【正文】 流程窗 ? 當(dāng)公司接獲訂單之后，是不是要隨時跟蹤訂單產(chǎn)品之準(zhǔn)備情況，以確保準(zhǔn)時交貨呢？為了時時讓用戶了解訂單之完成狀況，正航提供了 ? 流程窗 ? 功能，用于查詢單據(jù)在系統(tǒng)中的流程走向。 單個排程報表的建立時間超過 14 天后即失效。 批次變更基本資料編號 ? 此功能目的是將所有基本數(shù)據(jù)的舊編號一次更改成新的編號，如客戶編號、產(chǎn)品編號等等。有時會出現(xiàn)金額除以數(shù)量除不盡的狀況。 期末結(jié)帳 :當(dāng)客戶有購買財務(wù)、固資、帳款、人薪、客服系統(tǒng)中的任意一模塊時才有此功能。 銷貨成本 =期初庫存成本 +本期進(jìn)貨成本 期末庫存成本 共享參數(shù) — 成本核算方式 ? 移動加權(quán)平均：指每次進(jìn)貨都進(jìn)行成本計算，銷貨不影 響平均成本，使用這種成本核算方式，可隨時查看銷貨 成本及庫存成本。 權(quán)限設(shè)定 共用系統(tǒng) 共享參數(shù)與特殊功能篇 共享參數(shù)設(shè)定 共享參數(shù)設(shè)定主要用于系統(tǒng)功能的設(shè)定。 ? 遇節(jié)假日，為擴(kuò)大銷量，而采取薄利多銷的促銷方案。 企業(yè)在經(jīng)營過程中 ，都會以歷史交易情況評估客戶的信用等級 ， 然后根據(jù)信用等級及客戶的交易情況來確定客戶的帳款額度 。 ? 跨月對帳。專案是由各種過程組成的，這些過程可分為兩類： 1) 與專案管理有關(guān)的過程，涉及專案組織和管理； 2) 與產(chǎn)品有關(guān)的過程，涉及具體的專案產(chǎn)品生成。 ? 后續(xù)在登打產(chǎn)品資料時，可以選擇相應(yīng)的產(chǎn)品資料模板，提高建立資料的效率。一個批號可能還要分成多批。 ? 子件用途一覽表：查看子件用于哪些組合品中。 呆滯起計天數(shù) 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品描述 ? 可以將廠商、客戶的產(chǎn)品與本公司的產(chǎn)品進(jìn)行對應(yīng)；也可以方便業(yè)務(wù)接單和倉管發(fā)貨流程。 ——此時就可通過 ? 標(biāo)準(zhǔn)成本異動單 ? 對產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行異動。 這種形態(tài)的產(chǎn)品主要是用于要在單據(jù)上記錄收入或費用等 。實務(wù)上，財務(wù)人員對易耗品的處理通常都是只在庫存中控管其數(shù)量，而易耗品的采購金額是以費用來入帳的。 ? 采購件： 向供應(yīng)商買進(jìn)的物料，一般為原料或料件。我們又該如何做呢？ ? 可使用多單位功能。 ?在幣別資料中還提供該種幣別的匯率異動情況和匯率的走勢； 幣別資料 ? 產(chǎn)品編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表產(chǎn)品品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項的一種管理工具。 思考 產(chǎn)品資料 — 設(shè)定目的 ? 在系統(tǒng)中維護(hù)好產(chǎn)品資料后，可供后續(xù)數(shù)據(jù)查詢及單據(jù)調(diào)用； ? 在產(chǎn)品資料中設(shè)定一些默認(rèn)值，后續(xù)在登打單據(jù)時可自動帶出這些預(yù)設(shè)值，可以提高操作效率。目前該企業(yè)存在成品倉、半成品倉、原料倉、次品倉。 人員資料 — 建立目的 基本資料 — 部門資料 ? 部門資料：是指公司職員部門的劃分，例如：采購部，業(yè)務(wù)部，財務(wù)部等。 ? 執(zhí)行完網(wǎng)絡(luò)升級，請執(zhí)行 MSSQL升級。 自動維護(hù) ? 自動維護(hù)，可設(shè)定在某個時間點，讓系統(tǒng)自動執(zhí)行備份，以及維護(hù)動作。 復(fù)制數(shù)據(jù)庫 ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)表，不一定要跟原數(shù)據(jù)庫一樣。 注冊狀態(tài)說明 注冊注意事項 注冊后，正航公司服務(wù)器會鎖定客戶的注冊信息： 1）公司名稱； 2）服務(wù)器名稱； 3）硬盤、網(wǎng)卡物理地址； 4） CHIPATH/LIBS/ CHIPATH/LANGDLL/ 若以上信息被異動過，將無法用正式版本進(jìn)入正航軟件。如果要進(jìn)行注冊的動作，就要選擇狀態(tài)為注冊，輸入序列號后點執(zhí)行。 雙擊 T357系統(tǒng)安裝 客戶端如何調(diào)用服務(wù)端的 CHIPATH文件呢？ 按 F1 注意： 使用網(wǎng)絡(luò)連線方式， CHI TSERIES SERVER 服務(wù)一定要啟動； 使用 CHIPATH連線方式，服務(wù)端的 CHIPATH文件一定要完全共享。 CHIComp07 公司數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)安裝完畢后，會產(chǎn)生 07公司作為 demo的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫 。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫： 用于存放公司帳套的權(quán)限用戶 T357系統(tǒng)安裝 SERVER安裝 大陸、臺灣地區(qū)的區(qū)別： 1）會計科目類別不同，科目類別大陸分為 5大類，而臺灣分為 9大類 2）稅率不同，大陸一般為 17%，而臺灣為 5%﹔ 3）有些欄位名稱叫法不一樣，例大陸的稅務(wù)登記號，臺灣稱為統(tǒng)一編號； 4）薪資制度不同?？蛻舳颂峁┑氖菓?yīng)用層，數(shù)據(jù)庫和正航軟件主程序安裝在主服務(wù)器層，也可以將數(shù)據(jù)庫單獨安裝在數(shù)據(jù)服務(wù)器。 