bpr業(yè)務流程重組實施方法與案例分析-免費閱讀
【正文】 辦事員將所有資料用快件傳遞到相應的 IBM地區(qū)銷售代表手中； IBM 推銷員 IBM 推銷員 案例 2： IBM信貸過程的變革 原來的流程 101 漢普管理咨詢公司 IBM信貸過程的變革 變革后 IBM推銷員 交易員 IBM推銷員 DSS 如果問題比較復雜，則請 專家來幫助來處理 102 漢普管理咨詢公司 IBM信貸過程的變革 變革效果 簽發(fā)一項貸款所需的時間從平均 7天減少到 4個小時，時間減少了 90%，進而大大提高了總公司的銷售業(yè)績。 無人對整個流程負責； 各環(huán)節(jié)推諉責任 94 漢普管理咨詢公司 傳統(tǒng)的管理模式 業(yè)務科 客戶 計劃科 財務科 倉庫 計劃科 財務科 客戶 ? 通過訂貨會等途徑與客戶簽訂供貨合同； ? 根據(jù)合同編制銷售計劃，并向用戶開出提貨單； ? 接到客戶提貨單時，根據(jù)用戶資金情況審核提貨單； ? 提貨單加蓋財務審核章后，去倉庫提貨； ? 根據(jù)倉庫的提貨反饋開出發(fā)票，并送交財務科； ? 審核發(fā)票，加蓋財務審核章交給用戶，同時入帳。流程小組的人員構(gòu)成 32 漢普管理咨詢公司 97%83%39%22%22%8%0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%專業(yè)技能利害關(guān)系牽連權(quán)威創(chuàng)造力項目管理能力團隊合作流程小組人員的特性 33 漢普管理咨詢公司 0%20%40%60%80%100%籌建項目小組 選擇再造流程 流程再造 實施投入時間比例執(zhí)行委員會 運營管理層管理層的工作量分配圖 34 漢普管理咨詢公司 BPR項目的組織力量 顧問? 提供再造小組的工作框架? 提供相關(guān)工具和技巧的 “實時”培訓? 引導團隊成員的思維突破歷史的局限? 推動項目加速前進35 漢普管理咨詢公司 66%63%34%31%6%0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%管理戰(zhàn)略項目管理信息技術(shù)實施轉(zhuǎn)型管理/培訓信息技術(shù)戰(zhàn)略顧問在 BPR項目中出現(xiàn)的頻率與作用 36 漢普管理咨詢公司 第一階段 :重組準備 開展必要的培訓 – 普及概念與思想 – 取得大多數(shù)關(guān)注 – 增強成功信心 37 漢普管理咨詢公司 第一階段 :重組準備 溝通遠景和目標、改進的必要性和改進計劃 – 對變革有說服力的解釋 – 公司目前處境及為什么變革 – 我們應該變成什么樣子 – 從組織及員工的角度看BPR的好處 – 哪些人會受到影響 38 漢普管理咨詢公司 70%63%53%50%40%20%13%0% 20% 40% 60% 80%公司新聞簡報經(jīng)理會議答疑例會專題論壇個人溝通向客戶郵寄信視頻發(fā)布注：可以有多個選項。業(yè)務流程重組 實施方法與案例分析 漢普咨詢 BPRERP應用研討班 1 漢普管理咨詢公司 本講索引 ? BPR概念的提出 ? BPR的實施步驟 ? 實施 BPR后的企業(yè)管理 ? BPR的幾個案例 ? BPR的十大誤區(qū) ? BPR的成功要點 2 漢普管理咨詢公司 在過去兩個多世紀的工業(yè)經(jīng)濟時代，產(chǎn)生了一系列以 “勞動分工” “專業(yè)化協(xié)作”為基礎(chǔ)的管理理論 ,企業(yè)依據(jù)這些原理建立了“科層制”管理模式 一、 BPR概念的提出 3 漢普管理咨詢公司 “科層制”管理的優(yōu)點 ?集中專家力量，取得分工效益 ?易引入專門領(lǐng)域最新思想 ?專業(yè)化發(fā)展，易促進專門領(lǐng)域最佳運作 ?是手工勞動、技術(shù)不發(fā)達情況下對企業(yè)運轉(zhuǎn)控制的必然選擇 一、 BPR概念的提出 4 漢普管理咨詢公司 一、 BPR概念的提出 電子商務時代，企業(yè)面臨著內(nèi)外競爭環(huán)境發(fā)生了巨大的變化： ? 環(huán)境特點 – 市場全球化、競爭激烈化、企業(yè)國際化 ? 管理變化趨勢 –管理流程化、組織扁平化、職能綜合化 5 漢普管理咨詢公司 電子商務時代 對“科層制”管理模式提出挑戰(zhàn) ? “科層制”導致管理層次重疊，冗員過多，不僅管理費用過大，而且“組織”以“老板”為導向，難以實現(xiàn)以客戶為導向； 一、 BPR概念的提出 6 漢普管理咨詢公司 電子商務時代 對“科層制”管理模式提出挑戰(zhàn) ? “科層制”管理是按職能”分工管理”，組織對外結(jié)觸點不只一處，易導致“客戶”的不滿意。溝通渠道 39 漢普管理咨詢公司 重組準備工作總結(jié) ? 組織 BPR與 ERP應用中高層培訓 – 建立危機意識 – 遍及新的管理理念 – 勾畫公司遠景 – 取得普遍理解與支持 – 形成共同工作語言 40 漢普管理咨詢公司 ? 建立項目組 – 建立項目領(lǐng)導小組 – 建立項目工作小組 ? 選定工作組組長 ? 選定各業(yè)務流程核心人員 ? 對項目工作組進行規(guī)范培訓 重組準備工作總結(jié) 41 漢普管理咨詢公司 ? 制定項目計劃與 IT發(fā)展規(guī)劃 – 項目計劃應具有可操作性 – 項目計劃應具有階段性 – 各階段應有明確目標 – 項目計劃應不干擾正常業(yè)務 – 近期與遠期的銜接 重組準備工作總結(jié) 42 漢普管理咨詢公司 ? 制定 IT技術(shù)方案 – 技術(shù)方案的可行性與先進性 – 技術(shù)方案的可擴展性 – 技術(shù)方案的性能價格比 – 技術(shù)方案與應用模式的匹配 重組準備工作總結(jié) 43 漢普管理咨詢公司 二、漢普 BPR 實施步驟 重組準備 流程識別 流程設(shè)計 重構(gòu)組織 技術(shù)方案 轉(zhuǎn)換 44 漢普管理咨詢公司 第二階段：流程識別 業(yè)務流程劃分 45 漢普管理咨詢公司 戰(zhàn)略流程 Strategic Processes 客戶流程 Operational Processes 保障流程 Enabling Processes 宏觀流程劃分 第二階段：流程識別 46 漢普管理咨詢公司 流程的描述符號：行為決策圖 內(nèi)部實體 業(yè)務活動 表單 （ 文件 、 報表 、 報告等 ） 判斷 、 檢驗 、 抉擇 活動順序 、 邏輯關(guān)系等 結(jié)束 外部實體 第二階段：流程識別 47 漢普管理咨詢公司 業(yè)務流程描述方式 時間 崗位 崗
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