1- 6 18 一、如何開展項目 1)項目初始階段 公司咨詢項目的主要來源: ? 190。盡管分析和綜合的能力也很重要,但引導(dǎo)客戶注意力、認(rèn)識并克服個人或群體對變化的抵觸、以及靈活調(diào)整項目流程將是保證項目成功的關(guān)鍵技能。 這時,您將會花大量的時間在辦公室里,分析、討論,并定期向客戶匯報項目進展。 在團隊中工作是麥肯錫的基本原則,團隊是麥肯錫組織結(jié)構(gòu)的基石;在麥肯錫,您遇到的團隊工作的情形也許會和您以往的經(jīng)驗有所不同。 182。當(dāng)客戶的參與變化的時候,我們的角色也要隨之變化。 3:流程管理者 7 一、如何開展項目 Total Operational Performance Focus:提高成本 /質(zhì)量 /服務(wù)的績效 ?確定項目的這個設(shè)計 ?挑選并培訓(xùn)管理團隊 ?建立 TOP項目和基本預(yù)算 ?計劃溝通的日程 ?建立持續(xù)的人力資源計劃 產(chǎn)生并評估解決方案 為項目作準(zhǔn)備 再次評估方案并作最終結(jié)論 對已達成的結(jié)論制定實施計劃 實施 建立 數(shù)據(jù)庫 ?確定每一個TOP項目組的任務(wù) ?確定支持上述目標(biāo)的每一個活動 ?確定最終產(chǎn)品和服務(wù) ?估算每一個最終產(chǎn)品的成本 ?分析目標(biāo)、活動和終點產(chǎn)品 ?產(chǎn)生第一輪的解決方案 ?評估這些方案 ?與更高層次的管理者、供應(yīng)商和客戶驗證方案 ?TOP項目組的管理者向管理委員會作講解 ?委員會評估方案并決策 ?委員會將同意的方案與TOP小組溝通并由其制定實施計劃 ?實施計劃交給管理者以獲得批準(zhǔn) ?TOP項目小組實施 ?階段進展向高級管理者匯報 階段 0 1 2 3 4 5
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