建議： 在安裝正航系列軟件前，請事先安裝好 SQLSERVER或 MSDE數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 主服務(wù)器層 應(yīng)用 /代理服務(wù)層 客戶端 系統(tǒng)架構(gòu) 存放數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)序號及用戶管理，也是鎖定序號的服務(wù)器； 用來運行中間層服務(wù)、排程報表、拋轉(zhuǎn) … 等 ERP功能的服務(wù)器。 ? 代理服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器兩個中間層。例臺灣有建保、勞保；而大陸有社保、醫(yī)保等； 5）大陸有出口海關(guān)手冊，臺灣沒有 ﹔ 6）臺灣有電子轉(zhuǎn)帳、媒體申報模塊，大陸沒有。 安裝后產(chǎn)生的文件 主服務(wù)器： SERVER安裝 第三、服務(wù)： 在服務(wù)器端將產(chǎn)生 CHI TSeries Server的服務(wù) 注：網(wǎng)絡(luò)版 (使用網(wǎng)絡(luò)連接方式）若此服務(wù)沒啟動，客戶端無法訪問服務(wù)器上的資源。 T357系統(tǒng)安裝 安裝時必須準(zhǔn)備的資料 安裝畫面介紹 服務(wù)端安裝 客戶端安裝 版本切換、系統(tǒng)升級、刪除 啟動正航系統(tǒng) T357系統(tǒng)安裝 T357升級 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換 T357升級 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換 此項是將單機(jī)版轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版或者將網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換成單機(jī)版。注冊成功后，那么此處的狀態(tài)將變?yōu)橐炎浴? 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊 ?一 .軟件安裝與啟動 系統(tǒng)管理 ? 主要是對公司數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。比如幫客戶查帳，只要復(fù)制相關(guān)的數(shù)據(jù)表，而不用復(fù)制整個公司數(shù)據(jù)。 ? 注意： 1）由于執(zhí)行維護(hù)及備份時，其他操作用戶需離開系統(tǒng)，所以最好將維護(hù)與備份時程設(shè)定在下班時間。 年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) ? 當(dāng)系統(tǒng)用久了后，數(shù)據(jù)庫就會越來越大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫運行起來速度緩慢，如開啟報表，查詢數(shù)據(jù)等等，系統(tǒng)必須在龐大的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行整理搜索； ? 為了提升系統(tǒng)運行效率，用戶可以透過年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)功能將數(shù)據(jù)庫做一個切割； ? 年結(jié)會先產(chǎn)生一個年度數(shù)據(jù)庫，然后將歷史年度的舊數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到該數(shù)據(jù)庫中； ? 年結(jié)后用戶可以在登陸系統(tǒng)時通過切換年度的方式，來查詢已結(jié)轉(zhuǎn)的歷史舊數(shù)據(jù)； 共用系統(tǒng)之基礎(chǔ)資料篇 企業(yè)要管理的資料有哪些？ —— 產(chǎn)品信息 —— 客戶和供應(yīng)商信息 —— 內(nèi)部人員信息 存放的位置（倉庫） 各倉庫中的數(shù)量 各產(chǎn)品的總成本和平均成本 各產(chǎn)品內(nèi)部的定價情況 內(nèi)部對產(chǎn)品的分類情況（產(chǎn)品類別） 客戶類別 收付款條件 所屬部門、學(xué)歷 經(jīng)歷、證照、獎懲等信息 薪資、考勤等情況 入職、離職等情況 手工模式下，這些資料如何管理？ 對帳方式、欠款情況 手工模式下，這些資料和信息，只能由各負(fù)責(zé)人手工記錄。后續(xù)就可依部門進(jìn)行分析查看相關(guān)報表。 ? —— 請問，在此案例中有哪些資料是要記錄到系統(tǒng)中的？ ? —— 產(chǎn)品資料： 圓珠筆類的蘭色圓珠筆；筆類配件的蘭色筆帽、蘭色筆芯、筆筒；筆類原料的油墨 ? —— 產(chǎn)品類別： 筆類配件、筆類原料、圓珠筆 ? —— 倉庫： 成品倉、半成品倉、原料倉、次品倉 ? 該公司 2023/5月購買了正航軟件的 T357系統(tǒng)，打算 6/1日時正式使用系統(tǒng)。 ? 產(chǎn)品資料主要用于維護(hù)和管理企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。 ? 在企業(yè)中，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁，而憑借產(chǎn)品編碼，可使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。 ? —— 單據(jù)上選擇交易單位 。 ? 半成品： 用于生產(chǎn)型企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品，作為 后續(xù)生產(chǎn)成品而用。因此這種形態(tài)的物料是有數(shù)量但是沒有成本的。 例如 ， 當(dāng)您因為銷售一批電腦而獲取了一筆服務(wù)收入 ，而您又想將此服務(wù)收入與銷售電腦的銷貨出庫單體現(xiàn)在同一單據(jù)上 。后續(xù)可在產(chǎn)品資料中查詢標(biāo)準(zhǔn)成本的異動情況。 ? 原廠產(chǎn)品設(shè)定后，在單據(jù)中只要輸入客戶、廠商的產(chǎn)品編號，就可帶出公司的產(chǎn)品編號。 ? 產(chǎn)品于入庫或出庫時，因質(zhì)量或來源的因素，必須針對該批產(chǎn)品給予識別的編號。如：廠商送貨后，把來自不同廠商的同一產(chǎn)品分為不同的批號。 產(chǎn)